《时间管理》PPT课件

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1、时间管理时间管理牛建波牛建波2南开大学商学院牛建波南开大学商学院牛建波3南开大学商学院牛建波南开大学商学院牛建波考试快结束了，可是考试快结束了，可是 考试快结束了，其实这阵子的狠劲学，真的学考试快结束了，其实这阵子的狠劲学，真的学到了不少东西，为什么平时没有这么注意到了不少东西，为什么平时没有这么注意 呢，呢，觉得每天都在忙，却又不知道忙些什么，考试觉得每天都在忙，却又不知道忙些什么，考试这阵子还算踏实，被逼的踏实这阵子还算踏实，被逼的踏实没有考试分散精力反而会乱想，呵呵没有考试分散精力反而会乱想，呵呵你是否感觉钱不够花？你是否感觉钱不够花？p银行每天早晨向你银行的帐号拨款银行每天早晨向你银行

2、的帐号拨款8.64 万元万元p你在这一天里可以随心所欲地花这些钱，花的你在这一天里可以随心所欲地花这些钱，花的数量、用途都没有限制数量、用途都没有限制规则规则：用剩的钱不能留到第二天和以后再花用剩的钱不能留到第二天和以后再花前一天的钱无论是花光，还是分文没花，第二前一天的钱无论是花光，还是分文没花，第二天还会再给你天还会再给你8.64 万元万元请问请问：你将如何花这笔钱？你将如何花这笔钱？4现在，假设现在，假设牛建波南开大学商学院5有人曾经粗略统计过一个活到有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉睡觉 21年年 工作工作 14年年 个人卫生个人

3、卫生 7年年 吃饭吃饭 6年年 旅行旅行 6年年 排队排队 5年年 学习学习 4年年 开会开会 3年年 打电话打电话 2年年 找东西找东西 1年年 其他其他 3年年 管理管理自我管理自我管理时间管理在管理中的地位时间管理在管理中的地位6时间管理时间管理美国管理大师美国管理大师德鲁克德鲁克7时间管理练习时间管理练习第第1题题第第2题题第第3题题第第4题题第第5题题8做时间的主人，做时间的奴隶？做时间的主人，做时间的奴隶？内容框架内容框架我们利用时间，否则我们受时间所制我们利用时间，否则我们受时间所制9要么做时间的主人，要么做时间的奴隶要么做时间的主人，要么做时间的奴隶内容框架内容框架我们利用时间

4、，否则我们受时间所制我们利用时间，否则我们受时间所制回想一下，你对某些时间的感受？回想一下，你对某些时间的感受？“毫无目的地看电视，虽觉得没有意义，毫无目的地看电视，虽觉得没有意义，但仍会继续地看下去，就连广告也会看。直但仍会继续地看下去，就连广告也会看。直到深夜，身心疲惫，才肯上床去睡觉。到深夜，身心疲惫，才肯上床去睡觉。”第二天又重复着同样的事情，事后回想起来第二天又重复着同样的事情，事后回想起来，感觉非常空虚，感觉非常空虚自己也会迷惑和不解自己也会迷惑和不解我这是怎么了？我这是怎么了？你觉得呢？你觉得呢？10时间的特性时间的特性11供给无弹性供给无弹性无法取代无法取代无法失无法失而复得而

5、复得无法蓄积无法蓄积时间时间有形有形资资本本知知识识、才智等无形、才智等无形资资本本12时间管理内涵的基本观念时间管理内涵的基本观念n 我们能否我们能否“管理管理”时间时间？n“时间管理时间管理”的实质是的实质是“自我自我”管理管理抛弃陋习，学习新的工作方式和生活习惯，抛弃陋习，学习新的工作方式和生活习惯，并使之形成一种习惯并使之形成一种习惯“时间时间平等的不平等性平等的不平等性”“时间时间不平等的平等性不平等的平等性”“时间平等的不平等性时间平等的不平等性”p平等性平等性n“每个人都平等地拥有一天每个人都平等地拥有一天 2424个小时个小时”p平等的不平等性平等的不平等性n“有的人总说自己时

6、间不够用，羡慕别人有有的人总说自己时间不够用，羡慕别人有那么多时间做那么多的事那么多时间做那么多的事”u为什么会有如此大的差距？为什么会有如此大的差距？认真地认真地反省自己的生活方式反省自己的生活方式13“时间不平等的平等性时间不平等的平等性”p 不等性不等性：同样一天同样一天2424小时，不同人所做的事情可能存在很大差异，一些优秀的人：小时，不同人所做的事情可能存在很大差异，一些优秀的人：莫扎特莫扎特只活了只活了35岁，但在他短短的一生中做了岁，但在他短短的一生中做了 600首以上旷世之作遗留于世首以上旷世之作遗留于世歌德歌德通过诗、戏剧、小说等文学形式，产生了很多伟大的作品，此外，在解剖通

7、过诗、戏剧、小说等文学形式，产生了很多伟大的作品，此外，在解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学面都有卓越的贡献学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学面都有卓越的贡献达芬奇达芬奇留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外他对于天留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外他对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究他们在一天他们在一天 24小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎我们想象我们想象他们

8、的每一分、每一秒看起来比很多人的长他们的每一分、每一秒看起来比很多人的长p 不平等的平等性不平等的平等性：n 主观能动性主观能动性1415四个影响时间效率的因素四个影响时间效率的因素时间管理效时间管理效率率不尊重时间不尊重时间缺乏有效的缺乏有效的时间管理系统时间管理系统忽视忽视“重要重要”与与“紧要紧要”之区别之区别视时间为不可视时间为不可竭尽的资源竭尽的资源16要么做时间的主人，要么做时间的奴隶要么做时间的主人，要么做时间的奴隶内容框架内容框架我们利用时间，否则我们受时间所制我们利用时间，否则我们受时间所制17时间管理的原则时间管理的原则一、明确目标一、明确目标二、有计划、有组织地进行工作二

9、、有计划、有组织地进行工作三、分清工作的轻重缓急三、分清工作的轻重缓急四、合理地分配时间四、合理地分配时间一、明确我们的目标一、明确我们的目标1953年，美国斯坦福大学有一个非常著名的针对目标对人生影响年，美国斯坦福大学有一个非常著名的针对目标对人生影响的跟踪调查。调查对象是一群智力、学历和环境等条件差不多的年的跟踪调查。调查对象是一群智力、学历和环境等条件差不多的年轻人，结果发现：轻人，结果发现：27%27%的人没有目标的人没有目标60%60%的人目标模糊的人目标模糊10%10%的人有清晰但比较短期的目标的人有清晰但比较短期的目标只有只有3%3%的人有清晰并且长期的目标的人有清晰并且长期的目

10、标30年的跟踪研究结果显示年的跟踪研究结果显示.18一项长期的跟踪研究结果一项长期的跟踪研究结果19这这3%3%的同学，做了的同学，做了7 7件事情：件事情：老王老王是某公司的销售部经理，为人勤奋，经常加班，在是某公司的销售部经理，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上忙了忙了15年，却觉得一事无成，经常感慨；年，却觉得一事无成，经常感慨；“没有时间啊！没有时间啊！”一天，总经理叫他作一份准备在董事局会议上报告的一天，总经理叫他作一份准备在董事局会议上报告的来来年计划年计划认为还有时间，认为还有时间，须在绝对安静的环境下才

11、能构思和准备须在绝对安静的环境下才能构思和准备，因此，拖到了最后一天，因此，拖到了最后一天打算作报告的打算作报告的当天当天：上午下属上午下属生病生病，代出席会议，代出席会议下午上司下午上司紧急命令紧急命令，速查员工投诉问题，速查员工投诉问题20【案例案例】老老王的故事王的故事打算作报告的当天：打算作报告的当天：下午下午6点有一些点有一些打扰的电话打扰的电话打进来打进来7点回家点回家交通堵塞交通堵塞8点看电视转播的点看电视转播的足球赛足球赛11点放弃工作点放弃工作睡觉睡觉第二天早上第二天早上4点赖床，等到点赖床，等到5点起床，发现点起床，发现没有带一些文没有带一些文件回家件回家，所以匆忙只作了一

12、部分，所以匆忙只作了一部分8点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告完成了报告21【案例案例】老老王的故事王的故事22延误原原因1没有在第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2打算做报告的当天下属生病，代出席会议上司紧急命令一些电话突发事件紧急事件被打扰3下班回家 交通堵塞4看电视不能自我约束5放弃工作不能自我约束6赖床不能自我约束7没有带一些文件回家善忘8上班交通堵塞【案例案例】评析评析23做企业的三个境界做企业的三个境界 德鲁克曾以德鲁克曾以“三个石匠的比喻三个石匠的比喻”来说明做企来说明做企业的三个境界：业的三个境界：u 第一个石匠说第一个石匠

13、说“我终于找到了一个好饭碗我终于找到了一个好饭碗”u 第二个石匠说第二个石匠说“我做的是一流的石匠活我做的是一流的石匠活”u 第三个石匠说第三个石匠说“我在建一座大教堂我在建一座大教堂”第三个石匠是代表做企业最高境界第三个石匠是代表做企业最高境界切记切记24二、有计划有组织地进行工作二、有计划有组织地进行工作25三、分清工作的轻重缓急三、分清工作的轻重缓急26优先矩阵优先矩阵二维分法二维分法27紧急紧急不紧急不紧急 重要重要 不重要不重要优先矩阵法优先矩阵法偏重第一类事务，结果偏重第一类事务，结果 压力大压力大 精疲力竭精疲力竭 危机处理危机处理 忙于收拾残局忙于收拾残局优先矩阵法优先矩阵法2

14、8优先矩阵优先矩阵二维分法二维分法偏重第二类事务，结果偏重第二类事务，结果 有远见，有理想有远见，有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机优先矩阵法优先矩阵法29优先矩阵优先矩阵二维分法二维分法 偏重第三类事务，结果偏重第三类事务，结果 短视近利短视近利 危机处理危机处理 被视为巧言令色被视为巧言令色 轻视目标与计划轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂优先矩阵法优先矩阵法30优先矩阵优先矩阵二维分法二维分法偏重第四类事务，结果偏重第四类事务，结果 全无责任感全无责任感 工作难保工作难保 依赖他人或社会机构维生依赖他

15、人或社会机构维生优先矩阵法优先矩阵法31优先矩阵优先矩阵二维分法二维分法32二维分法二维分法发展任务发展任务：如果成：如果成功功完成此项任务，你的情完成此项任务，你的情况况会会得到改得到改善。善。例例如，想考研究生，将来到外企业工如，想考研究生，将来到外企业工作，出国进修等作，出国进修等维持任务维持任务：完成：完成这些这些任务任务可可维持维持你你现现在的情在的情况况。例例如，按照选课计划上课听讲，做作业等，参加如，按照选课计划上课听讲，做作业等，参加一些社团活动。一些社团活动。32二维分法二维分法优先矩阵优先矩阵33拿出拿出时间管理练习时间管理练习，请，请先先将它们将它们按按重要重要任务和任务

16、和紧急紧急任务的任务的四种组合四种组合分类，分类，再再按按发展发展任务和任务和维持维持任务分类，任务分类，然然后后把把它们它们按按重要程重要程度排度排序序。对对比比现现在的排在的排序序和上次的排和上次的排序序，两，两者者有什么有什么区区别吗？别吗？时间管理练习时间管理练习第1题第2题第3题四、合理分配时间四、合理分配时间34要么做时间的主人，要么做时间的奴隶要么做时间的主人，要么做时间的奴隶内容框架内容框架我们利用时间，否则我们受时间所制我们利用时间，否则我们受时间所制万事开头难，因此万事开头难，因此任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必

17、须从我们对计划，都必须从我们对时间的宝贵性时间的宝贵性认识入手认识入手忙忙要忙得有意义，你认为很忙碌，关键是要忙得有意义，你认为很忙碌，关键是“你在忙碌什么你在忙碌什么”，必须，必须象使用金币象使用金币一样谨慎地使一样谨慎地使用这一宝贵的资本用这一宝贵的资本切勿三分钟的热情切勿三分钟的热情投入工作，然后弃之投入工作，然后弃之3536接下来我们要做的事情接下来我们要做的事情1 1计算我们的时间计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富清点自己的财富2 2了解自己的模式了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间的，用流水帐记录每一笔时间的支出情况支出情况3 3保护我

18、们的时间保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外它们拒之门外4 4投资我们的时间投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会，找出可以令时间增值的机会牛建波商学院牛建波商学院37牛建波商学院牛建波商学院38牛建波商学院牛建波商学院39牛建波商学院牛建波商学院40三步走战略三步走战略牛建波商学院牛建波商学院41时间管理是否意味着：时间管理是否意味着：42实际上要协调平衡好：实际上要协调平衡好：43牛建波南开大学商学院行动手册（行动手册（1/2）1 1、计划，事先规划好的行动、计划，事先规划好的行动2 2、分析，列出工作清单、分析，列出工作清单3 3、设定优先次序

19、，要事第一、设定优先次序，要事第一4 4、专注力、专注力5 5、时间期限和奖励、时间期限和奖励6 6、工作时间记录、工作时间记录7 7、注意拖延的现象、注意拖延的现象8 8、避免干扰事件、避免干扰事件牛建波南开大学商学院45行动手册（行动手册（2/2）9 9、集中作业、集中作业1010、清爽的学习环境、清爽的学习环境1111、连续的时间、连续的时间1212、利用零碎的时间、利用零碎的时间1313、合理使用电话、合理使用电话1414、准时、准时1515、学会说、学会说“不不”1616、平衡、平衡记下自己在接下来一周时间的花费情况记下自己在接下来一周时间的花费情况分析自己时间管理状况分析自己时间管理状况写出自己下一步的改善措施和计划写出自己下一步的改善措施和计划46课后作业与实践课后作业与实践47周未愉快!