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1、高校学术交流管理办法为规范学校学术交流管理，促进学术交流活动有序开展 提升学校学术品位，营造浓厚的校园学术氛围，依据有关文 件精神，特制定本办法。第一章总 则 第一条校内学术报告必须符合国家法律法规和党的教 育方针及政策，必须符合学校的学科专业方向。第二条学术交流是科学活动社会化的产物，在培养科技 人才和创造科技成果的过程中，具有重要地位。第三条学校鼓励广大教师和科研人员积极参加各种学 术交流活动，具有教授职称、博士学位的教师和学术骨干更 要充分发挥其学术带头人的作用。第四条学校鼓励各院部邀请国内外知名专家、学者来我 校从事各种学术交流和科技合作活动；鼓励我校主办、承办、 协办各种国际、国内学
2、术会议。第二章学术报告第五条学术报告的组织与管理（一）学术报告由校院两级负责组织，科技处根据学校 发展需要，制订学校年度学术交流计划，各学院配合实施； 各学院根据自身发展需要制订本学院每学期的学术交流计划，并报送科技处，以便统筹安排。（二）校级学术报告由学校负责组织，由科技处和有关 部门联合承办，酬金从科技处的专项经费中列支；院级学术 报告由各学院安排，并负责相关接待事宜，经费从各学院事 业费、科研管理费或其他相关经费中列支。（三）每学期开学两周内，各学院须向科技处提交本学 院学期学术交流工作计划；每年 12 月下旬须提交学术交流汇总材料。（四）校级学术报告中有关素质教育等方面的专项学术 报告
3、或专题系列讲座，由科技处、团委和各学院联合承办。第六条学术报告的申报和认定（一）校级、院级学术报告均应在报告前一周填写XX 高校学术报告（讲座）申请表，各申报单位对学术报告的 内容负责，报告由各学院科研分管院长初审并签署意见后， 报科技处及相关部门核准，凡事先未申报的学术报告一律不 予认定。（二）原则上每场学术报告完成后均要及时报道，并将 宣传稿推荐到校园网主页“学术动态”专栏。第七条学术报告酬金（一）校外专家学术报告原则上按下列标准付酬：两院院士、全国知名专家：3000 元/场；正高级职称人 员：2000 元/场；副高级职称人员：1000 元/场；其他人员 报告酬金参照上述标准执行。邀请具有
4、国际影响力的专家、学者来校讲学，酬金可视 报告内容等另行确定，并报分管校领导审批。（二）校内专家学术报告原则上按下列标准付酬： 正高级职称人员：1000 元/场；副高级职称人员：800元/场；中级职称人员：500 元/场；其他人员报告酬金参照上 述标准执行。（三）外请专家、学者参与本校教师、学生开展的形式 多样的学术研讨会、座谈会、学术沙龙等，可另行支付一定 数额的活动经费。（四）上述学术报告酬金为税前金额。第八条学术报告 的具体要求（一）主办单位要对学术报告质量严格把关。学术报告 须具有较强的学术性和前瞻性，要尽可能地反映前沿学术动 态，有一定的科技含量和学术质量。同时，要严防伪科学、 学术
5、垃圾和不健康内容进入校园；如外国友人和境外学者来 我校作面向学生的讲演， 要按有关文件要求报批。（二）原则上各学院每学期学术报告不得少于 3 场。（三）校内教授、博士原则上每学年要作 1 场学术报 告。（四）外请专家一般应具有教授职称或博士学位，校内 教师一般应具有副教授以上（含副教授）职称。（五）各层次的学术报告均应提前 3-5 天广泛宣传。（六）每场学术报告时间为 2 小时左右。第九条 校内学术报告完成情况列入各学院及其领导班 子年度考核的重要指标。学术报告的完成情况以XX高校学 术报告（讲座）申请表和报告佐证材料为准。第三章学术会议第十条 拟由学校主办的学术会议，各学院须事先拟订 详细的
6、活动计划和经费预算， 送交科技处，由分管校长审 批后方可实施。第十一条 学校鼓励各学院承办、协办各级各类小型学 术会议。会议经费原则是以会养会，确需资助的会议经费， 一般从学院事业费、科研管理费或其他相关经费中列支。第十二条 学校鼓励教师个人参加各种学术会议。学术 会议的主题应紧密联系参加者的科研工作和学校的学科建 设与发展，并有助于提高我校的学术地位及办学声誉。参加 者凭主办单位邀请函，经学院领导审查签字同意，报科技处 备案，所需经费一般由参加者的科研经费支付。有厅级以上 科研项目者，科研经费使用中一般应有一次参加学术会议的 差旅费。第十三条各学院主办、承办或协办的各种学术会议，应 在活动结束后一周内，写出会议纪要和相关材料（包括图片 和文档），报送科技处存档。教师外出参加学术活动归来后， 两周内应向科技处通报有关情况，同时至少要在本学院进行 一场学术报告或小型研讨会。第四章附 则第十四条 各学院要建立、健全学术交流档案，及时登 记和掌握本学院学术活动情况。第十五条各类论证会、研讨 会、报告会专家酬金参照学术报告酬金标准支付。 第十六 条本办法自发布之日起执行，原XX高校学术交流管理办法 （试行）（院发20XX130号附件十）同时废止。第十七条本办法由科技处负责解释。
高校学术交流管理办法
