电子数据交换技术要点课件

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1、电子数据交换技术 前言:前言:电子数据交换EDI(Electronic Data Interchange)是现代计算机技术和远程通信技术相结合的产物,进入20世纪90年代以来,EDI已成为世界性的热门话题。为竞争国际贸易的主动权,各国的企业界和商业界人士都积极采用EDI来改善生产和流通领域的环境,以获得最佳的经济效益。同时,EDI也正在开发用于政府报告、广告、司法、保险等领域的EDI标准。这说明EDI已越过“无纸贸易”这一领域而广泛用于经济、行政等部门。电子数据交换技术 第一节 EDI的概念与特点 第二节 EDI系统 第三节 EDI在物流领域的应用第一节第一节 EDI的概念与特点的概念与特点1

2、、概念:、概念:EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交换,是20世纪80年代发展起来的、融现代计算机技术和远程通信技术为一体的产物。EDI的技术定义:根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易,从计算机到计算机的电子数据传输。2、EDI特点:特点:EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。通过EDI传递的商业文件,具有标准化、规范化的文件格式,实现了数据的标准化,便于计算机自动识别与处理。采用电子化的方式传送,传输过程无需人工介入,无需纸张文件,可大大提高工作效率,消除许多无谓的重复工作,节省交易双方的支

3、出。EDI的使用改善了客户关系,拓展了用户群。第二节第二节 EDI系统系统1 1、EDIEDI系统构成系统构成 数据标准化(使各组织之间的不同文件格式,通过共同的标准,获得彼此之间文件交换的目的)通信网络 EDI软件及硬件1)标准:)标准:EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制定的电子数据交换标准,可以使企业之间不同文件的格式通过共同的标准,实现相互文件交换的目的。目前,EDI 存在两种标准,分别是由联合国欧洲经济委员会第四工作组于1986年制定的UN/EDIFACT和1985年由美国国家标准化协会(ANSI)与X.12鉴定委员会制定的北美ANSI X.12。这两种标准流行于欧、美两大区

4、域。ANSI X.12于1992年决定在第四版的标准制定后,不再继续发展维护,全力与UN/EDIFACT结合,使EDI标准逐渐走向统一。2)通信:)通信:通信网络是实现EDI的手段,EDI 的通信方式有直接式和间接式。直接方式:也叫点到点方式,它是EDI的双方直接通过电话线路或数据专线连接,只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用。间接方式:基于增值网的间接方式是EDI通过增值网的电子信箱、电子公告板或远程登录系统等来建立连接,其中最常用的方式是通过电子信箱。3 3)EDIEDI软件及硬件软件及硬件EDI软件软件:映射软件生成EDI平面文件。将应用文件(如单证、票据)或数据库中的数据,映射成一种标准

5、的中间文件,这一过程称为映射。翻译软件生成EDI标准格式文件。将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。通信软件,用户通过通信网络,接入EDI信箱系统,将EDI电子单证投递到对方的信箱中。EDI服务中心。EDI系统采用的是存储转发的通信方式,这时就需要由EDI服务中心来完成工作,EDI服务中心为每个加入的用户开设一个信箱。EDI硬件硬件:它是由计算机、调制解调器及通信线路等构成。计算机:有4种基本类型的计算机平台可以用来实行EDI。分别是:一台主机或中型机(所有的EDI软件放到主机或 中型机执行全部的EDI功能 )。一台PC机(所有的EDI软件放到主机或 中型机执行全部的EDI功能 )。P

6、C机作为主机的前端处理器。一台中型机以及专门化的EDI软件。第三节第三节 EDI在物流领域的应用在物流领域的应用1 1、物流公司的、物流公司的EDIEDI应用:应用:物流公司是供应商与客户之间的桥梁,它对调节产品供需、缩短流通渠道、解决不经济的流通规模及降低流通成本有极大的作用。2、制造商的、制造商的EDI应用应用 制造商与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业,其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。企业引入EDI是为数据传输时,可选择低成本的方式,引入采购进货单,接收客户传来的EDI订购单报文,将其转换成企业内部的订单形式,其优点是:不需要为配合不

7、同供应商而使用不同的电子订货系统。不需重新输入订单数据,节省人力和时间,同时减少人为错误。3、批发商的、批发商的EDI应用应用 批发商因其交易特性,其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。批发商可根据交易对象的性质,决定引入EDI采购进货单。l 厂商。可引入EDI采购进货单的传送,将采购进货单转换成EDI报文传给供应商,其优点是:(1)不需要为配合不同厂商而使用不同的电子订货系统。(2)使厂商提早收到订单,及时处理,加快送货速度。l 客户,可引入EDI采购进货单的接收,接收传送过来的EDI采购进货单报文,将其转换成企业内部用的订单,其优点是:(1)需要为配合不同客户而使用不同的电子订货系统。(2)不需重新输入订单数据,节省人力和时间,同时降低人为错误。4、运输商的、运输商的EDI应用应用 企业可先引入托运单,接收托运人传来的EDI托运单报文,将其转换成企业内部的托运单格式,其优点是(1)事先得知托运货物的详情,包括箱数、重量等,以便调配车辆。(2)不需重新输入托运单数据,节省人力和时间,减少人为错误。谢 谢

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