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1、高校教务处面试真题在你眼中，教学秘书岗工作具有什么样的特点呢？一、为教学服务、工作对象为老师和学生。教学秘书是高等院校最基层的管理人员、整天默默无闻地从事着繁琐而复杂的基 层管理工作。比方说：配合系领导和有关部门及时安排好每个学期的各类课程； 负责学生的成绩档案、教育实习档案的管理；负责教师教学和科研档案的管理； 负责全系范围内的临时调课和教室的变动，协助系领导和教务处作好各种检查和 考试、考查等有关工作，收集并保存每个学期的考试试卷和相关材料；保管好上 级部门下发的各种有关教学工作方面的文件等等。二、教学管理工作相对集中。教学秘书教学管理与工作时间集中在学期的开始、期中、期末三阶段。工作时间
2、 的相对集中。要求教学秘书工作要有计划性才能统筹全局。如开学时，要比任课 教师提前到校，提前通知所有任课老师上课的时间、地点并将教材及时送到他们 手中，确保能按时上课；协助教务处办理有关学生补考、缓考、重修、跨系选修、 辅修等事项、然后将各年级的学生成绩及时准确无误地记载到学生成绩档案中去 送教务处有关部门审核；同时通知每位老师按时填写教学计划执行表、并上报教 务处；另外、每当新的外籍教师到校后、要尽快地帮助他们弄清所要讲授的课程、 对象、讲授的时间、地点、向他们提供尽可能的帮助。学期中间、主要是按照院、 系领导的安排。协助领导搞好每次期中教学检查的各项准备工作、并具体负责实 施。如定期到学生
3、中间去做调查让学生对老师进行评估；召开学生座谈会、认真 听取学生对老师的意见、收集学生对老师的看法和要求、及时反馈到有关人员和 部门、并采取相应的措施进行解决、将不能自行解决的要上报有关领导、通过这 种上通下达的方式、达到师生关系、师生和学校关系的良好发展；同时还要收集 老师的教案、对照教学计划、检查和调整教学进度。期末任务更加繁重、除了要 协助教务处做好期末考试、考查的各项工作、考试结束后、还要及时从任课老师 那里收集评定的成绩、试卷、及试卷分析表、通知不及格的同学在假期里做好补 考和重修的准备、并最后根据课程表计算每位老师一个学期的实际工作量等等结 尾工作。三、工作辅助性和专业性强。说它是
4、辅助性工作、是因为高校内部的最高行政领导是院一级、系室为二级行政 领导单位、二者独立而又相互联系。系主任为二级单位的行政领导、直接负责组 织和指挥教学、科研第一线工作。而教学秘书则是系主任的直接助手、要求积极、 主动地配合协助系主任搞好一切有关教学方面的工作。说工作的专业性强、是因 为所处的环境、工作性质、服务对象都比较特殊。每一个教学秘书不仅要具备一 定的文秘知识、还要有较高的文化素质。要熟悉本系所开课程的教学大纲、教学 计划、课程设置以及学分、学时的分配、同时还要了解每位教师各方面的工作情 况、各年级的学生的基本情况、以便安排教师时各尽其所、保证教师潜能最充分 的发挥和教学水平最大可能地提高。
高校教务处面试真题
