简介过渡安排手册

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1、1簡介簡介過渡安排手冊過渡安排手冊教育局教育局 2012年年5月月4日日2資助學校成立法團校董會前後資助學校成立法團校董會前後法團校董會正式成立法團校董會正式成立過渡過渡 (移交資產、帳簿，開設銀行帳户移交資產、帳簿，開設銀行帳户 )發展更妥善的人事及財務管理機制發展更妥善的人事及財務管理機制準備準備 (草議法團校董會章程草議法團校董會章程，為校董註冊為校董註冊 )3資助學校成立法團校董會前後資助學校成立法團校董會前後(續續)資助學校於法團校董會成立後，在資助學校於法團校董會成立後，在緊隨的學年起，實施：緊隨的學年起，實施：資助學校資助則例資助學校資助則例；新撥款模式；以及新撥款模式；以及財務

2、管理指引財務管理指引4過渡期間的重點工作過渡期間的重點工作 成立過渡工作小組（由一位法團校董成立過渡工作小組（由一位法團校董會校董擔任組長，成員包括校監、校會校董擔任組長，成員包括校監、校長、學校會計人員、校董會校董等）長、學校會計人員、校董會校董等）制定過渡策略制定過渡策略 訂定過渡期結束的日期訂定過渡期結束的日期(由交接日至過由交接日至過渡期結束日為止渡期結束日為止，為期不多於六為期不多於六個月個月)5過渡期間的重點工作過渡期間的重點工作 (續續1)界定資產擁有權界定資產擁有權 點算資產，核實移交的資產、帳簿、帳目、點算資產，核實移交的資產、帳簿、帳目、收據或其他文件，並查核不符之處收據或

3、其他文件，並查核不符之處 記錄資產於固定資產登記册內記錄資產於固定資產登記册內 邀請外聘核數師監察資產點算過程邀請外聘核數師監察資產點算過程6過渡期間的重點過渡期間的重點工作工作 (續續2)以法團校董會名義開立兩個銀行帳戶以法團校董會名義開立兩個銀行帳戶，分別處理政府撥款和非政府撥款。所有分別處理政府撥款和非政府撥款。所有帳户須聯名簽署執行帳户須聯名簽署執行 編制成立法團校董會前的最後一份帳目編制成立法團校董會前的最後一份帳目及成立法團校董會後的首份帳目及成立法團校董會後的首份帳目7過渡期間的重點工作過渡期間的重點工作 (續續3)確定所有（包括已有的及正在轉移的）確定所有（包括已有的及正在轉移

4、的）法律責任法律責任 擬備移交清單擬備移交清單 確認完成過渡安排確認完成過渡安排(法團校董會會議上法團校董會會議上)詳情可參閱詳情可參閱過渡安排手册過渡安排手册附錄三及五附錄三及五8(i)交接日交接日 =法團校董會註冊成立的日期法團校董會註冊成立的日期(ii)過渡期結束日過渡期結束日 =完成移交所有帳簿、帳目、收據及其他文件、資產及法律責任完成移交所有帳簿、帳目、收據及其他文件、資產及法律責任 給新的法團校董會管理層的日期給新的法團校董會管理層的日期 *新的法團校董會管理層應予認收新的法團校董會管理層應予認收 *資產點算過程宜由外聘核數師監察資產點算過程宜由外聘核數師監察 (iii)過渡期過渡

5、期 =由交接日至過渡期結束日為止由交接日至過渡期結束日為止，為期不多於六為期不多於六個月個月(i)交接日交接日 例如：例如：2012年年2月月2日日(ii)過渡期結束日過渡期結束日 例如：例如：2012年年8月月1日日 2012年年8月月31日日 新管理層新管理層過渡期過渡期 舊管理層舊管理層法團校董會運作前後法團校董會運作前後過渡安排過渡安排 (概覽概覽)2011年年9月月1日日9過渡期間過渡期間舊的學校管理層舊的學校管理層 結束舊帳簿及帳目結束舊帳簿及帳目(截至交接日前一日截至交接日前一日為止為止)把資產、法律責任、帳簿、帳目、收據把資產、法律責任、帳簿、帳目、收據及其他文件移交新的管理層

6、及其他文件移交新的管理層(法團校董法團校董會會)擬備截至交接日前一日為止的最後一份擬備截至交接日前一日為止的最後一份經審核帳目經審核帳目10過渡期間過渡期間(續續)新的學校管理層新的學校管理層 確保妥善截數及開設新帳簿確保妥善截數及開設新帳簿 認收收據及承擔責任認收收據及承擔責任 發展健全財務管理及監控機制發展健全財務管理及監控機制 準備審計工作，並擬備由交接日起計的準備審計工作，並擬備由交接日起計的首份經審核帳目首份經審核帳目11法團校董會運作前後法團校董會運作前後經審核的周年帳目經審核的周年帳目在法團校董會運作前後的相關學年，學校可選擇：在法團校董會運作前後的相關學年，學校可選擇：一學年兩

7、帳目一學年兩帳目 (兩帳涵蓋期合共兩帳涵蓋期合共12個月個月 例例1)兩學年兩帳目兩學年兩帳目 (兩帳涵蓋期合共兩帳涵蓋期合共24個月，其中一份超過個月，其中一份超過12個月個月 但不超過但不超過18個月個月 例例2及例及例3)須包括法團校董會證明書須包括法團校董會證明書(由校監及另一名獲授權由校監及另一名獲授權校董簽署校董簽署)(現行相關通函現行相關通函:EDBCM 160/2011)12(i)法團校董會運作前最後一份經審核帳目，由法團校董會運作前最後一份經審核帳目，由2011年年9月月1日至日至2012年年2月月1日日(ii)法團校董會首份經審核帳目，由法團校董會首份經審核帳目，由 201

8、2年年2月月2日至日至2012年年8月月31日日 *個別津貼若有超額的盈餘個別津貼若有超額的盈餘(以每年以每年8月月31日的金額為準日的金額為準)須退還教育局須退還教育局交接日交接日 (例如例如2012年年2月月2日日)2012年年8月月31日日*新管理層新管理層舊管理層舊管理層例例 1法團校董會運作前後法團校董會運作前後 遞交經審核的周年帳目遞交經審核的周年帳目(9月1日至8月31日的會計年度)2011年年9月月1日日(i)(ii)最後一份最後一份首份首份2012年年2月月2日日13 (i)法團校董會運作前最後一份經審核帳目法團校董會運作前最後一份經審核帳目，可由可由 2010年年9月月1日

9、至日至2012年年2月月1日日 (伸延帳目伸延帳目)*(ii)法團校董會首套經審核帳目法團校董會首套經審核帳目，由由2012年年2月月2日至日至2012年年8月月31日日 *(a)經審核帳目的涵蓋期不可超過經審核帳目的涵蓋期不可超過18個月個月 (b)個別津貼若有超額的盈餘個別津貼若有超額的盈餘 (以每年以每年8月月31日的金額為準日的金額為準)須退還教育局。在上述須退還教育局。在上述 情況下，情況下，法團校董會成立前的最後一份經審核帳目須註明截至法團校董會成立前的最後一份經審核帳目須註明截至2011年年8月月31日日 為止每項津貼的盈餘為止每項津貼的盈餘/赤字。赤字。交接日交接日(例如例如2

10、012年年2月月2日日)2011年年8月月31日日*新管理層新管理層舊管理層舊管理層例例 2法團校董會運作前後法團校董會運作前後 遞交經審核的周年帳目遞交經審核的周年帳目2010年年9月月1日日(i)(ii)2012年年8月月31日日最後一份最後一份首份首份2012年年2月月2日日14 (i)法團校董會運作前最後一份經審核帳目法團校董會運作前最後一份經審核帳目，由由2011年年9月月1日至日至2012年年7月月12日日 (ii)法團校董會首份經審核帳目法團校董會首份經審核帳目，可由可由 2012年年7月月13日至日至2013年年8月月31日日 (伸延帳目伸延帳目)*(a)經審核帳目的涵蓋期不可

11、超過經審核帳目的涵蓋期不可超過18個月個月 (b)個別津貼若有超額的盈餘個別津貼若有超額的盈餘 (以每年以每年8月月31日的金額為準日的金額為準)須退還教育局。在上述情況須退還教育局。在上述情況 下，法團校董會首份經審核帳目須註明下，法團校董會首份經審核帳目須註明分別分別截至截至2012年年8月月31日及日及2013年年8月月31日日 為止每項津貼的盈餘為止每項津貼的盈餘/赤字。赤字。交接日交接日(例如例如2012年年7月月13日日)2012年年7月月13日日2012年年8月月31日日 *新管理層新管理層舊管理層舊管理層例例 3法團校董會運作前後法團校董會運作前後 遞交經審核的周年帳目遞交經審

12、核的周年帳目2011年年9月月1日日(i)(ii)2013年年8月月31日日*首份首份最後一份最後一份15其他注意事項其他注意事項通知有關公用服務單位（如電力公司、通知有關公用服務單位（如電力公司、水務局、電訊公司等）：水務局、電訊公司等）：更新帳單上的資料更新帳單上的資料 安排把按金轉給法團校董會安排把按金轉給法團校董會16其他注意事項其他注意事項(續續)法團校董會成立後，應向稅務局申請法團校董會成立後，應向稅務局申請根據根據稅務條例稅務條例第第88條獲豁免繳稅。條獲豁免繳稅。學校可以直接向稅務局查詢申請手續。學校可以直接向稅務局查詢申請手續。網址網址:http:/www.ird.gov.h

13、k/chi/tax/ach.htm 查詢電話查詢電話:2594 530017參考資料參考資料教育局主網頁教育局主網頁(www.edb.gov.hk)幼稚園、幼稚園、小學及中學教育小學及中學教育 重點措施重點措施 校本管理校本管理 法團校董會學校專區法團校董會學校專區 過渡安排手冊過渡安排手冊財務管理指引財務管理指引資助學校資助則例資助學校資助則例學校行政手冊學校行政手冊18查詢查詢資助則例組資助則例組 (電話電話:3509 8486)19劃分學校資金及資產劃分學校資金及資產 必須清楚劃分是否由政府、辦學團必須清楚劃分是否由政府、辦學團體、學校或捐贈者所擁有體、學校或捐贈者所擁有 如涉及捐贈財產時，應確定捐贈者如涉及捐贈財產時，應確定捐贈者會否在法團校董會解散的情況下索會否在法團校董會解散的情況下索回該財產，以免日後引起紛爭回該財產，以免日後引起紛爭20學校資產學校資產學校行政手冊學校行政手冊第第6.6.5 段：段：學校的資本資產可提供的服務年期如學校的資本資產可提供的服務年期如超過一年，均應列作固定資產記錄，超過一年，均應列作固定資產記錄，例如影印機、電腦、家具及設備等例如影印機、電腦、家具及設備等 每年至少一次實地檢查各資產，並將每年至少一次實地檢查各資產，並將檢查結果及記錄妥善保留檢查結果及記錄妥善保留2122謝謝 謝謝