物业前台明年工作计划范本

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1、物业前台明年工作方案范本物业管理是以效劳为主,_是整个物业公司的效劳窗口。为此,效劳中心将把效劳放在第一位,坚持 “以人为本”的效劳宗旨,标准管理、追求创新、至诚效劳。不断进步江南世家物业价值,使物业发挥的使用效能。工作思路:强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调“以人为本”的效劳理念和效劳的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目的设置:客户综合满意率不低于 90%;效劳综合及时率不低于 85%;业务技能培训 100%;小区绿化完好率不低于 90%;绿化覆盖率不低于 60%;管理费收费率一期逐步到达 70%;二期收费

2、率到达 90%;生活垃圾日清率为 100%;工作重点:根据对202_年的工作回忆和反思,202_年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行,以进步管理效劳效能,营造和谐生活环境。(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工理解工作规程,熟悉管理程序,到达标准自我、服 务业户的目的。并对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断进步效劳中心员工程度。尽快带着出一支业务过硬、效劳意识 强的员工队伍。对进入效劳中心工作的员工严格把关,定期进展考核评比,对不称职员工坚决撤换。(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好

3、、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经历告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况到达状态。(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进展沟通,听取 业户的意见。承受合理的要求及意见,采取有效措施进展相应的整改,进步管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策

4、宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。(5)加强社区文化的建立,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。【以下为赠送相关文档】工作方案扩展阅读行政前台明年工作方案以下是工作为大家整理的行政前台明年工作方案文章,! 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很纯熟,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作设想和方案。第一:

5、日常工作保质保量的按时完成l 仪表、着装加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。l 接听和转接,收发 、信件和报刊1、 做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。2、 及时将收到的邮件送到主人手中。l 客户的接待1、 根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、 及时清扫会客后的垃圾。l 卫生1、 尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域。2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l 办公用品

6、1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。2. 做好物品领用,购进的登记。3. 做好低值易耗品的分类整理工作。4. 管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。5. 做好办公室设备的维护和保养工作。l 打印、复印文件和管理各种表格文件1. 文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱。2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3. 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。l 通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并催促大家执行,完成。l 员工考勤和外出登记1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。l 承受行政主管工作安排并协助

7、人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。l 安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。l 保管各种手续、手册做好专门的存档记录l 更新和管理员工通讯地址和 号码等联络方式1.及时的变更通讯资料,加强联络2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。l 配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。2. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3. 积极调动人员的参与l 沟通1. 做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统

8、的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2. 做好员工效劳,及时的将公司员工的信息向公司领导反响,做好员工与领导沟通的桥梁。3. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。第三:其他工作1. 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联络物业维修,催促检查饮水情况。2. 就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第四:爱岗敬业合格员工的根本条件1. 积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。2. 每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。3. 下班后要做好第二天的工作预备以及

9、方案,有方案有着重点的工作。4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。5. 工作之余,进步个人修养和业务才能方面,积极参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质,更好的效劳于同事们的工作。6. 加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历;增强工作创造性的同时,礼貌、老实待

10、人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概方案,许多都是文字性的说教,方案是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。物业前台工作方案物业前台工作方案一:物业管理是以效劳为主,_是整个物业公司的效劳窗口。为此,效劳中心将把效劳放在第一位,坚持 以人为本的效劳宗旨,标准管理、追求创新、至诚效劳。不断进步江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。工作思路:强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调以人为本的效劳理念和效劳的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目的设置:客户综合满意率不低于 90;效劳综合及时率不低于 85;

11、业务技能培训 100;小区绿化完好率不低于 90;绿化覆盖率不低于 60;管理费收费率一期逐步到达 70;二期收费率到达 90;生活垃圾日清率为 100;工作重点:根据对202_年的工作回忆和反思,202_年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行,以进步管理效劳效能,营造和谐生活环境。1制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工理解工作规程,熟悉管理程序,到达标准自我、服 务业户的目的。并对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断进步效劳中心员工程度。尽快带着出一支业务过硬、效劳意识 强的员工队伍。对进入效劳中心工作的

12、员工严格把关,定期进展考核评比,对不称职员工坚决撤换。2小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经历告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况到达最正确状态。3根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。4对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进展沟通,听取 业户的意见。承受合理的要求及意见,采取有效措施进展相应的整改

13、,进步管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。5加强社区文化的建立,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。6协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。物业前台工作方案二:202_年我部重点工作为进一步进步物业费收费程度,在xx年根底上进步4-7个百分点;部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。一继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右

14、。二进一步进步物业收费程度,确保收费率到达80%左右。三加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。四完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。五亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。六加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。物业前台工作方案三:前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公

15、司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联络小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接 ,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有_,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联络,根据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进展上门回访或 回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作程

16、度有了明显的进步,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。物业前台工作方案四:一、咨询效劳遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,根据所理解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走道路。1. 严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。2. 对客效劳时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。3. 对客效劳时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。4. 与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听 接听 问询及留言工作,遇有

17、不明 询问时,礼貌谢绝答复。接待员接到需留言 时,准确地记录受话人姓名、联络 、事由等事项,及时转交当事人。5. 铃响在3声之内接起。接转、挂断 时,应轻拿轻放。使用普通话,语音明晰, 中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听 时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。6. 填写记录时,字迹明晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待效劳热情接待公司访客及会议人员,做好会议效劳工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的办理工作。接待推销人员,不推挡推销人员,将推销材料完好的搜集保存上交领班。7. 主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。8. 仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。9. 对客

18、效劳中注意使用礼貌用语。做到三声:来有迎声、问有答声、走有送声。10. 在效劳过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无过失。11. 文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进展再校对,准确无误前方可上报。12. 节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。13. 邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分

19、拣、发送要求。物业前台工作方案五:回忆202_年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。1、 狠抓团队的内部建立,工作纪律。2、 定期思想交流总结。3、 建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。4、 完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。5、 人员的招聘、培训。6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、 交房工作的准备、施行。8、 空置单位的管理及代租代售业务。9、 完善业主档案。10、 费用的收取及催缴。11、 处理业主投诉咨询问题及跟进工作

20、,建立回访制度。12、 组织学习培训,进步员工的工作程度、效劳质量。13、 定期走访,征求业主意见,不断进步效劳质量。14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、 签订物业效劳合同、装修协议等文书。17、 根据业主要求开展其他有偿效劳。18、 监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳及时进展整改。19、 定期召开各部门效劳质量评定会,不断进步效劳质量。20、 领导交办的其他工作物业前台客服工作方案物业前台客服工作方案1繁忙的202_年上半年即将过去。回首客务部半年来的工作,感慨颇深。这半年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体

21、人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。一、 进步效劳质量,标准前台效劳。自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,202_年是全面落实该方针的半年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的 接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均 接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负

22、责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳,如“微笑、问候、标准”等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的进步,得到了广阔业主的认可。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、

23、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、 改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招

24、聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%进步到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、进步业务程度物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、标

25、准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接 人员,必须在铃响三声之内接起 ,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您效劳”。前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。(二)搞好专业知识培训、进步专业技能除了礼仪培训以外,专业知

26、识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同讨论、分析p 、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理

27、最需要表达人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合如今物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联络了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完好的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼

28、品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的缺乏,通过一次次的活动,表达了*小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自202_年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的

29、共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后

30、按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进展满意度调查。根据方案安排,202_年11月开场进展满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进展此项调查工作,同时重新登记业主的联络 ,我们会将业主的最新联络 重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。xx年下半年,随着我们效劳质量的不断进步,小区配套设施的逐步完善*物业公司将会向着更高、更强的目的迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接下半年,共同努力为*物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部下半年工作方案:一、针对202_

31、年满意度调查时业主反映的情况进展跟进处理,以便进步202_年收费率。二、继续标准各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行员工待客根本行为准那么,进步员工素质及效劳程度。四、根据公司要求,在202_年对客服部全体人员进展业务素质及专业知识培训,及时进展考核。五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。六、完成XX阳台维修工作物业前台客服工作方案2物业管理是以效劳为主,_是整个物业公司的效劳窗口,物业前台工作方案,物业前台工作方案。为此,效劳中心将把效劳放在第一位,坚持“以人为本”的效劳宗旨,标准管理、追求创新、至诚效劳。不断进步江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能

32、。工作思路:强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调“以人为本”的效劳理念和效劳的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目的设置:客户综合满意率不低于 90%;效劳综合及时率不低于 85%;业务技能培训 100%;小区绿化完好率不低于 90%;绿化覆盖率不低于 60%;管理费收费率一期逐步到达 70%;二期收费率到达 90%;生活垃圾日清率为 100%;工作重点:根据对202_年的工作回忆和反思,202_年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行,以进步管理效劳效能,营造和谐生活环境。(1)制定、完善工作手册,使员工翻开

33、手册即可操作,如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工理解工作规程,熟悉管理程序,到达标准自我、效劳业户的目的。并对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断进步效劳中心员工程度。尽快带着出一支业务过硬、效劳意识 强的员工队伍。对进入效劳中心工作的员工严格把关,定期进展考核评比,对不称职员工坚决撤换。(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经历告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况到达最正确状态

34、。(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进展沟通,听取 业户的意见。承受合理的要求及意见,采取有效措施进展相应的整改,进步管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。(5)加强社区文化的建立,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。(6)协助成立业主委员会筹备小

35、组,实行业主自治,共同管理。物业前台客服工作方案物业2023前台工作方案【篇一】一、前台接待方面前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联络小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接 ,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有_,我们都给予满意回复;业主的

36、报修问题,通过我们的及时联络,根据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进展上门回访或 回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作程度有了明显的进步,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情

37、况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进展盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进展,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业效劳费用79212元;私家花园养护费50_元;光纤使用费2000元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费

38、3300元。五、经历与收获半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作才能上都有了较大的进步,已具备了_工作经历,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析p 才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,经过半年的锻炼都有了很大的进步,保证了本岗位各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力进步工作效率和工作质量。【篇二】202_年我部重点工作为进一步进步物业费收费程度,在xx年根底上进步4-7个百分点;部门管理根本实行制度化,员工责任心

39、和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。(四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开

40、展奉献一份力量。【篇三】一、咨询效劳遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,根据所理解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走道路。1.严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。2.对客效劳时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。3.对客效劳时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。4.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听 接听 问询及留言工作,遇有不明 询问时,礼貌谢绝答复。接待员接到需留言 时,准确地记录受话人姓名、联络 、事

41、由等事项,及时转交当事人。5. 铃响在3声之内接起。接转、挂断 时,应轻拿轻放。使用普通话,语音明晰, 中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听 时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。6.填写记录时,字迹明晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待效劳热情接待公司访客及会议人员,做好会议效劳工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的办理工作。接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完好的搜集保存上交领班。7.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。8.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。9.对客效劳中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。10.在效劳过程中

42、,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无过失。11.文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进展再校对,准确无误前方可上报。12.节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。13.邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。物业前台工作方案模板以下是工作为大家整理的物业前台工作方案模板文章,! 物业

43、管理是以效劳为主,_是整个物业公司的效劳窗口。为此,效劳中心将把效劳放在第一位,坚持 “以人为本”的效劳宗旨,标准管理、追求创新、至诚效劳。不断进步江南世家物业价值,使物业发挥的使用效能。工作思路:强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调“以人为本”的效劳理念和效劳的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目的设置:客户综合满意率不低于 90%;效劳综合及时率不低于 85%;业务技能培训 100%;小区绿化完好率不低于 90%;绿化覆盖率不低于 60%;管理费收费率一期逐步到达 70%;二期收费率到达 90%;生活垃圾日清

44、率为 100%;工作重点:根据对202_年的工作回忆和反思,202_年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行,以进步管理效劳效能,营造和谐生活环境。(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工理解工作规程,熟悉管理程序,到达标准自我、服 务业户的目的。并对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断进步效劳中心员工程度。尽快带着出一支业务过硬、效劳意识 强的员工队伍。对进入效劳中心工作的员工严格把关,定期进展考核评比,对不称职员工坚决撤换。(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常

45、重视的问题,以往的管理经历告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况到达状态。(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进展沟通,听取 业户的意见。承受合理的要求及意见,采取有效措施进展相应的整改,进步管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,

46、争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。(5)加强社区文化的建立,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。物业前台工作方案二:202_年我部重点工作为进一步进步物业费收费程度,在xx年根底上进步4-7个百分点;部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。(四

47、)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。物业前台工作方案三:前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联络小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上

48、岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接 ,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有_,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联络,根据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进展上门回访或 回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作程度有了明显的进步,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。物业经理明年工作方

49、案范文一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。2不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)效劳意识。为了提升效劳程度,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到效劳中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使效劳得到自始至终完好表达。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的效劳理念。三激活管理机制1管理处实行内局部工逐

50、级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订管理目的责任书。2管理处实行定时值班制,改变工作作风,进步办事效率,向业主公布管理处常设(报修) ,全方位聆听业主的声音。3制定实在可行的管理措施,推行首问责任制.4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、才能出众的员工提供开展的空间与时机

51、。7加强内部员工队伍管理,建立高效团队,增强管理处员工的凝集力。四严格管理,进步管理程度和效劳质量。1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2小区业主对效劳工作的满意率达90%以上。3急修及时,返工返修率不高于2%.4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊【摘要】:p 等内容的板报。7本年度记录资料保存完好,及时归档。8物业管理效劳费收缴率达95%以上;物

52、业管理报告每年度向业主公布一次。物业公司明年工作方案模板一、完善企业机制,强化根底管理l综合管理部要紧抓根底管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监视检查,对管理处相关负责人组织学习,分析p 原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。l计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的平安的职责。明年财政部实行的新的会计准那么,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分理解经济业务本质的根底上进展判断后才能进展,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通

53、,在做好日常会计核算的根底上,不断学习,进步团队综合才能,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准那么和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、标准化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。l行政办办公室在今年工作的根底上,明年以公司对物业管理标准操作的要求为主线,着重在强化管理程度和岗位技能、标准效劳标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作气氛,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。l市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进展调研,提供详细资料供公司参考。

54、对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准那么制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。l人力资部要着重检查、促进各管理处用工情况,防止违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法躲避人事风险,降低人事本钱,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化开展提供人力资的保障。二、拓展市场空间,保持企业持续稳定开展物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的根本法那么,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋剧烈是由经济规律所决定的,我们要充分地进步核心竞争才能,物业市场的

55、迅速扩大更是难得,为我们搭建了珍贵的全面参与市场竞争的舞台。l施行本钱控制战略,通过推行区域管理制度,消除资的浪费,建立快速反响机制,降低工作衔接本钱,进步工作效率,提升效劳品质。在降低本钱的方案中,限度节省人力资,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。l承接高端物业管理效劳工程。随着房地产业飞速开展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经历,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、剧烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能开展壮大,而且才能在更大的范围打造效劳品牌。l锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为

56、公司的日渐开展储藏人才。公司的飞速开展,人力资是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有10名人员,间隔 还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,l扩展效劳思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端顾客(业主)。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介代理领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的开展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索

57、物业延伸效劳的可行性,挖掘出新的经济增长点。三、应对物业公司目前存在的问题进展分析p 和今后的工作展望目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大进步,如效劳的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业效劳中硬件设施不到位,致使局部效劳局部达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高才能人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储藏技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的开展过程中缺乏技术才能、管理才能和竞争才能。物业公司明年工作方案范文一、完善企业机制,强化根底管理l综合管理部要紧抓根底管理,突出重点,不

58、断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监视检查,对管理处相关负责人组织学习,分析p 原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。l计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的平安的职责。明年财政部实行的新的会计准那么,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分理解经济业务本质的根底上进展判断后才能进展,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的根底上,不断学习,进步团队综合才能,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准那么和集团财务管理制度及物业

59、的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、标准化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。l行政办办公室在今年工作的根底上,明年以公司对物业管理标准操作的要求为主线,着重在强化管理程度和岗位技能、标准效劳标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作气氛,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。l市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进展调研,提供详细资料供公司参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准那么制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成

60、范本。l人力资部要着重检查、促进各管理处用工情况,防止违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法躲避人事风险,降低人事本钱,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化开展提供人力资的保障。二、拓展市场空间,保持企业持续稳定开展物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的根本法那么,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋剧烈是由经济规律所决定的,我们要充分地进步核心竞争才能,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了珍贵的全面参与市场竞争的舞台。l施行本钱控制战略,通过推行区域管理制度,消除资的浪费,建立快速反

61、响机制,降低工作衔接本钱,进步工作效率,提升效劳品质。在降低本钱的方案中,限度节省人力资,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。l承接高端物业管理效劳工程。随着房地产业飞速开展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经历,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、剧烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能开展壮大,而且才能在更大的范围打造效劳品牌。l锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐开展储藏人才。公司的飞速开展,人力资是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中

62、,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有10名人员,间隔 还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,l扩展效劳思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端顾客(业主)。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介代理领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的开展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸效劳的可行性,挖掘出新的经济增长点。三、应对物业公司目前存在的问题进展分析p 和今后的工作展望目前,物业公司在内部管理

63、方面也就是“软”管理方面有了很大进步,如效劳的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业效劳中硬件设施不到位,致使局部效劳局部达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高才能人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储藏技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的开展过程中缺乏技术才能、管理才能和竞争才能。物业经理明年工作方案模板一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。2不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)效劳

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