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1、采购外包商管理制度制度名称采购外包商管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为能选择合适的采购外包商，确保采购外包商能够适时、适量、适质、适价地为本公司提供所需物资或服务，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于本公司采购外包商的选择和管理工作。第3条名词解释1. 采购外包供应商。本制度中的“采购外包供应商”特指为本公司供应其生产产品，并同时负责库存、 运输等环节管理服务的外包商。2. 采购外包服务商，本制度中的“采购外包服务商”特指为负责采购全部或部分职能工作的外包商， 以及为本公司提供采购服务的第三方中介机构。第2章 采购外包商评审和考察第4条 采购外包商初选采购外
2、包管理人员在确定采购外包项目后，应积极开展外包市场调查，并要求目标外包商提供书面资 料，以便公司进行外包商初选。第5条采购外包服务商书面评审在采购外包服务商的选择过程中，书面评审极为重要。对采购外包服务商进行书面评审时，采购外包 管理人员应严格以下五项内容。1. 外包商的营业执照、资质证明文件、技术水平、生产能力等书面统计资料。2. 外包商的质量、安全、技术等管理制度。3. 外包服务案例（包括其组织架构、人员安排、岗位职责、作业文件、质量记录等）。4. 采购外包合同草案（包括价格或预算、服务标准、付款方式、双方的责任及义务等）。5. 外包商的经营管理业绩等。第6条 采购外包服务商实地考察采购外
3、包管理人员采购外包服务商实地考察主要对外包服务商的办公地点、办公环境、公司管理水平、 公司组织结构以及人员实际在岗情况等方面进行考察。服务商作为第三方中介为公司提供的供应商，可不 列入采购外包服务商考察项目内。第7条 采购外包供应商书面评审及实地考察采购外包管理人员应对外包供应商进行书面评审和实地考察，具体内容如下图所示。外包供应商的书面评审主要指对其各项资质证书和文件的真实性进行验证外包供应商实地考察的内容主要包括外包商的基本情况、各项资质、工程 工艺水平、生产能力以及企业管理能力等采购外包供应商评审及考察内容第3章 采购外包商选择和评估第8条 采购外包商选择采购外包管理人员在进行采购外包商
4、选择时，必须严格按照采购外包商选择流程执行。第9条 外包商选择考虑因素公司在选择采购外包商时，相关决策人员需考虑以下四个方面的内容。1. 明确选择外包服务商的战略价值。2. 外包是否能为本公司带来持续的竞争力。3. 采购外包商是否会成为本公司竞争对手。4. 通过采购业务外包，公司能够获得哪些竞争优势。第10条采购外包商选择评估方法采购外包商选择评估的方法主要包括经验评价法、综合评分法、招标法、协商选择法以及采购成本比 较法五种。采购人员应根据具体的采购外包对象和具体评估标准选择合适的方法评估采购外包商。采购外 包商选择评估方法具体内容如下表所示。采购外包商选择评估方法一览表选择评估方法具体做法
5、经验评价法采纳有经验的采购人员的意见，或直接由采购人员凭经验做出判断综合评分法根据具体采购业务要求设置评价指标以及相应权重，并对所有备选供应商进行 评分，按照综合评分排名、选择得分最高的采购外包商招标法公司根据具体采购业务要求提出招标条件，经过竞标、开标、评标和定标等环 节，选择适宜的采购外包商协商选择法公司经过前期筛选，选择条件较好的服务商，并通过分别协商选择条件最优的作为合作伙伴采购成本比较法通过分析服务商数据，确定各服务商在采购业务中的各项成本支出，选择成本和利润适宜的服务商作为合作伙伴第11条采购外包商选择评估标准采购外包管理人员应根据采购外包商的不同类别，确定其选择评估标准，具体内容
6、如下表所示。采购外包商选择评估标准对照表采购外包对象具体评估标准采购外包对象具体评估标准外包服务商是否具备丰富的外包服务经验适宜的采购成本和服务费用较高的技术和质量管理水平成熟的采购渠道和丰富的供应商人脉已签约外包服务合约的数量外包供应商参考供应商选择评估标准第4章 采购外包商考核管理第12条采购外包商考核周期采购外包商考核与供应商考核同时进行，周期一致。第13条采购外包服务商考核标准采购外包商考核内容根据其具体的采购外包业务内容和采购业务外包对象制定，具体评估标准应参考 本公司供应商考核制度和选择评估标准制定，具体内容如下所示。1. 提供的供应商名单的数量和质量。2. 提供的供应商的实际服务情况。3. 是否能够及时、妥善地处理公司与供应商之间的矛盾。4. 投诉处理是否及时。第14条采购外包供应商考核标准采购外包供应商评估内容包括履约情况、价格水平、交货情况、采购质量以及服务情况等，具体考核 标准可参考供应商考核标准。第15条考核结果应用采购外包管理人员应参考供应商考核管理办法，根据考核结果对采购外包商实行分级管理。第5章附则第16条本制度由总经办负责制定和解释。第17条本制度自颁布之日起实施。修 订 记 录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字
采购外包商管理制度
