ERP料号编码规则培训教材课件

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1、目录v一一.物物料编码规则料编码规则v二二.如何建立传统行业的料号如何建立传统行业的料号 v三三.(产品结构产品结构,物料清单物料清单)v四四.如何建立无限阶层的弹性如何建立无限阶层的弹性 v五五.复杂的复杂的 物料编码的意义物料编码的意义 1.增强物料资料的正确性增强物料资料的正确性 2.提高物料管理的工作效率提高物料管理的工作效率 3.利于电脑的管理利于电脑的管理 4.降低物料库存、降低成本降低物料库存、降低成本 5.防止物料舞弊事件之发生防止物料舞弊事件之发生 6.便于物料之领用便于物料之领用 物料编码的原则物料编码的原则 1.简单性简单性:物料编码在应用文字符号或数字上物料编码在应用文

2、字符号或数字上应力求简单明了应力求简单明了 2.分类展开性分类展开性:物料复杂，物料编码大分类后物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分还要加以细分,一般是一般是:大分类大分类+中分类中分类+小小分类分类3.完整性完整性:在物料编码时，所有的物料都应有在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归物料编码可归,控制时控制时,无编码的无编码的物料不予入物料不予入库、不予付款库、不予付款 物料编码的原则物料编码的原则 4.单一性单一性 :就是一就是一物一号物一号,绝对禁止绝对禁止一一物多号物多号或或多多物一号物一号5.一贯性一贯性 :物料编码一经确定物料编码一经确定,就不能随意改就不能随意改动动6.伸缩

3、性伸缩性 :物料编编码要考虑到未来新产品发物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地动的情形。预留物料的伸缩余地.物料编码的原则物料编码的原则 7.组织性组织性 :井然有序的组织井然有序的组织 便于查找便于查找8.适应电脑管理适应电脑管理 :编码尽可能不使用特殊符号，编码尽可能不使用特殊符号，如如#、“”“”、*等。这些符等。这些符号已被各种编程语言所内定号已被各种编程语言所内定.9.充足性充足性 :物料编码所采用的文字、记号或数物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量字，必须有足够的数量,以

4、应付将来物料扩以应付将来物料扩展时的实际需要展时的实际需要.10.易记性易记性 :生成的编码要有一定的含义生成的编码要有一定的含义,便便于记忆于记忆物料编码的方法物料编码的方法 1.阿拉伯数字法阿拉伯数字法 :连续数字编码法连续数字编码法,分级式数分级式数字编码法字编码法,区段数字编码法区段数字编码法(区位码区位码),),国际国际十进制分类法十进制分类法(将所有物料分类为十大类，将所有物料分类为十大类，分别以分别以0 0至至9 9之数字代表之，然后每大类物料之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以再划分为十个中类，再以0 0至至9 9之数字为代表，之数字为代表，如此进行下去如此进行下

5、去)2.英文字母法英文字母法:是以英文字母作为物料编码工是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法具的物料编码法,也可以采用上述方案编码也可以采用上述方案编码.物料编码的方法物料编码的方法 3.暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来可自编码本身联想出来 英文字母暗示法：英文字母暗示法：SW=Switch(开关开关)数字暗示法：数字暗示法：例例1 1：类类 小类小类 形式形式 长长度度 厚度厚度4.混合法混合法:联合使用英文字母与阿拉伯数字来联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码作物料编码.ERP的料号编码规则的料号编码规则A.A.大分类

6、大分类+中分类中分类+小分类小分类+细分类细分类+流水流水号号1.1.不必限制公司内所有产品不必限制公司内所有产品,半成品半成品,零件零件,材料材料,不分类别不分类别,全部都要编订相同长度的编号全部都要编订相同长度的编号,只要只要限制大编号的码数限制大编号的码数,及料号最长的码数及料号最长的码数,其它中其它中编号编号,小编号小编号,细编号细编号,流水号的码数及编号规则流水号的码数及编号规则则可依照其不同特性作弹性处理则可依照其不同特性作弹性处理 2.料品的编号必须要求简单料品的编号必须要求简单,易记易记,减少用脑力减少用脑力转换的时间转换的时间 ERP的料号编码规则的料号编码规则3.半成品半成

7、品,零件零件,材料的编号尽量避免采用产品型号扩材料的编号尽量避免采用产品型号扩编编,除非半成品及材料均随着产品的淘汰而淘汰除非半成品及材料均随着产品的淘汰而淘汰 B.B.功能分类功能分类+材质分类材质分类+外形分类外形分类+规格分类规格分类+颜色颜色分类分类+制程分类制程分类 1.对于具有功能的产品对于具有功能的产品,半成品半成品,零件零件,以其功能作为大以其功能作为大分类分类,不具功能的料品不具功能的料品,依其材质依其材质,外形外形,规格规格,颜色颜色,制制程分类程分类.大分类采用三码大分类采用三码,取其前缩写三字取其前缩写三字,不足三不足三码补加码补加“-”码码 2.大分类编定完成后大分类

8、编定完成后,依照各大类料品的特性编定中分依照各大类料品的特性编定中分类类,首先考虑材质首先考虑材质,外形外形,规格规格,颜色等项目何者比较颜色等项目何者比较重要重要,如果材质比较重要如果材质比较重要,以材质作为中分类依据以材质作为中分类依据 ERP的料号编码规则的料号编码规则3.中分类编定完成后中分类编定完成后,依照各中类料品的特性依照各中类料品的特性编定小分类编定小分类:其小分类的规则和中分类相同其小分类的规则和中分类相同.4.小分类编定完成后小分类编定完成后,必要的话必要的话,依照各小分类依照各小分类料品的特性编定细分类料品的特性编定细分类:其细分类的规则和其细分类的规则和小分类相同小分类

9、相同.5.小分类小分类(细分类细分类)编定完成之后编定完成之后,对于更细微对于更细微的差异的差异,直接以流水号编定料号直接以流水号编定料号,视其种类的视其种类的多少多少,采用到码采用到码,几乎可把所有料品编号几乎可把所有料品编号完成完成.ERP的料号编码规则的料号编码规则6.部份料品的编号较为特殊部份料品的编号较为特殊,我们以其制程代号来加我们以其制程代号来加以识别其差异以识别其差异 7.大分类大分类举例举例:P C-:P C-:代表个人计算机代表个人计算机(PERSONALCOMPUTER),(PERSONALCOMPUTER),(补加补加-码码).).PCB:PCB:代表机板代表机板(PC

10、BOARD),PCBOARD),取足三码取足三码.DSP:DSP:代表计算机屏幕代表计算机屏幕(DISPLAY),DISPLAY),取足三码取足三码.PWR:PWR:代表风扇马达代表风扇马达(POWER),POWER),取足三码取足三码.RE-:RE-:代表电阻代表电阻(RESISTER),(RESISTER),(补加补加-码码).).CAS:CAS:代表各式壳子代表各式壳子(CASE),CASE),取足三码取足三码.SWT:SWT:代表开关代表开关(SWITCH),SWITCH),取足三码取足三码.KTP:KTP:代表各式按键代表各式按键(KEYTOP),KEYTOP),取足三码取足三码.B

11、LT:BLT:代表各式带子代表各式带子(BELT),BELT),取足三码取足三码.SC-:SC-:代表各种螺丝代表各种螺丝(CSREW),(CSREW),(补加补加-码码).).SCN:SCN:代表各式螺帽代表各式螺帽(SCREWNUT),SCREWNUT),取足三码取足三码如何建立传统行业的料号如何建立传统行业的料号n一般一般MRP 或或ERP 软件多数是针对电子软件多数是针对电子组装业而设计组装业而设计,这类行业都有一定的准则这类行业都有一定的准则,比较好处理比较好处理.n就物料编码来说就物料编码来说,最不好处理的就是传统最不好处理的就是传统行业行业(制衣制衣,制鞋制鞋,拉链拉链,饰品等饰

12、品等),现在就以现在就以传统行业为例说明物料编码的规则传统行业为例说明物料编码的规则n如果传统行业的物料编码能处理好如果传统行业的物料编码能处理好,电子电子,装配业就比较好处理了装配业就比较好处理了,我司界于两者间我司界于两者间如何建立传统行业的料号如何建立传统行业的料号n传统行业存在着颜色传统行业存在着颜色 尺寸尺寸 特征特征 的的问题问题,一种料品有无数种的颜色一种料品有无数种的颜色 尺寸尺寸 特征特征 的组合的组合,若要将所有组合编订料号若要将所有组合编订料号建立建立BOM,数量太多数量太多,很难行通很难行通.n解决方式是将料号拆成四个字段解决方式是将料号拆成四个字段(料号料号 颜色颜色

13、 尺寸尺寸 特征特征),料品基本资料只料品基本资料只建立标准料号及其建立标准料号及其BOM,并将不同尺寸的并将不同尺寸的用料需求量公式建立以供运算用料需求量公式建立以供运算,随时根据随时根据标准标准BOM自动产生各生产批号的自动产生各生产批号的BOM.如何建立传统行业的料号如何建立传统行业的料号n建立颜色群组建立颜色群组 尺寸群组尺寸群组 特征群组特征群组,可可解决领料或出货时可以群组套数输入解决领料或出货时可以群组套数输入或单笔数量输入或单笔数量输入,例如生产例如生产100支键盘支键盘需要需要F1 到到 F12 共共12个键各一百个个键各一百个,则在生产领料时则在生产领料时,则在特征输入则在

14、特征输入“F1-12”100个个,系统自动以系统自动以“F1-12”群群组带出组带出 F1 到到 F12 各一百个各一百个(产品结构产品结构,物料清单物料清单)n目前在编定产品,半成品的编号方式中,若一个机型有部份材料或组件变更时,通常采用两种方式处理:n(1).再另外编给一个料号n(2).经常修改.n第一种方式在产品种类很少时是可行的 n第二种方式是绝对不可行的 第二种方式第二种方式 的弊端的弊端n(1).1).在生管修改的同时在生管修改的同时,财务部门正在计财务部门正在计算标准成本算标准成本,结果算出来的成本却是错的结果算出来的成本却是错的.n(2).(2).在生管修改的同时在生管修改的同

15、时,某个部门正在核某个部门正在核算用料算用料,要作请购单要作请购单,结果算出来的用料也是错结果算出来的用料也是错的的.n(3).(3).经常修改的资料经常修改的资料,财务部门如何处理财务部门如何处理成本问题！保税厂就更无法处理这种问题了成本问题！保税厂就更无法处理这种问题了.n(4).如果某位人员修改了如果某位人员修改了,忘了改回来忘了改回来,问题就大了问题就大了 E E整合管理系统的编号方整合管理系统的编号方式及其式及其 n对于设计完成机种的产品对于设计完成机种的产品,只要编订一个只要编订一个产品型号产品型号,并且只给予一个标准及并且只给予一个标准及其制造流程其制造流程 n除非工程部变更设计

16、除非工程部变更设计,否则经过确认后的否则经过确认后的产品结构不得轻易修改料号或产品结构不得轻易修改料号或 E E整合管理系统的编号方整合管理系统的编号方式及其式及其 n一个一个BOMBOM系统要能处理以下三个问题系统要能处理以下三个问题,才能才能确保确保BOMBOM的唯一性的唯一性n更换件更换件(CHANGEABLE)CHANGEABLE)n附加件附加件(OPTIONAL)OPTIONAL)n删除件删除件(DISCARD)DISCARD)更换件更换件(CHANGEABLE)CHANGEABLE)n某产品中必须具备该零件某产品中必须具备该零件,或组件或组件,否则否则产品不完整产品不完整,但可以用

17、其它零组件取代但可以用其它零组件取代.n例如例如:(1).计算机主机板上的计算机主机板上的,或或电阻电阻.等类似零件等类似零件 n(2).灯具上的灯罩灯具上的灯罩,可以选红色可以选红色,黄色黄色,白白色色.,电源线可换电源线可换5尺尺,7尺尺 n(3).家俱业的桌面和桌脚的组合家俱业的桌面和桌脚的组合,及桌面及桌面的处理方式的处理方式,颜色的变化颜色的变化.附加件附加件(OPTIONAL)OPTIONAL)n某产品可以附加上其它零某产品可以附加上其它零,组件组件,但也可但也可以不加以不加,依客户需要依客户需要.一种型号的产品并一种型号的产品并且可以附加数种项目且可以附加数种项目.n例如例如:(

18、1).计算机主机上可以附加计算机主机上可以附加,附加的硬盘附加的硬盘.n.(2).灯具上可以附加灯罩灯具上可以附加灯罩,附加各式灯泡附加各式灯泡 删除件删除件(DISCARD)DISCARD)n某项产品在标准用料中应该俱备该项零组某项产品在标准用料中应该俱备该项零组件件,才算一个完整的产品才算一个完整的产品,但客户特别指明要但客户特别指明要将其删除将其删除 n例如例如:一台计算机的标一台计算机的标准配备应该俱备一个软式磁盘驱动器准配备应该俱备一个软式磁盘驱动器,但客但客户特别指明不要安装任何软式磁盘驱动器户特别指明不要安装任何软式磁盘驱动器 更改更改BOMBOM的原则的原则 (1).如果更换零

19、件并不影响其组件原本特性如果更换零件并不影响其组件原本特性,而且原而且原来使用的零件已经不再使用来使用的零件已经不再使用,则组件不需要另外编则组件不需要另外编号号,工程变更可直接修正工程变更可直接修正.(2).如果一个组件中的某个子件如果一个组件中的某个子件,可以更换两种以上可以更换两种以上的零件的零件,除了可以采用更换件方式处理以外除了可以采用更换件方式处理以外,必要时必要时可以编给该变化的组件另外一个编号可以编给该变化的组件另外一个编号,这要取决于这要取决于该产业的特性该产业的特性,看何者能简化作业看何者能简化作业,又能提高工作效又能提高工作效率率.(2).如果更换零件之后如果更换零件之后

20、,组件特性变更了组件特性变更了,则该组件的则该组件的料号另外编定料号另外编定.(4).如果一个产品的结构如果一个产品的结构,变更的子件项目太变更的子件项目太多了多了,而且会造成作业上的困扰时而且会造成作业上的困扰时,应该另外编订一应该另外编订一个新产品型号个新产品型号,并建立新的标准并建立新的标准.如何建立无限阶层的弹性如何建立无限阶层的弹性 1.必须研究如何建立标准产品结构必须研究如何建立标准产品结构,及及其制程其制程:2.如何区分什么是更换件如何区分什么是更换件,什么又是附加件什么又是附加件.碰碰到删除件又该如何处理！到删除件又该如何处理！3.如何简易的利用计算机把想更换的零组件如何简易的

21、利用计算机把想更换的零组件替换掉替换掉,并且把想附加的产品并且把想附加的产品,半成品半成品,或零组或零组件附加上去件附加上去,既不变更产品编号又不影向业既不变更产品编号又不影向业务务,财务财务,生管生管,采购采购,制造制造,仓管仓管,品管等实务的品管等实务的作业作业.何谓标准,应该包含那些项目 (1).(1).一个完整产品一个完整产品,能被客户接受的基本配备能被客户接受的基本配备,其所有组件其所有组件,零件零件,材料等项目材料等项目:例如灯座例如灯座,灯罩灯罩电源线电源线,电源开关电源开关,灯具支架灯具支架,螺丝螺丝.等等.(2).(2).一个完整产品的标准包装材料一个完整产品的标准包装材料:

22、例如纸箱例如纸箱保丽龙保丽龙,塑料袋塑料袋.等等.(3).(3).能够计量的材料才建能够计量的材料才建,非计量的物料则不非计量的物料则不须建档须建档:例如例如:包装时使用的胶带包装时使用的胶带,或胶水或胶水.何谓标准,应该包含那些项目 (4).(4).建立产品的文件时建立产品的文件时,只要管产品是如只要管产品是如何组装起来何组装起来,建立产品和其子阶组件的关系建立产品和其子阶组件的关系即可即可.至于其子阶组件是如何组装起来至于其子阶组件是如何组装起来,那是那是子阶本身的关系子阶本身的关系,和产品没有任何关系和产品没有任何关系.(5).(5).只要您在建立产品结构的理论上只要您在建立产品结构的理

23、论上,能把各能把各阶层独立建其子阶阶层独立建其子阶,则您的产品结构则您的产品结构文件就可以达到无限阶层展开的功能文件就可以达到无限阶层展开的功能.那些项目算是更换件,如何建檔 (1).(1).产品上必须具备产品上必须具备,但可以选择的组件但可以选择的组件,零件零件:例如例如:假设标准中假设标准中,灯罩的颜色是红色灯罩的颜色是红色,则黄色灯罩则黄色灯罩,绿色灯罩绿色灯罩,白色灯罩白色灯罩.等等,只要只要能组合在该型灯具上的灯罩能组合在该型灯具上的灯罩,就是其更换件就是其更换件.又如三尺电源线又如三尺电源线,五尺电源线五尺电源线,以及七尺电源以及七尺电源线线.等等,亦是该灯具上的更换件亦是该灯具上

24、的更换件.(2).(2).一个更换件可以用在各种不同的产品上一个更换件可以用在各种不同的产品上:例如例如:五尺电源线可以装在产品五尺电源线可以装在产品,也可以装也可以装在产品在产品,只要客户指定只要客户指定,当然当然,产品也可产品也可以装以装.那些项目算是更换件,如何建檔 (3).(3).更换件的数据更换件的数据,如果是自制的组件如果是自制的组件,当然有当然有其本身的组件其本身的组件,但如果是外购零件但如果是外购零件,材材料料,则只要建文件在料件基本资料文件则只要建文件在料件基本资料文件,随时随时可调取更换使用可调取更换使用.(4).(4).产品结构不必因为不同的更换件产品结构不必因为不同的更

25、换件,又增加一个又增加一个,这可以节省公司相当可这可以节省公司相当可观的成本观的成本.而且也才实际可行而且也才实际可行.附加件,应该包含那些项目,如何建 (1).(1).产品上附加该项料品可能功能增加产品上附加该项料品可能功能增加,或可能或可能更美观更美观,或该项料品可以在其它地方取得或该项料品可以在其它地方取得,客客户选择自备方式解决户选择自备方式解决.例如例如:灯具上的灯泡灯具上的灯泡,客客户可以附加一起购买户可以附加一起购买,他也可以自己准备他也可以自己准备.又又如灯具上的装饰品如灯具上的装饰品,客户可以附加闹钟装饰客户可以附加闹钟装饰,可以附加笔座装饰可以附加笔座装饰.,.,客户也可以

26、指定不需客户也可以指定不需要附加装饰要附加装饰.(2).(2).一个附加件可以附在各种不同的产品上一个附加件可以附在各种不同的产品上:例如例如:笔座可以附在产品笔座可以附在产品,也可以附在产也可以附在产品品,只要客户指定只要客户指定,当然当然,产品也可以附加产品也可以附加.附加件,应该包含那些项目,如何建 (3).附加件的数据附加件的数据,如果是自制的组件如果是自制的组件,当然有当然有其本身的组件其本身的组件,但如果是外购零件但如果是外购零件,材材料料,则只要建文件在料件基本资料文件则只要建文件在料件基本资料文件,随时随时可调取附加使用可调取附加使用.(4).产品结构不必因为不同的附加件产品结

27、构不必因为不同的附加件,又增加一个又增加一个,这可以节省公司相当可这可以节省公司相当可观的成本观的成本.而且也才实际可行而且也才实际可行.复杂的复杂的 一一.特殊装配业其产品结构的差异特殊装配业其产品结构的差异:存存在产品等级在产品等级二二.成衣业的产品结构成衣业的产品结构:布料的种类布料的种类,布料的材质布料的材质,布料的织法布料的织法,布料的颜色布料的颜色,布布料的花色料的花色,成衣的型态成衣的型态 等千变万化等千变万化三三.拉炼业的产品结构比成衣制造业又拉炼业的产品结构比成衣制造业又更复杂更复杂:(1).:(1).胚布的种类胚布的种类(2).(2).拉炼的长度拉炼的长度(3).(3).拉炼的颜色拉炼的颜色(4).(4).拉头的种类拉头的种类(5).(5).制程的种类制程的种类四四,玩具玩具,饰品业饰品业:颜色颜色,特征特征,脚类等脚类等.谢谢 谢谢 ！