高效沟通技巧课件分享.ppt

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1、高效沟通技巧分享 分享人:王小兵 沟通的重要性: 矛盾的产生 98%源自沟通 解决矛盾 98%要依赖沟通 团 队 口 才 耳 人 团队是一个有口才的人对着一群有耳朵的人, 要想塑造一个好的团队,沟通是一个非常重要的环节 管理沟通圈: 沟通对象 上 级 平 级 下 级 第一部分 与 上 级 沟 通 尊重、认同 手 - 眼 - 身 - 法 - 步 - 笔记 看着对方( 面部倒三角区 ) 靠近、倾斜 微笑、点头 适时回应 态度 不能东张西望 以示亲近 激励上级 肯定观点 切忌不要随意打断上级的话 与上级沟通八字要诀: 尊重 (礼节、服从) 主动 (计划、汇报) 简练 (重点、结果) 分忧 (建议、方

2、案) 尊重 沟通的内容很重要,但态度更重要 主动 早请示、晚汇报;主动汇报计划与结果 简练 言简意赅、不要婆婆妈妈,先列提纲 分忧 提出问题和需求,同时提出解决方法 让领导做选择题而不是问答题 不 要 不 懂 装 懂 方法: 学会重复指令、再次确认 不能自以为是 按错误的方向行事,只会做得越多错的越多,耽误时间与进度 第二部分 与 平 级 沟 通 如何推倒部门墙? 部 门 墙 部门墙是与平级沟通过程中最容易出现的问 题,是部门与部门之间相互攻击、互相拆台 等现象 。 什么是部门墙? 如:营采配部门的缺货问题、 采配部门的订货数量问题、 盘存问题。 改变沟通方式: 先管好自己,再去管别人 变指责

3、为帮助 对事不对人 关门吵架、出门握手 静时常思己之过 闲时莫谈他人非 与平级沟通时,要有“严于律己、宽以待人” 的胸怀与格局,才能保持和谐的人际圈。 第三部分 与 下 级 沟 通 良好的沟通可以对员工产生莫大的激励效果 上下级沟通要体现出对下属的关心、鼓励、肯定 -美国著名企业家:玛丽 .凯 世界上有两件东西比金钱更为人们所需: 认可与赞美 激励员工常说三句话: 安排工作:你能行 事中检查:你真棒 事后总结:你好厉害 批 评 技 巧 先表扬肯定来过渡与铺垫,然后委婉的提出建 议,避免直接批评,要 先扬后抑 从而解决问题 反 问 式 沟 通 (要求、处罚、建议) 不要直接说出答案,让下属说出你想说的话; 对于下属的提问和责任转移,运用反问式沟通, 逼员工独立思考、独立解决问题,并得到快速 成长。 先感谢 收下,表示会认真考虑 择机予以温婉回复 忌:当面否定、回绝、嘲笑 如何对待不合理的建议? 员工只往 你 认可 的方向发展 君使臣以礼 臣使君以忠 与下属沟通的原则与理念: (鼓励与认可) (尊重与关心)

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