湖北省行政事业单位BS版单位操作说明

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1、湖北省行政事业单位资产管理软件BS版单位用户操作说明新系统使用前注意事项:1. 各单位务必将所有资产卡片数据全部上传至网络版软件，确保财政主管厅(局)转入新版软件信息的完整性。对于卡片数据上报不全的单位请通过单位版软件点击“全部数据”上传，并确保上传成功。2. 各单位务必将单位版软件中所有资产分类代码录入至最末级，确保财政主管厅(局)将代码顺利转调为新国标码。对于部分资产分类代码未录入最末级的单位，请主管部门尽快与主管厅(局)联系，由主管厅(局)提供代码未录入最末级的资产明细，相关单位要通过单位版软件认真核实、修改完善后，重新上报“全部数据”。3. 各主管部门在确保本部门上述工作完成后，联系主

2、管厅(局)将单位旧版软件中的资产信息转入新版软件，完成软件升级。注:如主管厅(局)不将旧版软件中的资产信息转入新版软件,单位用户将无法使用新版软件升级后要求：1. 各单位请通过财政内网登陆新版资产软件，网址是http:/主管局IP:1736,用户名是各单位的组织机构代码，原始密码是1。单位登陆后，要注意核实转入后的资产卡片信息的准确性，对于新、旧版软件中信息不一致的，请及时与主管厅(局)联系。2. 新版软件中所有资产卡片数据必须全部通过数据校验后，各单位方可顺利使用资产配置、资产使用、资产处置、资产收益等业务功能。3. 新版软件中增加了纠错功能，单位使用该功能时，凡涉及资产数量、价值调减或入账

3、日期变更等事项，须向主管部门提供相关证明并经核实无误后，方可纠错。4. 新版软件中将不会转入以前年度各单位的资产使用、资产处置等业务信息，单位若有需要，可保留旧版单位版软件中的资产数据，以便查询，主管部门仍可通过财政内网登陆旧版资产软件的网络版查询，网址是http:/主管局IP:1732。BS版软件操着指南:一. 软件指定浏览器的安装方法 (1)首先打开电脑上的网页浏览器,在地址栏上输入主管局IP地址,并加上英文状态下的冒号和数字1736,然后回车示例:湖北省财政厅下属直管用户登录地址http:/10.16.4.67:1736 (2)进入网页后在页面右下方资源下载区点击”新软件推荐使用浏览器”

4、(图1),然后在弹出的页面中找到附件下载 (图2),(图1) (图2)(3)点击软件名称下载,下载完成后双击文件安装,安装完成后程序会自动打开火狐浏览器并且在桌面上生成一个带狐狸尾巴的图标,以后就可以通过点击这个图标来使用新的软件了.二. 软件中的初始设置(1)用户登录在地址栏输入主管局IP地址及端口号后,在用户登录界面输入本单位的组织机构代码(注意机构代码长度为10为,格式是-9,最末为如果是英文字母请区分大小写),密码为1,登录系统后建议大家修改密码,点击左下角菜单(这里不是系统的菜单哦),然后点击系统管理里面的修改密码,输入需要更改的密码并确认,那么下次登录时密码就会替换成已更改的密码了

5、(2)初始设置和以前的软件一样,在正式使用软件前,首先要对基本的信息进行维护,由于数据都是从老版本软件中转换过来的,所以需要维护的地方并不多,其中包含3项,这3项都在系统管理下维护,第一项是单位信息,这里请一定核对清楚里面的各项资料,因为这里的内容会影响到预算配置的标准以及报表数据的提取,如果发现有问题请及时和主管部门联系请他们帮你们进行改正;第二项是部门管理,这里可以增加和删除部门信息,默认的第一级部门是不允许有平级部门的这里请注意, 另外如果该部门已经关联到台帐卡片里,那么也是不允许修改和删除的.新增部门和新增子部门的方法很简单,比如说我要建立一个新的管理部门,那么我就先选中下属部门,然后

6、点击新增子部门,输入名称再保存就可以了,那要在已有部门下面再建一个部门,这就需要先选中要增加部门的上级部门,然后点击新增子部门,填写部门名称再保存第三项是存放地点,这里和以前不一样,存放地点在新软件中是必填项目,所以每条卡片都必须填写,那么我们就得先对存放地点维护,维护方法和部门维护一样一. 资产台帐使用 资产台帐是登记资产卡片数据的地方,和老软件不同,根据新国标的固定资产分类标准,现在的11大类资产和以前也不一样,新版软件中把他们分成了11个模块大家进入台帐登记的各项资产类别菜单后,第一件事情就是对系统转换过来的数据做数据校验,因为老版软件中对于资产卡片的填写明细和新版软件不同,所以必须要检

7、验一次数据,另外数据校验不通过,软件中的各项业务菜单是不允许被使用而且不显示出来的,举个例子:比如说通用设备,进入通用设备的界面后,在界面上方有个数据校验的按钮，点击这个按钮就会弹出选择界面，建议大家选择校验全部校验完成后，点击确定，在校验框里会显示有问题的卡片数据并注明了错误原因，这时可以双击里面的卡片编号直接对数据调整，每调整好一条后记得退出校验界面重新校验一次，直到所有错误都被纠正，这里还有个问题给大家强调一下，就是以前有些资产是没有账面原值的，这些资产在新软件中必须把价值类型改为无价值，否则报表不取数。等所有类别卡片都检验通过后，关闭软件页面重新登录，再到【菜单】项里去查看，有了向右的

8、小箭头并且业务菜单下有子菜单了，那么基础工作就全部完成了接下来才是登记新卡片数据的时候了，进入一个大的分类，还是以通用设备为例吧：新登记一条资产的方法和老软件一样，唯一的区别就是在填写资产信息的窗口下有3个选项，一个【暂存】，一个【保存】，一个【取消】，后面两个就不介绍，主要讲解一下【暂存】是什么意思，暂存就是说当我们在录卡片式临时有事不能继续录了，可是点保存又会提示你卡片必填项没填完成，这时就可以用到【暂存】功能了，系统会把你没填完的卡片保存下来，但是在【是否上报】这个标记的地方会显示空白，这样等你忙完回来了，直接选中卡片点修改就可以继续填写了，填写完整保存后记得一定要点卡上报呀，不然报表时

9、除了常用的卡片登记功能以外，新版软件中还增加了【价值变更】、【卡片纠错】、【批量变动】等功能。首先说说【价值变更】，价值变更对应的就是以前软件中的原值增加，这里要注意有2点：1报表提取当年增加数是按价值变更里的时间来计算的，所以变更时间一定要正确2增加价值，这里增加价值是填写增加的那部分价值而不是像以前软件中填写的变动后值【卡片纠错】：卡片纠错是针对于以往以上报的数据使用的，主要是对入账日期和价值减少的调整，在使用卡片纠错功能后，软件会自动弹出一个原因说明的填写窗口并要求上报，这条单据是需要主管部门审核的，只有主管部门确认后，你所要变动的信息才会按你的要求正确显示，并且该资产卡片在未审核通过时

10、是以蓝色显示的并且不允许做任何操作【批量变动】：这里的批量变动只能变动一些资产卡片的通用项目，比如说：管理机构、存放地点、采购组织形式、取得方式、资金来源等等，而且只要变动第一条资产卡片后，软件会有提示问你是否把其他卡片也按这个方式进行变动，这样就极大的减轻了大家的工作量【修改】：修改功能在不同单据状态里的效能也是不一样的，对以上报的卡片，修改只能更改除入账日期和账面原值以外的选项，而对未上报的资产卡片，修改可以更改所有选项【卡片拆分】：这个功能和以前一样，主要是在做资产处置时使用，把一条资产数量不为一的卡片拆分成若干条数量为1的卡片，方便处置下账【卡片复制】：这个功能和以前软件中一样，对同样

11、类别的资产卡片复制多条，在通过修改功能调整里面的内容，可以减化逐条录卡片的步骤【其他功能】：通用设备和专用设备里有一个类别互转的功能，大家可以直接把两个类别的资产进行互相转换，但是转换类别后请一定要去转换后的资产类别里做资产卡片校验，补齐相应的必填项注：由于新国标分类和老国标分类的区别，分类代码02开头的资产卡片都归到房屋，03开头的都归到构筑物，车辆类别了除了53开头的还在交通运输设备里，其他如54、55、56开头的车辆都被归到专用设备里，如果发现自己单位的车辆少了，那就是因为你以前填写的代码不正确所以这些设备都被转到专用了。另外：单位有无形资产的必须填写的无形资产类别里，否者报表不取数，因

12、为新报表里无形资产是不允许手工填写的。新软件里填写卡片时通用设备、专用设备、交通运输设备默认数量是1，必须逐条登记。二. 业务功能使用A 部门预算一上 部门预算一上即资产配置，使用方法和以前软件一样，首先需要单位填写配置申请单，这里请注意，新软件中每年只允许填写1张配置申请单，所以单位如果有多项预算需申报的话请务必填写到一条单据里，另外在业务单据里增加了预算年度，这个预算年度每年7月份后会自动调整为下一年度，例如：我现在编写文档的时间是在2013年6月，那么预算年度就是2013年，如果我是在7月，那预算年度就是2014年了。填写好要申报的项目明细后，请先点击右下角的自审按钮，查看该类资产是否超

13、标，超标信息会显示在审核意见栏内，这里的超标提示并不影响业务单据的上报，最终决定权在主管部门那里，但是如果不自审系统就不让该单据保存，所以请一定点击自审按钮。保存单据后记得一定还要点击上报申请，否者你的主管部门是看不到这条信息的。当然只要点击了上报申请，这条单据就不能修改和删除了，在未上报时，该单据是可以修改和删除的。主管部门批复这条单据后，只要重新进入预算一上就可以看到单据状态为已批复了。【部门预算追加】：这里的部门预算追加是指没有在去年的预算申请里的临时项目或不确定项目，填写方式同部门预算一上。【部门预算二下】：部门预算二下是一个查看预算情况的功能，单位填报的部门预算一上由资产管理部门到预

14、算管理部门后，最终的结果就可以在这里查看了，这里面显示的内容和本软件无关B.资产使用 和以前一样，资产使用包括出租出借、对外投资、担保，这里以出租出借为例：填写流程：1. 申请录入：按系统要求填写申请单据，对于房屋类资产的出租出借，在填写单据时注意是不需要更改资产数量和金额的，这些内容是在后面的合同里面填写2. 主管部门审核、财政部门批复3. 单位录入合同：合同录入再挑选好资产后需要填写实际出租的面积及价值，填写是双击要修改的地方就可以填写了4. 合同明细填写好必须上报，上报后在合同收入管理界面填写收益登记选中已上报的合同，点击【收益登记】，在弹出的界面中点击添加，填写方式和以前老软件类似，收

15、益登记填写完成后该项业务流程就完成了（收益登记不必上报）。注:合同收入管理里的终止功能需谨慎使用,如:同一年度,某单位与乙方签订了租赁合同,乙方租用后支付了部分合同款,由于乙方自身原因需要退租,这时可以用合同终止,因为乙方缴纳的合同款项是可以计入出租收益的.另一种情况:与乙方签订合同后,乙方已经付部分合同款,由于种种原因这份合同需要终止并退还乙方款项,那么在合同终止前请一定将该项收益先删除再来终止合同,否者报表依旧会把退还的这部分款项计入收入里.C.资产处置资产处置的业务流程:(以下流程图在软件主界面,上面的图标可以直接点击)1. 业务申请录入录入方法和老版软件一样,按照系统要求填写必填选项,

16、填写批复文号时必须与纸质批复文号一致,填写处置形式时只要将第一条卡片的处置形式挑选出来软件就会将下面所有卡片的处置形式自动补齐.建议单位将需上报的资产填写到一张申请单中,以便主管部门审核批复.2. 主管部门批复3. 处置备案 主管部门批复后,在处置收入备案里可以看到备案状态为未备案,选中备案单据点击单据状态上方的处置备案,在弹出窗口里修改资产相应的收缴日期及处置收入4.备案填写后确认备案 填写好备案信息后,点击单据状态上方的确认单据,点击后该单据状态就会为已备案,那么在当前未备案状态下就看不到了5. 处置执行主管部门对已上报的备案信息确认后,单位就可以对该单据里的资产下账了,进入单位下账界面,

17、可以看到主管部门确认后的单位为未执行状态,选中单据,点击单据上方的处置执行,在弹出的执行窗口中给资产填写相应的下账日期,这里资产的下账日期是可以全选的,只要将序号旁边的方框点击一下,就会把所有资产选中了,然后在下方把下账日期填写正确,再强调一次下账时间一定要正确.如果要给下账的资产填写不同的下账日期,那么就逐个勾选卡片,再来填写下账时间.确定后这项业务流程也就完成了.三. 报表管理点击菜单，选中【资产报表】-【年度报表录入】，挑选年度进入报表编辑界面后：1. 点击【生成报表】，这里会生成从存量表到最后一张表的数据2. 报表数据生成后，点击【数据提取】，数据提取后，第一张表就会有部分数据了3. 填写机构人员情况表4. 进入资产负债表，点击【数据提取】，按决算报表填写相应内容5. 进入资产情况表，点击【数据提取】，填写相关内容6. 进入国有资产收益情况表，点击【数据提取】，填写相关内容7. 填写完以上报表后，点击保存全部，然后点击审核全部，如果弹出一下界面，那么说明报表填写有问题，按导出的文本内容重新填写报表8. 报表审核通过后，点击确认报表，那么报表就上报的主管部门了好了，到这里所有内容都介绍完了，感谢大家多我们的支持！PS:我们公司也有针对不同的用户定制相应功能或系统开发(有偿服务)，如果大家有需要可以直接联系我们客服电话：027-业务电话：027-公司网址：