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1、l创建幻灯片创建幻灯片打开打开PowerPoint创建空白创建空白PPT使用使用PPT模板新建模板新建PPT普通视图、大纲视图、幻灯片视图普通视图、大纲视图、幻灯片视图l使用母板使用母板打开多媒体母板打开多媒体母板标题母板标题母板幻灯片母板幻灯片母板设置字体、项目符号及作用设置字体、项目符号及作用页码的设置页码的设置l插入新页插入新页插入新页，幻灯片版式，设计，切换插入新页，幻灯片版式，设计，切换复制幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片复制幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片l插入文字插入文字插入文本框插入文本框设置字体、字号、颜色等格式设置字体、字号、颜色等格式插入艺术字插入艺术字l设置自定义动画设置自
2、定义动画选定对象、鼠标右键、自定义动画选定对象、鼠标右键、自定义动画添加动画、删除动画、调整次序添加动画、删除动画、调整次序效果选项、问答题实例效果选项、问答题实例l制作各种效果的页面制作各种效果的页面带图形文字的页面带图形文字的页面含图片的页面含图片的页面含表格的页面含表格的页面含图表的页面含图表的页面含组织机构图的页面含组织机构图的页面含视频文件的页面含视频文件的页面含含flashflash文件的页面文件的页面优秀的优秀的PPTPPT目标标风风格逻辑逻辑布局颜颜色听听众众？内内容？容？地点？地点？目的？目的？一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。你的PPT只讲一个重点，不
3、要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。lPPT要有清晰、简明的逻辑。要有清晰、简明的逻辑。l一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标的分层，标明你整个明你整个PPT逻辑关系。逻辑关系。l列出提纲列出提纲,画出逻辑结构图画出逻辑结构图。l将提纲按一个标题一页整出来。将提纲按一个标题一页整出来。l将适合标题表达的内容写出来或拷贝进来。将适合标题表达的内容写出来或拷贝进来。l把每页的内容做成带把每页的内容做成带“项目编号项目编号”的要点。的要点。l发现新的
4、有用资料发现新的有用资料,进行调整进行调整,在合适的位置在合适的位置增加新的页面增加新的页面。l通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格。风格。l母版背景切忌用图片等；而只用空白或是母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。很淡的底，以凸显其上图文。l12字真言：字真言：“能用图，不用表；能用表，能用图，不用表；能用表，不用字不用字”。l尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。特别是一些正规的场合。l多用标准的各类图表工具。多用标准的各类图表工具。l看看看看PPT中的内容哪些是可以做成图的中的内容哪些是可以做成
5、图的。l单个幻灯片布局要有空余空间，要有均单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。衡感。l调整标题、文字的大小和字体，以及位调整标题、文字的大小和字体，以及位置和对齐方式。置和对齐方式。l美化页面，看看哪里应该放个装饰图美化页面，看看哪里应该放个装饰图。l根据母版的色调，将图进行美化根据母版的色调，将图进行美化。l完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。整体看看有没有不协调的地方。l整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种种颜色。颜色。l整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个
6、色调的。建议多用同一个色调的。l不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。l原色：红、蓝和黄。从原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色色都是由于这三种颜色混合产生的。混合产生的。l间色：绿、紫和橙。这间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形些颜色通过混合原色形成。成。l复色：橙红、紫红、蓝复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述这些颜色通过混合上述六种颜色构成。六种颜色构成。l通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效通过幻灯片投射的颜
7、色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。在进行演示前进行必要的调整。l一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。l在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中在
8、演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。协调的效果。l不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。l使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。表示信息内容，请选择其他颜色。l一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，一些颜色有其惯用的含义，例如红
9、色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点。的观点。l根据不同的调查显示，根据不同的调查显示，5%至至 8%的人有不同的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。容。l能用图，不用表；能用表，不用字。别写太多能用图，不用表；能用表，不用字。别写太多文字，没人看，除非你打算照着念，而文字，没人看，除非你打算照着念，而PPT最最大的忌讳是照本宣科地念上面的文字大的忌讳是照本宣科地念上面的文字!l不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。l不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。lPPT的背景要一致，切忌一页一个背景图片。的背景要一致，切忌一页一个背景图片。l播放幻灯片时，避免回翻，使人混乱。播放幻灯片时，避免回翻，使人混乱。
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