高校学术交流管理办法

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1、高校学术交流管理办法为规范学校学术交流管理,促进学术交流活动有序开展 提升学校学术品位,营造浓厚的校园学术氛围,依据有关文 件精神,特制定本办法。第一章总 则 第一条校内学术报告必须符合国家法律法规和党的教 育方针及政策,必须符合学校的学科专业方向。第二条学术交流是科学活动社会化的产物,在培养科技 人才和创造科技成果的过程中,具有重要地位。第三条学校鼓励广大教师和科研人员积极参加各种学 术交流活动,具有教授职称、博士学位的教师和学术骨干更 要充分发挥其学术带头人的作用。第四条学校鼓励各院部邀请国内外知名专家、学者来我 校从事各种学术交流和科技合作活动;鼓励我校主办、承办、 协办各种国际、国内学

2、术会议。第二章学术报告第五条学术报告的组织与管理(一)学术报告由校院两级负责组织,科技处根据学校 发展需要,制订学校年度学术交流计划,各学院配合实施; 各学院根据自身发展需要制订本学院每学期的学术交流计划,并报送科技处,以便统筹安排。(二)校级学术报告由学校负责组织,由科技处和有关 部门联合承办,酬金从科技处的专项经费中列支;院级学术 报告由各学院安排,并负责相关接待事宜,经费从各学院事 业费、科研管理费或其他相关经费中列支。(三)每学期开学两周内,各学院须向科技处提交本学 院学期学术交流工作计划;每年 12 月下旬须提交学术交流汇总材料。(四)校级学术报告中有关素质教育等方面的专项学术 报告

3、或专题系列讲座,由科技处、团委和各学院联合承办。第六条学术报告的申报和认定(一)校级、院级学术报告均应在报告前一周填写XX 高校学术报告(讲座)申请表,各申报单位对学术报告的 内容负责,报告由各学院科研分管院长初审并签署意见后, 报科技处及相关部门核准,凡事先未申报的学术报告一律不 予认定。(二)原则上每场学术报告完成后均要及时报道,并将 宣传稿推荐到校园网主页“学术动态”专栏。第七条学术报告酬金(一)校外专家学术报告原则上按下列标准付酬:两院院士、全国知名专家:3000 元/场;正高级职称人 员:2000 元/场;副高级职称人员:1000 元/场;其他人员 报告酬金参照上述标准执行。邀请具有

4、国际影响力的专家、学者来校讲学,酬金可视 报告内容等另行确定,并报分管校领导审批。(二)校内专家学术报告原则上按下列标准付酬: 正高级职称人员:1000 元/场;副高级职称人员:800元/场;中级职称人员:500 元/场;其他人员报告酬金参照上 述标准执行。(三)外请专家、学者参与本校教师、学生开展的形式 多样的学术研讨会、座谈会、学术沙龙等,可另行支付一定 数额的活动经费。(四)上述学术报告酬金为税前金额。第八条学术报告 的具体要求(一)主办单位要对学术报告质量严格把关。学术报告 须具有较强的学术性和前瞻性,要尽可能地反映前沿学术动 态,有一定的科技含量和学术质量。同时,要严防伪科学、 学术

5、垃圾和不健康内容进入校园;如外国友人和境外学者来 我校作面向学生的讲演, 要按有关文件要求报批。(二)原则上各学院每学期学术报告不得少于 3 场。(三)校内教授、博士原则上每学年要作 1 场学术报 告。(四)外请专家一般应具有教授职称或博士学位,校内 教师一般应具有副教授以上(含副教授)职称。(五)各层次的学术报告均应提前 3-5 天广泛宣传。(六)每场学术报告时间为 2 小时左右。第九条 校内学术报告完成情况列入各学院及其领导班 子年度考核的重要指标。学术报告的完成情况以XX高校学 术报告(讲座)申请表和报告佐证材料为准。第三章学术会议第十条 拟由学校主办的学术会议,各学院须事先拟订 详细的

6、活动计划和经费预算, 送交科技处,由分管校长审 批后方可实施。第十一条 学校鼓励各学院承办、协办各级各类小型学 术会议。会议经费原则是以会养会,确需资助的会议经费, 一般从学院事业费、科研管理费或其他相关经费中列支。第十二条 学校鼓励教师个人参加各种学术会议。学术 会议的主题应紧密联系参加者的科研工作和学校的学科建 设与发展,并有助于提高我校的学术地位及办学声誉。参加 者凭主办单位邀请函,经学院领导审查签字同意,报科技处 备案,所需经费一般由参加者的科研经费支付。有厅级以上 科研项目者,科研经费使用中一般应有一次参加学术会议的 差旅费。第十三条各学院主办、承办或协办的各种学术会议,应 在活动结束后一周内,写出会议纪要和相关材料(包括图片 和文档),报送科技处存档。教师外出参加学术活动归来后, 两周内应向科技处通报有关情况,同时至少要在本学院进行 一场学术报告或小型研讨会。第四章附 则第十四条 各学院要建立、健全学术交流档案,及时登 记和掌握本学院学术活动情况。第十五条各类论证会、研讨 会、报告会专家酬金参照学术报告酬金标准支付。 第十六 条本办法自发布之日起执行,原XX高校学术交流管理办法 (试行)(院发20XX130号附件十)同时废止。第十七条本办法由科技处负责解释。

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