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1、- 1 - ACL简介 no-sir 2006 3 - 2 - 主要内容 ACL功能简介 ACL操作流程 ACL数据分析 - 3 - ACL是什么？ 通用审计软件 在审计软件中，市场份额多年第一 用户定位是一般稽核人员，不是电脑专业人员，所以突出使用的傻瓜化 - 4 - ACL VS. EXCEL 突破记录条数限制，处理记录数无限制。上千万的记录 可以识别多种类型的数据格式 运行速度快 稽核常用功能定制（在 Excel中也可实现，但不如 ACL方便） 做为一个稽核软件， ACL不能删除数据，只能改变数据的视图（在屏幕上看到哪些） 功能不如 Excel齐全，函数不如 Excel多，绘图功能较弱
2、应互相配合， ACL和 EXCEL并用， ACL分析结果导出到 Excel中继续分析 - 5 - ACL主体界面项目导航器、命令行、显示区域 - 6 - 日志窗口（ log） - 7 - 主要内容 ACL功能简介 ACL操作流程 ACL数据分析 - 8 - 操作流程 导入 数据 结果验证 创建项目 验证数据 完整性 分析 数据 结果 导出 - 9 - 创建项目 点击菜单 文件新建项目 在文件名框中，输入 项目名称 ，单击 保存 屏幕上会出现 数据定义向导 ，可以开始导入数据。也可以选择取消，以后再导入数据 。 - 10 - 数据导入 文件新建表 跟着屏幕提示，单击 下一步 出现 选择要定义的文
3、件 定位并双击要导入的 文件，单击 下一步 根据屏幕提示，选择相应选项 最后，键入要保存的 表名称，单击 完成 过程类似 Excel中的文本导入 - 11 - 数据导入（界面示例） - 12 - 验证数据 打开数据表，检查是否同一字段有不同的数据类型字段导入错列的通常症状（数据 验证） 检查记录总数是否正确（分析记录计数） 选取个别数字域汇总，检查汇总数是否一致（分析合计域） - 13 - 验证数据虽然重要，但在实际工作中 实际操作中，验证数据通常做得很马虎。因为 IT部门通常不会告知原始数据表里有多少 记录，汇总数应该是多少 通常情况下，跳过这一步，不会有什么问题。因为 ACL分析的数据通常
4、从总行数据仓库 导出，但不排除例外情况，因此，在分析中，如果分析结果过于离谱或有明显错误，必 须思考原始数据是否有问题。 数据出错的常见类型：记录重复，记录没有完全导入，列错位 - 14 - 主要内容 ACL功能简介 ACL操作流程 ACL数据分析 - 15 - 数据分析 2 3 4 5 数据汇总 检查序列数据 隔离数据 调查数据 处理多张表 1 - 16 - 汇总分层（数字型字段） 分层命令适用范围：按数值域分层，计算每层的记录数，并小计每层一个或多个数值域。 例： 先把上月存款余额分层，如以 1000元为一层，分成若干层，如 1000元以内、 1000 2000元， 2000 3000元，
5、等等 统计每层的记录数 同时小计每层客户上月存款余额汇总和本月存款余额汇总 - 17 - 汇总数据分层（结果界面） - 18 - 汇总分类（字符型字段） 分层是对数值型字段分层，而分类则是针对字符型字段 统计记录数，并对对应的数字字段进行求和 - 19 - 分类：选择分类域、小计域 - 20 - 分类：结果界面 - 21 - 汇总帐龄（日期型字段） 分层是对数值型字段，分类是针对字符型字段，帐龄是针对日期型字段 以某一天为起始日，距离起始日 30天、 30 60天、 60 90天，等等，统计记录数，并 对对应的数字字段进行求和 - 22 - 汇总数据帐龄（结果界面） - 23 - 交叉制表双变
6、量汇总（类似 Excel中的数据透视表） - 24 - 数据分析 2 3 4 5 数据汇总 检查序列数据 隔离数据 调查数据 处理多张表 1 - 25 - 检查序列 使用 序列 命令来确定活动表中的关键域是否遵循序列顺序，并按顺序检查间隔、重复或 缺失的编号。“序列”经常用于查找重复或缺失的文档编号，如发票编号或支票编号。 “序列”也常用于确定是否对表进行了正确排序。 使用 间隔 命令来检查当前表的关键字域中的间隔 重复 命令是 序列 命令的变体，用于来检查当前表中的关键域序列中有无重复。 如何使用？ 分析 查找重复 重复命令较常用 - 26 - 检查序列数据查找重复记录 - 27 - 查找重
7、复记录：序列域 - 28 - 查找重复记录：结果 - 29 - 数据分析 2 3 4 5 数据汇总 检查序列数据 隔离数据 调查数据 处理多张表 1 - 30 - 提取和导出 提取是把数据提取到 ACL的其他表中，导出则是提取到其他应用程序中去。 巧用提取，是提高 ACL运行效率的重要技巧。使用“提取”可以减少处理时间 怎么使用提取命令？ 数据 提取数据 - 31 - 提取记录 - 32 - 过滤显示符合条件的记录，即 Excel中的“筛选” - 33 - 过滤显示符合条件的记录，表达式可用函数 - 34 - 数据分析 2 3 4 5 数据汇总 检查序列数据 隔离数据 调查数据 处理多张表 1
8、 - 35 - 调查数据 统计 摘要 - 36 - 调查数据统计 统计可以提供以下数值域信息： 为正值域（借方）、零值域、负值域（贷方）和表中所有记录提供记录计数、域总计 和平均域值 绝对值 范围（最大值和最小值之间的差） 域的标准差 最大域值 最小域值 如何使用统计命令？ 分析 统计 统计 - 37 - 统计：选择统计域 - 38 - 统计：结果 - 39 - 调查数据摘要 摘要是统计的简化形式 “摘要”为数值域提供了以下信息： 合计值 绝对值 最小值 最大值 如何使用摘要？ 分析 统计 摘要 - 40 - 调查数据摘要 - 41 - 摘要：选择摘要域 - 42 - 摘要：结果 - 43 -
9、 数据分析 2 3 4 5 数据汇总 检查序列数据 隔离数据 调查数据 处理多张表 1 - 44 - 处理多张表 关联：不增加新表，只是在现有数据表之间建立关联关系 联接：（域联接） ABC+ADEF=ABCDEF 合并：（记录联接）域结构相同的前提下 - 45 - 处理多张表共同的问题：关键域 确保每个表都有一个关键域 关键域必须是字符域 。如果要关联非字符域，必须事先通过函数转换成字符域 关键域必须具有相同的域长度。如果域长度不一样，必须用函数修改域的结构。 关键域必须具有相同的数据格式（相同的拼写、相同的大小写和相同的标点） - 46 - 关联逻辑关联，不改变现有的表 如何关联两个表？
10、1. 在概览中通过双击打开父表。 2. 从菜单栏中选择 数据 ，然后选择 关联表 以显示关联对话框。 3. 单击 添加表 。显示添加表对话框。 4. 在字段列表中，选择将一个或多个表添加到关联对话框中，然后单击添加。要选择多 个表，请在选择表时按住 Ctrl 键。 5. 单击完成，以返回关联对话框。 6. 从父表中，单击关键字段并将其拖动到子表中的关键字段上。出现一个表示新关联的 箭头。 7. 单击完成关闭关联对话框。 8. 同一个表可以有多个关联。为此，请将该表的另一个实例添加到关联对话框中。 - 47 - 关联：打开父表 - 48 - 关联：添加子表，并连接关键域 - 49 - 联接把两个表的域联接到新表中去 关键域必须是 字符域 。它们的长度在主表和辅助表中必须是相同的。 关键是如何选主表和辅表。 通常交易表为主表，客户信息表是辅表，否则会造成记录丢失。 如何联接？数据 联接表 - 50 - 联接：选取关键域、主域、辅助域 - 51 - 合并 如何使用？ 数据 合并 注意事项： 主表和辅助表必须具有相同的记录结构 主表和辅助表必须按关键字段升序排序 关键字段必须是字符字段 两个表中字符字段的总长度必须相同 - 52 - 谢谢！
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