劳动备案系统说明书

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1、文档编号：Neusoft东软分册名称：劳动用工备案管理手册第1.0版哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册东软集团股份有限公司版权声明哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册的版权归东软集团股份有限公司所有。未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。阅读对象本手册是针对使用哈尔滨市劳动用工备案系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。手册构成本手册分成五章节：

2、第一章“子系统总体说明”，第二章“初次备案”，第三章“变动备案”，第五章“查询”，手册约定【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。前言随着哈尔滨市劳动用工备案制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。本系统采用劳动部与东软集

3、团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合哈尔滨市劳动用工备案需求进行开发。其目标是提高工作效率，提高工作质量。1. 目录版权声明2阅读指南3前言4子系统总体说明61.1名词解释61.2功能总体说明62. 1.3系统中工具的使用及相关说明6初次备案73. 2.1单位用工备案信息采集7变动备案73.1劳动合同新签备案73.2劳动合同续签备案103.3劳动合同变更备案123.4劳动合同签订备案批量报盘133.5劳动合同解除终止备案144. 3.6劳动合同解除（终止）备案批量报盘16查询统计164.1单位基本信息164.2职工信息查询171. 子系统总体说明i.i名词解释以

4、下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。序号词汇名称词汇含义1劳动用工登记申办用工单位提交有关证明材料、表格等申报资料上报劳动保障部门。劳动保障部门组织有关人员进行资格认定审批、登记工作。2劳动合同签订备案用工单位与求职个人签订劳动合同，递交相关的合同资料上报劳动保障部门。劳动保障部门组织有关人员进行登记工作。3单位基本信息用工单位在劳动保障部门登记在册的该单位的详细信息，是一切用工备案的基础。4quicksearch快速查询条件输入框，在些处输入框里提示的内容后回车即可以显示出符合条件的

5、记录值。也可以通过点击框内的放大镜图标来弹出相应的查询页面。1.2功能总体说明初次备案初次备案主要包括单位用工备案信息采集、职工用工备案信息采集。变动备案变动备案主要包括劳动合同新签备案、补签备案、续签备案、变更备案、劳动合同新签备案批量报盘、劳动合同解除终止备案和劳动合同解除（终止）备案批量报盘。1.3系统中工具的使用及相关说明1、桌面可添加万年历，模块快捷方式等便捷工具。姓名&2、带红色叹号的为必入项3、日期类型数据可以通过键盘进行日期的录入，也可使用鼠标进行选择。回44今天周S四五六262?就1Z3452767391C11122313141516171319292122232.42526

6、3C27282930311231A579选择日胡4、快速查询工具quicksearch清输-*，可根据提示的查询条件进行数据的查询，并支持模糊查询。注：此工具查询的数据均为系统中已存在的数据。初次备案2.1单位用工备案信息采集【办理条件】登记单位信息符合相关政策【业务功能说明】录入并建立单位登记信息。【操作描述】携带相关资料到相关部门进行单位信息登记，取得本系统的登陆账号，方可使用本系统进行用工备案登记等业务。变动备案3.1劳动合同新签备案【办理条件】登记过单位用工备案信息。【业务功能说明】登记单位职工信息。1. 【操作描述】打开“劳动合同新签备案”模块后，系统自动将登陆账号所属的单位信息查询

7、并显示在页面上方“单位信息”处。卜中帽住旦:gg出三与户券地详细M址0X1ITT-目期噌羹S厂习.是舌擞制工也倪跄iin-；l=aM0顶-4是否新民工含利瑙日期亦号-=：.；SF证件愁P试用期缕止日期食案全里i桩&即氐充=妙三.6触，机构货离市正日局w文化程度.11三fHlj_4ENI-：1e黄网台同类型含冒建it日胴左-制的据北”在是否尝侃生言酒*三I：轻力日期tiliJ土，17D2SS833-9工南查记lb麟码4n=-j.-F?（图1）2. 在“新签备案信息”处录入职工详细信息，注意身份证号码的合法性，合同起始终止日期的大小等判断条件，录入无误后点击保存。I清输A昌盼it号成姓名晋m，*甲

8、臼0总:7.X孔2眺33-9：.；L-.J判就切凑惑市新荟督度恰里I寿;咛220W11&B001D19E12V上上十192-01-01Z如h?rEM7E-.r.r长吞市南美区,扪1汇F13OCOD口：l=.J中宁.=_二郁M.-.T业大废t注:户理圮详阙圮扯嘘斗rdtX孔=1T=f岗位工井：.号号.员ItE-L工If2D14-4S-31UA7711福3D14-DS-D1I雌r工平固定期闲=司期限裘星1+-.-,=-割J-2D15-07-31a-V-1寸全日割V2DH-08-D1-*-；、.-L-2015-07-313F孕.壬：是r三争子二|问：.是扪壬1A邛.MV是T呈吾亟保生点保陶V：3T证

9、件号珥溷却片上*赫麟1U1Iq业务旅恣g第宇ii；：rJ谏巫市tiJhS：:-：:H惠市都的汩，次20H417-23.剽S舷麟图23. 在“劳动合同新签备案提交”模块，选中您想要进行新签备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。图34. 稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工新签备案成功。E件志.担径繇13塑V甘家类担史愈原因蛙名性剧向也工冲是岩在岗职工是吉荟订了劳动台向斯同秘奥no血盛sum知抢K通过3ED3E湃理0，二圭1UMU闵就。101笄迥21色曜晋-卫IF二非rJu4O*w壬lLQ22LiMiKiiD101i51L

10、D血1陶岷D1O132再龌2衬单跑呈舌杏丰排-E1.：1=A.招兵圭iDOL193KiiDl(d9lW3过企1度缠-丈EF._硕*Hn二.十韦页期条记录期条通5. 也可在“劳动合同签订备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入系统，错误的将提示您错误原因。您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。H.1页；H|争-1商卜布瓦共。条.德共谚己录岳祯癖m:丘盐TT急:展盛抻细岫岳用1普蚱旺名也民身旭号冯寻人成切牝志夭勒停因第辎反袒I自品舌农民工iqWiLraffilfl音整

11、虫祈日问类坦 【功能按钮说明】【新增】新增职工备案登记信息，清空页面信息【保存】存储信息【删除】删除职工备案登记信息【重点项目说明】个人基本信息在本单位下应该是唯一的数据。3.2劳动合同续签备案【办理条件】必须办理过劳动合同【业务功能说明】劳动合同的续签，修改和删除。【操作描述】1.打开“劳动合同续签备案信息登记模块，通过右上方清输又身优证号或姓名查询|夕quicksearch工具，录入查询条件后点击回车键，查询出您所需要续签的人员信息。查询后界面如下：220101196001019512”r-71F1960-01411-ib:字L.盘=sI-地详!BitT-佥业7K召他!Hiild让甘号口口

12、牲四本宝It户口工削是倒典M是否在南史工略柬民工M曰耘加工N捆zju-osqi科韦甲血叫衬d:是舌各订了亏却W月二：!=IFKAiiwsar军威耳以下2015-M-ai3窝*止曰明3合可甫芸曰罪*2flT汹1里工域:-1用工.，.7-W用工XMh曰期*201顽IP2fl1u()7-31iHTWEF!ZT.Lm.，二土号I*r富苦希1M工恨倬陪-aSeiQEfriVe富舌希仰室曰得陀.44：E业机炕-I峦，-辛订河顷门3图一2. 修改合同起始日期和合同终止日期后，点击保存按钮，保存续签备案信息。3. 在“劳动合同补签备案提交”模块，选中您想要进行补签备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管

13、行政部门，由该部门进行审批。4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工补签备案成功。【功能按钮说明】【新增】新增续签劳动合同信息【保存】存储信息【重点项目说明】3.3劳动合同变更备案【办理条件】必须办理过劳动合同【业务功能说明】劳动合同的变更，修改和删除。请输入身份证号或姓名查询a【操作描述】打开“劳动合同变更备案信息登记”模块，通过右上方quicksearch工具，查询出您所需要变更的人员信息。查询后界面如下:111皿1仲3卯301顷53139M3-01Ett-g-ltSiK10000nr2O1!4-M-15-r2S1ldM-17是EJ.-:-用工爪式试

14、照朔陌虹日期牡常牡盗长艮玛出圭日期听21询区划呈舌在1*1耶工assEiiTwitissH姓名户皿地洋策地址购址尸匚HtWSEftRl证件操里?rxjbai8|*y用工扭怕日期读用写度止日期心r!：.-.1r?:7雌虹作时目pMiunjG一r-号-|l:!P1IVi.izssi-.-i-IJ:IMU-W-对7ry-r.-.；：&：/、ft豆办日瑚20-4-DT.J3图一1. 修改您所想要变更的内容，点击保存按钮，保存变更备案信息。2. 在“劳动合同变更备案提交”模块，选中您想要进行变更备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。图33. 稍后请在“审批提醒”模块查

15、询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工变更备案成功。 【功能按钮说明】【新增】新增变更劳动合同信息【保存】存储信息【重点项目说明】带红色叹号的为必入项3.4劳动合同签订备案批量报盘【办理条件】【业务功能说明】批量导入劳动合同新签备案报盘文件【操作描述】1. 在“劳动合同签订备案批量导入”模块，点击“导入数据文件下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入数据库，错误的将提示您错误原因。您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。H.1页；H|争-1商卜布瓦共。条.德共谚己录岳祯癖m:丘盐TT急:展盛抻

16、细岫岳用1普蚱旺名也民身旭号冯寻人成切牝志夭勒停因第辎反袒I自品舌农民工iqWiLraffilfl音整虫祈日问类坦【功能按钮说明】【导入数据文件】打开上传模板界面【导入数据】将数据导入系统中（临时）【校验并导入数据】将数据导入系统中（正式）【删除此批数据】删除选中批次的所有数据【重点项目说明】3.5劳动合同解除终止备案【办理条件】必须办理过劳动合同备案【业务功能说明】1、解除劳动合同的备案。【操作描述】1.打开“劳动合同解除终止备案信息登记”模块，通过右上方快速查询工具，录入查询条件后点击回车键，查询出您所需要解除的人员信息。查询后界面如下：-卜甲&!：位Eainnwi淄欢一诱感市也.身号宥1

17、141D119Q5D301*053出主日R1如5司3小祢古林省岳专市=:m宰-七J.让德昌户口饪丽W者在岗史工是舌表艮工龄.敞目证电若L17-；:n:日劳刘合同笑2?SIlL：-=aiu-ufl-i?存同些止日期wll；L：=EZS9J市f：R3114-1.1用工折止曰明Ut用-*危r*.:，骂止！：=砸岷村终止厚固最躇稣止磐但日蚓审叔ii过甘案#型黄离币dUB:号同蝠止目靴阿工融曰帽试用驰止曰H.I是as!f?jiG胃匪斛睁缗止目岬台日貌曰蚓SIkMIHZO1B书冲到齐尊叵的衬2DDJ7C9出生曰虹13ETIM7所在底区弥白尊曾户口壮所季右it户口ftAWRSa豹工/州在南用工竖Lt曰戡网1UU6是吾您谭然表住研MM表国工跖脚是驱订了角蔚ti固曾月园精日HI用顼滇混用曰M.IStrtU保险女2D1M7-O3全日削二-二段睁统止阳日1-.-.1-KM-解博露Lt投斥!=2011-07-05订、，-止/.1n以国工播工经血日WI|潮颂-惘|UE【功能按钮说明】【查询】查询职工基本信息【高级查询】打开更多的查询条件【重置】重置输入错误或不需要的查询条件【重点项目说明】查询职工基本信息时，查询条件可以进行模糊查询。