采购付款制度及流程

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1、采购付款制度及流程采购与付款是企业主要经营活动的重要组成部分，直接影响 企业生产销售、成本费用、资金运转等其它经营要素。以下是小 编为大家整理的关于采购付款制度及流程，给大家作为参考，欢 迎阅读!采购付款制度及流程图公司采购流程管理制度一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。 所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场 信息的积累。2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职 业道德。3. 负责公司生产所需材料的采购工作。4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。5. 坚决

2、执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商 以上参与。7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应 商进行付款。9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。10. 完成领导交办的其他工作。三采购工作流程 采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可 推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工 期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效 率，较低成本最有效的方法。在项目实施的过程中，采购部需要 生产、财务、质检等各个部门的大力支持才

3、能顺利的完成采购工 作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率， 减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具 体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产 中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况 出现。2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材 料的采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的 实际需求，对采购部下达材料申购单（附表 1）此单由申请人填 写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留 存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。3. 采购部接

4、到材料申购单后，根据所需材料的规格，质 量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供 应商中的 3家5 家发出材料询价单（附表 2）。供应商根据要 求确认价格后对我司的材料询价单签字，盖公章后回传，签 字盖章的材料询价单会做为以后向供应商付款的依据之一， 需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一 家或者几家进行供货。向其发出材料订购单（附表 3），同时向 收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。4. 供应商根据材料订购单安排生产运输，各项具体要求 以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明 书。5. 工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责

5、材料的 质量、数量检查，检查中必须将供应商的送货单与我司的材料 申购单和材料订购单相对照，质量和数量都准确无误后才 能进行收货，然后填写材料到货单（附表 4），相关责任人签字 后回传采购部。6. 工厂或者生产基地完成生产任务后，及时通知采购部，由 采购部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议 物流公司相对固定，便于统一定价，统一结算，节约运输成本。7. 项目完成后，采购部根据与供应商签订的合同条款安排付 款。付款时，采购部填写统一的付款申请单或者支票领用 单，同时向财务部递交此批次材料的材料订购单和到货确 认单，如有需要，采购部有义务向财务部提供材料订购单以 及各家供应商签字盖章的

6、材料询价单。由财务部根据实际情 况安排付款额度。8. 供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发 票，财务部在收到发票后即向供应商付款。四采购部发展规划原材料采购在任何一个公司都是决定生产、销售的关键环节 早在几年前，资深的管理专家就提出了：采购成本降低 5%企业利 润提升 10%的战略观点。但是时至今日，又有多少个公司能真正 的做到这点呢?降低采购成本不是一个短期的目标，也不是短期内就可以达 成的目标，而是一个公司必须要规划、重视的长远发展策略，是 需要长期的工作经验的积累和公司整体的采购流程，采购制度的 规范化来支撑的。需要公司的各个部门精诚合作，来完成这一共 同目标。我们采购部的初

7、步计划如下，其中的时间和工作目标根据实 际情况会作出相应调整，但是保证前进的大方向永远不变（一）在 3 个月内完成采购体系的建立，包括采购制度，工作 流程，供应商管理等制度。进行供应商资格的初步审核，每种材 料确定出 510 家候选供应商。开始逐步实施采购工作流程。（二）在 6个月内完善采购体系，修正具体工作中出现的问题。 进一步完善供应商系统的开发和维护。让采购工作流程走入正轨 高效，准确的运行。（三）在 1 年内建立高效的采购团队，杜绝缺货、少货、次品、 残品、送货不及时、报验不及时等工作失误，不出现一起由于采 购工作失误造成的公司损失，建立完善的采购管理体系，能初步 感受到采购工作流程高

8、效、准确带来的便利，能看到采购成本降 低带来的实际效果。（四）在 2 年内建立起相对固定的采购团队和供应商队伍。能 切实看到由于采购成本降低而带来的公司利润上涨。（五）大胆设想：510 年后，公司以自主设计，自主研发牵 头，以符合科技进步的产品、技术为主打，以完善的组织结构， 人员搭配为根基，以高效、先进的管理体系为依托，建立一个集 研发、设计、生产、安装、调试、售后服务为主线，涉及钢结构 工程设计、施工，通信工程设计、施工，物流，工业品贸易等跨 行业的集团公司。争取到时候每个省份和各大城市都能有我们公 司的供应商，为公司的发展提供最大限度地支持。目前起草的采购部管理制度和工作流程与供应商管理 办法只是依据原来在工程项目公司及生产厂家的采购工作中所 积累的经验做的一个现行的暂时性的文件。还需要在试行的过程 中不断的发现问题，修改失误，争取在几个月内修改出一套完整 的，适合公司具体情况的采购系统体系。希望公司领导，各个部 门同事在具体实施中，多提宝贵意见，指出我们工作中的不足， 促进我们采购部工作的进步，真正达到降低采购成本，推动公司 发展的目标.