设备资产管理系统使用指南

《设备资产管理系统使用指南》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设备资产管理系统使用指南（24页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、设备资产管理系统设备资产管理系统使用指南使用指南浙江大学实验室与设备管理处浙江大学实验室与设备管理处登录方式登录方式v 通过通过 学校学校ZUPOZUPO主页主页信息服务信息服务设备资产管理设备资产管理 登录。登录。v 通过通过 myzjumyzju网站（网站（http:/http:/）定制服务定制服务设备资产管理设备资产管理 登录。登录。v 通过通过实验室处网站（实验室处网站（http:/http:/）管理系管理系统统设备资产管理系统设备资产管理系统 登录。登录。v 到实验室处各校区办公室刷卡登录。到实验室处各校区办公室刷卡登录。信息完善及建账单位申请信息完善及建账单位申请 v 登录首页后，

2、点击个人设置，补充个人资料。请填写移动登录首页后，点击个人设置，补充个人资料。请填写移动电话，以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。电话，以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。v 申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位。申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位。v 申请办法：申请办法：申请新的建账单位申请新的建账单位选择单位选择单位提交申请提交申请，申请由，申请由该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为您添加在该单位账户的建账（增置）权限。您可在您添加在该单位账户的建账（增置）权限。您可在“您

3、的建账您的建账单位单位”中查询您可以建账的单位。中查询您可以建账的单位。信息完善及建账单位申请信息完善及建账单位申请 信息完善及建账单位申请信息完善及建账单位申请v 添加您的常用存放地，您以后在设备自查、建账（增置）、调添加您的常用存放地，您以后在设备自查、建账（增置）、调拨等业务时，可方便地选择仪器设备的存放地。添加办法：拨等业务时，可方便地选择仪器设备的存放地。添加办法：个个人业务人业务我的常用信息我的常用信息保存保存，你可一次增加多个地址。，你可一次增加多个地址。信息完善及建账单位申请信息完善及建账单位申请v 任务和在办。任务是你要审批操作的业务（一般是帐户管理任务和在办。任务是你要审批

4、操作的业务（一般是帐户管理员），在办是您正在进行中的业务。员），在办是您正在进行中的业务。设备资产在线建账设备资产在线建账 v 建账是指新仪器设备增置。建账是指新仪器设备增置。v 建账流程：建账流程：个人业务个人业务在线建账在线建账申请建账申请建账已阅读已阅读主件主件建账或附件建账，填写相关信息。建账或附件建账，填写相关信息。设备资产在线建账设备资产在线建账v 若是附件建账，主件设备必须经过若是附件建账，主件设备必须经过自查自查才可进行附件建账。才可进行附件建账。设备资产在线建账设备资产在线建账v 填写信息时，财务报帐人默认输入人，与经费卡号关联，应该填写信息时，财务报帐人默认输入人，与经费卡

5、号关联，应该是对该卡有支配权的老师（系统会从财务系统校验，一般经费是对该卡有支配权的老师（系统会从财务系统校验，一般经费卡只校验卡号的合法性，一卡通的经费卡会校验您是否有授卡只校验卡号的合法性，一卡通的经费卡会校验您是否有授权）。权）。设备资产在线建账设备资产在线建账v 填写经费编号时，编号中间的填写经费编号时，编号中间的“-”-”、“+”+”、“*”是半角字是半角字符（可用键盘右边的小键盘输入）符（可用键盘右边的小键盘输入）,如输入全角字符（中文）如输入全角字符（中文）校验时会出错。如果您的经费卡不是子卡，请勿填写校验时会出错。如果您的经费卡不是子卡，请勿填写“子卡子卡”内容。经费编号填写好

6、后，系统会直接到财务预约系统校验您内容。经费编号填写好后，系统会直接到财务预约系统校验您填写经费编号的合法性，并自动填入经费名称。填写经费编号的合法性，并自动填入经费名称。v 设备存放地址系统是从房地产处系统调用，如果您所在的房屋设备存放地址系统是从房地产处系统调用，如果您所在的房屋信息无法找到，您可输入信息无法找到，您可输入“其他其他”，选择，选择“校区其他校区其他”然然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外，后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外，选择选择“其他校外存放地其他校外存放地”，然后在备注栏中填写您仪器设备的，然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址

7、。存放地址。设备资产在线建账设备资产在线建账v 一张发票一张发票（不管这张发票中有几件设备），（不管这张发票中有几件设备），只能提一个业务只能提一个业务（一个财务预约）。若一张发票中有多件一样的设备，您可在（一个财务预约）。若一张发票中有多件一样的设备，您可在“成批条数成批条数”中输入设备数量；若一张发票中有多件不一样的中输入设备数量；若一张发票中有多件不一样的设备，您在填写完一件（或几件一样的设备）后，点击设备，您在填写完一件（或几件一样的设备）后，点击“保存保存并继续添加同一发票中其他设备并继续添加同一发票中其他设备”，继续添加发票中其他设备，继续添加发票中其他设备的信息。完成建账信息填写

8、后，点击的信息。完成建账信息填写后，点击“保存并提交保存并提交”，完成本，完成本次建账业务。若您在填写过程中途有事离开，可以次建账业务。若您在填写过程中途有事离开，可以“暂存暂存”，待以后有时间继续操作。若您本次填写的设备内容和上次建账待以后有时间继续操作。若您本次填写的设备内容和上次建账的设备类似，您可点击的设备类似，您可点击“复制上一条数据复制上一条数据”，在上一次数据的，在上一次数据的基础上修改后提交。基础上修改后提交。v 若您建账的设备单价超过若您建账的设备单价超过1010万元（服务器、软件、电梯、空调万元（服务器、软件、电梯、空调等除外），需携等除外），需携浙江大学购置大型仪器设备可

9、行性论证与审浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审批报告批报告或或浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告告就近赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是冰就近赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是冰箱（冰柜），需携箱（冰柜），需携浙江大学冰箱（冰柜）购置承诺书浙江大学冰箱（冰柜）购置承诺书就近就近赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是汽车，需携赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是汽车，需携汽车行驶证汽车行驶证复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。设备资产在线建账设备资产在线建账v 您提交

10、的建账（增置）业务提交后，系统显示状态为您提交的建账（增置）业务提交后，系统显示状态为“终审终审”，我处工作人员会尽快审核，审核通过后您会收到短信通知（如我处工作人员会尽快审核，审核通过后您会收到短信通知（如您在个人设置中填写了手机号吗），这时系统状态中会出现您在个人设置中填写了手机号吗），这时系统状态中会出现“财务预约财务预约”，您可点击财务预约，进入财务预约系统进行财，您可点击财务预约，进入财务预约系统进行财务报销预约。具体流程：务报销预约。具体流程：财务预约财务预约出现出现“报销申请单信息一报销申请单信息一览览”，点点“回到列表处回到列表处”（请别选（请别选“下一步下一步”）选择预约选择

11、预约预约安排预约安排选择时间、选择校区选择时间、选择校区预约预约打印报销确认单打印报销确认单，让，让您所在设备资产帐户管理员审核发票，在发票和预约单上加盖您所在设备资产帐户管理员审核发票，在发票和预约单上加盖管理员章（正方形新章，老章已废止），就可以去财务柜面报管理员章（正方形新章，老章已废止），就可以去财务柜面报销。您也可选择到实验室处办公点（具体地址见附件）审核发销。您也可选择到实验室处办公点（具体地址见附件）审核发票、盖资产章。票、盖资产章。设备资产在线建账设备资产在线建账v 若您递交的建账申请有误，您可重新递交，原来的申请不会入若您递交的建账申请有误，您可重新递交，原来的申请不会入设备

12、资产库，只有您的申请，在财务报销后，财务系统反馈给设备资产库，只有您的申请，在财务报销后，财务系统反馈给设备资产系统后，该设备才会进入设备资产库，并产生一个设设备资产系统后，该设备才会进入设备资产库，并产生一个设备编号。若你的建账申请，在财务已生成凭单，后又撤销，设备编号。若你的建账申请，在财务已生成凭单，后又撤销，设备资产系统可能会入账（因为凭单号可能已反馈到设备资产系备资产系统可能会入账（因为凭单号可能已反馈到设备资产系统），您隔天可到设备系统查询有没有入账，方法：统），您隔天可到设备系统查询有没有入账，方法：个人业务个人业务我的设备帐目。我的设备帐目。v 设备编号标签我们会定期发送到资产

13、帐户管理员处，再分发到设备编号标签我们会定期发送到资产帐户管理员处，再分发到具体老师手中。具体老师手中。设备资产在线建账设备资产在线建账设备资产自查设备资产自查 v 自查流程：自查流程：个人业务个人业务我的设备帐目我的设备帐目查询查询勾选存放在同一勾选存放在同一房间的设备房间的设备自查自查添加存放地添加存放地自查。自查。v 若某台设备帐户管理员没有分配给您，您可若某台设备帐户管理员没有分配给您，您可个人业务个人业务我的设我的设备帐目备帐目认领设备认领设备选择归您管理的设备。选择归您管理的设备。v 闲置闲置是指您已不使用、并愿意拿出来调剂的设备，您选择闲置是指您已不使用、并愿意拿出来调剂的设备，

14、您选择闲置后，该设备将上系统调剂平台，有使用兴趣的老师会和您联系，后，该设备将上系统调剂平台，有使用兴趣的老师会和您联系，调拨该设备。调拨该设备。设备资产变动业务设备资产变动业务 v 教师可以在教师可以在个人业务个人业务变动业务变动业务中进行领用人变更（设备移交给中进行领用人变更（设备移交给本资产帐户中的其他老师）、设备资产报废、报失业务的操作。本资产帐户中的其他老师）、设备资产报废、报失业务的操作。v 要进行变动业务的设备必须经过设备自查。要进行变动业务的设备必须经过设备自查。v 领用人变更业务中的新领用人必须有本资产帐户的建账业务。领用人变更业务中的新领用人必须有本资产帐户的建账业务。v

15、提交报废业务后，老师打印提交报废业务后，老师打印“浙江大学固定资产报损报废审批表浙江大学固定资产报损报废审批表”二份，签字、盖章后，等实验室处工作人员上门拉报废设备时一二份，签字、盖章后，等实验室处工作人员上门拉报废设备时一份交给实验室处工作人员，一份自己留底。份交给实验室处工作人员，一份自己留底。v 报失业务中如是被盗等报案过的，需提供报案等相关证明。报失业务中如是被盗等报案过的，需提供报案等相关证明。v 不同帐户间设备的调拨需有帐户管理员发起调拨业务（具体流程不同帐户间设备的调拨需有帐户管理员发起调拨业务（具体流程见管理员操作要点）。见管理员操作要点）。帐户管理员的有关操作帐户管理员的有关

16、操作 v 您可先为您所在设备资产帐户的教师设置建账（增置）帐户。您可先为您所在设备资产帐户的教师设置建账（增置）帐户。单位业务单位业务教师帐户管理教师帐户管理按单位管理按单位管理选定领用单位选定领用单位新增新增，可一次为多位老师设定在本账户的建账权限。可一次为多位老师设定在本账户的建账权限。v 为您所管理的设备资产帐户的教师分发以前的仪器设备。为您所管理的设备资产帐户的教师分发以前的仪器设备。单位单位业务业务帐目整理帐目整理未整理领用人未整理领用人，您可为本帐户仪器设备先行，您可为本帐户仪器设备先行指定领用人（若有错误，领用人可以退回）。指定领用人（若有错误，领用人可以退回）。v 设备资产管理

17、员可为本设备帐户老师代理建账。设备资产管理员可为本设备帐户老师代理建账。单位业务单位业务在在线建账。线建账。v 设备调拨。设备调拨。单位业务单位业务变动业务变动业务调拨业务调拨业务申请调拨申请调拨，该业，该业务需调出院系秘书、接受方领用人、设备资产帐户管理员、实务需调出院系秘书、接受方领用人、设备资产帐户管理员、实验室处审批。验室处审批。授权授权 v 登录仪器设备管理系统后，进入登录仪器设备管理系统后，进入“个人设置个人设置身份代理身份代理”，填写被委托人工号（或填写被委托人姓名），再在列表中选填写被委托人工号（或填写被委托人姓名），再在列表中选择被委托人，确定授权时间，点击保存，完成授权业务

18、。择被委托人，确定授权时间，点击保存，完成授权业务。v 您还可通过统一身份论证系统授权该您的学生，让学生为您您还可通过统一身份论证系统授权该您的学生，让学生为您处理有关设备资产的事宜。处理有关设备资产的事宜。联系方式联系方式v有问题请就近联系各校区办公室有问题请就近联系各校区办公室玉泉校区玉泉校区 87951372 实验室处楼实验室处楼202202室室西溪校区西溪校区 88273305 西溪邵科馆西溪邵科馆304304室室华家池校区华家池校区 86971174 华家池设备楼三楼华家池设备楼三楼紫金港校区紫金港校区 88206084 紫金港医学院综合楼紫金港医学院综合楼10201020室室FAQ

19、 FAQ v Q Q：为何我建账（增置）时，领用单位无法输入？：为何我建账（增置）时，领用单位无法输入？v A A：您可能还没有申请有建账权限的资产帐户，您可以查看您：您可能还没有申请有建账权限的资产帐户，您可以查看您的建账单位，若为空，您需申请一个（或多个）您有建账权限的建账单位，若为空，您需申请一个（或多个）您有建账权限的资产账户，由该资产账户管理员审批。您也可让该帐户的管的资产账户，由该资产账户管理员审批。您也可让该帐户的管理员为您授权。理员为您授权。v Q Q：设备归属中学校资产和二级财务单位资产是什么意思？：设备归属中学校资产和二级财务单位资产是什么意思？v A:A:您的经费在学校财

20、务的，所购置的设备都是学校资产，经费您的经费在学校财务的，所购置的设备都是学校资产，经费不在学校财务的属二级财务单位资产。您选择了二级财务单位不在学校财务的属二级财务单位资产。您选择了二级财务单位资产后，不能在学校财务处报销。资产后，不能在学校财务处报销。v Q Q：捐赠设备任何建账？：捐赠设备任何建账？v A:A:设备来源选捐赠，其他和正常在线建账一样。设备来源选捐赠，其他和正常在线建账一样。v Q Q：为什么领用人不能选择别的老师？：为什么领用人不能选择别的老师？v A:A:您只能为自己建账，所以领用人是您。只有资产账户管理员可为本帐户别您只能为自己建账，所以领用人是您。只有资产账户管理员

21、可为本帐户别的老师代建账。您也可以通过授权让别的老师为您或别的老师为您代建账。的老师代建账。您也可以通过授权让别的老师为您或别的老师为您代建账。v Q:Q:我能授权我的学生为我建账及管理我的设备吗？我能授权我的学生为我建账及管理我的设备吗？v A:A:您可通过学校统一身份认证系统授权给您学生。您可通过学校统一身份认证系统授权给您学生。v Q:Q:一张发票有多个设备任何操作？一张发票有多个设备任何操作？v A:A:若一张发票中有多件一样的设备，您可在若一张发票中有多件一样的设备，您可在“成批条数成批条数”中输入设备数量；中输入设备数量；若一张发票中有多件不一样的设备，您在填写完一件（或几件一样的

22、设备）若一张发票中有多件不一样的设备，您在填写完一件（或几件一样的设备）后，点击后，点击“保存并继续添加同一发票中其他设备保存并继续添加同一发票中其他设备”，继续添加发票中其他设，继续添加发票中其他设备的信息。完成建账信息填写后，点击备的信息。完成建账信息填写后，点击“保存并提交保存并提交”，完成本次建账业务。，完成本次建账业务。FAQ FAQ v Q:Q:为何我提交的建账申请长时间没有审批通过？为何我提交的建账申请长时间没有审批通过？A:A:一般设备我们会及时处理。只有大型仪器、冰箱（冰柜）、一般设备我们会及时处理。只有大型仪器、冰箱（冰柜）、汽车等设备，我们要拿到相关材料才能审批。若您在系

23、统中留汽车等设备，我们要拿到相关材料才能审批。若您在系统中留了通讯方式我们会联系您。您也可及时与实验室处个校区办公了通讯方式我们会联系您。您也可及时与实验室处个校区办公室联系。室联系。v Q:Q:我的设备存放地在系统中找不到怎么办？我的设备存放地在系统中找不到怎么办？v A:A:您可输入您可输入“其他其他”，选择相应的校区，在备注中填写真实地，选择相应的校区，在备注中填写真实地址。址。v Q:Q:我用多本经费卡购置一台设备，经费卡怎么填？我用多本经费卡购置一台设备，经费卡怎么填？v A:A:目前系统只支持填写一个经费编号，您可选择填写其中一本目前系统只支持填写一个经费编号，您可选择填写其中一本

24、经费卡的编号填写。在财务柜台报销时告知在那几本经费卡中经费卡的编号填写。在财务柜台报销时告知在那几本经费卡中支出。支出。FAQ FAQ v Q:Q:我申请的建账已通过审批，并已作财务预约，但我发现错误，我申请的建账已通过审批，并已作财务预约，但我发现错误，想重新申请，会在设备资产系统中重复增置吗？想重新申请，会在设备资产系统中重复增置吗？v A:A:不会的。您的建账申请完成后设备资产管理系统并没有入账，不会的。您的建账申请完成后设备资产管理系统并没有入账，只是暂存。只有您的申请通过财务报销后，设备资产管理系统只是暂存。只有您的申请通过财务报销后，设备资产管理系统才会正式入账。您第一次完成的建账申请不会进入设备资产管才会正式入账。您第一次完成的建账申请不会进入设备资产管理系统。理系统。v Q:Q:报废、调拨怎么做？报废、调拨怎么做？v A:A:目前您可以在网上提交，也可以按传统做法递交纸质材料到目前您可以在网上提交，也可以按传统做法递交纸质材料到实验室处个校区办公点由实验室处工作人员代做。实验室处个校区办公点由实验室处工作人员代做。FAQ FAQ 浙江大学图书与信息中心浙江大学图书与信息中心