【样本】岚皋公路段办公室主任岗位职责

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1、岚皋公路管理段管理岗位职责岚皋公路管理段办公室主任所属部门:办公室主要职责与工作任务:掌握单位主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理单位行政后勤服务工作;统筹负责单位的档案文书管理;负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责单位的接待工作及上级业务部门关系、政府关系、公共关系的建立、维护、及保持;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划,监督指导工作计划的落实、执行情况;制定并完善部门工作制度;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予

2、指导。1、统筹管理单位行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责单位行政事务的上传下达;负责单位的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责单位的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。4、负责单位的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公务来访人员的接待;负责单位相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:1、单位印章使用的审核权2、对重大会议根据需要有现场指挥权2、权限内的财务审批权,对通讯、办公费用的审核权4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和考核评价权5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:1、对本部门的整体工作绩效负责2、对印章的合理使用负责3、对所组织会议的执行效果负责4、对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:1、部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理2、部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率3、办公设施等固定资产管理状况、单位环境卫生状况4、重要任务完成情况1

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