企业合同管理制度

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1、东昊工程合同管理制度1目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 3职责 31公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； 32 公司行政人资部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 321负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 322负责制定销售、采购合同统一文本； 323负责对合同专用章、合同统一文

2、本、法人授权委托书的发放和管理； 324负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 325负责经济合同纠纷的处理； 326负责经济合同的档案管理； 327负责本制度的监督执行。 4合同的签订 41合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 42合同的形

3、式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 43合同的内容 431当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 432合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 433数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量

4、，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 434质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 435价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 436履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中

5、约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 437合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续。 438合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 439保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 4310合同

6、联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 4311违约责任 根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。 4312解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 44签订合同的工作程序 441签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。 442销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由行政人资部编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经

7、理指定责任人员对合同进行合法性审查。 443除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由行政人资部加盖合同专用章。 444法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由行政人资部依法及时办理。 445合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司行政人资部一份备案。付件：东浩工程合同审核表合同编号合同名称对方法定代表人/代理人合同相对方（合约方）序号主要内容审核事项具体要求审核情况1合同性质对合同性质准确归类，明确不同类型合同的权利和义务，审核合同是否合法，意思表示是否真实，是否违反

8、法律规定合同性质（买卖、租赁、工程等）合同形式（书面、口头、数据电文）合同符合法律规定、没有损害社会公共利益是否符合合同法的基本原则2合同主体资格1.合同当事人应具备相应的民事行为和权利能力；2.与分支机构签订合同，应看其是否有营业执照；3.对需要具备相关资质的合同一方，应审核相应的资质，如金融机构，应审核是否具有金融许可证；4.审核签订合同的负责人是否具有权限。合约方（自然人、法人、其他组织）是否具有民事行为和权利能力合同签订人是否具有权限是否需要有特殊资质3合同标的描述明确合同的标的必须是确定的、合法的、可能的。合同的标的物应当是出卖人所有或者有权处分的物。合同标的是否确定、合法、可能合约

9、方是否有权处分4合同的权利和义务合同的权利义务应当相当，避免权责不适当的合同及霸王条款合约方是否承担义务合同有无霸王条款合同是否具有以下免责条款：（一）造成对方人身伤害的；（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的。5合同的履行合同履行具有可操作性，履行的方式、时间应明确，在实践中遇到不能够或阻碍履行的情形时，及时达成补充协议是否质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确是否达成补充协议是否有国家、行业标准合同是否约定债务人向第三方履行合同履行顺序（先后、同时）是否可以将合同转让给第三人6合同权利的救济考虑合同发生纠纷的概率、纠纷的种类和解决方法，使权利能够得到充分的保护和救济合

10、约方是否提供营业执照、法定代表人身份证件等合约方是否提供资信证明合约方是否按照己方要求提供相关证明文件是否需要办理批准、登记手续才生效合同附期限还是附条件合同是否有担保7违约责任可明确计算明确约定在造成损失和没有造成损失的情况下的违约金数额，对造成损失比实际损失大的，要明确约定己方的追偿权违约责任形式（定金、违约金等）违约数额是否明确违约金是否适当8仲裁解决条款是否选择了仲裁方式、仲裁机构仲裁机构是否单一、名称是否准确9诉讼解决条款明确诉讼管辖法院管辖法院是否属于被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地是否符合级别、地域和专属管辖管辖法院是否单一10合同框架结构合同结构是否

11、完整，基本条款是否具备合同是否具备以下基本条款（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。11合同内容协调一致注意合同前后的一致性，正本和副本的一致性，合同和实际情况的一致性合同的用词、标点是否先后一致合同的正本和副本是否一致主合同和从合同是否一致合同与附件是否一致12合同语言文字规范用词准确规范，避免出现歧义，数字要求阿拉伯数字和大写数字并用，并以大写数字为准，用词不要使用非精准词语，有无错别字有无优良、严重、大约、相当等非精确用词数字是否大小写一致全称与简写是否一致有无成立和生效、违约金和赔偿金等混淆的用词13合同签印规范原则要求签字和盖章都有，合同的时间和地点有应具备，应有骑缝章是否有签字和盖章是否有时间和地点是否有骑缝章时间： 审核人：