组织架构说明

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1、6茂江纸品印刷组织有架构说限明公司组织架构组Z织么二构1说口口中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ- GWS-01文件版本A/0董事长岗位说明书页码1/1生效日期2013-4-11岗位名称董事长部 门 总经办直接上级 董事会代理人 总经理一、岗位职责：1. 拟定并决策公司长远经营战略方针与计划。2. 年度财务收支预算与年度利润分配方案以及决算核准。3. 资本额增减核准。4. 盈余分配或亏损弥补核准。5. 对外重要合同核准。6. 公司组织及重要章程核准。7. 重要人员（经理级以上）、财务部经理任免核准。8. 行销路径的核准。9. 广告计划的核准。10. 资金筹措与运用的核准。11. 投资管理核

2、准。12. 经营及发展方向的核准。13. 其它依法令规定由董事会核定事项。二、权限范围A、工作权限1. 对公司重要工作有决策指挥权与处置权。2. 有权决定修订公司各项规章制度、行政组织。3. 有权审批公司各项重大合同与产品价格决定。B、财务权限有权自主使用资金C、人事权限有权决定公司组织结构、聘用与辞退人员。批准审核制定中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ- GWS-02文件版本A/0总经理岗位说明书页码1/2生效日期2013-4-1岗位名称总经理部 门总经办直接上级 董事长代理人 董事长一、岗位职责：1. 负责制订公司的中远发展计划,短期计划及年度方针目标。2. 负责主持公司的生产经营活动

3、，组织实施董事会的决议。3. 组织实施公司经营计划及投资方案。4. 负责拟订公司内部管理机构设置方案及各项管理制度。5. 负责贯彻实施公司的质量方针。6. 负责公司业务管理、生产经营管理，以期创造最佳经济效益。7. 负责对公司资金收支的审核、批准与监控。8. 对公司的安全生产负总责。9. 协调与指挥各部经理的工作，解决企业突发事情。10. 提升企业文化与对外的良好形象。二、任职资格：1. 热爱管理工作，有强烈的敬业精神与开拓意识。2. 掌握公司经营管理知识、市场营销知识、财务管理知识、人事管理知识、公共关系知识等， 并具有自己的一套成熟的思想体系。3. 具有较强的决策能力、组织协调能力、督导下

4、属能力、社会交往能力及语言文字能力。4懂国家经济相关政策法规，熟悉经济合同法、税法及财经纪律。5. 能接受新观念、新事物、对外部环境的不断变化，能有敏锐的观察、判断能力，并善于应变, 敢于求新、精于授权。6. 具有管理者的个性与人格魅力。7. 品行道德为社会人士及本企业员工所敬重。三、权限范围A、工作权限1. 对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权与奖惩权；2. 对所属下级的工作有检查、监督权与考核权；3. 对所属下级工作中的争议有裁决权；4. 对企业的经营决策与其她政策有决策权；5. 对工厂各项制度的执行有监督权；6. 对公司重大经营管理项目有主持权；7. 对公司各部门有机构调整权、人事任免

5、权与公司章程赋予的其她权力；中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ- GWS-02文件版本A/0总经理岗位说明书页码2/2生效日期2013-4-1岗位名称总经理部门总经办直接上级董事长代理人行政部经理中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ- GWS-03文件版本A/0财务部经理岗位说明书页 码1/11生效日期2013-4-11岗位名称财务部经理部门财务部直接上级总经理代理人会计一、岗位职责：1. 负责建立，建全财务管理的各项制度、在权限内负责财务部对外、对内事务与全面管理2. 财务异常问题的及时处理与上报总裁。3. 负责重大费用项目费用及经营活动分析审核、跟进、监督；4. 负责公司财务管理的培

6、训、指导、跟进、监督、及汇算经营情况；5. 会计、出纳记帐的培训、指导、审核、监督；6. 负责各部门业绩利润等目标值的审核与核算工作；7. 定期向总经理提供财务报告；8. 负责财务部进出财务及成本处理工作的合法性、研究并掌握成本与费用水平。9. 负责审核公司的年度预算并平衡与调整预算；10. 负责固定资产及存货管理,各盘点组织以及帐务审核；11. 负责财务报表及会计科目明细表审核；12. 负责总分类帐、日记帐等帐薄处理审核；13. 负责应收帐款财务处理审核，保证日常合理开支需求的供给；14. 重大费用支付的复审及公司资金的调度;认真落实物资审批权限；15. 配合公司拟定财务月季年执行计划与分析

7、，负责为公司决策层提供有价值的数据资料及改 进意见；16. 负责公司各统计、仓储之账务管理的指导与监查；17. 负责财务人员的管理、评监。二、任职资格：1、掌握基础财务会计方面的专业知识并从事财会工作五年以上。2、熟悉工业经济管理、投资决策、财务分析管理、成本会计、审计等，了解行业方面的知识。3、熟悉会计法、国家税法、经济合同法等各类经济法规。4、对投资项目进行评估、可行性分析、研究。具有当家理财经营管理能力，精通本部门各岗 位工作，能运用各种财务报表进行企业经济活动分析。5、有高度的工作责任心，协助总经理开展工作。6、具有培训下属与督导下属工作的能力。7、思想品德好，不谋私利,讲原则，组织纪

8、律性强。三、权限范围：A、工作权限1、对直接下级岗位调配的建议权任用提名权与奖惩的建议权;文件编号MJ- GWS-04文件版本A/02、对下行政部经理岗位说明书页码3/33、对下级工作中的争议有裁决权；生效日期2013-4-1岗位名财务行政部经理部门管理部直接上级总经理代理人行政专员1、对各项款项女排与计划有监督权、审核权;C、人事权限1、对下级有任用、离职有审核权；2、对下级薪资调整、奖惩有建议权;3、所属下级有3天以下的批假权；二、任职资格：1. 具有五年以上人事、行政及后勤保障管理工作经验。2. 具有企业管理、人事、财务管理知识与员工生活服务方面的专业知识。3. 有高度的责任心，协助总经

9、理开展工作。4. 具有讲解传授知识的能力与技巧。5. 熟悉国家劳动法等相关法律、法规。6. 善于沟通上下级关系。7. 具有培训下属与督导下属工作的能力。8. 敬业精神强，工作讲原则不徇私情。9. 身体健康，具有承受日常工作压力的心理素质与体力。三、权限范围：A、工作权限1、对各部门日常工作、总经理批示执行情况有检查监督权；2、对违规违纪事件有检查监督权;对工作失职行为有检查监督权；3、各部门的人员招聘计划审核权。B、财务权限无C、人事权限审核权:计件工人的录用;试用期员工的辞退;部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分。管 理人员调动、升职、加薪、奖励;部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分

10、。中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ- GWS-05文件版本A/0管理者代表岗位说明书1/1生效日期2013-4-1PMC经理岗位说明书页码1/2生效日期2013-4-1岗位名称 PMC经理 部 门 PMC直接上级总经理 代理人计划主管一、岗位职责：1、统筹计划、物料采购、仓库、技术资料、控制职能模块的工作及协调2、在合理的成本下，及时准确的制定合理的生产计划、物料计划并组织实施。3、进行生产分析及改善，紧密衔接各生产环节，提高生产效率,进行物料分析及改善，提高物料的周转 率。4、组织安全库存的策划与实施，减少呆滞物料,提高对生产的支持。5、负责公司的订单的生产计划与物料计划的编制、督导与

11、落实。确保公司能按时按量交货给客户。6、参与供应商的选择7、产品信息、工单资料的管理8、公司所有仓库的管理含纸板仓库、原纸仓库、纸箱仓库及其她外购件仓。9、组织召开生产会议与产销协调会10、负责根据交货期联络车队，安排送货顺序。11、对需要生产的订单要与客户纸板订购资料的内容进行逐一审核。12、根据原纸库存数据作好纸幅订单分析及整理排单，将各车间可生产的订单交计划员制定生产排程 单及备料单，交车间安排生产。将未能安排生产的订单订单交业务与客户作好沟通。13、依据生产运行过程出现的问题，负责协调产品投入产出全过程的各类管理、技术、操作问题，定 期审核各类报表单据，处理突发事件,协调纠正各部门之间

12、的矛盾，提出纠正措施，以保证公司生产过 程的有效运行。14、依据公司经营管理的动态需要，参加公司高层管理会议,参与有关生产职能范围的重大决策，提出 投入产出全过程的改制、变革的决策措施，经总经理批准组织贯彻实施，确保公司年度经营目标的全 面实现。15、协助总经理做好业务管理。二、任职资格：1. 大专以上学历、接受过领导能力开发、战略管理、营销管理等方面的培训。2. 有很强的培训的能力。3. 1年以上企业管理工作经验,1年以上企业全面管理工作经验,1年以上销售队伍管理经验。中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ- GWS-6文件版本A/01PMC经理岗位品明书页 码 文件编号2/21MJ- GW

13、S-712411岗位名称 PMC经理 部门 总经办直接上级总经理 代理人计划主管4. 熟悉生产运营流程，在团队管理方面有极强的领导技巧与才能；5、具有优秀的领导能力、出色的人际交往与社会活动能力，善于协调、沟通，责任心、事业心强;，亲 与力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强为人干练、踏实；良好的敬业精神与职业 道德操守,有很强的感召力与凝聚力。三、权限范围：A、工作权限1、供应商评审权与不合格供应商的淘汰权；2、生产制度审核权；3、采购合同签订的审批权。4、采购单价建议权5、采购计划单据的审核、监督权；B、财务权限1、部门费用审核权C、人事权限1、对直接下级薪资调整有建议权，对隔级下级

14、薪资调整有审批权；2、对隔级下属有人事任免权；3、对所属下级有3天以下的批假权。乂件版本文件编号页码A/0MJ- GWS-71/1生效日期2013-4-1岗位名称业务部经理部门 业务部 直接上级 总经理 代理人 业务员一、岗位职责：1. 公司业务运作的全面管理策划、培训、跟进、监督；2. 负责业务人员的管理及工作评鉴考核，应收帐款的催收控制；3. 业务会议的组织、跟踪落实,客户信用的调查组织与资料建立；4. 协调营销部门与其它部门之间的工作关系以及提供服务指导与监控；5. 负责组织理国内市场调查、研究、分析活动；6. 负责竞争对手的调研、分析；7. 负责制定业务发展规划与建立现代营运模式，以及

15、销售目标与计划的审核、推动、跟进、控制；8. 负责业务法律事务；9. 负责业务管理系统文件与资料的拟定与执行管理；10. 负责客户资料的收集与管理；11. 负责对新市场拓展及市场规划管理。按要求负责各种交易会、市场研讨会的筹备及跟进工作；12. 为决策领导提供市场调研分析资料，引导研发、营销、生产、服务；13. 参与重大销售项目的洽谈与跟进；14. 负责售后服务的管理与跟进工作；15. 总办交办事项的及时处理。二、任职资格：1、能吃苦耐劳,有执着的敬业精神。2、对业务有很高的专业水平，具有本行业五年业务工作经验。3、掌握公司业务管理知识，有所属管理的范围内有决策能力、组织协调能力、督导下属能力

16、、技术 指导能力。4、有较强的全局观念与计划能力，工作做到程序不乱，井井有条。5、工作严谨，遇事处理果断及时，讲求工作效益。6、有高度的工作责任心，协助总经理开展工作。三、权限范围：A、工作权限1、部门内部员工工作安排、调动、处罚建议权;文件版本A/0业务部经理岗位说明书页码1/1生效日期2013-4-1岗位名称业务部经理部门业务部直接上级总经理 代理人业务员2、洽谈、签订合同之权力；3、调整售价的权力（公司规定范围内）B、财务权限销售费用审核权；C、人事权限员工考评及奖励、处罚、辞退建议权;批准审核制定中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ- GWS-8文件版本A/0彩印/纸板/纸箱车间岗位

17、说明书页码1/2生效日期2013-4-1岗位名称主任部门车间直接上级 总经理 代理人生产主管一、岗位职责：1、根据PMC计划组织生产，并对该计划进行详细的审核与评估，以科学求实的态度确保该计划的 可行性与合理性，确保生产计划的完成。合理、有序地安排车间生产各工序（各机台）；2、参与订单的评审（备注:交期、数量、设备的评审），随时掌握生产进度，对生产过程中所发生的一切问题及时进行处理，确保生产均衡与生产计划的按时完成；3、常规性地进行现场管理作业，随时改善车间的合理布局，优化作业人员的组合，努力提高车间的全员劳动生产率;合理安排人力资源的布局，合理安排各工段的班次（白班/夜班）；4、严格执行IS

18、09000质量管理体系，以及其她管理标准体系，把握质量关，杜绝品质事故的发生；5、严格进行对生产系统内作业人员关于文明生产、安全生产等方面的教育，严禁各类工伤事故，设备事故的发生;督促员工、设备维修员对设备、设施的保养与维护;对车间的设备、设施操 作安全负责。6、对车间与企业内其她系统的沟通、协调、合作的好坏负责；7、常规性地进行系统内作业人员的岗位培训与职业素质培训，定期或不定期性地对系统内管理人 员与作业人员给予指导、督促、工作检查与业绩考核；8、调节好本车间各工序的平衡衔接,尽可能地避免人力资源浪费，提高投入产出的比例；9、合理使用设备，及时搞好设备保养、维护，提高设备利用率；10、履行

19、节约，降低物耗，按照产品目标成本，搞好车间产品的成本控制；11、做好员工的思想工作及时了解车间内员工的思想动态，生活难题，及时为她们排忧解难；12、合理举荐基层管理人员，配合企业合理选拔人才;对违反劳动纪律、消极怠工的作业人员给予 及时批评或处罚；13、安排、督导生产统计员对车间生产数据日常统计工作并检查;并及时整理形成统计报告；二、任职资格：1、能吃苦耐劳,有执着的敬业精神。2、对生产业务有很高的专业水平,具有本行业五年以上生产管理工作经验。3、掌握公司业务管理知识，有所属管理的范围内有决策能力、组织协调能力、督导下属能力、技 术指导能力。有对部属进行培训的能力。4、有较强的全局观念与计划能

20、力，工作做到程序不乱，井井有条。5、工作严谨，遇事处理果断及时，讲求工作效益。6、有高度的工作责任心，协助总经理开展工作。中山市茂江纸品印刷有限公司彩印/纸板/纸箱车间岗位说明书文件编号文件版本MJ- GWS-8A/02/2生效日期2013-4-1岗位名称主任部门车间直接上级总经理代理人生产主管三、权限范围：A、工作权限1. 对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权与奖惩权；2. 对所属下级的工作有检查、监督权与考核权；3. 对所属下级工作中的争议有裁决权；4. 对企业的经营决策与其她政策有建议权；5. 对工厂各项制度的执行有监督权；B、财务权限1、生产所需设备、设施的申购、报废审核权。C、人事

21、权限3、对直接下级薪资调整有建议权，对隔级下级薪资调整有审批权;4、对隔级下属有人事任免权；3、对所属下级有3天以下的批假权。批准审核制定中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号CQ- GWS-9文件版本A/0品质部主管岗位说明书页码1/2生效日期2013-4-1岗位名称 品质部主管 中山市茂江纸品品质有限公司直接上级一、岗位职责：总经鉀9代理人文件版本MJ- GWS-9品管工程师A/01、强化对生产过程品质监控管理的具体实施一一做到品质事前控制；2、安排与监控IQC、QA对原材料、产成品、外协加工品做好入库前的质量检验工作；3、负责品质异常原因的分析，提出报告及跟踪各类质量信息；4、组织并管理好各

22、类质量活动，做好系统内各类品质作业培训；5、负责数据分析（统计技术应用）的组织与实施；6、负责预防措施计划的组织、制定与实施的跟踪验证；7、根据生产排程单，安排IPQC配合生产做好印刷（首件、末件检验）、8、安排、监督IPQC巡检过程中对材料、设备状况、操作方法（包括:安全）、工作区域环境的检查 与验证；9、督导车间做好“5S”活动的推动工作。10、对违反劳动纪律、消极怠工的检验作业人员给予及时的批评教育或处罚；11、配合管理代表编写质量管理体系程序文件与参与内审、管理评审；12、依据客户要求与行业要求编写品质检验标准（备注:加工配件客户标准或企业标准;有国家或国 际要求的依国家或国际标准。）

23、，并组织实施、做到品质标准唯一性。13、完成上级领导交待的其她工作任务；主要责任：1、对公司产品的品质负责。2、对本部门工作程序的正确执行负责,负责品管人员的管理、考核、监控、培训。3、对本部负责监督、检查的规章制度执行情况负责。4、对本部门测量工具及仪器的监护负责。二、任职资格：1、具有五年以上质量管理工作经验。2、具有质量检测，品质保证，质量认证等方面的专业知识。3、有高度的责任心，协助总经理开展工作。4、具有培训下属的能力。5、接受过ISO及机械加工等相关标准知识的培训。6、熟悉国家相关质量管理、质量监督等方面的法律法规。7、工作严谨，原则性强，勇于负责，不徇私情。品质部主管岗位说明书页

24、码1/2生效日期2013-4-1岗位名称品质部主管部门质检部直接上级总经理代理人品管工程师三、权限范围:A、工作权限1、有对本部门所属员工与各项品质制度的管理权。2、对所属下级工作有监督检查权。3、对质量检验员有指挥调度权、工作检查权与考核权;4、对生产班组有责令返工、报废、停产的处置权与质量奖罚建议权;5、不合格产品的处置决定权;B、财务权限产品报废审核权C、人事权限1、对各检验员有奖惩处理建议权。2、对检验员有撤换建议权。3、部门员工请假3天以下审批权中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ- GWS-10文件版本A/0总经理生产助理岗位说明书页码1/1生效日期2013-4-1岗位名称生产助

25、理部门 总经办 直接上级 总经理 代理人 无一、岗位职责：1、全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动；2、下达生产计划与任务，安排与控制生产作业进度；3、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等，按时完成生产目标；4、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理建议；5、参与提咼生产效率与改善产品质量的行动计划与实施；6、监控规范操作方法，确保生产现场的安全与清洁；7、负责员工的管理、培训与培养。二、任职资格：1. 女性,40-50岁、吃苦耐劳；2. 工作严谨细致；3. 性格温与；4. 形象大方；三、权限范围A、工作权限1、依照本部门规章制度有执行权。2、对违背本部门规章制

26、度有向上级报告权。批准审核中山市茂江纸品印刷有限公司制定文件编号MJ- GWS-15文件版本A/0厨师岗位说明书页码1/1生效日期2013-4-1岗位名称厨师部门行政部直接上级行政部经理代理人厨工一、岗位职责：1、保证灶台干净卫生，炉灶能正常使用，工具摆放整齐。2、复核配料、调料及肉菜类，严格按照国家食品卫生法之制度执行。3、检查厨工就是否按菜单要求备菜。4、负责肉类之初加工及过水或过油之工作。5、检查您所使用器具就是否正常。6、负责早中晚餐菜肴烹调与煲汤工作7、检查前处理区就是否按菜谱的要求备菜,并准备当日将要使用的调料及其它材料。8、烹调后检查所使用的器具就是否正常关闭或加盖，并清洁定位处

27、理好所剩的食材。9、负责区域之物品整齐及卫生保持。10、每日制作次日的菜谱交后勤专员购买。11、周六之大扫除。二、任职资格：1、教育背景:初中以上学历,无传染疾病。2、经验:二年以上工厂有大食堂小食堂厨师经验,能制定菜谱熟悉川粤湘菜。3、技能技巧:、掌握每道菜的烹任时间，并确认菜肴的烹任质量。三、权限范围A、工作权限1、依照本部门规章制度有执行权。2、对违背本部门规章制度有向上级报告权。B、财务权限无C、人事权限无批准审核制定中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号CQ- GWS-16A/0文件版本车间统计岗位说明书页码1/1生效日期2013-4-1岗位名称车间统计部门车间直接上级车间主任代理人无一

28、、岗位职责：1、根据有关规定，按车间转移与入库每月及时核算产量以及工时，经车间主任审批后、上报总经理, 同时上报财务部。2、根据作业计划要求，做好物料、产品的收、发、存统计工作。3、每天统计各机台或工序产量上报车间与生产计划员。4、督促检查车间的生产作业统计工作，监督车间做好生产统计报表。5、考勤的统计。6、低值易耗用品保管，领用与回收7、每天登记统计员工记件、记时工资，经车间主任核准，报总经理批准,上报财务部。8、汇总各班的生产统计报表，编制公司生产统计报表,及时上报车间主任。9、每月底上报次月低值易耗品采购清单。10、做好车间每月盘点,物料核对工作，实确准确性，以备下月生产能顺利展开。11、每月低值易耗品、办公用品的采购申请。12、各类报表的整理,归类的存档。13、车间文件的打印，分发与管理14、完成上级领导交待的其她工作任务；二、任职资格：1、学历:高中或中专以上学历；2、经 验:有一年以上相关岗位文书工作经验；3、能力:有一定的统计项目处理能力与计算机应用能力；4、知 识:具备统计学基础知识,熟悉文书处理与档案管理。三、权限范围：A、工作权限1、依照本部门规章制度有执行权。2、对违背本部门规章制度有向上级报告权。B、财务权限无C、人事权限无