宿舍管理系统（36林温凯）

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1、宿舍管理信息系统系统分析报告项目名称：宿舍管理信息系统组长：林温凯组员: 陈佩 林剑 童睿宗 喻睿林成员班级：财务11乙指导老师：王珊珊组员分工可行性分析报告 林温凯 喻睿林 林剑功能结构图 林温凯数据流程图 童睿宗 陈佩 林温凯业务流程图 林剑 喻睿林数据字典 数据库字典 林剑 喻睿林 陈佩数据库表格设计 林温凯 童睿宗整理工作 林温凯目录宿舍管理信息系统系统分析报告1目录5图索引6表索引71、 可行性报告91.1 背景91.2 项目概述92、 系统分析102.1 现在系统现状分析102.2 现有系统存在的问题112.3 本系统开发目的112.4 本系统预备实现功能112.5 本系统可行性分

2、析112.6 可行性分析结论123、 系统概念及逻辑模型133.1 子功能介绍133.2 数据字典193.3 数据库表254、 系统后期开发改进274.1 本系统后期需要改进的地方27图索引图 31实体联系图14图 32总业务流程图15图 33学生登记业务流程图15图 34卫生检查业务流程图16图 35维修业务流程图16图 36外来人员登记流程图16图 37送水业务流程图17图 38教师违规检查流程图17图 39网卡出售业务流程图17图 310数据流程图初始层18图 311数据流程图一级分解18图 312数据流程图二级分解19表索引表 31宿管表25表 32房屋保修表25表 33外来人员管理表

3、25表 34教师表25表 35评估表25表 36寝室表26表 37学生表26表 38订水信息表26表 39网卡购买信息表261、 可行性报告1.1 背景随着高等教育的普及，大学生人数的增多，对宿舍管理系统的要求不断的增加，学校对学生宿舍信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下提出的，本软件产品实现对学生宿舍管理功能。由于学校宿舍的规模扩大，作为一个大的学校，对学生的宿舍管理非常的重要。1.2 项目概述系统的名称： 学生宿舍管理系统；产品所有权：*可行性研究：3月-4月15日需求分析：4月15日-5月10日详细设计：5月11日-5月31日代码编写：6月1日-6月20日任务提出人： 王珊珊老

4、师。需求分析人：*队员等。用户：使用该软件且具有一定特权的管理人员(老师) 本文档适用的项目：宿舍管理系统。2、 系统分析2.1 现在系统现状分析学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。1) 学生的基本信息入校时，每个学生都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一学院的学生宿舍在一起，相应的会有其所在的院系名称。2) 宿舍的基本信息每间宿舍都有唯一的宿舍号3) 宿舍财产的基本信息每个宿舍财产属于学校，比如电灯、床铺、柜子、桌椅等，为了对不同财产进行区分，可以每种财产分配财产号，这样有

5、利于财产的保修和管理。4) 保修的基本信息宿舍楼中经常出现财产损坏。这是，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这是，需要记录保修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录保修的时间和损坏原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。5) 来访人员基本信息外来人员来访时，需要在宿舍管理员处填写来访人员基本情况表，写明来访人员基本信息、来访时间、来访对象、来访原因、离开时间，方便查询和管理6) 宿舍卫生基本信息由宿舍管理员到每个寝室检查宿舍卫生，并根据检查情况填写卫生检查信息登记表，方便统一管理和查询2.2 现有系统存在的问题由于以手工操作为主，数据传递主

6、要是纸张传递的方式，因此造成信息传递的不及时和办公办公耗材的大量耗费。1) 对学生信息量大的高校，手工记录比较麻烦2) 想要查找某条记录，由于数据量大，浪费时间，效率低3) 管理困难，容易丢失数据4) 管理手段落后，安全控制体系不完善5) 手工登记，可能输入错误信息2.3 本系统开发目的由于先前宿舍的工作流程建立在手工操作上而导致处理速度过慢，不能满足上级管理层和住宿学生的要求，所以新系统开发目标：适应快速增长学生数量的要求、立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿工作各阶段科学管理，并对管理决策提供支持。2.4 本系统预备实现功能该信息系统是一套学生信息查询和录入的信息管理系

7、统，依据此系统可以快速查询每个学生的基本信息。所在寝室卫生，成员等信息，以及网卡，订水和外来人员信息管理的功能。方便学生使用，老师和管理员管理。2.5 本系统可行性分析技术可行性分析我们正走进一个信息时代，用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理信息系统主要对寝室卫生、住宿人员登记、学生违纪、宿管记录学生信息等外来人员信息功能和查询更改功能。随着数据库管理信息系统的普及使得宿舍管理信息系统的开发变的更为简单。1) 经济可行性运用机房等经费少，可行性高2) 管理可信性分析新的宿舍管理信息系统，不仅可以节约管理成本，节约管理时间，使得操作更为精确，更节约开支，工作效率高，而且在各方面都是可行

8、，因此可以成功3) 操作可行性分析操作简单易学，宿管与教师都具有较高的素质能够快速的学会，他们对现代化管理有较高的认识水平，通过自己的知识来管理是完全没有问题的。4) 法律可行性分析所有软件都用正版，技术资料都由系统使用者保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。2.6 可行性分析结论本系统具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得宿舍实现信息化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、管理、操作、法律方面都是可行的，故可以开发本系统。3、 系统概念及逻辑模型功能结构图3.1 子功能介绍查询信息子系统为学生提供查询各种信息功能，如卫生成绩信息、维修信息等1) 维修子系统为宿管提供记

9、录房屋维修记录、保存功能2) 订水子系统为宿管提供记录订水信息记录、保存功能3) 网卡出售子系统为宿管提供记录网卡出售信息记录、保存功能4) 外来人员子系统为宿管提供记录外来人员信息记录、保存功能5) 卫生检查子系统为宿管提供记录卫生成绩信息记录、保存功能6) 学生信息管理子系统为宿管提供记录学生信息记录、保存功能7) 违规检查子系统为教师提供记录违规信息记录、保存功能图 31实体联系图图 32总业务流程图图 33学生登记业务流程图图 34卫生检查业务流程图图 35维修业务流程图图 36外来人员登记流程图图 37送水业务流程图图 38教师违规检查流程图图 39网卡出售业务流程图 图 310数据

10、流程图初始层图 311数据流程图一级分解图 312数据流程图二级分解3.2 数据字典1) 数据项清单a) 数据项编号：A-01 数据项名称：宿管姓名简述：描述每一个宿管姓名别名：宿管 类型及宽度：文本 8取值范围：“000”“999”b) 数据项编号：A-02 数据项名称：宿管编号简述：是一个宿管的代码，且之对应一个宿管，主要功能是确定宿管身份 类型及宽度：文本2取值范围：“000”“999”c) 数据项编号：A-03 数据项名称：学生姓名简述：描述每一个学生姓名别名：学生 类型及宽度：文本 8取值范围：“000”“999”d) 数据项编号：A-04 数据项名称：学生编号简述：是一个学生的代码

11、，且之对应一个学生，主要功能是确定学生身份 类型及宽度：文本 10取值范围：“000”“999”e) 数据项编号：A-05 数据项名称：教师姓名简述：描述每一个教师姓名别名：教师 类型及宽度：文本 8取值范围：“000”“999”f) 数据项编号：A-06 数据项名称：教师编号简述：是一个教师的代码，且之对应一个教师，主要功能是确定教师身份 类型及宽度：文本 10取值范围：“000”“999”2) 数据结构清单a) 数据结构编号：B-01 数据结构名称：宿管表 简述：宿管的基本信息数据结构组成：宿管编号、姓名、性别、职位、工作范围b) 数据结构编号：B-02 数据结构名称：教师表 简述：教师的

12、基本信息数据结构组成：编号、姓名、性别、职位、工作范围c) 数据结构编号：B-03 数据结构名称：寝室表 简述：寝室的基本信息数据结构组成：寝室编号、寝室人数、寝室负责人d) 数据结构编号：B-04 数据结构名称：学生表 简述：学生的基本信息数据结构组成：学生编号、姓名、性别、籍贯、出生年月日、政治面貌、所属系、所属寝室、入住时间3) 数据流清单a) 数据流编号：C-01数据流名称：学生信息简述：学生提供的购买网卡信息、订水信息、维修信息、入住信息数据流来源：学生数据流去向：数据库系统数据流组成：寝室编号、学生编号、购买网卡信息、订水信息、维修信息、入住信息b) 数据流编号：C-02数据流名称

13、：成绩单简述：宿管检查卫生后记录的成绩数据流来源：宿管检查卫生状况数据流去向：数据库系统数据流组成：寝室编号、卫生成绩c) 数据流编号：C-03数据流名称：外来人员信息简述：外来人员登记的信息数据流来源：外来人员数据流去向：数据库系统数据流组成：编号、姓名、证件号、来访时间d) 数据流编号：C-04数据流名称：违规检查单简述：记录教师违规检查状况数据流来源：教师违规检查数据流去向：数据库系统数据流组成：寝室编号、违规电器检查e) 数据流编号：C-05数据流名称：学生查询信息单简述：记录学生所要查询信息记录数据流来源：综合文档数据流去向：学生数据流组成：房屋保修表、卫生成绩表、违规检查表、订水信

14、息表、网卡出售信息表4) 数据存储清单a) 编号：E-01 名称：房屋表秀单 简述：储存房屋维修信息 内容：寝室编号、损害器具、上报时间、维修时间 关键字：寝室编号b) 编号：E-02 名称：外来人员管理表简述：储存外来人员信息 内容：编号、姓名、证件号、拜访目的、拜访寝室、拜访对象、登记时间、离开时间关键字：编号c) 编号：E-03 名称：卫生成绩文档简述：储存卫生成绩表 内容：寝室编号、卫生成绩关键字：寝室编号d) 编号：E-04 名称：订水信息表 简述：储存订水信息 内容：寝室编号、订水数量、订水时间关键字：寝室编号e) 编号：E-05名称：网卡出售表简述：储存网卡出售信息 内容：学生编

15、号、网卡购买数量、购买数量关键字：寝室编号f) 编号：E-06名称：学生信息表简述：储存学生信息 内容：学生编号、姓名、性别、籍贯、出生年月日、所属系、所属寝室、入住时间关键字：寝室编号3.3 数据库表表 31宿管表序号字段说明字段类型字段长度备注1宿管编号文本22姓名文本103性别文本24职位文本85工作范围备注表 32房屋保修表序号字段说明字段类型字段长度备注1寝室编号文本42损坏器具文本203上报时间日期（长日期）4维修时间日期（长日期）表 33外来人员管理表序号字段说明字段类型字段长度备注1编号文本22姓名文本83证件号文本504拜访目的文本505拜访寝室文本46拜访对象文本87登记时

16、间日期（长日期）8离开时间日期（长日期）表 34教师表序号字段说明字段类型字段长度备注1编号文本22姓名文本83性别文本24所属职务文本505工作范围备注表 35评估表序号字段说明字段类型字段长度备注1寝室编号文本42文本13文本504违规电器检查文本25违反校纪检查文本26卫生成绩数字20 and =100表 36寝室表序号字段说明字段类型字段长度备注1寝室编号文本42寝室人数文本13寝室负责人文本10表 37学生表序号字段说明字段类型字段长度备注1学生编号文本102姓名文本103性别文本24籍贯文本205出生年月日日期（长日期）6政治面貌文本167所属系文本208所属寝室文本49入住时间日期（长日期）表 38订水信息表序号字段说明字段类型字段长度备注1寝室编号文本42订水数量文本13订水时间日期（长日期）表 39网卡购买信息表序号字段说明字段类型字段长度备注1学生编号文本102购买数量文本13购买时间日期（长日期）4、 系统后期开发改进4.1 本系统后期需要改进的地方1) 加强对表格数据的处理分析功能2) 加强学生查询系统，提供更高效、快捷、实用的信息3) 增加教师查询系统