员工离职管理制度

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1、员工离职管理流程/制度编制：审核：批准：1 目的为规范员工离职管理工作，保障公司业务工作正常持续开展，确保离职人员顺利交接 特制定本规范。2 适用范围本制度适用于公司所有在职员工。3 离职的种类员工离职包括劳动合同终止和劳动合同中止两种情况（以下简称合同）。4 合同终止的离职办理4.1 定义合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系 的行为，主要指合同到期不续签以及退休。4.2 合同到期不续签的离职流程合同到期不续签分为公司提出不续签和员工提出不续签两种情况： 4.2.1合同到期员工提出不续签：是指员工合同到期，员工主动提出不续签的行为。 4.2.2流程图员工离职管

2、理流程/制度合同到期员工不续签的离职流程直接上级3.1离职审批相关部门员工关系部1发出续签合同通知单续签合同 诵知单3.3离职审批T离职面谈2.1决定不续签2.2.提交离职申请 L离职申请职交接二交接清单工作交接表序号活动内容要求负贝岗位文本输出时间/备注1合同到 期员工 不续签员工合同到期前两个月内 通知员工合同续签员工关系部续签劳动 合同通知单合同到期两 个月内2.1员工接到通知，决定是否续 签合同员工续签劳动 合同通知单2.2不愿意续签劳动合同，需提 交离职申请表员工离职申请 表接到续签通 知一周内提 交3.13.4按流程进行审批用人部门 员工关系部 总经理3.3与员工进行离职面谈，了解

3、 辞职原因用人部门 员工关系部离职人员 面谈记录表4员工接到交接通知，办理工 作父接手续员工 承接人 监交人工作交接 表交接清单按照通知交 接的时间办 理工作交接4.2.4合同到期公司提出不续签：员工合同到期，员工要求续签而公司提出不续签;4.2.5 流程图员工离职管理流程/制度合同到期公司不续签的离职流程直接上级1发出续签合同通知单劳动合同解 除通知单-员工关系部/X续签合同诵知单总经理4发出合同解除 通知 结束接清工作交续签合同4.2.6流程说明表序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1合同到 期公司 不续签员工合同到期前两个月内 通知员工合同续签员工关系部续签劳动 合同通知单合同到期

4、两 个月内2.1员工接到通知，决定是否续 签合同员工续签劳动 合同通知单2.2愿意续签劳动合同，需提交 续签劳动合同审批表员工续签劳动 合同审批表3.13.4按流程审批用人部门 员工关系部 总经理周内完成 签署意见4用人部门确定合同到期不 续签，员工关系部向员工发 出劳动合同解除通知单员工关系部劳动合同 解除通知单5员工接到交接通知，办理工 作父接手续。员工 承接人 监交人工作交接 表交接清单按照通知交 接的时间办 理工作交接4.3 退休的离职流程退休是指按照法律规定，员工达到退休年龄而离开工作岗位的行为。1.1.1流程说明表序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1退休离职发出劳动合同解除

5、通 知单员工关系部劳动合同 解除通知单员工退休前 一个月内2员工接到交接通知，办 理退休和工作交接手 续。员工 承接人 监交人工作交接 表交接清单按照通知交 接的时间办 理工作交接2 合同中止的离职办理2.1 定义合同中止是指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方 提前终止劳动关系的行为。合同中止包括试用期离职、辞职、自动离职、辞退、开 除等几种方式。2.2 试用期的离职流程试用期离职分为公司提出解除劳动合同和员工提出解除劳动合同两种情况：2.2.1 试用期内公司提出解除劳动合同 是指员工试用期内不服从领导工作安排或无法胜任岗位要求，用人部门与员工 关系部、员工本人进行沟

6、通后仍不能改进的，由公司提出解除劳动关系的行为。2.2.2 试用期内员工提出解除劳动合同是指员工试用期内主动提出解除劳动关系的行为。员工离职管理流程/制度试用期的离职流程员工 直接上级 相关部门 员工关系部 总经理3审批2.1审批开始1提交劳动合同 解除申请表3发出合同解 除通知劳动合同解 .除通知单交接清单工作交接2.2.4流程说明表序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1试用期内公 司提出解除 劳动合同员工试用期内不符合公 司要求的，用人部门提 交劳动合同解除申请 表用人部门劳动合同 解除申请表2按流程进行审批用人部门 员工关系部 总经理3员工关系部发出劳动 合同解除通知单员工关系部劳

7、动合同 解除通知单解除劳动合 同的方式选 择试用期内解除4员工接到交接通知，办 理工作交接手续员工 承接人 监交人工作交接 表交接清单按照通知交 接的时间办 理工作交接5试用期内员 工提出解除 劳动合同试用期员工提交离职 申请表员工离职申请 表提前一周6.1按流程进行审批用人部门 员工关系部6.46.3总经理与员工进行离职面谈， 了解辞职原因用人部门 员工关系部离职人员 面谈记录表员工接到交接通知，办 理工作交接手续员工 承接人 监交人工作交接 表交接清单按照通知交 接的时间办 理工作交接2.3 辞职的离职流程2.3.1 辞职是指合同期内，员工主动提出解除劳动合同的行为。2.3.2 流程图流

8、理 管 职 离 工 员员工 A请 申 职 离 交 提乂一 / h *I宋戦作请离表rl直接上级n 厂r_离表-相关部门- 员工关系部一JJ3,总经理 .W2.3.3 流程说明表序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1辞职： 合同期内员 工提出解除 劳动合同员工向直接上级提交 离职申请表员工离职申请 表提前一个月2.12.4按流程进行审批用人部门 员工关系部 总经理一周内完成 审批2.3与员工进行离职面谈， 了解辞职原因用人部门 员工关系部离职人员 面谈记录表3员工接到交接通知，办 理交接手续员工 承接人 监交人工作交接 表交接清单按照通知交 接的时间办 理工作交接2.4 自动离职2.4.1

9、自动离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经 批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗 的行为。员工连续旷工3 天以上均视为自动离职。2.4.2 员工自动离职后，接到通知回公司完成离职和交接手续的，劳动合同终止，员 工可以领取相关离职资料；2.4.3 员工自动离职后，接到通知仍未按照离职流程办理离职和交接手续的，不可以 领取离职资料，同时按员工奖惩管理制度，对该员工作开除处理，员工承 担违约责任，对公司造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。2.5 辞退和开除的离职流程2.5.1 员工有下列情形之一者，公司予以辞退：（1）无正当理由，不服从工作

10、安排、不接受派工单、不执行命令或拒绝调动工作， 屡教不改的；（2）不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，考核仍旧不合格，被证明严重不 能胜任工作的；（3）不能按时完成本职工作，或因工作失职，延误时机，给公司造成经济或信誉 上受到严重损失的；（4）患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的其他工作的；（5）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履 行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。（6）其他符合员工奖惩管理制度中规定的辞退情况，以及劳动合同法规 定的可以解除劳动合同的情况。2.5.2 员工有下列行为之一者，公司予以解雇/开除（1）因

11、严重违反安全规定发生重、特大安全事故，负有主要责任的；（2）吸食海洛因或其他代用品的；（ 3 ） 触犯刑律，被判拘役及有期徒刑以上的；（ 4 ） 在工作时间内打牌、下棋、玩游戏的；（5） 徇私舞弊、以权谋私、挪用公款、行贿受贿，索取或接受不正当财物的；（ 6 ） 组织、教唆、参与非法罢工、怠工，造谣生事，破坏正常的工作秩序；7) 为达不良目的，模仿上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件；8) 伪造病假单证明或无病谎开病假证明者；9) 用发票、收据或其他手段骗取报销，金额5000 元及以上的；10) 盗窃公司财物和贪污公款，金额5000 元及以上，或挪用公款10000 元及以 上的11) 故意

12、损坏公司各项设备或建筑物，情节特别恶劣的；12) 在网上散布不实消息或捏造事实，对公司形象造成巨大影响的；13) 泄漏业务机密，或有与公司业务相同的商业行为，给公司造成重大经济损失；14) 在公司内部打架、斗殴、滋事生端，攻击、伤害、威胁其它员工或顾客；15) 连续旷工五天(含)以上，或一年内累计旷工十天(含)以上者；16) 其他符合员工奖惩管理制度中规定的开除情况，以及劳动合同法规 定的可以解除劳动合同的情况。2.5.3流程图度 /tj 流 理 管 职 离 工 员h员工DYY 一 郸一-/网直接上级始 开同合少 动表 劳清W丰J 交除 提解父.F4表1相关部门X 1. 谪t/仏 X X- 员

13、工关系部一3娠知解总经理I 浦 L2.5.4流程说明表序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1辞退或开除 的离职程序员工符合辞退或者开除 条件的，用人部门提交劳动合同解除申请用人部门劳动合同 解除申请表解除劳动合 同的方式选 择辞退或开表除2按流程进行审批用人部门 员工关系部 总经理3员工关系部发出劳动 合同解除通知单员工关系部劳动合同 解除通知单解除劳动合 同的方式选 择辞退或开 除4员工接到通知，办理工 作交接手续员工 承接人 监交人工作交接 表交接清单按照通知交 接的时间办 理工作交接3 离职审批员工离职均须由员工本人或者部门提出申请，由直接上级及相关部门负责人审核，总 经理审批。3

14、.1 部门负责人审核离职申请，在确保该员工离岗不影响工作的前提下，员工可立即离岗。3.2 离职申请审批完成，各部门统一于每月5日和 20日提报公司员工关系部，遇节假日 顺延。3.3 离职资料提报后，尚未完成工作交接的，经各部门沟通后约定具体时间，由员工关系 部通知离职人员，统一于每月15 日和 30 日交接办理交接手续。4 离职交接4.1 监交人规定： 离职交接需指定监交人，交接前监交人应对交接内容全面了解，并对交接过程作全 面监督和负责：4.1.1 经理级以下人员离职由部门负责人监交；4.1.2 经理级以上人员离职由部门总监监交；4.1.3 特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。4.2

15、 承接人、监交人因为玩忽职守、交接不清，给公司造成经济损失的，按员工奖惩管 理制度或其他奖惩制度处理。4.3 交接规定：4.3.1 员工工作交接清单应由离职者本人填报，直接上级审核，相关接收人签字 确认；4.3.2 涉及财务类或其他岗位交接的内容，须有相关财务人员或其他岗位人员签字确 认方可完成相关内容的交接。4.3.3 事业部总经理、分公司经理等关键岗位或其他特殊岗位人员离职前，除进行离 职交接，须由财务（审计）部门或总经理指定专人作离职审计。4.4 离职交接包括以下内容：4.4.1 工作交接 工作交接是指根据不同岗位不同的重要性以及不同岗位不同的责任，将本岗位 的工作成果、正在进行的工作及

16、遗留的工作事宜进行交接。（1）工作成果：是指将本岗位的具体工作内容和具体动作分解到每天的工作计 划，通过工作计划的实施而形成的对应的表单和文档。（2）正在进行的工作：是指根据工作计划正在实施尚未完成的工作。（3）遗留的工作是指：在前期工作中一直没有完成而中断，有待继续跟进或重新 处理的工作。表单和文档的表现形式有：技术资料、项目资料、方案、计划、记录、档案； 各供应商及厂家的联系人和联系方式等（包括电子文档）；4.4.2 物品交接：（1） 公司配置的办公用品；（2） 从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；（3）与岗位工作执掌范围内的钥匙、证照、章证及各种凭证物品；（4）

17、其他应归还公司的物品；4.4.3 财务交接： 包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司 借款情况等；4.4.4 人事交接： 上交工作证；明确薪资结算时间；明确员工社保、医保转移时间；关闭门禁及 OA 权限；修改所属部门邮箱密码；删除电脑中私人资料等；4.4.5 其他交接： 除上述内容外的其他应交接事项。5 违约责任5.1 员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。5.2 离职者根据劳动合同、协

18、议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；5.3 合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的， 按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。5.4 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严 重者提交司法机关处理。6 注意事项6.1 离职人员的薪资发放：6.1.1 离职人员离职和交接手续完成后，员工关系部应在员工离职后尽快办理档案调离、劳动关系解除、社保转出手续，进行薪资、保险清算。6.1.2 按正常手续完成离职和交接的员工薪资可随当月正常薪资发放日结清，并领取 离职证明、社保证明等离职资料。6.1.3 离职未交接或交接不清

19、的，公司仍有权暂扣工资和相关离职资料，待交接完毕后发放。由于因未办理交接而给公司带来一定经济损失者，公司有追索赔偿权。6.1.4 事业部总经理、分公司经理等关键岗位或其他特殊岗位人员离职，按要求需要进行审计的，必须在离职审计通过之后才能发放当月薪资。6.2 离职和交接资料均由员工关系部存入员工档案。6.3 采购部门员工离职，需由相关责任部门及时向供应商发出告知函，避免员工离职给公司带来的不必要的损失。7 附则7.1 本制度由员工关系部起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。7.2 本制度与员工工作交接制度员工奖惩管理制度合同管理制度等配套使用。7.3 本制度自发布之日起施行，原有相关制度

20、如与本制度冲突，以本制度为准。7.4 本制度的解释权属于员工关系部。附件 1：劳动合同解除申请表部门姓名职务入职时间合同期限拟离职时间劳动合同 解除类型退休辞退开除试用期内合同解除原因说明直接上级 审核相关部门 审核总经理审批附件 2：劳动合同解除通知单NO： XX 号因（退休、辞退、开除、试用期内解除合同、合同期满不续签）原因，经 研究决定，公司将与您解除劳动关系，请您接到通知后于年月日年月 日到公司员工关系部，按照公司离职管理制度相关规定办理交接手续。员工关系部年月日劳动合同解除通知单NO： XX 号您好！因（退休、辞退、开除、试用期内解除合同、合同期满不续签）原因，经 研究决定，公司将与

21、您解除劳动关系。请您接到通知后于年月日年月 日到公司员工关系部，按照公司离职管理制度相关规定办理交接手续。特此通知。员工关系部年月日附件 3：员工离职申请表姓名部门职务入职时间申请离职时间核准离职时间年月日核准父接时间年月日离职原因离职原因：合同到期不续签试用期内合同解除 合同期内辞职详细说明：员工签字：直接上级 审核确认是否满足办理离职条件：确认与工作交接相关的部门：明确岗签字：相关部门 审核与工作交接相关的部门审核：员工关系部审核：总经理 审批姓名部门职位学历专业联系电话入职日期离职日期谈话日期谈话方式面谈电话谈话人1、请指出你离职最主要的原因（请在恰当出加“号，可选多项），并加以说明薪金

22、工作性质工作环境工作时间健康因素福利晋升机会工作量加班与公司关系或人际关系其他：2、你认为公司在以下哪方面需要加以改善（可选多项）公司政策及工作程序部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施员工发展机会工资与福利教育培训及发展机会 团队合作精神其他：3、你所在部门的氛围如何？4、你觉得公司该如何缓解员工的压力？5、公司本来可以采取什么措施，可以让你打消离职的念头？6、你觉得公司各部门之间的沟通如何？如何改进？如果有机会，你是否愿意重新加入公司？7、你觉得自己的角色发展和定位适当吗？（简述理由）8、你觉得公司存在哪些资源浪费、毫无意义的报告或会议、官僚作风等？你能具体描述一下吗?9、你觉得公司应该

23、如何让你更好地利用自己的时间?10、你是否愿意与部门负责人或接任者进行交流，以便我们可以从你的知识和经验中受益?11、若能挽留需要解决的问题？增加薪酬调整工作部门调整工作岗位解决其它问题具体描述：12、你即将离开公司，但我们仍真诚的希望你能给公司些个人的意见部门姓名职务交接类型离职调岗离职（离任）时间交接时间交接项目交接内容承接人监交人工作交接工作成果交接：（须附清单）进行中的工作交接：（须附清单）遗留工作交接：（须附清单）物品交接总务部：固定资产（须附清单）本部门：个人资产（须附清单）品管部：证照、印章、凭证：（须附清单）总经办：财务交接账款是否结清：，业务合同是否上交：，公司借款情况：（有

24、，须附清单）人事父接人资部：薪资结算时间；社保、医保转移时间工作证交回：门禁关闭：技术部：OA权限关闭；修改部门邮箱密码；删除电脑中私人资料其他交接是否需要审计，审计结果：（须附清单）其他：交接人：监交人：交接时间：工作交接内容表现形式文档位置或存放处文档接收人电子档纸质档工电子档作纸质档成电子档果纸质档电子档纸质档进电子档行纸质档中电子档的纸质档工电子档作纸质档电子档遗纸质档留电子档工纸质档作电子档纸质档交接人：承接人：监交人：交接时间序号工作交接内容数量具体说明承接人1营业执照2税务登记证3组织机构代码证4资质证书5许可证6印章7凭证8业务合同9电脑10办公用品11钥匙交接人：承接人：监交人：交接时间：附件 8：告知函尊敬的供应商（客户）：您好！我公司原部门）职务）（姓名）因个人原因已于 年 月 日与我公司解除劳动关系，今后其与贵公司的一切事务均与 我公司无关。此前由其负责的与贵公司相关工作现由我公司在职人（姓名）负责，其将会及时跟贵公司联系。给贵公司带来的不便之处敬请谅解。愿保持合作，共谋发展。公司（公章）年月日