报销单粘贴方法及简要流程.ppt

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1、报销单粘贴方法 xx公司 报销单填写规范 一 票据粘贴原则 票据粘贴方法 票据粘贴常见的错误 财务目标 二 三 四 五 xx公司 报销单填写规范 一 XX公司 报销单填写规范 一 (一)报销单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写; (二) 报销单不得涂改,大小写必须一致 ; (三)填写单据张数为所有有效附件自然张数; (四)事由应简明、扼要。 XX公司 报销流程 经办人 出 纳 总经理 财务总监 部门经理 申 请 审核 审核 审核 付 款 XX公司 (一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适 的方法, 但应以整个单据平整、美观为准; (二)票据分类:对于集中较多

2、的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、 差旅费、油费、市内交通费等等,按类别分别粘贴; (三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性; (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单; (五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴 单上,不能厚薄不匀; (六 ) 对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠; (七)粘贴单左侧 3cm不要粘贴票据, 以便装订会计凭证 。 (八)不得使用订书机装订。 票据粘贴原则 二 XX公司 票据粘贴办法 鱼鳞法 票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 三 XX公司 票据粘贴办法 平铺法 当票据大于报销单的 1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。 三 XX公司 当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。 票据粘贴办法 折叠法 三 XX公司 (一) 上厚下薄 型 票据粘贴常见的 错误 四 XX公司 XX公司 (二)超级无语性 XX公司 (三) 杂乱无章 型 XX公司 (四) 粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方 五 XX公司 谢 谢! XX公司

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