联营商场商户管理制度

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1、联营商场商户管理制度目录:(一)品牌进场管理规定(二)商户场内管理规范(三)品牌进场装修管理规定(四)专柜人员管理(五)货品进出管理(六)结算管理(七)品牌退场管理规定(一)品牌进场管理规定1、品牌登记1)所有进场品牌均须填写供应商登记表,此表由招商部填写,对 品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系 方式、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证有关证件(即 营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存 相关销售报表资料、画册。2)招商部根据商场整体情况,填写品牌进场审批表,对品牌进行 总体把握,并与商户进一步洽谈,达成初步合作意向,报至

2、品牌评审小组3)品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求可以引进的品牌。品牌 评审小组由商场核心管理层人员组成。2、进场审批1)品牌评审小组准予引进的品牌,由招商部负责办理品牌进场所须缴 纳费用(即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等),将审批表附 上缴费复印件转交财务部。2)财务部接到品牌进场审批表后,要对合作条件认真审核,尤其 是检查费用缴纳情况,财务部必须见到缴费凭证后方可签批。3)商场总经理进行最终审批。3、签订合同1)品牌进场审批表通过后,由招商部负责与商户签订联营合同 一式四份,补充条款一式两份。2)财务部负责审核合同文书,并与品牌进场审批表认真核对,尤 其是入场费、质量保证金

3、、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同 期限、员工工资、销售提成等要项。3)财务部将审核后的合同交总经理签批,并加盖公司合同章。4)财务部负责将有关合同转招商部和商户各一份。4、厂商进场1)联营合同签署后,由招商部给商户出具区域平面图,并通知商 户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部,由其办理品牌装 修方案审批表,并到相关部门审核签字,最后经总经理审核签字,厂商 到财务部交纳 10 元钱,持收据复印件到招商部购买商户管理手册,厂 商方可进场装修。2)厂商上货并标价,正式营业。(二)商户场内管理规范1、商户进场时间:商场每天提供两个时间段供各商户进场处理相关事 宜:每天早8: 309

4、: 00,晚19: 0019: 30,其他时间不允许老板坐店 经营。如因特殊情况老板需要进店经营者,身份等同导购员,必须着我方 规定的统一工装并服从我方统一规定。2、调货规定:商场允许商户将专柜货品调出商场,但为保证商户货品 安全,货品调出商场必须经楼层主管签字认可,否则商场一律不准放行。3、进出货规定:商户进出货使用本商场专用货梯,不允许使用客用步 梯及观光电梯。4、销售规定:本商场实行统一收银,各商户不得在卖场内不经收银台, 私收顾客现金或进行场外交易,各商户也不得将团购业务介绍到其他商场 或专卖店。5、商品规定:商户必须严格按合同约定的品牌经营,所上货品必须与 合同所签订的品牌相符,商户

5、不得将合同约定以外的品牌拿进商场销售, 同时所提供商品不得有假冒伪劣及私自更换商标的商品。6、装修规定:商户柜位装修必须按照商场规定进行,货架高度、摆放 位置、柜内动线等必须严格按照商场的装修规范执行(详见品牌进场装修 管理规定)。7、经营规定:商户在本商场统一规划管理之下自主经营,自主承担经 营盈亏与风险。本商场实行末位淘汰制,凡达不到本商场业绩要求者,必 须提前撤柜。本商场采取联营形式,经营权为本商场所有,双方按照合同 约定进行合作,商户不得私自转让、转租。8、人员规定:专柜导购员由商户自行选择,如商户在寻找导购员方面 有困难者,本商场可以代为招聘,但最终选择权由商户决定。导购员基本 工资

6、、奖金、提成以及相关补助由商户承担,导购员的基本工资由商场统 一规定,奖金、提成以及相关补助由各商户根据各品牌的实际情况自行决 定。本商场对导购员进行统一管理,商户必须配合商场的管理;(具体细则 见专柜人员管理)。9、处罚规定:对违反上述规定的商户将处以505000元的罚款,罚 款由商户货款中扣除,有另行管理规定者并行处罚。10、举报规定:凡对以上行为进行举报者,商场将对举报人给予罚款 金额 40%的奖励。(三)品牌进场装修管理规定1、审批管理程序1)品牌进场或移位必须填报区域装修方案审批表,备有平面图(标 出商场原有设施位置)、效果图、电路图(标出灯具、电气线路、开关箱等), 并提供灯具、电

7、线及 PVC 管的合格证。由运营经理签字,而后保安部、工 程部审批,工程部审批时,必须由工程部主管工程师进行审批,审批通过 后,工程部方可审批合格。公司总经理审核、签字,保安部报消防部门审 核。2)办理动火、动电手续,交保安部安排并签署安全责任书(附)。3)商场通知工程部安排现场监护指导和接电人员。4)商场、工程部和保安部监护人员共同验收,最后接火营运。2、商场品牌装潢十五大禁令:1)严禁不经审批私自装灯、接电。一经发现立即断电处理,责令整改, 并处以罚款 1000 元。2)严禁遮挡和私移消防设施。一经发现要求立即整改,并处以罚款 1000 元。3)严禁在防火卷闸下安放货架和物品(严禁私自移动

8、封堵防火卷闸手盒)。一经发现,立即整改,罚款5001000元。4)严禁堵塞原有消防疏散通道。一经发现,立即整改,并罚款 500-1000 元。5)严禁在配电箱开关箱处摆放柜台、堆放物品。一经发现立即整改, 并罚款200500 元。6)严禁在地板上、墙柱上乱打孔、乱钉钉子。一经发现,立即整改, 根据损坏情况进行处罚,最低 200 元。7)严禁私自钻顶棚,在主副龙骨上悬挂重物。一经发现立即整改,处 以罚款5001000元。8)严禁私自移动监视器。一经发现,立即整改,处以罚款5001000 元。9)严禁私自移动收银台和电讯设施。一经发现,立即整改,处以罚款 5001000 元。10)严禁玻璃货柜、货

9、架未打磨圆角而交付使用,遗留安全隐患。一经 发现,立即整改,罚款200500 元。11)严禁施工前不使用公司统一工程布进行遮挡。一经发现立即整改, 罚款 500 元。12)严禁施工区域在营业时间发出噪音。一经发现,立即整改,罚款 200 元。13)严禁在营业时间进行产生有毒、有害、刺鼻气体的操作。一经发现, 立即整改,罚款200500元。14)严禁私自张贴广告和POP。一经发现,立即整改,罚款100200 元。15)严禁采用易燃材料装潢,货柜制作用材料为A级不燃材料,B1级难 燃材料,如不能满足要求时,应刷防火涂料,否则,不予验收接电。3、电气安装工程规范化管理规定1)严禁外来无操作证电工到商

10、场进行安装作业,严禁木工进行电气安 装。违反规定,立即停止作业,并处以罚款5 0 0元。2)未办申请手续、未有图纸或未经相关部门审查批准不得动工,而且 手续图纸要留存动工楼层,并到工程部备案。否则立即停工并处以罚款 10002000 元。3)公司内部电工不得私揽品牌装饰工程和私收安装费用,严禁私自拿 公司电器元件和工具。一经发现,予以劝退开除处理。4)照明支线导线型号截面为BVR2.5且必须穿少20阻燃PVC管,局部 用金属蛇皮管,严禁用BBV型护套线或绞线。5)开关箱电源线必须用BVR4、少20阻燃PVC管。6)用电量大于500W或灯数超过5个者必须加装PZ型开关箱,不足500W 可使用墙壁

11、开关。7)牛眼灯和轨道射灯,单只最大容量为50W、12V,严禁用220V射灯和 碘钨灯。除珠宝及化妆品柜台,其他区域一律禁止使用牛眼射灯。8)灯箱必须加装散热孔,并要求结构合理,更换灯具方便。柜箱放置 位置应避开商场原有开关箱和消防设备,空调开关等。9)胶布必须用高压绝缘胶布,导线连接应用焊接或压接(或在密封盒中 连接),无条件时可以用麻接,但对 2.54 平方毫米的导线,其麻接长度 不得小于1 厘米。10)荧光灯具统一用电子镇流器,灯具选用节能型(且最好用“菲利浦、 索恩、阳光”灯具厂产品),耗电量大、发热量大、光色光效不好的劣质灯 具严禁使用。11)为节约用电,迎宾音乐开始,商户区域照明开

12、启;清场音乐开始, 区域确认无顾客时照明关闭。12)镇流器、灯管应加隔热保护,导线应穿阻燃PVC管或金属波纹管。 货柜内日光灯采用镇流器内置一体型日光灯。如为分列式日光灯,二次线 穿管有困难时,应远离灯管,用线卡整齐固定。13)库房、试衣间应与商场相通,采用带罩筒灯、日光灯,禁止用白炽 灯。4、施工现场安全管理规定1)进入现场的施工人员,须向保安部交身份证复印件方可进场。2)夜间施工时,施工楼层必须派值班人员。3)施工单位进场的各类工具及施工用料,需经其项目经理认可方能进 场。4)区域装修所用木龙骨、木工板必须刷防火涂料,确保防火安全。5)油漆工艺施工前,应对周边环境进行检查并在保安部认可安全

13、的情 况下,方能进行。6)区域装修如需使用汽油、稀料等易燃品时,必须通知商场保安部, 工人下班后交给保安部监控人员妥善保管,且集中定点存放。一经发现, 立即没收处理,并处罚款500-1000 元。7)进场搬运铁制材料或成品,需倍加注意,不得损伤已完成的装修面 否则视情节扣除一定数量装修保证金。8)施工人员离场,必须对对现场进行清除,保安部要对其所携物品例 行检查,以防现场材料或物品丢失,装修用料出场,需楼层值班管理人员 签字认可方能出场。9)施工单位要高度重视安全,切实抓好安全管理工作,严格遵守规程。10)施工单位应配有安全员,确实做到防火、防触电、防人身伤亡等事 故的发生。并签订安全责任书,

14、交保安部统一管理。11)各施工单位现场施工人员,必须听从公司统一的指挥,不经允许不 得动用明火,不得乱接临时线路,私接电炉及其它电热设备。违者要从严 惩处。12)厂家上货、调换商品、撤出货柜必须经楼层业务经理或公司领导批 示,向执勤保安出具手续方可出入,严禁在地面上拖拉商品、货柜,如人 工搬运,必须走员工通道。5、装修验收暂行规定1)各部门应把公司利益放在首位,发扬团队协作精神,密切配合。2)各楼层管理人员在品牌区域装修期间,必须强化监管工作,消除工 程技术、消防安全隐患,保证装修质量和工期(附装修协议书)。3)各楼层管理人员在品牌区域装修完毕后,在品牌确定开业前 24 小时 会同相关部门,对

15、装修质量进行验收,并填写装修验收会签表一式两 联,留存一联至送招商部备案一联。4)各部门验收负责人必须依据商场相关规定,严格验收,杜绝不符合 商场要求的品牌区域开业。5)在验收中发现问题,各楼层管理人员应积极与商户协调,要求其配 合整改,以保证品牌开业时间。6)各部门验收负责人验收合格后,在装修验收会签表中分别签字 认可。其中,一联楼层管理人员留存,一联招商部备案。各部门验收合格 后,由工程部指定人员接火运营,严禁商户私自接电。7)验收中,相关人员缺乏责任心,工作不仔细,导致损害商场形象和 利益等事情发生的,商场将追究相关人员责任。8)装修过程中应严格照图施工,如有与图纸不符的变更应及时填写变

16、 更申请,由相关部门审核后方可施工。如未履行相关变更手续,有关验收 部门有权不予验收。9)电量申报不得超过审批电量的20%,如确需增加,应有商场总经理批 准,并由工程部根据现场情况核准后方可增加。6、费用收取: 为充分利用有效资源,并确保各项安全,根据商场规定,对以下费用 进行收取。1)电话占频费:每部电话每月收取占频费20 元整。2)电话安装材料费:每安装一部电话收取材料费50 元整。3)装修垃圾费:厂家每进行一次装修收取装修垃圾费100 元整。4)柜内照明费:公共照明由商场统一负担,商户自加用电部分,按实 际用电量由商户自行负担,收费标准按国家统一规定的电费标准执行。5)对于涉及装修内容的

17、其他收费。(四)专柜人员管理1、上岗1)各新进品牌厂商、商户在正式营业前一天须办理完毕导购员的聘用 及上岗手续。2)导购员可以由商户自带或从人事部储备导购员中挑选。3)用工人数:低于20 (含20 tf)的专柜必须保证最低用工人数为2 人,20 tf以上的专柜用工人数必须为:3人5人7人9人,其中一人为店 长。4)用工标准:高中以上学历,女性身高1.60-1.75米,男性身高1.70-1.85米,年龄1830岁,五官端正,谈吐流畅,普通话流利并不得 佩带显形眼镜。5) 上岗手续(要求商户及导购员必须同时在场):(1) 导购员交验三证(学历证、身份证、户口本)的原件及复印件,两张 近期一寸免冠彩

18、照。如为外地户口,需提供担保(商户或亲属)。(2) 经人事部经办人面试合格后填写万顺达职位申请表。导购员持 登记表至所在楼层,楼层主管签字后,返回。(3) 商户工作人员持商户用工费用表至财务部交费。厂商(商户)需 按聘用人数交纳管理保证金 500 元/人(品牌撤场后退还),工装费 300 元/ 人,培训费 300 元,工牌费 10 元。办理促销牌时需交纳 500 元促销保证金, 促销结束退回工牌,可退促销期费用(促销费用收取按以下标准执行 5 元/ 天、30 元/周、50 元/半月、100 元/月),工牌费 10 元。(4) 导购员持上岗通知单两联,至所在楼层,楼层主管或助理签字 接收后,导购

19、员返回一联至人事部并领取导购员实习工牌。(5) 实习导购员参加每周一、周四安排的应知应会部分培训及考核,每 月月底安排服务意识内容培训及考核。(6) 实习导购员在一月内与厂方签订商户用工确认书并到卫生防疫 部门办理健康证。(7) 如考试合格,并在规定时间内交回商户用工确认书与健康证, 即可换正式导购员工牌。2、调动1) 调动条件(1) 同一代理商所做的品牌,员工可以调动。(2) 品牌跨楼层调整,员工可以调动。(3) 专柜员工可以调动,特卖员工不可以调动。2) 调动办理 填写员工调动表,人事部经理签批同意后至相关部门签批,原商 户、现商户、人事部各一份。3、辞职1) 辞职手续(1) 员工提前 1

20、5 天至人事部领取辞职申请表并填写。(2) 15 天后,经商户、楼层经理、助理签字同意后,至相关部门办理手 续。(3) 辞职员工将辞职表、工牌、导购员管理手册一并交回人事部备案、 存档。2) 未交回工号牌者,处罚 10 元;未交回专柜导购员管理手册者, 处罚 50 元。4、工装1) 工装穿着规定(1) 导购员上岗须着万顺达百货统一应季工装,工装费用由商户负担, 商户可以通过书面约定的形式由导购员自行负担,但如导购员为商户工作 时间超过半年以上,应由商户承担工装费用。(2) 如果商户需要着品牌全国统一形象工装,必须经人事部审批备案后 方可着装上岗。2) 品牌统一形象装审批程序:(1) 商户到人事

21、部领取厂方形象服审批表一式两联。(2) 填写相关内容并附五寸彩色全身正面照片两张。(3) 楼层经理审批通过后,报人事部审批。注:品牌全国统一形象工装必须是品牌商为形象专柜配套设计的服装, 如导购员穿着服装不符(无论是否同一代理商),一经发现罚款 500 元/例。3) 工装更换管理规定(1) 导购穿着工装应爱惜,如出现明显污渍、破损、糜烂必须更换。(2) 工装使用期限超过 1 年必须更换。(3) 工装费用按以上工装领用办法处理。5、劳资纠纷的仲裁规定为了维护厂商或代理商(以下简称甲方)及其所聘导购员(以下简称乙 方)的正当权益,特制定如下规定:1)管理保证金(500 元/人)由甲方交付商场。甲方

22、如收取乙方任何形式 的保证金,必须给乙方开据有效收据(加盖甲方公章)、严禁打白条。乙方 辞职时,若无经济问题或违约(书面)行为,甲方必须在15 天内将保证金全 额退还乙方。2)岗前培训费(300 元/人)由甲方先行交付商场,乙方为甲方服务已满 双方约定的最低工作期限而辞职、或人员调整等甲方的原因辞退乙方及未 到约定期限甲方撤场时,岗前培训费由甲方承担;乙方为甲方服务未满双方 约定的最低工作期限,或因违纪等原因被甲方或管理人员辞退时,岗前培 训费由乙方承担。3)在职培训费用由甲方承担,如无书面约定不得转嫁于乙方。4)工装费(300 元/套)、工牌费(10 元/人)及由商场、楼层组织的培训 所需费

23、用由甲方承担,如无书面约定不得转嫁于乙方。5)乙方工资、提成由甲方于双方约定日期定时发放;如甲方撤场,则必 须于撤场之日起15 日之内结清乙方工资。6)乙方办理辞职手续时,辞职申请表“商户”一栏必须由甲方亲自签 批。楼层主管或助理在确认核实后方可在“楼层主管”一栏签字,人事部 则认定其账物及各类手续已移交清楚。如发生纠纷,人事部以甲方和楼层 主管、助理签字为准予以责任认定,并追究其责任。7)如甲方无故克扣、拖欠乙方服装保证金、工资、提成,经人事部查 证后,甲方必须在人事部对其下达催办通知后指定的有效之日内结清全部 款项,否则,商场将从其货款或质保金中扣除代发并处以甲方所欠员工总 金额一倍的罚款

24、。8)甲乙双方于商户用工确认书签字、盖章后,人事部则认定其相 约条款有效,纠纷裁定以商户用工确认书为准,如不在上述范围内导致纠 纷发生,人事部不予支持。(五)货品进出管理1、上货管理1)商户必须按照合同约定上货,凡合同之外的品牌未经许可,一概不 允许上货。2)商户必须保证所上货品的质量,凡因质量引起的投诉与损失由相关 商户负责。3)商户商品的安全在营业时间由当班导购员负责。2、出货管理 凡进入我商场的货品需调出者,必须经商场规定的手续办理。1)填写物品出门单。2)由所在楼层管理人员签字。3)由指定出口出场。4)出场前必须接受商场保安的检查,无问题方可放行。(六)结算管理1、结算流程说明1)商场

25、规定每月26 日为结帐日,按合同约定商场与各商户结算上月27 日至本月26 日的货款。2)各商户在每月26 日28 日到商场财务部领取对帐单。如有异议应 在接到对帐单之日起5 日内与财务对清账目。如到时无法对清,本月账款 移至下月结算。3)本商场每日早晨与各商户就上一个营业日的销售进行对帐,商户必 须认真严格对清每日账款,如因总结算金额不一致导致结帐延误,后果由 商户自负。4)双方对帐清楚后,商场将应结款项打至商户银行卡上。2、降扣申请程序1)商户自行推出的促销活动,商场一概不予降扣。商场统一推出的大 型促销活动,由招商助理与厂商就折扣分担比例及费用负担达成协议。2) 由招商经理进行复审。3)

26、 由商场总经理进行审批。4) 财务部按照批示执行,给予其开通促销大码。3、结算的一般原则1) 销售、单位产出排名靠前的品牌,优先结算。2) 属商场的代表性品牌优先照顾。3) 能与我商场友好合作、互谅互让、共创优异业绩的商户,优先结算。4) 新入驻品牌予以优先照顾。5) 有培养前途的品牌优先照顾。(七) 品牌退场管理规定1、退场审批1)厂商申请退场品牌(1) 厂商因品牌销售业绩不佳或品牌结构调整以及其它不能避免的特 殊原因而申请撤场,必须由厂商提前两个月写出退场书面申请,加盖公章 或由本人签字认可,由楼层管理人员签署楼层意见(调整或清退),报招商 部。(2) 招商部根据相关依据进行评议并批复。(

27、3) 招商主管填写品牌退场审批表报财务部、工程部、保安部审核, 由相关部门负责人审核签字。(4) 总经理签批意见。(5) 商户跟据审核通过的品牌退场审批表填写物品出门单办理 该品牌的全部商品退场。2)公司决定清退的品牌(1) 招商部根据和商户的合同约定,品牌在合同期限内总体销售排名, 或品牌在同类区域、同类商品销售排名情况,提出品牌清退方案,写出书 面分析报,招商部组织召开业务评审小组会议,集体决定清退品牌。(2) 楼层根据业务评审小组决定,通知厂商限期退场。(3)商户和楼层管理人员根据商场要求办理退场的相关手续,程序同 上。2、注意事项1)商户如连续三个月不能达到和商场约定的销售目标或连续三

28、个月在 同类区域、同类商品销售中排名靠后,商场有权及时终止合同履行并通知 商户撤场。2)商户未经商场批准,中途擅自撤货退场,商场有权自撤货之日起至 合同期满之日止,依以前单日最高营业额为准至合同终止期计算商场应得 销售分成。3)财务部负责审核商户和商场双方往来款项,凡双方约定费用尚未清 偿的,应清偿后再结算,不足清偿的公司有权留置厂商商品并变卖追索。4)退货运费由商户承担,属商户提供的柜台、模特、道具等器具需退 场时经楼层主管签字认可方可带出。5)对于商户退场后发生的商品售后问题,公司将依据合同留置质量保 证金,质量保证金在退场后三个月如无质量投诉全额退还,如发生质量投 诉将扣除相应的费用后退

29、还。6)品牌退场审批表批准后,商户应及时完成全部商品、区域内所 有商户道具的退场,特殊情况需经总经理批准。4)用工标准:高中以上学历,女性身高1.60-1.75 米,男性身高1.70-1.85米,年龄1830岁,五官端正,谈吐流畅,普通话流利并不得 佩带显形眼镜。5)上岗手续(要求商户及导购员必须同时在场):(1)导购员交验三证(学历证、身份证、户口本)的原件及复印件,两张 近期一寸免冠彩照。如为外地户口,需提供担保(商户或亲属)。(2)经人事部经办人面试合格后填写万顺达职位申请表。导购员持 登记表至所在楼层,楼层主管签字后,返回。(3) 商户工作人员持商户用工费用表至财务部交费。厂商(商户)

30、需 按聘用人数交纳管理保证金500 元/人(品牌撤场后退还),工装费300 元/ 人,培训费300 元,工牌费 10元。办理促销牌时需交纳500 元促销保证金, 促销结束退回工牌,可退促销期费用(促销费用收取按以下标准执行5 元/ 天、30 元/周、50 元/半月、100 元/月),工牌费 10 元。(4) 导购员持上岗通知单两联,至所在楼层,楼层主管或助理签字 接收后,导购员返回一联至人事部并领取导购员实习工牌。(5) 实习导购员参加每周一、周四安排的应知应会部分培训及考核,每 月月底安排服务意识内容培训及考核。(6) 实习导购员在一月内与厂方签订商户用工确认书并到卫生防疫 部门办理健康证。

31、(7) 如考试合格,并在规定时间内交回商户用工确认书与健康证, 即可换正式导购员工牌。2、调动1) 调动条件(1) 同一代理商所做的品牌,员工可以调动。(2) 品牌跨楼层调整,员工可以调动。(3) 专柜员工可以调动,特卖员工不可以调动。2) 调动办理 填写员工调动表,人事部经理签批同意后至相关部门签批,原商 户、现商户、人事部各一份。3、辞职1) 辞职手续(1) 员工提前15 天至人事部领取辞职申请表并填写。(2) 15 天后,经商户、楼层经理、助理签字同意后,至相关部门办理手 续。(3) 辞职员工将辞职表、工牌、导购员管理手册一并交回人事部备案、 存档。2) 未交回工号牌者,处罚10 元;未

32、交回专柜导购员管理手册者, 处罚 50 元。4、工装1) 工装穿着规定(1) 导购员上岗须着万顺达百货统一应季工装,工装费用由商户负担, 商户可以通过书面约定的形式由导购员自行负担,但如导购员为商户工作 时间超过半年以上,应由商户承担工装费用。(2) 如果商户需要着品牌全国统一形象工装,必须经人事部审批备案后 方可着装上岗。2) 品牌统一形象装审批程序:(1) 商户到人事部领取厂方形象服审批表一式两联。(2) 填写相关内容并附五寸彩色全身正面照片两张。(3) 楼层经理审批通过后,报人事部审批。注:品牌全国统一形象工装必须是品牌商为形象专柜配套设计的服装 如导购员穿着服装不符(无论是否同一代理商

33、),一经发现罚款500 元/例。3) 工装更换管理规定(1) 导购穿着工装应爱惜,如出现明显污渍、破损、糜烂必须更换。(2) 工装使用期限超过 1 年必须更换。(3) 工装费用按以上工装领用办法处理。5、劳资纠纷的仲裁规定为了维护厂商或代理商(以下简称甲方)及其所聘导购员(以下简称乙 方)的正当权益,特制定如下规定:1) 管理保证金(500 元/人)由甲方交付商场。甲方如收取乙方任何形式 的保证金,必须给乙方开据有效收据(加盖甲方公章)、严禁打白条。乙方 辞职时,若无经济问题或违约(书面)行为,甲方必须在15 天内将保证金全 额退还乙方。2)岗前培训费(300 元/人)由甲方先行交付商场,乙方

34、为甲方服务已满 双方约定的最低工作期限而辞职、或人员调整等甲方的原因辞退乙方及未 到约定期限甲方撤场时,岗前培训费由甲方承担;乙方为甲方服务未满双方 约定的最低工作期限,或因违纪等原因被甲方或管理人员辞退时,岗前培 训费由乙方承担。3)在职培训费用由甲方承担,如无书面约定不得转嫁于乙方。4)工装费(300 元/套)、工牌费(10 元/人)及由商场、楼层组织的培训 所需费用由甲方承担,如无书面约定不得转嫁于乙方。5)乙方工资、提成由甲方于双方约定日期定时发放;如甲方撤场,则必 须于撤场之日起15 日之内结清乙方工资。6)乙方办理辞职手续时,辞职申请表“商户”一栏必须由甲方亲自签 批。楼层主管或助

35、理在确认核实后方可在“楼层主管”一栏签字,人事部 则认定其账物及各类手续已移交清楚。如发生纠纷,人事部以甲方和楼层 主管、助理签字为准予以责任认定,并追究其责任。7)如甲方无故克扣、拖欠乙方服装保证金、工资、提成,经人事部查 证后,甲方必须在人事部对其下达催办通知后指定的有效之日内结清全部 款项,否则,商场将从其货款或质保金中扣除代发并处以甲方所欠员工总 金额一倍的罚款。8)甲乙双方于商户用工确认书签字、盖章后,人事部则认定其相 约条款有效,纠纷裁定以商户用工确认书为准,如不在上述范围内导致纠 纷发生,人事部不予支持。(八)货品进出管理1、上货管理1)商户必须按照合同约定上货,凡合同之外的品牌

36、未经许可,一概不 允许上货。2)商户必须保证所上货品的质量,凡因质量引起的投诉与损失由相关 商户负责。3)商户商品的安全在营业时间由当班导购员负责。2、出货管理 凡进入我商场的货品需调出者,必须经商场规定的手续办理。 1)填写物品出门单。2)由所在楼层管理人员签字。3)由指定出口出场。4)出场前必须接受商场保安的检查,无问题方可放行。 (五)结算管理1、结算流程说明1)商场规定每月 26 日为结帐日,按合同约定商场与各商户结算上月 27 日至本月 26 日的货款。2)各商户在每月 26 日28 日到商场财务部领取对帐单。如有异议应 在接到对帐单之日起 5 日内与财务对清账目。如到时无法对清,本

37、月账款 移至下月结算。3)本商场每日早晨与各商户就上一个营业日的销售进行对帐,商户必 须认真严格对清每日账款,如因总结算金额不一致导致结帐延误,后果由 商户自负。4)双方对帐清楚后,商场将应结款项打至商户银行卡上。2、降扣申请程序 1)商户自行推出的促销活动,商场一概不予降扣。商场统一推出的大 型促销活动,由招商助理与厂商就折扣分担比例及费用负担达成协议。2)由招商经理进行复审。3)由商场总经理进行审批。4)财务部按照批示执行,给予其开通促销大码。3、结算的一般原则1)销售、单位产出排名靠前的品牌,优先结算。 2)属商场的代表性品牌优先照顾。3) 能与我商场友好合作、互谅互让、共创优异业绩的商

38、户,优先结算。4) 新入驻品牌予以优先照顾。5) 有培养前途的品牌优先照顾。(九) 品牌退场管理规定1、退场审批1)厂商申请退场品牌(1)厂商因品牌销售业绩不佳或品牌结构调整以及其它不能避免的特 殊原因而申请撤场,必须由厂商提前两个月写出退场书面申请,加盖公章 或由本人签字认可,由楼层管理人员签署楼层意见(调整或清退),报招商 部。(2)招商部根据相关依据进行评议并批复。(3) 招商主管填写品牌退场审批表报财务部、工程部、保安部审核, 由相关部门负责人审核签字。(4) 总经理签批意见。(5) 商户跟据审核通过的品牌退场审批表填写物品出门单办理 该品牌的全部商品退场。2)公司决定清退的品牌(1)

39、招商部根据和商户的合同约定,品牌在合同期限内总体销售排名, 或品牌在同类区域、同类商品销售排名情况,提出品牌清退方案,写出书 面分析报,招商部组织召开业务评审小组会议,集体决定清退品牌。(2)楼层根据业务评审小组决定,通知厂商限期退场。(3) 商户和楼层管理人员根据商场要求办理退场的相关手续,程序同 上。2、注意事项1)商户如连续三个月不能达到和商场约定的销售目标或连续三个月在 同类区域、同类商品销售中排名靠后,商场有权及时终止合同履行并通知 商户撤场。2)商户未经商场批准,中途擅自撤货退场,商场有权自撤货之日起至 合同期满之日止,依以前单日最高营业额为准至合同终止期计算商场应得 销售分成。3)财务部负责审核商户和商场双方往来款项,凡双方约定费用尚未清 偿的,应清偿后再结算,不足清偿的公司有权留置厂商商品并变卖追索。4)退货运费由商户承担,属商户提供的柜台、模特、道具等器具需退 场时经楼层主管签字认可方可带出。5)对于商户退场后发生的商品售后问题,公司将依据合同留置质量保 证金,质量保证金在退场后三个月如无质量投诉全额退还,如发生质量投 诉将扣除相应的费用后退还。6)品牌退场审批表批准后,商户应及时完成全部商品、区域内所 有商户道具的退场,特殊情况需经总经理批准。

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