项目奠基仪式方案(原创)

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1、 项目奠基仪式方案一、项目开工奠基时间与地点n 确定项目的开工奠基时间;(具体时间安排要根据天气和风水综合考虑)n 奠基地点 具体的场地位置,由地产公司确定二、开工奠基活动的目的 通过开工奠基仪式,将扩大企业的影响力,同时也是项目的前期形象地展示与推广,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。三、奠基仪式前期工作准备1. 现场工程工作方面: 围墙圈定(预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭,预留出入口) 场地平整、硬化、道路n 通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)n 停车场安排(预先划好停车线 满足50辆汽车停放)n 奠基石准备与制作n

2、 奠基的道具准备2. 现场包装工作方面: n 主席台与发言会场布置n 场地包装(见附图3. 邀请人员方面 :n 市领导(书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席)5人n 区领导(书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席)5人n 扬州市相关局委的负责人(发改委书记主任;土地局书记局长、分管局长、储备中心主任;规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长;建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理;房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监

3、察队长;环保局书记局长、分管副局长、监察队长;供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理;地震局书记局长;气象局书记局长;广电局书记局长;区行政局书记局长、区环保局长)46人n 本公司特邀嘉宾(预估5人)n 兄弟公司负责人(预估5人)n 中国总部领导 香港总部领导(12人)n 媒体负责人(日报、晚报、电视报、时尚、漫步、电台、电视台)20人n 其他(预估10人)4. 主持人聘请方面聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人5. 礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间)n 选择礼品公司;n 购买礼品;6. 媒体记者方面:n 选择目标媒体(意向为电视台、日报、

4、晚报、电视报);n 邀请目标媒体;n 初步沟通,明确采访的主题内容;邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高扬州市民对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动扬州项目的推广;为建立项目的品牌打下基础,同时也成为项目的引导期推广的组成部分。7. 公关礼仪公司方面n 选择公关礼仪公司n 与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题n 与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程8. 酒店宾馆的联系方面n 确定嘉宾下榻的宾馆(西园宾馆、京华大酒店、迎宾馆等几家中选择 要提前预定防止客满)n 确

5、定酒会用餐的酒店9. 保安的选择考虑聘请保安公司(或警察)来现场维持秩序与预防突发事件的发生;四、总体计划安排时 间()开始完成2月11日2月15日2月20日2月25日2月28日3月1日3月5日3月10日3月15日3月20日3月25日3月31日4月18日确定奠基策划案2.112.13上报奠基策划案2.142.15配套施工单位确定2.162.22公关礼仪公司确定2.162.22配套施工礼仪公司方案上报2.232.28礼品采购与准备2.162.22工地包装与会场准备3.13.31宾馆确定2.162.28人员邀请2.163.31开工奠基工作检查4.14.18五 实施方式:n 通过整合社会上与本公司与

6、项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式;n 聘请有名的公关礼仪公司来配合开工奠基仪式活动;n 由我司组织记者报道,组织记者到本项目现场报道的新闻,以及撰写介绍企业的软文。六 现场策划1. 项目围墙包装方案环境包装、围墙装饰(黄底红字 企业名称)主要内容:本案案名、本案Logo,名称、公司Logo,咨询热线,广告语。2. 工地包装n 拱形气球(红色 1个)n 气球 (广告气球8个 放飞气球若干)n 鲜花蓝(若干)n 红地毯(600M2)n 彩旗(若干)3. 主席台与会场包装n 主席台搭建n 会场布置七 初步预算n 工地围墙:总共约300米;高度平均为2.5米;围墙砌筑费用为7万元。n 宾馆与招待费

7、用;n 初步确定酒店与宾馆为迎宾馆:20桌, 每桌 2000元,合计4万元;宾馆客房:10套,每套 1000元,共1万元;n 礼品费用;估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到200人;每位所发的礼品价值为300-500元;合计为8万元;n 会场布置费用; 主席台搭建与现场布置费用初步预估为30万元;n 公关礼仪公司费用n 公关礼仪公司的费用预计为7万元;(礼仪小姐)n 记者费用初步计划邀请 晚报、电视报、日报、电台、电视台、时尚、漫步 的记者;每位费用为200元,记者20人,合计4千元;见下表:费 用 估 算 表序号项目费用备注1一期开发地的围墙砌筑7万2主席台、乐队台、背景、休息室搭设5万3奠基

8、石1.5万4戕牌彩绘0.7万5场地平整压实碎石摊铺、硬化道路、临时电25万6纪念品8万9公关礼仪小姐 记者 7.4万10宾馆1万10人两天11酒会 招待2万10桌12保安公司 1万合计58.6万附件一:庆典当天活动安排:庆典主题定为:针对项目的开工奠基仪式程序安排(草拟)1)签到;( 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花 、 由礼仪小姐8名分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲)2)首先主持人宣读、宣布开始;(在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置

9、将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见)3) 负责人发言(简要介绍历史与成绩,并点明开发项目的主旨:即为市带来新的居住文化,提升市的居住水平;)4) 市领导讲话;5) 区领导讲话;6) 特邀嘉宾发7) 奠基正式开始;(时间的确定请风水先生 方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导到奠基位置、公司主要领导带队)8)放和平鸽与气球;(燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备)9)鸣放礼炮;10)主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐(乐曲的名称待定,好日子)送主要领导离

10、场(公司主要领导站在入口处送来宾)11)奠基招待酒会;(桌位的排定要和当地政府及总部协商、领导讲祝酒词)12)安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档附件二、会场初步布置方案1、初步方案如下:贵宾停车场背景会徽嘉宾休息区(椅子茶杯各30个、礼仪2个) 北 鞭炮 台 台 阶 阶 礼炮 入口 嘉宾出口 出 口 出口主席台奠基石碑宣传戕牌签到引导处 乐 队乐队乐队嘉宾方队临时停车场临时停车场群众方队临 时 停 车 场临 时 停 车 场2、方案说明(1)、主席台坐北朝南,25*6*0.6M,主席台采用机制红砖纸筋灰砌筑,间距1000预埋木砖,上错缝铺设12厘木工板,台面铺红地毯,东西两侧设有

11、三级上人台阶。(2)、主席台北侧设背景布 30*4.5M,会徽为:中信泰富工程奠基仪式(3)、主席台中部和西侧各设麦克风一只(4)、会徽背景北侧搭设嘉宾休息区 (5)、会场西侧搭设乐队演奏台(6)、会场东部围墙装饰 入口处气囊拱门 入口两边悬挂氢气球 内容待定 场内停车区画好白色停车线 人流、车流通道用彩旗引导(7)、群众方队前用戕牌分隔,距离奠基坑10M 奠基坑距离主席台10M 奠基坑内设30把红花铁锹(8)、奠基石定做 90 6 90 9 158 518 8 90 90 平 面 侧 立 面 1180 注:印度红 魏碑 镀金 或汉白玉 隶书 描红 90 90 90 90 1720 正 立 面 (9)场地平整75*90 临时道路硬化 方队场地硬化 车流区 停车区摊铺碎石垫层5厚碾压成型 附件三、名称拟订1、城市花园 城市经典 帝景苑 绿扬都府 汇豪名都 花园新城 盛世新城 花都城 名扬世家 西城美庐 月城秀府 城市家园 月城情境 2、逸居时代(组团名称:春晓园 晨曦园 映月园 夕照园 烟雨园 和风园)3、四季-晶典 四季-晶都 四季-晶城

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