财务分析图表制作

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1、-财务部财务部 黄成安黄成安 吉林吉林长春长春数据数据信息信息Phase 4Phase 5Phase 6Phase 1Phase 2Phase 3数据数据数据数据录入录入数据数据整理整理计算与计算与分析分析呈现与呈现与表达表达信息信息u数据是记录下来可以被鉴别的符号。信息是对客观事务的反映，从本质上数据是记录下来可以被鉴别的符号。信息是对客观事务的反映，从本质上看信息是对社会、自然界的事务特征、现象、本质及规律的描述。看信息是对社会、自然界的事务特征、现象、本质及规律的描述。u部分财务人员因为忽视数据的呈现与表达，提供的财务信息难以被使用者部分财务人员因为忽视数据的呈现与表达，提供的财务信息难

2、以被使用者接受，最终只能输出的是无效信息或者垃圾信息。接受，最终只能输出的是无效信息或者垃圾信息。一图抵千言一图抵千言1、婚礼地点、婚礼地点2、婚礼主持、婚礼主持3、来宾数量、来宾数量4、电视直播、电视直播5、结婚礼服、结婚礼服6、婚礼日期、婚礼日期7、婚礼费用、婚礼费用8、婚后地位、婚后地位戴安娜、卡米拉婚礼戴安娜、卡米拉婚礼PKPK文不如表，表不如图！文不如表，表不如图！商务图表作用商务图表作用商务图表作用商务图表作用有效传递信息，促进沟通有效传递信息，促进沟通塑造可信度塑造可信度传递专业、敬业、值得信赖的职业形象传递专业、敬业、值得信赖的职业形象视频视频u商务气质商务气质u专业主义专业主

3、义关键词：出差关键词：出差 打包打包 登机登机 熟练熟练 艺术艺术 专业专业 商务商务 精英精英关键词：盗窃关键词：盗窃 专业专业 威猛威猛 熟练熟练 高科技高科技熟练的艺术熟练的艺术偷天密码偷天密码细节细节观点观点类型类型外观外观突破突破EXCELEXCEL默认的颜色、字体和布局默认的颜色、字体和布局商务图表的特点商务图表的特点图表元素的处理达到完美的程度图表元素的处理达到完美的程度最基本的图表类型，绝不多余，人人都能看懂最基本的图表类型，绝不多余，人人都能看懂直陈观点，确保高效的信息传递而不出现偏差直陈观点，确保高效的信息传递而不出现偏差商务图表举例商务图表举例主要国家元首年薪排名：中印领

4、导最低主要国家元首年薪排名：中印领导最低0.41.112.427.228.430.24042.851.3218.4数据来源：经济学人，美元单位：万元。与人均GDP相比，肯尼亚和新加坡国家首脑所拿“年薪”最高，而中国和印度国家领导人则拿纳税人的钱最少。李显龙曾荫权奥廷加奥巴马萨科奇默克尔祖玛苏西洛胡锦涛辛格12345678910商务图表颜色举例商务图表颜色举例1、经济学人常用的水蓝色系2、商业周刊经典的蓝红组合色商务图表颜色举例商务图表颜色举例3、华尔街日报常用的黑白灰4、商业周刊黑底图表商务图表颜色举例商务图表颜色举例5、Focus使用同一色调的变化6、Focus柱体分色突破突破EXCELEX

5、CEL默认颜色默认颜色定义定义拾取拾取设置设置突破突破EXCEL默认颜色默认颜色 颜色颜色图表颜色运用的原则和技巧图表颜色运用的原则和技巧1、不要使用EXCE的默认颜色；2、有明确的目的才使用颜色（突出特定数据；区别不同类别；代表数量信息）；产品2的销量已经居于第二位18012094911030产品1产品2产品3产品4产品5产品63、非数据元素使用淡灰色，以突出数据元素；4、颜色要自然、柔和、协调；5、使用同一色调的不同饱和度；6、避免同时使用大红大绿的色彩。EXCEL默认布局的不足默认布局的不足标题区绘图区图例区图表区分类轴区问题：问题：1、标题不够突出，信息量不足；2、绘图区占据了过大的面

6、积；3、绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高；4、图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译。突破突破EXCEL默认颜色默认颜色特点：特点：1、完整的图表要素；2、突出的标题区（主标题使用大号字体和强烈对比效果）；3、竖向的构图结构（空间利用更加紧凑，避免视线检索）。误区误区1 1误区误区2 2误区误区3 3频繁改变图表频繁改变图表类型类型 -时而柱形图 -时而条形图 -时而平面的 -时而3D的 -时而棱台的 -时而圆锥的过于复杂的图过于复杂的图表表 -将过多的数据放到一个表里 -不合适的创意 误导和欺骗的误导和欺骗的图表图表 -夸张的图表压缩比例 -截断柱形图Y轴 -不成

7、比例的形象化图表误区误区4 4不必要的图表不必要的图表 -分析不够图表凑数图表类型选择的误区图表类型选择的误区图表制作注意事项图表制作注意事项曲线图曲线图1、曲线线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素，且不建议使用数据标记；2、曲线不能太多，否则易凌乱，过多时考虑分开作图；3、曲线的起点应从Y轴开始，而不是留下一段距离；4、曲线图的Y轴可以从非0开始，但要标上截断标识；5、可不使用图例，直接在合适的位置对曲线进行标识，减少目光检索；6、曲线图不能用于分类数据的比较。条形图条形图1、作图前先将数据排序，让最长的条形在最上面；2、分类标签特别长时，可考虑放在条与条之间的空白处；3、当有负数时，避免条

8、形图与分类轴标签覆盖。图表制作注意事项图表制作注意事项柱形图柱形图1、数据系列和数据点均不能过多，否则应考虑其他图表类型或分解作图；2、比较分类项目时，若分类标签文字过长导致重叠或倾斜，应改为条形图；3、Y轴刻度必须从0开始，除非为了隐瞒真相、误导读者；4、同一数据系列的柱体不应使用不同颜色。饼图饼图1、分类项应少于5-7项，2-3个分类最佳；2、数据按大小排序，最大的扇区从12点位置开始，顺时针旋转；3、采用白色边框线，产生很好的切割感。数据墨水比数据墨水比数据墨水比，数据墨水比，一副图表的绝大部分笔墨应该用于展示数据信息，数据变化则笔墨也变化。数据墨水比=图表中用于数据的墨水量/总墨水量图

9、表中的曲线、柱形、条形、扇形等代表数据信息的就是数据元素、数据笔墨，而网格线、坐标轴、填充色等就是非数据元素、非数据笔墨。去掉所有不必要的非数据元素弱化和统一剩下的非数据元素去掉所有不必要的数据元素不必要的背景填充色、无意义的颜色变化、图表网格线、不必要的图表框、装饰性的图片、模拟质感的渐变色、3D效果坐标轴、网格线、填充色、表格线抽取关键的、重要的数据放入图表需要强调的数据元素进行突出标识最大化数据墨水比最大化数据墨水比u减少和弱化非数据元素减少和弱化非数据元素 增强和突出数据元素增强和突出数据元素强调最重要的数据元素图表制作的原则图表制作的原则一般原则一般原则v图表要有明确的作用。作为花瓶

10、或者凑数的图表，应该杜绝；v要考虑图表的受众，确认他们能看懂和接受你的图表；v图表要简洁易懂，让人一目了然；v在标题中直接说明你的观点、需要强调的信息；v图表应有脚注区；v领导满意并不是检验图表成功的标准；v避免过度使用图表。格式化原则格式化原则格式化原则格式化原则v了解并运用设计原则；v永远不要使用EXCEL图表的默认设置，图表应有自己的风格；v有目的地、克制地使用颜色；v不要使用3D、透视、渲染等花哨的效果；vY轴刻度从0开始，使用非0起点坐标要有充足的理由，添加截断标记；v使用合理的长宽比例，避免人为地歪曲图表；v不要使用倾斜的X轴标签；v不要使用EXCEL图表的数据表，图表重点在图；v对重点信息强调，但不要处处强调。图表美化图表美化地图制作地图制作1010年上半年分公司盈亏分布地图年上半年分公司盈亏分布地图模式模式1 1模式模式2 2模式模式3 3模式模式4 4模式模式5 5动态图表模式动态图表模式单选窗体制作动态单选窗体制作动态图表图表利用辅助区域制作利用辅助区域制作动态图表动态图表利用定义名称制作利用定义名称制作动态图表动态图表多选控件变动图表多选控件变动图表双控间组合变动图表双控间组合变动图表动态图表制作动态图表制作财务分析实务讲解