第5章表格制作及应用

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1、2第第5章章 表格制作及应用表格制作及应用n主要知识点主要知识点一、表格的创建一、表格的创建（掌握）（掌握）二、表格的编辑与修改二、表格的编辑与修改（掌握）（掌握）三、表格的美化处理三、表格的美化处理（掌握）（掌握）四、表格与文本的相互转换四、表格与文本的相互转换（了解）（了解）五、计算五、计算（掌握）（掌握）六、排序六、排序（掌握）（掌握）3实例实例n看实例：表格看实例：表格实例实例1n分析如何做：分析如何做：1）创建表格）创建表格 2）进行单元格、行、列操作）进行单元格、行、列操作 3）格式设置）格式设置n所需工具：所需工具：1）“插入表格插入表格”命令，命令，（重点）（重点）2）“表格与

2、边框表格与边框”工具栏工具栏（重点）（重点）3）“表格表格”菜单菜单 （重点）（重点）4实例实例n看实例：表格看实例：表格实例实例2n分析如何做：分析如何做：1）创建表格）创建表格 2）格式设置）格式设置n所需工具：所需工具：1）“插入表格插入表格”命令，命令，（重点）（重点）2）“表格与边框表格与边框”工具栏工具栏（重点）（重点）3）“格式化格式化”工具工具5一、表格的创建一、表格的创建1、插入表格、插入表格 方法：方法：1）单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按按 钮钮，按住鼠标左键拖动至所要行列数释，按住鼠标左键拖动至所要行列数释 放左键。如下图所示。放左键。如下

3、图所示。6一、表格的创建一、表格的创建 2）执行执行“表格表格插入插入表格表格”命令命令,如下图所如下图所示示 在此在此“插入表插入表 格格”对话框中，对话框中，输入表格的行输入表格的行 列数，单击列数，单击“确定确定”即可。即可。7一、表格的创建一、表格的创建固定列宽固定列宽：“自动自动”：平均分布各列宽度，表格宽度：平均分布各列宽度，表格宽度为为 整个页面的编辑区的宽度整个页面的编辑区的宽度 若输入具体数值，则每列的宽度为其值。若输入具体数值，则每列的宽度为其值。整个表格的宽度为列数列宽的积。整个表格的宽度为列数列宽的积。根据内容调整表格根据内容调整表格：列宽随着内容的变化而变：列宽随着内

4、容的变化而变 化。默认只有一个插入点化。默认只有一个插入点8一、表格的创建一、表格的创建根据窗口调整表格根据窗口调整表格：在：在WEB视图下，表格占据视图下，表格占据 整个窗口的宽度，在页面整个窗口的宽度，在页面 视图下与视图下与“固定列宽固定列宽”选选择择 “自动自动”没有区别没有区别自动套用格式自动套用格式：可以选择一种样式，插入的表：可以选择一种样式，插入的表 格自动继承所选表格样式中的格自动继承所选表格样式中的 所有格式。所有格式。9一、表格的创建一、表格的创建为新表格记忆此寸为新表格记忆此寸：下一次执行：下一次执行“插入表格插入表格”命命 令时，默认的新表格行列令时，默认的新表格行列

5、 数与此次创建的表格的相数与此次创建的表格的相 同。（若不选中的话，默同。（若不选中的话，默 认的行列数为认的行列数为5列列2行）行）3）单击）单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按按钮钮，打开如上述相同的打开如上述相同的“插入表格插入表格”对话框，输入行对话框，输入行列列 数，单击数，单击“确定确定”即可。即可。10一、表格的创建一、表格的创建2、绘制表格、绘制表格 方法：方法：1）执行执行“表格表格绘制表格绘制表格”命令命令，在要创，在要创建建 表格的位置，按住左键拖动至合适大小表格的位置，按住左键拖动至合适大小 释放，便可确定表格的高度和宽度，然释放，便可

6、确定表格的高度和宽度，然 后再根据需求绘制行列。后再根据需求绘制行列。2）单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“绘制绘制表表 格格”按钮按钮，绘制方法同上。，绘制方法同上。11二、表格的编辑与修改二、表格的编辑与修改主要知识点：主要知识点：光标移动光标移动表格中的选取操作表格中的选取操作移动和缩放移动和缩放 调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽 插入行列插入行列 行列删除行列删除单元格的插入和删除单元格的插入和删除12二、表格的编辑与修改二、表格的编辑与修改单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并表格的拆分表格的拆分绘制斜线表头绘制斜线表头表格的删除表格的删除13光标移动光标移

7、动Tab:下一个下一个Shift+Tab:上一个上一个按键盘上的四个方向键控制光标的移动按键盘上的四个方向键控制光标的移动14表格中的选取操作表格中的选取操作表格的选定表格的选定n选定单元格选定单元格:在单元格左下角点击在单元格左下角点击 n整行整行:在表格左边点击在表格左边点击n整列整列:在表格上方点击在表格上方点击n整个表格整个表格:在表格左上角控制点处单击在表格左上角控制点处单击15移动和缩放移动和缩放1、移动：左上角的移动柄、移动：左上角的移动柄2、缩放：右下角的缩放柄、缩放：右下角的缩放柄16调整行高和列宽调整行高和列宽l 用鼠标在行线和列线上拖动用鼠标在行线和列线上拖动l 按住按住

8、Alt键，可微移。键，可微移。l 按住按住Shift+拖动，表格随列宽变化而变化拖动，表格随列宽变化而变化l 表格表格表格属性表格属性行行/列列 提示：单独调整某个单元格的宽度时，应先选中该单元格，再拖动该单元格右侧的竖线调整列宽17插入行和列插入行和列l“表格表格”“插入插入”“行行/列列”l选中一行或一列，单击右键选选中一行或一列，单击右键选“插入行插入行/列列”l将光标定位在最后一行末，按将光标定位在最后一行末，按TabTab键可在表格末尾键可在表格末尾添加行或者添加行或者光标置于行尾光标置于行尾Enter注：要想插入多行注：要想插入多行/列，可同时选中多行列，可同时选中多行/列，再同上

9、。列，再同上。18平均分布各行平均分布各行/列列:(1)(1)选中整行或整列选中整行或整列,击右键击右键“平均分布各行平均分布各行/各各列列”(2)(2)可利用可利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏19合并/拆分单元格3.3.合并单元格合并单元格:选择要合并的单元格选择要合并的单元格,击右键点击右键点“合并单元格合并单元格”4.4.拆分单元格拆分单元格:在要拆分的单元格上击右键在要拆分的单元格上击右键,选选“拆分单元格拆分单元格20表格删除表格删除1.1.表格的删除表格的删除:删除表格：选中表格，按退格键删除表格：选中表格，按退格键2.2.删除单元格内容删除单元格内容:选中单元格选中单元格

10、按按DelDel键键211.1.标题行重复标题行重复 选中表格第一行标题或多行标题选中表格第一行标题或多行标题,点点“表格表格”“标题行重复标题行重复”2.绘制斜线表头绘制斜线表头 “表格表格”“绘制斜线表头绘制斜线表头”22格式化表格n自动套用格式：选中表格自动套用格式：选中表格右击右击表格自动套用表格自动套用格式格式n边框底纹：右击边框底纹：右击边框和底纹边框和底纹n对齐方式：右击对齐方式：右击单元格对齐方式单元格对齐方式n改变文字方向：选中文字改变文字方向：选中文字右击右击文字方向文字方向23四、表格与文本的相互转换四、表格与文本的相互转换1、表格表格文本文本 执行执行“表格表格转换转换

11、表格转换成文本表格转换成文本”命令，命令，选择分隔符，单击选择分隔符，单击“确定确定”即可。如下图所示。即可。如下图所示。分隔符：，；：、！空格等分隔符：，；：、！空格等24四、表格与文本的相互转换四、表格与文本的相互转换2、文本、文本表格表格 步骤：步骤：1）选中文本）选中文本 2）执行）执行“表表 格格转换转换文文 本转换成表格本转换成表格 ”命令，选行命令，选行 列数、分隔符列数、分隔符 单击单击“确定确定”25五、计算五、计算1、用数字（不可更新）用数字（不可更新）2、用地址（可以更新结果，、用地址（可以更新结果，F9）3、用书签（必须选中数字后插入书签，可以更新）、用书签（必须选中数

12、字后插入书签，可以更新）4、用函数（可以更新）、用函数（可以更新）参数：参数：left:左侧的所有数据左侧的所有数据 right:右侧的所有数据右侧的所有数据 above:上方的所有数据上方的所有数据 below:下方的所有数据下方的所有数据26五、计算五、计算 另外另外“地址、数字地址、数字”也可以作为参数进行计算。也可以作为参数进行计算。常用函数：常用函数：sum（,）：求和）：求和 average（,）：求平均值）：求平均值 count（,）：）：统计函数（数字个数）统计函数（数字个数）max(,）：最大值）：最大值 min（,）：最小值）：最小值27五、计算五、计算n操作步骤：操作步骤

13、：1）将光标置于结果单元格中）将光标置于结果单元格中 2）执行）执行“表格表格公式公式”命令，输入公式，单命令，输入公式，单击击 “确定确定”即可。即可。28五、计算五、计算n公式表达式举例，以求和为例：公式表达式举例，以求和为例：1）=sum（left）：左边所有数据的和）：左边所有数据的和 2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元格的和三个单元格的和 3）=sum（b2:d2）：）：b2、c2、d2三个单元格的和三个单元格的和 4）=60+69+96：（若：（若b2、c2、d2单元格中分单元格中分 别对应的是别对应的是60、69、96，也，也 可以直接输入值进行计算）可以直接输入值

14、进行计算）29五、计算五、计算 5）=book1+book2+book3 （若（若b2、c2、d2三个单元格中的数值所三个单元格中的数值所 对应的书签为对应的书签为book1、book2、book3，我们也可以这样来计算，书签可以直我们也可以这样来计算，书签可以直 接选取，不需要输入）接选取，不需要输入）6）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求的是）：所求的是 B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、E6、E7共共10个单元格的和。个单元格的和。30六、排序六、排序1、单个关健字排序、单个关健字排序 将光标置于列中，单击将光标置于列中，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“升序升序”（）或）或“降序降序”（）按钮即可。）按钮即可。2、多关健字排序、多关健字排序 步骤：步骤：1）执行）执行“表格表格排序排序”命令命令 2）设置主、次、第三关健字以及其他）设置主、次、第三关健字以及其他 3）单击）单击“确定确定”31六、排序六、排序32作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n利用所学知识点，制作一张课程表利用所学知识点，制作一张课程表n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利用以上所学知识完成【实验利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-08】表格的应用中的相关练习表格的应用中的相关练习