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1、蓝云软件 PPM 项目管理 用户培训教程 蓝云软件 课程内容 PPM基本项目管理流程 项目文档管理 PPM基本项目管理流程 蓝云软件 基 本 项 目 管 理 流 程 项 目 发 起 人 项 目 经 理 项 目 成 员中 心 领 导 及 调 度 组 室 组 经 理 接 收 任 务 提 交 工 时 报 告跟 踪 项 目 状 态 项 目 延 误 项 目 完 成 评 价 和 总 结 编 制 项 目 计 划 三 年 规 划 创 建 调 拨 资 源 创 建 候 选 项 目 结 束 建 立 项 目 控 制 问 题 跟 踪 风 险 跟 踪 交 付 物 跟 踪 监 控 项 目 组 合 建 立 项 目 团 队 监
2、 控 资 源 状 况 项 目 评 估 和 立 项 采 购 跟 踪 调 整 规 划 三 年 规 划 申 报 项 目 变 更 项 目 收 尾 项 目 绩 效 评 价 开 始 项目全生命周期管理 蓝云软件 项目生命周期过程 启动项目 规划项目 项目执行与监控 项目收尾 蓝云软件 项目启动 发起项目，授权项目经理 识别项目干系人 制定项目章程 准备项目立项材料 制定项目里程碑计划 初步识别项目风险 上传各类立项材料 项目立项审批 蓝云软件 项目启动 系统 Demo演示 蓝云软件 项目生命周期过程 启动项目 规划项目 项目执行与监控 项目收尾 蓝云软件 规划项目 编制项目进度计划 编制资源预算 编制成本
3、计划 编制采购计划 规划风险管理 规划沟通 编制里程碑计划 编制工作产品清单 管理维护生命周期阶段 蓝云软件 项目进度计划 制定 项目计划 定义任务 根据项目范围，逐级分解 WBS任务，并对任务属性进 行详细描述 . 排列任务顺序 根据各个任务之间的逻辑关系，识别任务依赖关系， 排列任务顺序 . 估算任务资源 估算各个任务所需的材料、人员、设备等各类资源 . 估算任务持续时间 根据资源估算结果，估算完成单项任务所需工作时间 . 蓝云软件 编制项目进度计划 进度计划编辑功能 任务升级和降级 任务上移、下移和拖放 任务复制和粘贴 从 MSP/计划模板导入和导出 计划内任务和计划外任务 任务依赖关系
4、 FS (Finish To Start) 把这个任务的开始日期和前提条件任务的结束日期对齐； 一般用于串行任务安排。 FF (Finish To Finish) 把这个任务的结束日期和前提条件任务的结束日期对齐； 一般用于任务同时完成的安排。 SF (Start To Finish) 把这个任务的结束日期和前提条件的开始日期对齐；一 般用于同一个资源需要做多件事情，前提任务要开始时，本任务要释放资源去 做。 SS (Start To Start) 把这个任务的开始日期和前提条件的开始日期对齐；一 般用于并行任务安排。 蓝云软件 项目计划编辑 系统 Demo演示 蓝云软件 制定项目成本计划 制
5、定项目成本预算 制定项目收益预算 制定项目资源预算 类比法：根据历史同类项目经验估算资源需求，制定项目资源预算 通过 WBS任务分解，汇总资源需求，制定项目资源预算 蓝云软件 编制采购计划 系统 Demo演示 蓝云软件 项目风险管理 项目 风险管理 规划风险管理 制定风险管理办法，风险跟踪机制。 识别风险 识别项目中存在的各类风险 . 定性或定量风险分析 实施定性或定量的风险分析，评估风险发生的概率和 对 项目整体目标 影响 . 规划风险应对 规划风险应对策略，制定提高机会、降低威胁的方案 和措施 . 蓝云软件 项目风险管理 系统 Demo演示 蓝云软件 沟通计划 制定项目的沟通计划； 明确项
6、目组的沟通方式：会议、邮件、电话、文档协作等； 明确项目例会制度； 其它沟通方式 蓝云软件 PPM沟通方式 任务协作； 工作流协作； 系统公告； 讨论（任务、工作流、项目信息等） 系统消息； 蓝云软件 沟通方式 系统 Demo演示 蓝云软件 编制里程碑计划 系统 Demo演示 蓝云软件 编制工作产品清单 系统 Demo演示 蓝云软件 管理维护生命周期阶段 维护生命周期阶段与里程碑关系 维护生命周期阶段与工作产品关系 系统 Demo演示 蓝云软件 项目生命周期过程 启动项目 规划项目 项目执行与监控 项目收尾 蓝云软件 项目执行与监控 生命周期管理 里程碑管理 工作产品管理 项目进度跟踪 项目费
7、用跟踪 项目采购合同跟踪 项目绩效监控 风险跟踪 问题跟踪 变更管理 资源利用监控 蓝云软件 项目进度跟踪 跟踪方式 直接填报任务进度：由项目经理直接填写任务的完成率和完成时间。 工时单：由项目成员填报工时单，项目经理审批工时。审批通过后， 更新任务进度和任务实际工时。 蓝云软件 项目进度跟踪 系统 Demo演示 蓝云软件 项目进度监控 进度监控 进度计划分解视图 进度计划甘特图 进度计划关键路径图 蓝云软件 进度计划 分解视图 当前选择的项目。 通过任务红绿灯监控任务执行情 况，这几个任务延误了，项目经 理需要关注了。 蓝云软件 进度监控 红条表示今天，甘特图上今天以 前任务为红色的，表示项
8、目任务 已经延误了。 蓝云软件 进度计划关键路径图 红色的任务，表示在关键路 径上的任务。 蓝云软件 项目费用跟踪 跟踪方式： 通过费用单报告项目的费用。 成本计划中，直接录入项目实际费用。 蓝云软件 项目采购合同跟踪 系统 Demo演示 蓝云软件 项目绩效监控 项目经理在 项目仪表板 中可以很方便的了解目前项目的动 态执行信息，包括： 项目基本信息 挣值信息 项目里程碑状态 项目资源 项目任务状态 项目综合统计 挣值走势 项目计划跟踪 生命周期 项目风险 项目问题 产品缺陷 蓝云软件 项目仪表板 蓝云软件 PPM风险管理流程 识别风险：项目经理和项目成员识别风险，将项目风 险等级进入系统。
9、分析风险：由项目经理对分析进行分析，分析风险发 生的概率和影响程度，并制定风险的应对策略。 跟踪风险：由项目成员定期跟踪风险，跟进风险情况。 蓝云软件 项目风险管理 系统 Demo演示 蓝云软件 项目问题管理 提交问题：项目经理或项目成员将项目过程中存在的各类 问题录入系统。 解决问题：责任人解决问题，并提交问题给验证人验证。 验证问题：验证人验证问题解决情况，验证通过，则关闭 问题。 1 . 提 交 问 题 项 目 角 色 2 . 解 决 问 题 项 目 角 色 项 目 经 理 项 目 成 员 待 解 决 已 关 闭 退 回 3 . 确 认 问 题 项 目 角 色 项 目 经 理 项 目 成
10、 员 解 决 后 待 确 认 转 分 配 蓝云软件 项目问题管理 系统 Demo演示 蓝云软件 项目变更管理 发起变更：项目如需变更，可由项目经理填写项目变更申 请表，发起项目变更申请。 审批变更：变更审批中的各个角色审批项目变更，审批通 过后，项目经理执行变更。 1 . 提 出 变 更 申 请 项 目 角 色 项 目 经 理 2 . 室 组 负 责 人 审 批 系 统 角 色 组 负 责 人 待 室 组 负 责 人 审 批 3 . 运 行 调 度 室 负 责 人 审 批 系 统 角 色 运 行 调 度 室 负 责 人 审 核 不 通 过 待 运 行 调 度 室 负 责 人 完 成 变 更 4
11、 . 总 经 理 室 成 员 审 批 系 统 总 经 理 室 成 员 待 总 经 理 室 成 员 审 核 不 通 过 审 核 不 通 过 项 目 群 室 组 经 理 审 项 目 角 色 项 目 群 经 理 （ 子 项 目 ） 提 交 提 交 蓝云软件 项目变更管理 系统 Demo演示 蓝云软件 项目生命周期过程 启动项目 规划项目 项目执行与监控 项目收尾 蓝云软件 项目收尾 项目结项审批 项目数据归档 项目资产登记 项目文档管理 蓝云软件 项目文档管理 项目文件夹 从模板创建缺省文件夹结构 文件夹的新建、移动、删除和重命名 文件夹访问权限设置 文档 新建和下载 版本控制：检入、检出和取消检出 移动和删除 属性 历史版本 蓝云软件 项目文档管理 系统 Demo演示 蓝云软件 感谢聆听！ PPM 让您与众不同！
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