110722Excel基础应用培训课件

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1、Excel应用基础教学内容n第一讲:初识excel 2003n第二讲:函数与公式n第三讲:常见问题及解决方法n第四讲:图表n第五讲:数据分析n作业布置第一讲:初识excel 2003n一、概述n二、窗口组成与基本概念n三、工作表操作n四、数据输入n五、单元格定位与选择一、概述nExcel是微软公司推出的一个功能强大的电子表格制作和数据处理软件,可以很方便地使用它来编辑文字、图表和数据。同时,它还是一个强大的分析软件,能够对数据进行各种计算、排序、筛选等操作。二、窗口组成与基本概念三、工作表操作n1、插入工作表n2、删除工作表n3、重命名工作表n4、移动或复制工作表n5、重排窗口(工作表)n6、

2、工作表的显示和隐藏四、数据输入n数字-n分数-n正、负数-n输入小数-n日期-n文本类型的数字-n时间-数字键区直接输入先输入0 空格 再输入分数“+”“-”“.”“/”或 “-”先输入“”,再输入数字时间用“:”来输入五、单元格定位与选择n1、定位n编辑定位指定定位条件批注、常量、公式n2、选择n单元格:单击n列:单击列号n行:单击行号n工作表:“全选按钮”或者ctrl+An连续区域:按shift+单击左上角、右下角n不连续区域:ctrl+框选n3、其他nEnter:下一单元格 Shift+Enter:上一单元格nTab:后一单元格 Shift+Tab:前一单元格第二讲:函数与公式n一、简单

3、公式n二、公式中位置引用n三、数据引用n四、函数的使用一、简单公式运算符号:n算术运算符:n比较运算符:n区域运算符:,n文本运算符:公式输入n确定要输入公式的单元格,输入号,输入公式,回车n一定要是半角英文标点符号二、公式中位置引用n1、相对引用:随公式所在单元格变化,公式内被引用的单元地址也随之变化。三、数据引用n1、同一工作表:=单元格地址n2、不同工作表:=工作表名!单元格地址n3、不同工作簿:=工作簿名工作表名!单元格地址n可用鼠标选择!四、函数的使用n函数的语法规则:=函数名(变量)1、常用函数求和=sum()求平均=average()最大值=max()最小值=min()计数=co

4、unt()条件=if()2、使用函数的方法u直接输入法u名称框选择函数u常用工具栏:fx(粘贴函数)u插入函数四、函数的使用3、自动求和与快速计算:自动求和按钮的使用第三讲:常见问题及解决方法如何解决?第四讲:图表n一、图表类型n二、创建图表n三、编辑图表n四、图表格式设置一、图表类型n1、图表的作用n2、图表类型n以柱形图、折线图、饼图为例说明n3、图表位置二、创建图表n1、选择要创建图表的数据区域n2、利用图表向层创建 选择“图表类型”确认“图表区域”及系列产生的行或列 设置“图表选项”(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表)确定“图表位置”三、编辑图表n数据系列操作(1)添加、删

5、除操作(2)调整系列次序(3)调整柱和条的宽度(4)添加误差线(5)显示趋势线(6)调整三维图表的视角四、图表格式设置n利用快捷菜单中格式设置对话框n注意选择的对象!n对图表的格式设置有:文字、填充、刻度和刻度线等。第五讲:数据分析n排序n筛选n分类汇总n建立透视表一、排序n拼音排序、笔画排序n关键字n 单个关键字:利用工具栏上的排序按钮n 23个关键字:利用“数据”菜单下的排序二、筛选n单击数据区n数据-筛选-自动筛选(取消自动筛选)n单击“筛选器”-直接选择要筛选的项目 前(后)10项 设置条件进行筛选三、分类汇总1、先以“分类字段”为主关键字进行排序;2、单击数据区;3、数据-分类汇总4、确定“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。四、透视表n更高级的分类汇总方式n难点:n1、页面、行、列的确定n 2、区域的选择作业布置n统计销售表中当天的销售数量。n哪个门店的销量最好?n哪个品牌的手机最畅销!n运用图表制作客户类型的占比。

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