问卷基本知识

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1、问卷设计概述问卷,也叫调查表,它是一种以书面形式了解被调查对象的反应 和看法,并以此获得资料和信息的载体。问卷调查是目前调查业中所广泛采用的调查方式,即由调查机构 根据调查目的设计各类调查问卷,然后采取抽样的方式(随机抽样或 整群抽样)确定调查样本,通过调查员对样本的访问,完成事先设计 的调查项目,最后,由统计分析得出调查结果的一种方式。 基本结构问卷的格式一般是由问卷的标题部分、开头部分、甄别部分、主 体部分和背景部分五个部分组成。标题部分一个醒目的标题,能让被调查者很快地明白调查的意图。开头部分主要包括问候语、填表说明、问卷编号等内容。不同的问卷所包 括的开头部分会有一定的差别。1、问候语

2、。问候语也叫问卷说明,其作用是引起被调查者的兴趣和 重视,消除调查对象的顾虑,激发调查对象的参与意识,以争取他们 的积极合作。一般在问候语中的内容包括称呼、问候、访问员介绍、 调查目的、调查对象作答的意义和重要性、说明回答者所需花的时间、 感谢语等。问候语一方面要反映以上内容;另一方面要求尽量简短。2、填写说明。在自填式问卷中要有详细的填写说明,让被调查者知 道如何填写问卷,如何将问卷返回到调查者手中。3、问卷编号。主要用于识别问卷、调查者以及被调查者姓名和地址 等,以便于校对检查、更正错误。甄别部分也称问卷的过滤部分,它是先对被调查者进行过滤,筛选掉非目 标对象,然后有针对性的对特定的被调查

3、者进行调查。通过甄别,一 方面,可以筛选掉与调查事项有直接关系的人,以达到避嫌的目的; 另一方面,也可以确定哪些人是合格的调查对象,通过对其调查,使 调查研究更具有代表性。主体部分主体部分,也是问卷的核心部分。它包括了所要调查的全部问题, 主要由问题和答案所组成。1、问卷设计的过程其实就是将研究内容逐步具体化的过程。根据研 究内容先确定好树干,然后再根据需要,每个树干设计分支,每个问 题是树叶,最终构成为一棵树。因此在整个问卷树的设计之前,应该 有总体上的大概构想。2、主体问卷的分块设置问卷在一个综合性的问卷中,我们通常将差 异较大的问卷分块设置,从而保证了每个的问题相对独立,整个问卷 的条理

4、也更加清晰,整体感更加突出。3、主体问卷设计应简明、内容不宜过多、过繁,应根据需要而确定, 避免可有可无的问题。4、问卷设计要具有逻辑性和系统性,一方面可以避免需要询问信息 的遗漏,另方面调查对象也会感到问题集中、提问有章法。相反,假 如问题是发散的、随意性的,问卷就会给人以思维混乱的感觉。5、问卷题目设计必须有针对性,明确被调查人群,适合被调查者身 份、必须充分考虑受访人群的文化水平、年龄层次等;措辞上也应该 进行相应的调整,比如面对家庭主妇做的调查,在语言上就必须尽量 通俗,而对于文化水平较高的城市白领,在题目和语言的选择上就可 以提高一定的层次。只有在这样的细节上综合考虑,调查才能够达到

5、 预期的效果。背景部分背景部分通常放在问卷的最后,主要是有关被调查者的一些背景 资料,调查单位要对其保密。该部分所包括的各项内容,可作为对调 查者进行分类的比较的依据。一般包括:性别、民族、婚姻状况、收入、教育程度、职业等。 教育程度:小学、初中、高中、职高、中专、大专、本科或者本 科以上。职业:政府机构/公共事业单位(医院、学校、警察)、外资/合资 企业、学生、离退休等。提问方式调查问卷提问的方式可以分为以下两种形式:1. 封闭式提问也就是在每个问题后面给出若干个选择答案,被调查者只能在这 些被选答案 中选择自己的答案。2 开放式提问允许被调查者用自己的话来回答问题。由于采取这种方式提问会

6、得到各种不同的答案,不利于资料统计分析,因此在调查问卷中不宜 过多。设计原则问卷设计的好坏很大程度上又与设计原则有关,其主要的设计原 则有下面六点:1、合理性合理性指的是问卷必须紧密与调查主题相关。违背了这样一点, 再漂亮或精美的问卷都是无益的。而所渭问卷体现调查主题其实质是 在问卷设计之初要找出与“调查主题相关的要素”。2、一般性一般性,即问题的设置是否具有普遍意义。这是问卷设计的一个 基本要求,如果我们仍然能够在问卷中发现带有一定常识性的错误。 这一错误不仅不利于调查成果的整理分折,而且会使调查委托方轻视 调查者的水平。3、逻辑性问卷的设计要有整体感,这种整体感即是问题与问题之间要具有 逻

7、辑性,独立的问题本身也不能出现逻辑上的谬误。问题设置紧密相 关,因而能够获得比较完整的信息。调查对象也会感到问题集中、提 问有章法。相反,假如问题是发散的、带有意识流痕迹的,问卷就会 给人以随意性而不是严谨性的感觉。那么,将市场调查作为经营决策 的一个科学过程的企业就会对调查失去信心。因此,逻辑性的要求即 是与问卷的条理性、程序性分不开的。已经看到,在一个综合性的问 卷中,调查者将差异较大的问卷分块设置,从而保证了每个“分块”的 问题都密切相关。4、明确性所谓明确性,事实上是问题设置的规范性。这一原则具体是指: 命题是否准确?提问是否清晰明确、便于回答;被访者是否能够对问 题作出明确的回答,等

8、等。5、非诱导性不成功的记者经常会在采访中使用诱导性的问题。这种提问方式 如果不是刻意地要得出某种结论而甘愿放弃客观性的原则,就是彻头 彻尾的职业素质的缺乏。在问卷调查中,因为有充分的时间作提前准 备,这种错误大大地减少了。但这一原则之所以成为必要,是在于高 度竞争的市场对调查业的发展提出了更高的要求。非诱导性指的是问题要设置在中性位置、不参与提示或主观臆断, 完全将被访问者的独立性与客观性摆在问卷操作的限制条件的位置 上。如果设置具有了诱导和提示性,就会在不自觉中掩盖了事物的 真实性。6、便于整理、分析成功的问卷设计除了考虑到紧密结合调查主题与方便信息收集 外,还要考虑到调查结果的容易得出和

9、调查结果的说服力。这就需要 考虑到问卷在调查后的整理与分析工作。首先,这要求调查指标是能够累加和便于累加的;其次,指标的 累计与相对数的计算是有意义的;再次,能够通过数据清楚明了地说 明所要调查的问题。只有这样,调查工作才能收到预期的效果。注意事项1有明确的主题。根据调查主题,从实际出发拟题,问题目的明确, 重点突出,没有可有可无的问题。2. 结构合理、逻辑性强。问题的排列应有一定的逻辑顺序,符合应 答者的思维程序。一般是先易后难、先简后繁、先具体后抽象。3. 通俗易懂。问卷应使应答者一目了然,并愿意如实回答。问卷中 语气要亲切,符合应答者的理解能力和认识能力,避免使用专业术语。 对敏感性问题采取一定的技巧调查,使问卷具有合理性和可答性,避 免主观性和暗示性,以免答案失真。4. 控制问卷的长度。回答问卷的时间控制在20分钟左右,问卷中 既不浪费一个问句,也不遗漏一个问句。5. 便于资料的校验、整理和统计

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