演示文稿软件PowerPoint应用

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1、第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2010PowerPoint 2010应用应用全国高职高专计算机教育“十二五”规划教材中国铁道出版社 ISBN 978-7-113-20593-5了解PowerPoint2010的基本概念，PowerPoint2010的功能、运行环境、启动与退出熟悉PowerPoint2010演示文稿的创建、打开和保存掌握PowerPoint演示文稿视图的使用，幻灯片的文字编排、图片和图表等对象的插入，幻灯片的插入、删除、复制以及幻灯片顺序的调整掌握PowerPoint幻灯片版式的设置、模板、主题、母版的使用掌握PowerPoint幻灯片放映效果的设

2、置、切换方式及对象动画的应用，演示文稿的播放与打印PowerPoint2010是微软公司开发的办公自动化软件Microsoft Office2010的组件之一。它可以在Windows XP/Windows Vista/Windows7等环境下运行。PowerPoint2010操作方便，它具有强大的文字编辑功能、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强，通用性强，易学易懂。启动程序后，PowerPoint 2010将直接进入工作界面，如图5-1所示。PowerPoint 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、【文件】按钮、功能选项卡和功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编

3、辑窗口、备注窗格和状态栏等部分组成。图图5-1 PowerPoint 20105-1 PowerPoint 2010界面构成界面构成PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足用户不同的需求。打开【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击相应的视图按钮，或者在视图栏中单击视图按钮，即可将当前操作界面切换至对应的视图模式。下面将介绍这几种视图模式。1 1普通视图普通视图2 2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图3 3备注页视图备注页视图4 4幻灯片放映视图幻灯片放映视图5 5阅读视图阅读视图1 1、创建创建空白演示文稿空白演示文稿空白演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，创建空白演示文稿有

4、以下方法。Step01 启动PowerPoint 自动创建空白演示文稿无论是使用常规方法启动PowerPoint，还是通过创建新文档启动或者通过现有演示文稿启动，都将自动打开空白演示文稿，如图5-8所示。Step02 通过快速访问工具栏创建空白演示文稿单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，从弹出的快捷菜单中选择【新建】命令，将【新建】命令按钮添加到快速访问工具栏中，如图5-9所示，然后单击【新建】按钮，即可新建一个空白演示文稿。图5-9添加【新建】命令按钮到快速访问工具栏2 2、根据根据模板创建演示文稿模板创建演示文稿模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色

5、方案等就都已经确定。通过模板，用户可以创建多种风格的精美演示文稿。PowerPoint 2010又将模板划分为样本模板和主题两种。Step01 根据样本模板创建演示文稿 图5-10根据样本模板创建演示文稿Step02 根据主题创建演示文稿 图5-11根据主题创建演示文稿1 1、选择选择幻灯片幻灯片选择单张幻灯片：单击即可选中幻灯片。选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时两张幻灯片之间的多张幻灯片被同时选中，如图5-12所示。选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，即可同时选中单击的多张幻灯片

6、。在按住Ctrl键的同时再次单击已选中的幻灯片，则取消选择该幻灯片，如图5-13所示。选择全部幻灯片：按住Ctrl+A组合键，即可选中当前演示文稿中的所有幻灯片。图5-12选择编号相连的多张幻灯片 图5-13选择编号不相连的多张幻灯片图5-14幻灯片浏览视图下同时选择多张幻灯片2 2、插入幻灯片插入幻灯片Step01 通过右击插入 图5-15通过右击插入新幻灯片2 2、插入插入幻灯片幻灯片Step02 通过键盘插入在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，然后按Enter键，即可快速插入一张与选中幻灯片具有相同版式的新幻灯片。占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片的基本元素之一，具有

7、自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。1 1、添加添加占位符文本占位符文本 文本的输入主要在普通视图中进行，而普通视图分为幻灯片和大纲视图两种形式，在这两种视图形式中都可以输入文本。Step01 在幻灯片视图中输入文本在幻灯片视图中输入文本 新建一个空白演示文稿，单击【单击此处添加标题】占位符内部，进入编辑状态，即可开始输入文本，图5-16在幻灯片视图中输入文本Step02 在大纲视图中输入在大纲视图中输入文本文本 新建一个空白演示文稿，在左侧窗格中单击【大纲】标签，切换至大纲窗格，将光标定位在要输入文本的幻灯片图标下，输入文本

8、即可，如图5-17所示。图5-17在大纲视图中输入文本2 2、复制复制、剪切、粘贴和删除占位、剪切、粘贴和删除占位符符对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同。在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符中的所有内容和属性，以及占位符的大小和其他属性。当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的占位符将位于原占位符的附近；当粘贴到其他幻灯片时，则位置将于原占位符的位置完全相同。项目符号和编号在演示文稿中的使用频率很高，使用项目符号和编号能使演示文稿内容层次更加分明，有条理，也使演示文稿外观更加美观、醒目。1 1、设置设置项目符号项目符号 要添加项目符号，则将光标定位在目标段落中，在【开始】选项

9、卡的【段落】组中单击【项目符号】按钮 右侧的下拉箭头，弹出如图5-18所示的项目符号菜单，在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。若在项目符号菜单中选择【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，如图5-19所示，在其中可供选择的项目符号类型共有7种。1 1、设置项目符号设置项目符号 图5-18项目符号菜单 图5-19【项目符号和编号】对话框2 2、设置编号设置编号在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按钮 右侧的下拉箭头，在弹出的编号菜单选择内置的编号样式，如图5-20所示。PowerPoint还允许用户使用自定义编号样式。打开【项目符号和编号】对话框的【编号】选项卡，可

10、以根据需要选择和设置编号样式，如图5-21所示。图5-20编号菜单 图5-21【编号】选项卡 PowerPoint 2010提供了多种主题颜色和背景样式，使用这些主题颜色和背景样式，可以使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。1 1、设置设置幻灯片幻灯片主题主题幻灯片主题是应用于整个演示文稿的各种样式的集合，包括颜色、字体和效果三大类。打开【设计】选项卡，在【主题】组中单击【其他】按钮，从弹出的列表中选择预置的主题，如图5-22所示。图5-22 Powerpoint预置主题（1 1）设置主题颜色）设置主题颜色在【设计】选项卡的【主题】组中单击【颜色】按钮，在弹出的菜单中选择主题颜色，如图5-2

11、3所示。若选择【新建主题颜色】命令，打开【新建主题颜色】对话框，如图5-24所示。在该对话框中可以设置各种类型内容的颜色。设置完成后，在【名称】文本框中输入名称，单击【保存】按钮，将其添加到【主题颜色】菜单中。图5-23选择内置主题颜色 图5-24【新建主题颜色】对话框（2 2）设置主题）设置主题字体字体 字体也是主题中的一种重要元素。在【设计】选项卡的【主题】组单击【主题字体】按钮，从弹出的菜单中选择预置的主题字体，如图5-25所示。若选择【新建主题字体】命令，打开【新建主题字体】对话框，如图5-26所示，在其中可以设置标题字体、正文字体等。图5-25选择内置主题字体 图5-26【新建主题字

12、体】对话框（3 3）设置主题）设置主题效果效果主题效果是PowerPoint预置的一些图形元素以及特效。在【设计】选项卡的【主题】组单击【主题效果】按钮，从弹出的菜单中选择预置的主题效果样式，如图5-27所示。图5-27选择内置主题效果2 2、设置设置幻灯片幻灯片背景背景（1 1）应用内置背景）应用内置背景样式样式 在PowerPoint 2010中，可以在演示文稿中应用内置背景样式。打开【设计】选项卡，在【背景】组中，单击【背景样式】下拉按钮，在弹出的菜单中选择需要的背景样式即可，如选择【样式11】命令，则该幻灯片效果如图5-28所示。图5-28应用内置背景样式（2 2）自定义背景）自定义背

13、景样式样式 在背景样式列表中选择【设置背景格式】命令，打开【设置背景格式】对话框，在该对话框中可以自定义背景的填充样式、渐变以及纹理格式等，如图5-29所示。图5-29设置背景格式对话框艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像对图形对象那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。1 1、插入插入艺术艺术字字艺术字是一个文字样式库，可以将艺术字添加文档中，从而制造出装饰性效果。在PowerPoint 2010中，打开【插入】选择框，在【文本】组中单击【艺术字】按钮，打开如图

14、5-30所示的艺术字样式列表。选择需要的样式，即可在幻灯片中插入艺术字，如图5-31所示。图5-30艺术字样式列表 图5-31 在幻灯片中插入艺术字2 2、设置设置艺术字格式艺术字格式 用户在插入艺术字后，自动打开【绘图工具】的【格式】选项卡，如图5-32所示。为了使艺术字的效果更加美观，可以对艺术字格式进行相应的设置，如设置艺术字的大小、艺术字样式、形状样式等属性。图5-32艺术字的【绘图工具】的【格式】选项卡 在演示文稿中使用图片，可以更生动形象地阐述其主题和所需表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。1 1、插入插入剪贴剪贴画画PowerPoint 201

15、0附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片都经过专业设计，它们能够表达不同的主题，适合于制作各种不同风格的演示文稿。Step01 打开【插入】选项卡，在【图像】组中单击【剪贴画】按钮，打开【剪贴画】任务窗格，如图5-33所示。Step02 在【搜索文字】文本框中输入剪贴画的名称，单击【搜索】按钮，即可查找与之相对应的剪贴画；在【结果类型】下拉列表框可以将搜索的结果限制为特定的媒体文件类型。图5-33 打开【剪贴画】任务窗格2 2、插入插入来自文件的来自文件的图片图片Step01 打开【插入】选项卡，在【图像】组中单击【图片】按钮，打开【插入图片】对话框，如图5-34所示。Step02 选择需要的

16、图片后，单击【插入】按钮即可。图5-34【插入图片】对话框3 3、设置设置图片图片格式格式在演示文稿中插入图片后，PowerPoint 会自动打开【图片工具】的【格式】选项卡，如图5-35所示。使用相应功能工具按钮，可以调整图片位置和大小、裁剪图片、调整图片对比度和亮度、设置图片样式等。图5-35【图片工具】的【格式】选项卡 PowerPoint 2010 提供了强大的绘图工具，利用绘图工具可以在幻灯片中绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。1 1、绘制形状绘制形状在PowerPoint 2010中，通过【插入】选项卡的【插图】组中的【形状】按钮，可以幻灯片中绘制一些简单的

17、形状，如线条、基本图形。Step01在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的菜单中选择需要的形状，然后拖动鼠标在幻灯片中绘制需的图形即可，如图5-36所示。如图5-36 绘制形状2 2、设置设置形状格式形状格式在PowerPoint 2010中，可以对绘制的形状进行个性化的编辑和修改。和其他操作一样，在进行设置前，应首先选中该图形，将打开如图5-37所示的【绘图工具】的【格式】选项卡，在其中对图形进行最基本的编辑和设置，包括旋转图形、对齐图形、组合图形、设置填充颜色、阴影效果和三维效果等。图5-37形状的【绘图工具】的【格式】选项卡 在演示文稿中，有些数据很难通过文字、图片、图形等来表达，如销

18、售数据报告中的数据、生产报表或财务预算等。然而，这些数据用表格来表达却可以一目了然。PowerPoint 2010 为用户提供了表格处理工具。使用它，可以方便地在幻灯片中插入表格，然后在其中输入数据。1 1、通过通过占位符插入表格占位符插入表格当幻灯片版式为内容版式或文字和内容版式时，可以通过幻灯片中占位符中的【插入表格】项目按钮来创建。其方法很简单，在PowerPoint 2010中，单击占位符中的【插入表格】按钮，打开【插入表格】对话框，在【行数】和【列数】文本框中输入行数和列数，单击【确定】按钮，即可快速插入表格，如图5-38所示。图5-38通过占位符插入表格2 2、通过通过【表格】组插

19、入【表格】组插入表格表格除了可以通过占位符插入表格外，还可以通过【表格】组插入。图5-39通过【表格】组插入表格 图5-40使用菜单命令插入表格3 3、调用调用Word Word 及及ExcelExcel表格表格Step01 打开【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】下拉按钮。Step02 在弹出的菜单中选择【Excel 电子表格】命令，即可调用Excel 2010 程序，在幻灯片中插入一个Excel 电子表格，如图5-41所示。图5-41插入一个Excel电子表格创建完表格后，将光标定位在任意一个单元格中，用户可以在其中输入文本。输入完一个单元格内容后可以按Tab键或小键盘的 、键切换到

20、其他单元格中继续输入。1 1、选取选取单元格单元格选择单个单元格：将光标移动到表格的单元格的左端线上，当光标变为一个指向右的黑色箭头 时，单击即可，如图5-42所示。选择整行和整列：将光标移动到表格边框的左侧的行标上，当光标变为 形状时，单击即可选中该行；同样将光标移动到表格边框上方的列标上，当光标变为 形状时，单击即可选中该列。选择连续的单元格区域：将光标移动到需选择的单元格区域左上角，拖动鼠标至右下角，可选择左上角至右下角之间的单元格区域，如图5-43所示.选择整个表格：将光标移动到任意单元格中，然后按Ctrl+A组合键，即可选中整个表格。图5-42选择单个单元格 图5-43选择连续的单元

21、格区域2 2、插入插入与删除行、与删除行、列列（1 1）插入行或列）插入行或列通常情况下，用户可以通过【表格工具】的【布局】选项卡中的【行与列】组来插入行或列。在表格中插入行或列，可以分为在上方插入行或下方插入行，在左侧插入列或在右侧插入列这4种情况，如图5-44所示。图5-44【表格工具】的【布局】选项卡中的【行与列】组（2 2）删除行或列）删除行或列选择将删除的行或列，打开【表格工具】的【布局】选项卡，【行与列】组中单击【删除】下拉按钮，从弹出的菜单中选择【删除行】或【删除列】命令，即可快速地删除行或列。如图5-45所示的是删除列的操作过程。图5-45删除列的过程3 3、合并合并和拆分单元

22、格和拆分单元格（1 1）合并单元格）合并单元格 在幻灯片中选择需要合并的表格单元格，打开【布局】选项卡，在【合并】组中单击【合并单元格】按钮，即可快速合并单元格，如图5-46所示。图图5-46合并单元格（2 2）拆分单元格）拆分单元格Step01 在表格中选择拆分的单元格，打开【布局】选项卡，在【合并】组中单击【拆分单元格】按钮Step02 打开【拆分单元格】对话框，在微调框中输入将拆分的行数与列数，单击【确定】按钮，即可实现单元格的拆分操作，如图5-47所示。图5-47 拆分单元格如果用户希望表格更加美观、更加符合整个演示文稿的风格，那么可以套用PowerPoint 2010内置的表格样式，

23、从而快速改变表格的外观。应用表格样式的方法很简单，选中整个表格，打开【表格工具】的【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击【其他】按钮，从弹出的下拉列表中选择一种内置的表格样式，如图5-48所示。图5-48 自动套用表格样式与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，它以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint附带了一种Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得创建图表的过程简便而且自动化。1 1、插入图表插入图表打开【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图表】按钮，打开【插入图表】对话框，如图5-49所示，该对话框中提供了11类70

24、多种图表类型，每种类型可以分别用来表示不同的数据关系，选择一种图表样式，单击【确定】按钮即可在幻灯片中插入图表。图5-49【插入图表】对话框2 2、更改更改图表位置和大小图表位置和大小（1）更改图表大小Step01 选中图表，打开【图表工具】的【格式】选项卡，在如图5-50所示【大小】组中的【高度】和【宽度】微调框中，可以输入数值进行图表大小的调整。Step02 选中图表，将光标移至图表边框的控制点上，当其变为双向箭头时，拖动鼠标同样可以调节图表大小。图5-50 图表大小调整（2）更改图表位置选中图表，将光标移到图表边框或图表空白处，当其变为四向箭头时，拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标，即可更

25、改图表位置。3 3、更改更改图表图表类型类型如果创建图表后发现选择的图表并不能直观地反映数据，可以将其更改为另一种更合适的类型。用户可以使用以下3种方法实现图表类型的更改。Step01 通过【图表工具】的【设计】选项卡更改：打开【图表工具】的【设计】选项卡，在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮，打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可，如图5-51所示。图5-51 更改图表类型Step02 通过右击更改：右击图表，在弹出的快捷菜单中选择【更改图表类型】命令，同样可以打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可。Step03 通过【插

26、入】选项卡更改：选中图表，打开【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图表】按钮，打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可。1 1、设置设置图表图表样式样式和表格一样，PowerPoint 同样为图表提供了图表样式，图表样式可以使一个图表应用不同的颜色方案、阴影样式、边框格式等。在幻灯片中选中插入的图表，将显示【图表工具】的【设计】选项卡，在【图表样式】组中单击 按钮，弹出如图5-52所示的快速样式选择列表，用户可以在该列表中选择需要的样式即可。图5-52快速样式选择列表2 2、设置设置图表图表布局布局图表布局是指设置图表标题、图例、数据标签、数据表等元素的显示方式

27、，用户可以在【图表工具】的【布局】选项卡中进行设置，如图5-53所示。图5-53【布局】选项卡声音是制作多媒体幻灯片的基本要素。在制作幻灯片时，用户可以根据需要插入声音，从而向观众增加传递信息的通道，增强演示文稿的感染力，但要根据需要，不能因为插入声音而影响演讲及观众的收听。1 1、插入插入剪辑中的音频剪辑中的音频PowerPoint自带几种声音文件，打开【插入】选项卡，在【媒体】组中单击【音频】按钮下方的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择【剪辑画音频】命令，此时PowerPoint将自动打开【剪贴画】窗格，该窗格显示了剪辑中所有的声音，如图5-54所示。图5-54打开【剪贴画】窗格中的音频2

28、2、插入插入计算机中的声音计算机中的声音文件文件从文件中插入声音时，需要在【音频】下拉菜单中选择【文件中的音频】命令，打开如图5-55所示的【插入音频】对话框，在该对话框中选择需要插入的声音文件。图5-55【插入音频】对话框3 3、为为幻灯片配音幻灯片配音在演示文稿中不仅可以插入既有的各种声音文件，还可以现场录制声音，即配音，如为幻灯片配解说词等。打开【插入】选项卡，在【媒体】组中单击【声音】按钮下方的下拉箭头，从弹出的下拉菜单中选择【录制音频】命令，打开【录音】对话框，如如图5-56所示。图5-56【录音】对话框准备好麦克风后，在【名称】文本框中输入该段录音的名称，然后单击【录音】按钮 ，即

29、可开始录音；单击【停止】按钮 ，可以结束该次录音；单击【播放】按钮 ，可以回放录制完毕的声音；单击【确定】按钮，可以将录制的声音插入到当前幻灯片中。PowerPoint中的影片包括视频和动画。用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而插入的动画则主要是GIF动画。PowerPoint支持的影片格式会随着媒体播放器的不同而有所不同。在Powerpoint中插入视频及动画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入。1 1、插入插入剪辑管理器中的剪辑管理器中的影片影片打开【插入】选项卡，在【媒体】组中单击【视频】按钮下方的箭头，在弹出的菜单中选择【剪贴画视频】命令，此时PowerPoint将自动打开

30、【剪贴画】窗格，该窗格显示了剪辑管理器中所有的影片，如图如图5-57所示。图5-57打开【剪贴画】窗格中的影片插入计算机中的视频插入计算机中的视频文件文件PowerPoint支持多种类型的视频文档格式，允许用户将绝大多数视频文档插入到演示文稿中。插入计算机中保存的影片有两种方法：一是通过【插入】选项卡的【媒体】组插入，二是通过单击占位符中的【插入媒体剪辑】按钮插入。两种方法都将打开【插入视频文件】对话框，如图如图5-58所示，像选择声音文件一样，即可将所需的影片插入到演示文稿中。图图5-58打开【插入视频文件】对话框幻灯片切换动画是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上

31、的方式。打开【切换】选项卡，在【切换到此幻灯片】选项组中进行设置。在该组中单击 按钮，将打开如图如图5-59所所示的幻灯片动画效果列表，当鼠标指针指向某个选项时，幻灯片将应用该效果，供用户预览。图图5-59幻灯片切换动画列表在PowerPoint中，用户还可以对幻灯片中的文本、图形、表格等对象添加不同的动画效果，如进入动画、强调动画、退出动画和动作路径动画等。1 1、添加添加进入进入效果效果进入动画是为了设置对象以多种动画效果进入放映屏幕。图图5-60进入效果菜单 图图5-61【更改进入效果】对话框2 2、添加添加强调强调效果效果强调动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果。图图

32、5-62强调列表框 图图5-63【更改强调效果】对话框3 3、添加添加退出退出效果效果退出动画是为了设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。其添加过程和添加进入、强调动画效果大体相同。图5-64退出效果菜单 图图5-65【添加退出效果】对话框4 4、添加添加动作路径动画效果动作路径动画效果动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。图图5-66动作路径菜单 图图5-67【更改动作路径】对话框另外，在【高级动画】组单击【添加动画】按钮，在弹出的【动作路径】列表框同样可以选择一种动作路径效果，如图5-68所示；选择【其他动作路径】命令，打开【添加动作路径】对话框，同样可以选择更多的动

33、作路径，如图5-69所示。图5-68动作路径列表框 图5-69【添加动作路径】对话框在PowerPoint中，可以为幻灯片中的文本、图像等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，在添加了超链接的文本或动作的按钮上单击，程序将自动跳转到指定的页面，或者执行指定的程序。1 1、添加添加超链接超链接超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效。在PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。图图5-70【插入超链接】对话框2 2、添加添加动作动作按钮

34、按钮动作按钮是PowerPoint中预置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，应用这些预置好的按钮，可以实现在放映幻灯片时跳转的目的。动作与超链接有很多相似之处，几乎包括了超链接可以指向的所有位置。动作按钮的添加过程如下：Step01 选择要添加按钮的幻灯片。Step02 打开【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在打开菜单的【动作按钮】选项区域中选择一个动作按钮命令，在幻灯片的右上角拖动鼠标绘制形状，如图如图5-71所示。Step03 当释放鼠标时，系统将自动打开【动作设置】对话框，在【单击鼠标时的

35、动作】选项区域中选中【超链接到】单选按钮，在【超链接到】下拉列表框中选择要链接的目标，如图如图5-72所示。图图5-71在幻灯片中绘制动作按钮Step04 保存并查看添加效果。图图5-72【动作设置】对话框1 1、从头从头开始开始放映放映从头开始放映是指从演示文稿的第一张幻灯片开始播放演示文稿。打开【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮，或者直接按F5键，开始放映演示文稿，此时进入全屏模式的幻灯片放映视图，如如图图5-73所示。图图5-73从头开始放映2.2.从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映PowerPoint 2010具有从指定的某张幻灯片开始放映功能，打

36、开【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，此时进入幻灯片放映视图，如图如图5-74所示。图图5-74从当前幻灯片开始放映1.1.切换与定位切换与定位幻灯片幻灯片以全屏方式进入幻灯片放映视图，在幻灯片中右击，从弹出的如图如图5-75所示的快捷菜单中选择【上一张】或【下一张】命令，快速切换幻灯片；若选择【定位至幻灯片】可以定位到所选的幻灯片中，如图如图5-76所示。图图5-75右击弹出快捷菜单 图图5-76定位幻灯片2 2.为重点内容做为重点内容做标记标记在幻灯片放映的过程，可以使用绘图笔为重点内容做上标记，右击正在放映的屏幕，在弹出的快捷菜单中可以选择绘图笔的

37、形状和颜色，如图5-77所示。图图5-77选择绘图笔的形状和颜色3.3.使用激光使用激光笔笔在幻灯片放映状态下，按住CTRL键的同时单击，鼠标指针即变为激光笔样式，移动鼠标，将观看者的注意力吸引到幻灯片上的某个重点内容或特别要强调的内容上,如图5-78所示。图5-78使用激光笔4.4.使用黑屏或白使用黑屏或白屏屏在幻灯片放映过程中，有时为了隐藏幻灯片内容，可以将幻灯片进行黑屏或白屏显示。方法同样是，右击放映中的屏幕，在如图5-79所示快捷菜单中选择【屏幕】|【黑屏】命令或【屏幕】|【白屏】命令即可。图5-79屏幕联级菜单为了更好地保护演示文稿，可以对演示文稿进行加密保存，防止其他用户在未授权的

38、情况下打开或修改演示文稿，对演示文稿进行保护。操作方法是：Step01 单击【文件】按钮，选择【信息】命令，在【权限】区域中单击【保护演示文稿】下拉按钮，选择【用密码进行保护】命令，如图如图5-80所示。图图5-80设置演示文稿权限Step02 在【加密文档】对话框中输入密码，单击【确定】按钮，如图如图5-81所示。图图5-81【加密文档】对话框Step03 打开【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中输入密码，单击【确定】按钮，如图如图5-82所示。图图5-82【确认密码】对话框Step04 关闭演示文稿，当再次打开时，自动打开如图如图5-83所示提示框，输入正确密码才能打开该演示文稿

39、。图图5-83启动密码提示框使用【打包成CD】功能，在有刻录光驱的计算机上可以方便地将制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CD上，轻松实现将演示文稿分发或转移到其他计算机上进行演示。操作方法如下：Step01 单击【文件】按钮，选择【保存并发送】命令，在【文件类型】选项区域中选择【将演示文稿打包成CD】选项，并在右侧的窗格中单击【打包成CD】按钮，如图如图5-84所示。图图5-84打包演示文稿Step02 打开【打包成CD】对话框，在【将CD命名为】文本框中输入名称，选择要复制的文件，还可可单击【添加】按钮，添加需要打包的文件，如图5-85所示。图5-85【打包成CD】对话框Ste

40、p03 打开【选项】对话框，进行相关选项设置，单击【确定】按钮，如图5-86所示图5-86【选项】对话框Step04 返回【打包成CD】对话框，单击【复制文件夹】按钮，打开【复制文件夹】对话框，在【位置】文本框中设置文件的保存路径，单击【确定】按钮，如图5-87所示。图5-87【复制文件夹】对话框本章介绍了使用PowerPoint 2010主界面窗口包括快速访问工具栏、标题栏、“文件”菜单、功能选项卡、功能区、“幻灯片/大纲”浏览窗口、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏等部分。演示文稿基本操作包括演示文稿的创建、打开、保存和关闭等。PowerPoint2010功能丰富、操作方便，通用性强，易学易懂，是日常办公及演示文稿中不可缺少的重要工具。