常用办公软件格式介绍课件

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1、常见软件格式介绍BY 设备动力部2013.7.9常见办公软件的格式 文本:*.txt,*.doc,*.xls,*.ppt,*.pdf AutoCAD:*.dwg CAXA电子图板:*.exbMicrosoftofficeMicrosoftoffice与与WPSWPS的比较的比较MicrosoftMicrosoft OfficeOffice是微软公司开发的一套基于是微软公司开发的一套基于WindowsWindows操作系统的办操作系统的办公软件套装。常用组件有公软件套装。常用组件有WordWord、ExcelExcel、AccessAccess、PowerPointPowerPoint、Fron

2、tageFrontage等。目前最新版本为等。目前最新版本为OfficeOffice 20132013,目前常用的版本为,目前常用的版本为Office 2003Office 2003和和Office 2007Office 2007。WPSWPS(Word(Word ProcessingProcessing System),System),中文意为文字编辑系统,是金山软件中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于公司的一种办公软件。最初出现于19891989年,在微软年,在微软WindowsWindows系统出现系统出现以前,以前,DOSDOS系统盛行的年代,系统盛行的年代,

3、WPSWPS曾是中国最流行的文字处理软件,现曾是中国最流行的文字处理软件,现在在WPSWPS最新正式版为最新正式版为WPS2013WPS2013。后缀名对比office 2003office 2007WPSWORD*.doc*.docx*.wpsEXCEL*.xls*.xlsx*.etPPT*.ppt*.pptx*.dpsWPS安装安装时默认要勾选,可以兼容office格式WPS文件保存格式设置PPT选择office默认格式保存WPS保存格式选择word选择office默认格式excel选择office默认格式word保存为*.doc格式excel保存为*.xls格式幻灯片保存为*.ppt格式

4、WPS的各种格式office 2003通用格式word、excel等转换为PDF MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 本身没有输出为本身没有输出为PDFPDF格式格式的功能,所以我们如果需要转换为的功能,所以我们如果需要转换为PDFPDF格式格式文件的话,需要安装文件的话,需要安装 doPDF 7 doPDF 7 printerprinter程序,此程序为虚拟打印机,通过程序,此程序为虚拟打印机,通过虚拟打印功能将文件转换为虚拟打印功能将文件转换为PDFPDF格式。格式。WPSWPS由于本身自带输出为由于本身自带输出为PDFPDF格式的功能,格式的功能,因此使用因此

5、使用WPSWPS的不用安装的不用安装doPDF 7 printerdoPDF 7 printer。中文简体选择此选项选择doPDF V7选择PDF输出路径office 2003打开office 2007格式 office 2007可以打开office 2003格式的文件 office 2003不能打开office 2007格式的文件 解决方法:使用office 2003的电脑需要安装office 2007兼容包office 2007兼容包的安装 安装中 安装完成PDF阅读器的安装安装到D盘或者其他盘勾选第一项即可CAD看图软件的安装 由于AutoCAD安装程序包很大,对于我们只要查看CAD图纸而不需要编辑的时候,我们只要安装一个CAD查看器就可以了,而不用去安装AutoCAD。推荐此软件:非常迷你CAD查看器的安装安装到D盘或者其他盘CAXA电子图板的安装选择安装路径保存的格式电子图板的默认格式为*.exb保存文件请选择AutoCAD2007的格式,便于其他用户打开文件END

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