项目四使用电子表格软件Excel23ppt课件

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1、项目四项目四 使用电子表格软件使用电子表格软件Excel 2003l教学目标教学目标l终极目标终极目标：能够熟练应用软件对大量数据：能够熟练应用软件对大量数据进行统计和处理。进行统计和处理。l促成教学目标促成教学目标：l能够熟练掌握工作簿和工作表的建立、编能够熟练掌握工作簿和工作表的建立、编辑与排版。辑与排版。l能够掌握工作表的基本操作。能够掌握工作表的基本操作。l能够正确使用常用函数。能够正确使用常用函数。l能够正确使用公式。能够正确使用公式。l能够掌握数据库管理功能。能够掌握数据库管理功能。l能够掌握图表的应用。能够掌握图表的应用。项目四项目四 使用电子表格软件使用电子表格软件Excel

2、2003 制作职工工资表制作职工工资表 制作学生成绩统计表制作学生成绩统计表 制作学生贷款情况表制作学生贷款情况表 制作货物销售表制作货物销售表制作职工工资表制作职工工资表效果图效果图创建工作簿创建工作簿输入数据输入数据单元格格式设置单元格格式设置工作表的重命名工作表的重命名工作表的删除与插入工作表的删除与插入单元格数据的复制与粘贴单元格数据的复制与粘贴保存工作薄保存工作薄效果图效果图返回返回创建工作簿创建工作簿 单击任务栏【开始】菜单，选择【程序】菜单击任务栏【开始】菜单，选择【程序】菜单下的【单下的【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003

3、】命令，系统会启动】命令，系统会启动Excel应应用程序，同时自动新建一个用程序，同时自动新建一个Excel工作簿，其缺省工作簿，其缺省的主文件名为的主文件名为“Book1”、缺省的扩展名、缺省的扩展名“.xls”。返回返回名称框列标记编辑栏活动单元格工作表标签输入数据输入数据（1）标题和表头数据的输入。）标题和表头数据的输入。操作步骤如下操作步骤如下：单击【单击【Sheet1】工作表标签，将其切换为活】工作表标签，将其切换为活动工作表。动工作表。选择选择A1单元格，输入标题单元格，输入标题“一月份职工工资一月份职工工资表表”。选择选择A2单元格，输入单元格，输入“工号工号”，按，按Tab键，

4、键，激活激活B2单元格，输入单元格，输入“姓名姓名”，接着用同样，接着用同样的方法依次输入其他项。的方法依次输入其他项。（2）“工号工号”列数据的输入。列数据的输入。操作步骤如下操作步骤如下：选择选择A4单元格，输入工号单元格，输入工号“0101”，按，按Enter键后会发现单元格中的内容变为键后会发现单元格中的内容变为“101”，以数，以数值的方式显示，所以数值前面的值的方式显示，所以数值前面的“0”被忽略了。被忽略了。正确的输入方法是正确的输入方法是：首先输入西文单引号：首先输入西文单引号【】，然后输入工号】，然后输入工号“0101”数值。数值。输入初始数据后，可采用填充输入法对以下数输入

5、初始数据后，可采用填充输入法对以下数据进行填充。鼠标指针指向据进行填充。鼠标指针指向A3单元格的【填充单元格的【填充柄】，此时鼠标指针变为黑柄】，此时鼠标指针变为黑“”时，按住鼠时，按住鼠标向下拖动填充柄，拖至目标单元格时释放鼠标向下拖动填充柄，拖至目标单元格时释放鼠标。标。（3）输入）输入“姓名姓名”列的数据。列的数据。操作步骤如下：操作步骤如下：单击【工具】菜单下的【选项】，选择【自定单击【工具】菜单下的【选项】，选择【自定义序列】选项卡，如图义序列】选项卡，如图4-4所示，在【输入序列】所示，在【输入序列】编辑列表框中输入所有姓名序列，输入完毕后，编辑列表框中输入所有姓名序列，输入完毕后

6、，单击【添加】按钮，新定义的姓名序列就会出单击【添加】按钮，新定义的姓名序列就会出现在现在“自定义序列自定义序列”区域，单击【确定】按钮。区域，单击【确定】按钮。选择选择B3单元格，在单元格，在B3单元格中输入姓名【王单元格中输入姓名【王书洞】。书洞】。填充数据。填充数据。（4）输入）输入“部门部门”列的数据。列的数据。可以发现在可以发现在“部门部门”列，有列，有C3、C7、C10的的“部门部门”都为都为“一车间一车间”，这样我们可使用快，这样我们可使用快速输入。速输入。操作步骤如下：操作步骤如下：首先选择不连续多个单元格。首先选择不连续多个单元格。输入输入“一车间一车间”。按下按下Ctrl+

7、Enter键，单元格的内容同时变成了键，单元格的内容同时变成了“一车间一车间”。用同样的方法，输入其它项的数据。用同样的方法，输入其它项的数据。（5）输入）输入“基本工资基本工资”、“工龄工龄”、“职务津职务津贴贴”、“奖金奖金”、“医疗保险金医疗保险金”列的数据。列的数据。操作步骤如下：操作步骤如下：单击单击D3单元格，选择需输入数据的区域单元格，选择需输入数据的区域D3：H12，活动单元格为活动单元格为D3单元格。单元格。输入输入“568”，按，按Tab键，活动单元格移动到右边键，活动单元格移动到右边的的E3单元格中，输入单元格中，输入“32”。也可在输入。也可在输入“568”后，按后，按

8、Enter键，活动单元格移动到下面的键，活动单元格移动到下面的D4单单元格中，激活元格中，激活D4单元格，输入单元格，输入“111”。所有数据输入完毕后，只要用鼠标单击任何单元所有数据输入完毕后，只要用鼠标单击任何单元格或移动方向键，就可以取消选定的单元格区域。格或移动方向键，就可以取消选定的单元格区域。提示：其他输入格式提示：其他输入格式 日期的输入日期的输入：可以用：可以用“年月日年月日”或或“年年/月月/日日”，也可以使用年、月、日。，也可以使用年、月、日。时间的输入时间的输入：可以采用：可以采用“时时:分分:秒秒”的格式，输入的格式，输入12小时制的时间格式小时制的时间格式“时时:分分

9、:秒秒 am/pm”或或“时时:分分:秒秒 a/p”或或“时时:分分:秒秒 上午上午/下午下午”，但在时间与字母，但在时间与字母之间必须有一个空格。之间必须有一个空格。负数的输入负数的输入：对负数用负号：对负数用负号“-”表示或者用圆括号表示或者用圆括号（）括起来。）括起来。分数的输入分数的输入：为避免工作表将输入的分数自动视为：为避免工作表将输入的分数自动视为日期格式，输入分数时，若小于日期格式，输入分数时，若小于0，应先输入，应先输入“0”，再输入空格再输入空格，接着输入分数，比如，接着输入分数，比如“0 1/2”输入。输入。（6）计算）计算“实发工资实发工资”列的数据。列的数据。操作步骤

10、如下：操作步骤如下：选择目标单元格选择目标单元格I3，在单元格中先输入，在单元格中先输入“=”。选择选择D3单元格，输入单元格，输入“”，选择，选择F3单元格，单元格，输入输入“”，选择，选择G3单元格，再输入单元格，再输入“”，最后选择最后选择H3单元格。可以看见在单元格。可以看见在I4单元格中单元格中已经生成了如下公式：已经生成了如下公式：“=D3+F3+G3-H3”。按按Enter键确认，此时键确认，此时I3单元格中将显示计算单元格中将显示计算结果。结果。鼠标指针指向鼠标指针指向I3单元格的填充柄上，双击【填单元格的填充柄上，双击【填充柄】，进行数据填充。充柄】，进行数据填充。提示：运算

11、符提示：运算符算术运算符算术运算符：优先级别是由高到低分别是负号：优先级别是由高到低分别是负号（-）、百分数（）、百分数（%）、乘幂（）、乘幂（）、乘（）、乘（*）和）和除（除（/）、加（）、加（+）和减（）和减（-）。）。文本运算符文本运算符：就是：就是“&”。&的作用是将两个文的作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，如公式：本值连接起来产生一个连续的文本值，如公式：=“Windows”&“操作系统操作系统”，值为：，值为：Windows操作系统。操作系统。比较运算符比较运算符：等于（：等于（=）、小于（）、小于（）、小于等于（）、小于等于（=）、）、不等于（不等于（）。）。返回返

12、回单元格格式设置单元格格式设置（1）将标题字体设置为）将标题字体设置为“隶书、加粗、隶书、加粗、16磅、磅、蓝色蓝色”，并使标题居中。，并使标题居中。操作步骤如下：操作步骤如下：选择单元格区域选择单元格区域A1：I1，单击【格式】菜单，单击【格式】菜单下的【单元格】，打开下的【单元格】，打开“单元格格式单元格格式”对话对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】列表框，选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择框中选择“隶书隶书”，在【字形】列表框中选，在【字形】列表框中选择择“加粗加粗”，在【字号】列表框中选择，在【字号】列表框中选择“16”，在【颜色】列表框中选择在【颜色】列表框中选择“蓝色蓝色

13、”。选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】列表选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】列表框中选择框中选择“跨列居中跨列居中”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（2）将表头行文字字体设置为）将表头行文字字体设置为“黑体、黑体、12磅磅”，内容设置为内容设置为“居中居中”，并添加，并添加“茶色茶色”的底纹。的底纹。操作步骤如下：操作步骤如下：选择单元格区域选择单元格区域A2：I12，在【格式】工具栏，在【格式】工具栏中，选择【字体】列表框中的中，选择【字体】列表框中的“黑体黑体”,【字【字号】列表框中的号】列表框中的“12”,单击【居中】单击【居中】按钮。按钮。单击【格式】菜单下的【单元格】，选择单

14、击【格式】菜单下的【单元格】，选择【图案】选项卡，在【单元格底纹】的【颜【图案】选项卡，在【单元格底纹】的【颜色】栏中选择色】栏中选择“茶色茶色”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（3）将数据区域所有单元格的字体设置为）将数据区域所有单元格的字体设置为“仿仿宋、宋、12磅磅”，内容水平方式和垂直对齐方式都，内容水平方式和垂直对齐方式都设置为设置为“居中居中”。操作步骤如下：操作步骤如下：选择单元格区域选择单元格区域A3：I12，选择【格式】菜单，选择【格式】菜单下的【单元格】，打开下的【单元格】，打开“单元格格式单元格格式”对话框，对话框，选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】和【垂选择【对

15、齐】选项卡，在【水平对齐】和【垂直对齐】列表框中选择直对齐】列表框中选择“居中居中”。选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择择“仿宋仿宋”，在【字号】列表框中选择，在【字号】列表框中选择“12”，单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。（4）表格的外边框设置为）表格的外边框设置为“粗实线粗实线”，内边框，内边框设置为设置为“单细线单细线”。操作步骤如下：操作步骤如下：选择单元格区域选择单元格区域A2：I12。单击【格式】菜单下的【单元格】，打开单击【格式】菜单下的【单元格】，打开“单元格格式单元格格式”对话框，选择【边框】选项对话框，选择【边框】选项卡，

16、先设置外边框，在【线条】区域的【样卡，先设置外边框，在【线条】区域的【样式】列表框中选择式】列表框中选择“粗实线粗实线”，在【预置】，在【预置】栏中单击【外边框】按钮，为表格添加外边栏中单击【外边框】按钮，为表格添加外边框。框。在【线条】区域的【样式】列表框中选择在【线条】区域的【样式】列表框中选择“单细线单细线”，在【预置】栏中单击【内部】，在【预置】栏中单击【内部】按钮，为表格添加内边框，单击【确定】按按钮，为表格添加内边框，单击【确定】按钮。钮。（5）将表格）将表格“姓名姓名”、“部门部门”2列调整为最列调整为最适合的列宽，表头行的行高设置为适合的列宽，表头行的行高设置为30磅磅(40像

17、像素素),其它行的行高设置为其它行的行高设置为15磅。磅。操作步骤如下：操作步骤如下：选择选择“姓名姓名”、“部门部门”2列，单击【格式】列，单击【格式】菜单下的【列】，选择【最合适的列宽】，菜单下的【列】，选择【最合适的列宽】，可以同时将可以同时将2列调整到一个最适合的列宽。列调整到一个最适合的列宽。移动鼠标指针到第移动鼠标指针到第2行和第行和第3行的列标记中间，行的列标记中间，此时鼠标指针变为此时鼠标指针变为“”时，向下拖动鼠标，时，向下拖动鼠标，当标签中显示当标签中显示“高度：高度：30(40像素像素)”时，释放时，释放鼠标。鼠标。选择数据行第选择数据行第3行至第行至第12行，单击【格式

18、】菜行，单击【格式】菜单下的【行】单下的【行】【行高】，在【行高】对话【行高】，在【行高】对话框中插入框中插入“15”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（6）将表头）将表头“基本工资、职务津贴、医疗保险基本工资、职务津贴、医疗保险金、实发工资金、实发工资”在单元格内分行显示。在单元格内分行显示。操作步骤如下：操作步骤如下：选择选择D2单元格，将光标插到单元格，将光标插到“基本基本”两字的两字的之后。之后。同时按下同时按下Alt+Enter，单元格中的文本被分为，单元格中的文本被分为两行。两行。重复以上步骤，可以对重复以上步骤，可以对“职务津贴职务津贴”、“医医疗保险金疗保险金”、“实发工

19、资实发工资”进行相同的换行进行相同的换行操作。操作。返回返回操作步骤如下：操作步骤如下：(1)双击工作表【双击工作表【Sheet1】标签。】标签。(2)当工作表标签出现黑底白字时，输入新的工当工作表标签出现黑底白字时，输入新的工作表名作表名“一月份一月份”，按，按Enter键确认。键确认。工作表的重命名工作表的重命名返回返回工作表的删除与插入工作表的删除与插入（1 1）删除）删除“Book1.xls”Book1.xls”工作簿中的工作表工作簿中的工作表“Sheet3”Sheet3”。操作步骤如下：操作步骤如下：鼠标右键单击当前工作簿中的工作表标签鼠标右键单击当前工作簿中的工作表标签【Sheet

20、3Sheet3】。】。在快捷菜单下选择【删除】命令，将在快捷菜单下选择【删除】命令，将“Sheet3”Sheet3”工作表从当前工作簿中删除。工作表从当前工作簿中删除。（2）在）在“Book1.xls”工作簿中的工作表工作簿中的工作表“Sheet2”之前插入一张新的工作表，并将新之前插入一张新的工作表，并将新工作表更名为工作表更名为“二月份二月份”。操作步骤如下：操作步骤如下：选定【选定【Sheet2】工作表。】工作表。鼠标右击工作表标签【鼠标右击工作表标签【Sheet2】，】，在弹出的在弹出的快捷菜单下选择【插入】命令，出现快捷菜单下选择【插入】命令，出现“插入插入”工作表的对话框，选择【工

21、作表】，单击工作表的对话框，选择【工作表】，单击【确定】按钮。【确定】按钮。选择新工作表标签，单击鼠标右键，在快捷选择新工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单下选择【重命名】命令，输入新工作表菜单下选择【重命名】命令，输入新工作表名【二月份】，按名【二月份】，按Enter键确认。键确认。返回返回单元格数据的复制与粘贴单元格数据的复制与粘贴在在“Book1.xls”工作簿中工作簿中，将，将“一月份一月份”工作工作表的表的“工号工号”、“姓名姓名”、“部门部门”列的数列的数据复制到据复制到“二月份二月份”工作表中。工作表中。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择）选择“一月份一月份”工作表。工作表。

22、（2）选择要复制的单元格，在【常用】工具栏）选择要复制的单元格，在【常用】工具栏上单击【复制】按钮。上单击【复制】按钮。（3）选择【二月份】工作表，选择）选择【二月份】工作表，选择A1单元格，单元格，在【常用】工具栏上单击【粘贴】按钮，这在【常用】工具栏上单击【粘贴】按钮，这样将样将“工号工号”、“姓名姓名”、“部门部门”列的数列的数据被粘贴到据被粘贴到“二月份二月份”工作表中。工作表中。返回返回保存工作薄保存工作薄操作步骤如下：操作步骤如下：（1）单击【文件】菜单下的【保存】命令。）单击【文件】菜单下的【保存】命令。（2）出现保存对话框，选择保存位置，输入文）出现保存对话框，选择保存位置，输

23、入文件名件名【职工工资表】，单击【保存】按钮。【职工工资表】，单击【保存】按钮。返回返回制作学生成绩统计表制作学生成绩统计表 效果图效果图打开工作簿打开工作簿计算计算“总分总分”成绩成绩求各门课程的求各门课程的“最高分最高分”求各门课程的求各门课程的“最低分最低分”求每位学生的求每位学生的“平均成绩平均成绩”不及格课程打上标注不及格课程打上标注条件计数函数统计不及格课程门数条件计数函数统计不及格课程门数 判定每位学生是否通过全部课程判定每位学生是否通过全部课程排定名次排定名次表格修饰表格修饰效果图效果图返回返回打开工作簿打开工作簿操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在）在Excel程序中，单击【

24、文件】菜单下的程序中，单击【文件】菜单下的【打开】命令。【打开】命令。（2）出现对话框，选择文件所在的位置，并选）出现对话框，选择文件所在的位置，并选择文件【学生成绩统计表】，单击【打开】择文件【学生成绩统计表】，单击【打开】按钮。按钮。返回返回计算计算“总分总分”成绩成绩操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择）选择E2单元格，输入单元格，输入“总分总分”。（2）选择）选择E3，在【常用】工具栏上的单击【自动，在【常用】工具栏上的单击【自动求和】按钮。求和】按钮。（3）当所选参数区域）当所选参数区域B3：D3是所要求和的区域是所要求和的区域时，按时，按Enter确认。确认。（4）双击【填充柄】

25、，计算出所有学生的总分。）双击【填充柄】，计算出所有学生的总分。返回返回求各门课程的求各门课程的“最高分最高分”操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择）选择A13单元格，输入单元格，输入“最高分最高分”。（2）选择目标单元）选择目标单元B13，输入，输入“=”，在编辑栏左端的，在编辑栏左端的函数列表框中选择【函数列表框中选择【MAX】函数，弹出】函数，弹出“函数参数函数参数”对话框。对话框。（3）在【）在【Number1】框中，输入单元格区域】框中，输入单元格区域B3：B12。（4）单击【确定】按钮，得到）单击【确定】按钮，得到“高等数学高等数学”的最大值。的最大值。（5）鼠标指向）鼠标指向B

26、13单元格右下角的填充柄，当鼠标指针单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成变成“”时，拖动填充柄，将公式向右侧填充，便时，拖动填充柄，将公式向右侧填充，便可得到可得到3门课程的最高分。门课程的最高分。返回返回求各门课程的求各门课程的“最低分最低分”操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择）选择A14单元格，输入单元格，输入“最低分最低分”。（2）选择目标单元）选择目标单元B14，输入，输入“=”，在编辑栏左端，在编辑栏左端的函数列表框中选择【其他函数】，弹出的函数列表框中选择【其他函数】，弹出“插入函插入函数数”对话框。对话框。（4）在【或选择类别】列表框中选择）在【或选择类别】列表框中选择“统计

27、统计”，在，在【选择函数】列表框中选择【选择函数】列表框中选择“MIN”函数。函数。（5）单击【确定】按钮，弹出）单击【确定】按钮，弹出“函数参数函数参数”对话框。对话框。（6）在【）在【Number1】框中输入单元格区域】框中输入单元格区域B3：B12。（7）单击【确定】按钮，得到）单击【确定】按钮，得到“高等数学高等数学”的最小的最小值。值。（8）数据填充。）数据填充。返回返回求每位学生的求每位学生的“平均成绩平均成绩”操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择）选择F3单元格，输入【平均成绩】。单元格，输入【平均成绩】。（2）选择目标单元格）选择目标单元格F4，输入【，输入【=】，在编辑栏】

28、，在编辑栏左端的函数列表框中选择【左端的函数列表框中选择【AVERAGE】函数，】函数，弹出【函数参数】对话框，如图弹出【函数参数】对话框，如图4-25所示。所示。（3）在【）在【Number1】框中，输入要计算的单元格】框中，输入要计算的单元格区域区域B3：D3。（4）单击【确定】按钮，得到学生的）单击【确定】按钮，得到学生的“平均成平均成绩绩”。（5）鼠标指向）鼠标指向F3单元格右下角的填充柄，当鼠标单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成指针变成“”时，双击【填充柄】，计算出所时，双击【填充柄】，计算出所有学生的平均成绩。有学生的平均成绩。“平均成绩平均成绩”保留一位小数保留一位小数 操作步

29、骤如下：操作步骤如下：（1）选择单元格数据区域）选择单元格数据区域F3：F12。（2）单击）单击“格式格式”菜单下的【单元格】，选择菜单下的【单元格】，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择“数值数值”，在【小数位数】数字框中输入，在【小数位数】数字框中输入“1”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。返回返回不及格课程打上标注不及格课程打上标注操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择条件区域）选择条件区域B3：D12，单击【格式】菜单下的，单击【格式】菜单下的【条件格式】。【条件格式】。（2）出现）出现“条件格式条件格式”对话框，在【条件对话框，在【条

30、件1】列表框中】列表框中选择选择“单元格数值单元格数值”、“小于小于”、输入、输入“60”，单击，单击【格式】按钮，如图【格式】按钮，如图4-28所示。所示。（3）打开）打开“单元格格式单元格格式”对话框，选择【图案】选项对话框，选择【图案】选项卡，并选择单元格底纹颜色为浅灰色。卡，并选择单元格底纹颜色为浅灰色。（4）单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框，）单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框，再单击【确定】按钮，便可看到未通过的课程用浅灰再单击【确定】按钮，便可看到未通过的课程用浅灰色底纹进行修饰。色底纹进行修饰。返回返回条件计数函数统计不及格课程门数条件计数函数统计不及格课程门

31、数 操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择）选择G2单元格，输入单元格，输入“不及格门数不及格门数”。（2）选择目标单元格）选择目标单元格G3，单击【插入】菜单，单击【插入】菜单下的【函数】，此时弹出一个下的【函数】，此时弹出一个“插入函数插入函数”对话框，在【或选择类别】列表框中选择对话框，在【或选择类别】列表框中选择“统计统计”，在【选择函数】列表框中选择，在【选择函数】列表框中选择“COUNTIF”条件计数函数，单击【确定】条件计数函数，单击【确定】按钮。按钮。（3）出现）出现“函数参数函数参数”对话框，将插入点定位对话框，将插入点定位在第在第1个参数定义【个参数定义【Range】（数据

32、的范围）】（数据的范围）为为“B3：D3”，定义【，定义【Criteria】（计数条件）】（计数条件）为为“60”，单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。（4）填充数据。）填充数据。返回返回判定每位学生是否通过全部课程判定每位学生是否通过全部课程操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择）选择H2单元格，输入单元格，输入“成绩判定成绩判定”。（2）选择目标单元格）选择目标单元格H3，输入，输入“=”，在名称框中，在名称框中选择选择IF函数，出现对话框。函数，出现对话框。（3）在【）在【Logical_test】文本框中输入】文本框中输入“G3=0”（表示（表示G3单元格的数值等于零，课程全部通过），

33、单元格的数值等于零，课程全部通过），在【在【Valut_if_true】文本框中输入】文本框中输入“通过通过”（表（表示全部课程通过），在【示全部课程通过），在【Valut_if_false】文本框】文本框中输入中输入“未通过未通过”（表示还有未通过课程），单（表示还有未通过课程），单击【确定】按钮。击【确定】按钮。（4）双击【填充柄】，将公式向下填充。）双击【填充柄】，将公式向下填充。返回返回排定名次排定名次操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择）选择I2单元格，输入单元格，输入“名次名次”。（2）选择目标单元格）选择目标单元格I3，打开，打开“插入函数插入函数”对话框，选择对话框，选择【R

34、ANK】大小排位函数，单击【确定】按钮。】大小排位函数，单击【确定】按钮。（3）出现）出现“函数参数函数参数”对话框，将插入点定位在第一个参对话框，将插入点定位在第一个参数【数【Number】处，从当前工作表中选择】处，从当前工作表中选择“F3”单元格，单元格，定义【定义【Ref】数据区域】数据区域“F3:F12”。（4）单击【确定】按钮，在）单击【确定】按钮，在I3单元格中显示出计算结果单元格中显示出计算结果“3”。（5）选择）选择I3单元格，在编辑栏中修改公式，单元格，在编辑栏中修改公式，“=RANK(F3,F$3:F$12)”，按，按Enter键。键。（6）双击【填充柄】，将公式向下填充

35、。）双击【填充柄】，将公式向下填充。返回返回表格修饰表格修饰（1）标题为）标题为“仿宋、仿宋、16、加粗、跨列居中、加粗、跨列居中”。操作步骤如下：操作步骤如下：选择单元格区域选择单元格区域A1：I1。单击【格式】菜单下的【单元格】，出现单击【格式】菜单下的【单元格】，出现“单元格单元格”对话框，选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】列对话框，选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】列表框中选择表框中选择“跨列居中跨列居中”。选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“仿宋仿宋”，在【字形】列表框中选择，在【字形】列表框中选择“粗体粗体”，在，在【字号】列表框中

36、选择【字号】列表框中选择“16”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（2）表格设置采用自动套用格式为）表格设置采用自动套用格式为“序列序列2”，并居中。并居中。操作步骤如下：操作步骤如下：选择单元格区域选择单元格区域A2：I14。单击【格式】菜单下的【自动套用格式】，单击【格式】菜单下的【自动套用格式】，出现出现“自动套用格式自动套用格式”对话框，在列表框中对话框，在列表框中选择选择“序列序列2”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，完单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，完成对页面文字的居中。成对页面文字的居中。提示：隐藏数据提示：隐藏数据 选择数据行

37、或列，右击选择快捷菜单选择数据行或列，右击选择快捷菜单下的【隐藏】命令。下的【隐藏】命令。返回返回制作学生贷款情况表制作学生贷款情况表 添加记录添加记录数据排序数据排序数据筛选数据筛选分类汇总分类汇总添加记录添加记录操作步骤如下：操作步骤如下：（1）先用鼠标单击数据清单中任一单元格。）先用鼠标单击数据清单中任一单元格。（2）单击）单击“数据数据”菜单下的【记录单】，出现菜单下的【记录单】，出现“记录单记录单”对话框。对话框。（3）单击【新建】按钮，出现空白记录单，在）单击【新建】按钮，出现空白记录单，在空白记录单的编辑框中直接输入数据，单击空白记录单的编辑框中直接输入数据，单击【关闭】按钮。【

38、关闭】按钮。（4）Excel将新添加的将新添加的2条记录置于数据清单的条记录置于数据清单的末尾。末尾。返回返回数据排序数据排序 将将“学生贷款情况表学生贷款情况表”中，按中，按“生源生源”情况进行升序情况进行升序排序，排序，“生源生源”相同的情况下，按相同的情况下，按“姓名姓名”排序（字母排排序（字母排序）。序）。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择数据区域）选择数据区域A2：E12。（2）单击【数据】菜单下的【排序】，出现）单击【数据】菜单下的【排序】，出现“排序排序”对话对话框。框。（3）在【主要关键字】中选择）在【主要关键字】中选择“生源生源”，在【次要关键字】，在【次要关键字】中选择

39、中选择“姓名姓名”，右侧选择，右侧选择“升序升序”单选框，在【我的数单选框，在【我的数据区域】选择据区域】选择“有标题行有标题行”单选按钮。单选按钮。（4）单击【选项】按钮，出现）单击【选项】按钮，出现“排序选项排序选项”对话框，在对话框，在【方法】项中选择【方法】项中选择“字母排序字母排序”单选框，单击【确定】按单选框，单击【确定】按钮。钮。（5）返回【排序】对话框，单击【确定】按钮。）返回【排序】对话框，单击【确定】按钮。返回返回数据筛选数据筛选将将“贷款额贷款额”小于小于1000元的学生，元的学生，“贷款额贷款额”增加增加10%。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择数据区域中的任意一个

40、单元格，如）选择数据区域中的任意一个单元格，如B2。（2）单击【数据】菜单下的【筛选】，选择【自）单击【数据】菜单下的【筛选】，选择【自动筛选】命令，在字段名右侧出现下拉箭头。动筛选】命令，在字段名右侧出现下拉箭头。（3）单击【贷款额】列旁的下拉列表箭头，在下）单击【贷款额】列旁的下拉列表箭头，在下拉列表中选择拉列表中选择“自定义自定义”，出现，出现“自定义自动筛选自定义自动筛选方式方式”对话框。对话框。（4）在对话框中，设置条件为）在对话框中，设置条件为“小于小于”、“1000”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（5）筛选结果右侧空白单元格作为临时单元格，）筛选结果右侧空白单元格作为临

41、时单元格，将计算结果放入临时单元格中，输入公式将计算结果放入临时单元格中，输入公式“=E5*1.1”，将公式向下填充，即可计算出所，将公式向下填充，即可计算出所有满足条件的调整结果。有满足条件的调整结果。（7）单击【货款额】列标题右边的下拉箭头，）单击【货款额】列标题右边的下拉箭头，在列表中选择在列表中选择“全部全部”，便可以将隐藏的记录，便可以将隐藏的记录全部还原显示。全部还原显示。（8）复制临时单元格内容，选中所有记录右侧）复制临时单元格内容，选中所有记录右侧的临时单元格内容（包括空白单元格），并将的临时单元格内容（包括空白单元格），并将其复制。其复制。（9）选择）选择E3，在【常用】工具

42、栏中单击【粘贴】，在【常用】工具栏中单击【粘贴】按钮，出现如图按钮，出现如图4-47所示的错误信息，表示使所示的错误信息，表示使用错误运算对象类型。用错误运算对象类型。（10）在【常用】工具栏中单击【撤消】按钮，重）在【常用】工具栏中单击【撤消】按钮，重新粘贴数据。新粘贴数据。（11）采用数据的）采用数据的选择性粘贴选择性粘贴，将计算结果写入，将计算结果写入“贷款额贷款额”。用鼠标右键单击。用鼠标右键单击E3单元格，在快捷菜单元格，在快捷菜单下选择【选择性粘贴】菜单项，出现单下选择【选择性粘贴】菜单项，出现“选择性粘选择性粘贴贴”对话框。对话框。（12）选择【数值】按钮，选择【跳过空单元】复）

43、选择【数值】按钮，选择【跳过空单元】复选框，单击【确定】按钮，即可完成粘贴任务。选框，单击【确定】按钮，即可完成粘贴任务。（13）删除临时单元格的内容。）删除临时单元格的内容。（14）删除自动筛选小箭头，单击【数据】菜单下）删除自动筛选小箭头，单击【数据】菜单下的【筛选】，选择【自动筛选】命令，自动筛选功的【筛选】，选择【自动筛选】命令，自动筛选功能被取消。能被取消。提示：常见错误信息以及出错原因提示：常见错误信息以及出错原因错错 误误 信信 息息出出 错错 原原 因因#单元格中输入的数值或公式太长单元格中输入的数值或公式太长#DIV/0!#DIV/0!公式的除数为零公式的除数为零#REF!#

44、REF!单元格引用内容无效单元格引用内容无效#VALUEVALUE使用错误的参数或运算对象类型使用错误的参数或运算对象类型#N/A#N/A函数和公式中没有可用的数值函数和公式中没有可用的数值#NAMENAME?在公式中使用不能识别的文本在公式中使用不能识别的文本(未定义名称未定义名称)返回返回分类汇总分类汇总 根据根据“生源生源”情况求和情况求和“贷款额贷款额”，求和结，求和结果显示在数据下方。果显示在数据下方。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择将要进行分类汇总的数据清单中的任）选择将要进行分类汇总的数据清单中的任意一个单元格。意一个单元格。（2）单击【数据】菜单下的【分类汇总】，出）单击

45、【数据】菜单下的【分类汇总】，出现现“分类汇总分类汇总”对话框，如图对话框，如图4-49所示。所示。（3）在【分类字段】列表框中选择）在【分类字段】列表框中选择“生源生源”，在【汇总方式】列表框中选择在【汇总方式】列表框中选择“求和求和”，在，在【选定汇总项】复选框中选择【选定汇总项】复选框中选择“贷款额贷款额”，选，选择【汇总结果显示在数据下方】复选框。择【汇总结果显示在数据下方】复选框。（4）单击【确定】按钮，即可得到汇总表。）单击【确定】按钮，即可得到汇总表。返回返回制作货物销售表制作货物销售表 l效果图效果图l创建图表创建图表l调整图表大小调整图表大小l格式化图表格式化图表l页眉的设置

46、页眉的设置效果图效果图返回返回创建图表创建图表 图表标题为图表标题为“销售比例图销售比例图”，图例位置，图例位置“靠靠左左”，数据标志，数据标志“显示百分比显示百分比”。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在）在“销售表销售表”工作表中，单击【插入】菜工作表中，单击【插入】菜单下的【图表】，出现单下的【图表】，出现“图表向导图表向导-4 步骤之步骤之1 图表类型图表类型”对话框，如图对话框，如图4-42所示。所示。（2）选择【标准类型】选项卡，在【图表类型】）选择【标准类型】选项卡，在【图表类型】中选择中选择“饼图饼图”，在【子图表类型】中选择，在【子图表类型】中选择“三维饼图三维饼图”，单击【

47、按下不放可查看示例】，单击【按下不放可查看示例】按钮，将在【子图表类型】区看到预览图。按钮，将在【子图表类型】区看到预览图。（3）单击【下一步】按钮，打开）单击【下一步】按钮，打开“图表向导图表向导-4 步骤之步骤之2 图表源数据图表源数据”对话框，如图对话框，如图4-43所所示。示。（4）在对话框中单击【数据区域】右边的折叠）在对话框中单击【数据区域】右边的折叠按钮，对话框会缩成一横条，选择数据区域按钮，对话框会缩成一横条，选择数据区域A2：A12，按住，按住Ctrl键的同时，再选择键的同时，再选择C2：C12数据数据区域，工作表中选定的区域出现了两个闪烁的区域，工作表中选定的区域出现了两个

48、闪烁的虚线框，虚线框的单元格以绝对地址的形式出虚线框，虚线框的单元格以绝对地址的形式出现在【源数据】对话框中，新增的标题区域反现在【源数据】对话框中，新增的标题区域反映在图例中，如图映在图例中，如图4-44所示。所示。（5）单击【下一步】按钮，打开）单击【下一步】按钮，打开“图表向导图表向导-4 步骤之步骤之3 图表选项图表选项”对话框。对话框。（6）在对话框的【标题】选项卡中，设置图表）在对话框的【标题】选项卡中，设置图表标题为标题为“销售比例图销售比例图”；在【图例】选项卡中，；在【图例】选项卡中，设置图例位置设置图例位置“靠左靠左”；在【数据标志】选项；在【数据标志】选项卡中，设置数据标

49、志选卡中，设置数据标志选“显示百分比显示百分比”。（7）单击）单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“图表向导图表向导-4 步骤之步骤之4 图表位置图表位置”对话框，选择图表位置对话框，选择图表位置为【作为其中的对象插入】到源数据所在的为【作为其中的对象插入】到源数据所在的“销售表销售表”中，也可以从下拉列表中选择其他中，也可以从下拉列表中选择其他工作表，但这样失去了与原表格相比较的意义。工作表，但这样失去了与原表格相比较的意义。（8）单击【完成】按钮，如图）单击【完成】按钮，如图4-47所示。所示。返回返回调整图表大小调整图表大小 在在“销售表销售表”中，将图表存放于中，将图表存放于D2：

50、G12区域。区域。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）用鼠标单击图表，图表四周即显示八个控）用鼠标单击图表，图表四周即显示八个控制点，表示图表已被选中。制点，表示图表已被选中。（2）拖动图表，将图表的左上角移到）拖动图表，将图表的左上角移到D2单元格。单元格。（3）将鼠标移到右下角的控制点处，使指针变）将鼠标移到右下角的控制点处，使指针变为为“”时，按住鼠标左键拖动，显示的虚线框时，按住鼠标左键拖动，显示的虚线框表示调整的大小。表示调整的大小。（4）松开鼠标，即可完成图表大小的调整。）松开鼠标，即可完成图表大小的调整。返回返回格式化图表格式化图表 建立图表后，对图表进行格式化，建立图表后，对图表

51、进行格式化，“图表标题图表标题”设置设置为黑体、字号为黑体、字号12，“图例图例”设置为宋体、字号设置为宋体、字号8，“绘图绘图区区”的背景填充为浅黄色。的背景填充为浅黄色。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）双击【图表标题】，出现）双击【图表标题】，出现“图表标题格式图表标题格式”对话框，对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】中选择选择【字体】选项卡，在【字体】中选择“黑体黑体”，在，在【字号】中选择【字号】中选择“12”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（2）双击【图例】，出现）双击【图例】，出现“图例格式图例格式”对话框，选择对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】中选择【字体】选项卡

52、，在【字体】中选择“宋体宋体”，在【字号】，在【字号】中选择中选择“8”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（3）双击【绘图区】，出现）双击【绘图区】，出现“绘图区格式绘图区格式”对话框，选对话框，选择【图案】选项卡，在【区域】中选择颜色为择【图案】选项卡，在【区域】中选择颜色为“浅黄色浅黄色”，单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。返回返回页眉的设置页眉的设置 设置页眉为设置页眉为“2008年货物销售年货物销售”（靠左，（靠左，楷体，倾斜，字号楷体，倾斜，字号12，单下划线）。，单下划线）。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）单击【视图】菜单下的【页眉和页脚】，）单击【视图】菜单下的【页眉和页脚】，出现出现“页面设置页面设置”对话框，选择【页眉对话框，选择【页眉/页脚】页脚】选项卡，如图选项卡，如图4-50所示。所示。（2）单击【自定义页眉】按钮，出现）单击【自定义页眉】按钮，出现“页眉页眉”对话框，在【左】中输入对话框，在【左】中输入“2008年货物销售年货物销售”。（3）选中输入的文字，选择）选中输入的文字，选择“A”，出现，出现“字体字体”对话框，选择对话框，选择“楷体楷体”、“倾斜倾斜”、“12”、“单下划线单下划线”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。