项目部综合事务管理及实施计划
《项目部综合事务管理及实施计划》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目部综合事务管理及实施计划(2页珍藏版)》请在装配图网上搜索。
1、项目部综合事务管理及实施计划综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。并及时建立了食堂,聘请了3名
2、厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。通过多方联系对比,配备了12条电信网线和2部电话。先后购买了11台办公电脑。全力为大家打造一个舒心的办公环境。并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很
3、多的不足之处。下一步为了更加完善办公室的工作,更好的为项目管理人员服务,特制定以后计划:1. 公司又派来两名同志,下一步更加细化办公室管理工作,做好分工,但是大家分工不分家,互相帮助做好所有办公室工作。2. 逐渐出台办公场所、宿舍、食堂、考勤等各种工作管理的明细制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。3. 做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、物相符。对各部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。4. 做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。5. 服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁,开好会,派好车。6. 抓好通讯费用管理,根据项目部具体情况按照定额,落实到每个人。7. 根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
- 温馨提示:
1: 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
2: 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3.本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。