用友u8101操作手册

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1、用友U8 10. 1操作手册(总20页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March总账操作手册整体界面介绍手册包括两个部分,1基础档案的设置;2日常业务工作。基础档案的设置点击左下角的基础设置-基础档案(1) 部门档案设置,基础设置-基础档案-机构人员-部门档案如果需要用到部门核算,就要先设置部门档案.如下图,一级部门是本项目部,然后 往下设具体的部门.h百奇也旦fl囱 JSiSS17打EH序号四部门档案、切虹T髭*&印门i- (ion匝目司宏部d廿亲:-Ura)二公司(2) 往来单位设置.基础设置-

2、基础档案-客商信息增加往来单位之前要先对往来单位进行分类,比如客户分成内部往来的和外单位的,供应商如果比较少的话就可以不做分类,就设置一类,命名为供应商,客户的分类按照帐套里面的分类.*息客商告息罚地区分类 罚行业美 罚罚尚廉档b 罚套圣 罚客卢础U罚客卢档案*客户难护昉清k存货k 收k业务先进行分类再增加档案.比如增加供应商的分类.主设置 寸二二项 修改X 绘第一步点漕tom供应匝缨第三岁点.这里保存龄野瑞码找则:* *J 0京隔阳I卓剧刊出伟町任公司业应克.若杆知卓熨低泛危隹眼圭由.曷明记再HI奴.芍屈厂上分类完成后就是增加档案,比如现在增加一个柳州卓强数码科技有限责任公司 的供应商档案.

3、蓝字部分(编码/简称/所属分类/币种一定要填的,其他可以不填)供应商制1皿1呆5 I长与I M巨I ME I共IT印福Fnn _ z共区起笥杵如I目鼎曲场有I吊声写主业li/.m.三司对应客户(3)会计科目的设置.基础设置-基础档案-财务-会计科目(4)项目目录的设置.基础设置-基础档案-财务-项目目录首先要新建项目大类名称,双击项目目录菜单后,点增加项目归宝文件回瘟畸回工至JJ . D览出 伫芝无?X册除/作曲|旧.订.直| S7 .D退出项目档案】页目大类榜算 4=1待选料目| 页目分金宝立|=,获!=卬圭云勺+接 莞如切芽【-匠甘 市 谷 美殁?n三者.一PP-W工H4K电.工节妻芝兰一

4、_ 51J混工M更御 IIIZC&CUC912C3I4I!-I =虾一 1 1- 1A ox 1A 1A 4X .1 15 5 W 巳E:2 5 LT1 5弹出窗口,输入项目大类名称,选择普通项目.下一步.定义项目级次,一般来说1级就够了,除非出现一个项目分好多级,比如XXX铝厂-一期,这样就要分到2级了.定义级次以后点下一步.再弹出窗口定义项目栏目,就用默认的,直接点完成.完成以后要把用到这个项目的科目选进去并点确定.接下来就是要做项目分类定义,点项目分类定义选项卡,录入分类编码和分类名称,再点确定.这时候就可以把实际项目档案录入进去了,首先点项目目录选项卡,再点维护.点了维护后,在弹出窗口

5、点增加,录入项目编码,项目名称,所属分类码就可以了,然后退出就自动保存.基础档案设置完成后就可以做日常业务了.10总帐日常业务操作包括(1)填制凭证,(2)审核凭证,(3)凭证记帐,(4 )转账生成,(月末结帐).(1)填制凭证,【业务工作-【财务会计-总账】-【凭证-【填制凭证】ME埴剖瓠顽U莒用凭证1J主管绿对审核凭证理貌W或田印打科目汇莅.曰推费匚爨1J潮双击填制凭证后,进入填制凭证界面,系统默认是进入最后填制的那张凭证,需要新增凭证的时候,可以点击左上角的“+”或者按快捷键F5。新增出空白凭证后,如果只用记账凭证就不用选凭证字,直接回车,制单日期 默认带出登陆日期,根据所填凭证的日期录

6、入,再按回车就可以录入附单据 数,单据数录入完毕按回车光标来到摘要栏,可以直接录入凭证,也可以录入 摘要编码或者参照进去选择常用摘要,再按回车就可以录入会计科目,会计科 目框里面可以点参照按钮进去选科目也可以直接录入科目编码,科目名称,助 记码。科目录入完毕按回车,如果该科目使用了辅助核算系统会自动弹出提示信息让你 选择相对应部门或者往来单位.最后把金额录入进去就可以保存了,可以点上面的 保存按钮也可以按F6快捷键,如果想保存同时也新增一张凭证,就是按F5.4楂复制:巨歹土插分mas洽昭曜 曲g埴制淘正业务导航视囹 请鼠傩要搜蜜的功能业务工作囱蹒苴瞄根限演rt(2)审核凭证,【业务工作】T【财

7、务会计】T【总账】一【凭证】T【审核凭证】凭证都要经过审核,提醒:审核人和制单人不能是同一个人;凭证一经审核,就不能被修改、删除。取消审核签字只能由审核人自己进行。作废凭证不能被审核,也不能被标错已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先按取消取消标错 后才能审核;凭证审核日期应大于等于凭证日期;凭证审核人发现凭证错误,在凭证上打上有错标记,并录入错误 原因;制单人将光标放到有错上可以显示出错误原因;根据错误原因修改凭证,保存凭证。双击审核凭证后默认是带出当前会计期间的1月1日到登陆日期,也可以更改审 核凭证的范围.土卜共:=E71.4H id. rnimn:.输入审核范围点确定后列出已经审核和未

8、审核凭证列表.这时候双击一张凭证.制甲日期凭证tft号fig借方金IB含计曾一:j.F, 苗忡-砌客话还砖日期年聘zaiz-oj-ofl记-can皿im.叩hmioclkideiDgijgzqiaoi曲记-COEILLj.00L.idcic30125它一匚 c- hi:i=i?弹出窗口后点击批处理旁边的倒三角,点成批审核凭证.简易真面证X成批W吉申核记亨 well制单曰期:2012.01.摘要付工程进度工程意往来/应以审核 3(.耽肖 蛔标措 丞流星 皿首查|区批械任茏科目圈 蜡英财中文名称 坦选项 曦嗥导航视囹P避入您要搜索的功能,上务工作囱M*呻划艮分朝 eoz限分朝总账打印二兵这时候系统

9、提示审核报告.稿定本次芸逐g张凭衽进行审核 霰禺I酬帛磕着涵审核工作完成.(3) 凭证记帐,【业务工作】T【财务会计】-【总账】一凭证】-【记帐】双击记帐后,可以按范围来记帐,也可以直接点记账,这样就使当前月份所有凭证 都记帐.记帐很简单,可以月末一次处理.(4) 转账生成,【业务工作T【财务会计T 总账】【期末转账生成】一般月末需要做的转账包括自定义结转和期间损益结转.(5)月末结转,【业务工作】T【财务会计】T【总账】T【期末】T【结账】选择需要月结的月份就是蓝色光标停在的月份,点下一步.结账月份是否结账待结账月份:如戒年5月2012.01注:(1)三经结咔的月俏不能耳填制非调整凭证。决有

10、未记账凭注的月份不能结账。(3)每月对庶正确后才能结账。E) 干底结庵时先避行数氓备份后再结账“2012.022012.032012.042012.052012.062012.072012.002012.092012.102012.112012.12下一步| 取消 |系统进行对账,再点下一步.这时候系统弹出当前月的工作报告.点下一步结贱201201月工仁报告44月败面试算平衡资产=平0.00负傍=平0.00共同=平0.00根长=平0.00成本=平0.00损益=平0.00合计平0.00=平0.00试原结果平衡本月监瞧核史n兰底与日日知祢正徽T上一步I 下一步I 刖消系统工作检查完成,可以结帐,点

11、结账即可完成.相关取消操作1、取消结账:用帐套主管登录企业门户,在财务会计3总账3期末3月末结账选中月份后,同时按“Ctrl”+”Shift”+”三个键,弹出输入口令菜单, 输入帐套主管口令后确定,就取消结账啦。2、取消记账:用帐套主管登录企业门户,在财务会计3总账3期末3对账A EKP-U8E附plt .制虞还使用向导#精Hb如日(S存布局涅存所百布局阪知所有布局墙景卦存为 业咨勘徂国.弥i.: E*拦 F :畛工作*财蟾汁*箕证*出的现金牡米装W;定夏哲联生或P总璀与辖厥tP瑚城与残睇月苻对贱日期对幅果.是否用窿EDLD.O3D1D. DL.30620L0.022OLO.CT320L0.t

12、m20L0.05SOLD.06EDLD.U72DLO.O92010.032010.iaSOLO. HSOLO.12同时按住两个键“Ctrl”+”H”直到弹出以下菜单点确定后,打开总账3凭证3恢复记账前状态HFID& EKP-D8放冬抓团WJ工具(O 转到知 带助01JH保存布局修复布局程苻所有布局供复所有布Jk宓导购I四XU注输入您亚垄索的功ag 杜务工作V苗办任答=财务色计AS8JE刷蹒,总账福示斯I瘀,御5iffi E退出 岛快涯使用向宇 电带助5疝潮择ti三I EibW.iTr E h n.r 乐二! J+.T71r t;n-.-LLf W:i 花兰羽比i匚 SJipTii:q初U;:厂

13、;i比2七.E!FRiV5?-,-.-H7-/- |-ik.- I 2好-=壬诰57的粉椎祥匹的1!-:海-免证适制埠旺;出纳蛇宇主甘凳字I.中观5旺的舰荒证打印科目,二息掘汇总新 iSite归记!IR1邮点1X用焯五页*小S;株番耳所础旬-!来源待根夏的料目11泅1匣收单密R L1220201型供美页 LIEEOZOFL1E33L fS#AE币L221Q2其疝煎单应_工_言国KML琪辰人民币阻司类别已记砾凭证好记睡陌困2010. 01.-1-162一般选择月初状态,然后确定,恢复记账前状态;1、取消审核凭证:在总账3凭证3审核凭证3如下图选择月份后确定,如下图:确定后,可以一张一张取消审核,也可以成批取消审核2、修改凭证:在总账3凭证3填制凭证3中找到需要修改的凭证3直接修改 前提条件:凭证没有记账,没有审核,否则就无法取消审核

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