幼儿园档案管理制度（锦集12篇）

《幼儿园档案管理制度（锦集12篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《幼儿园档案管理制度（锦集12篇）（19页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、幼儿园档案管理制度锦集12篇篇1：幼儿园档案管理制度 一、 幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：1、 上级文件类;2、 各项工作方案;3、 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、平安保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联络制度等);4、 各项工作检查记录;5、 各种会议记录;6、 园内大事记录;7、 各种学习材料;8、 上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、 保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、老师幼儿作品精选。二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和

2、开展请宽，能为本园开展和上级检查、指导、评估等提供必要的根据。三、档案资料能为保教人员进展保教教育工作提供方便 。四、资料室要有防火、防盗设备。篇2：幼儿园档案管理制度 一、 档案搜集制度1、 定期由教研组长(主班老师)将各类方案、总结、教研活动、教案、经历、听课记录及反思等资料搜集好交园长处。2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料搜集好交园长处。3、 园长半年一次交款搜集的资料经整理阅看后交资料室归档。4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。5、 重视档案的储存工作，注意保密。二、 归档制度1、 资料室及时

3、做好归档工作，不遗失，不损坏。2、 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。3、 档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。三、 查阅制度1、 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3、 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。四、 保管制度资料保管必须实在做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进展分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。 幼儿园档案管理员岗

4、位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订标准。2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。4、注意搜集教职工的有关信息及发表的文章等。5、搜集整理科研课题相关资料进展归档。6、完成领导临时交办的各项工作。篇3：幼儿园档案管理制度 1、认真学习档案工作有关文件和根本知识，努力进步档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真承受上级领导检查，不断改良工作。2、搜集教职员工在教育管理,教学理论和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。3、园内档案每月分类放置，每学期及

5、时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。5、管理好档案，实在做好防潮、防湿、防蛀、平安工作。6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完好、 平安。7、各种档案资料每学期和学年完后进展整理，装订成册，编号入库保管。8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建立工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保存原始状况。9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，

6、不能带走。篇4：幼儿园档案管理制度 1. 幼儿园档案资料实行分层搜集、分类整理，档案室集中管理制度。2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料搜集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。3. 园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建立档案;保教主任负责老师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。5. 凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真

7、履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。业务档案管理制度1. 幼儿园为全园老师建立个人业务档案，由档案员统一保管。2. 业务档案存放能反映老师业务程度的有关资料。包括：老师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。3. 老师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。4. 老师在学期末将各种表册填写好，各种资料搜集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交

8、档案员归档。5.借阅其他老师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。篇5：幼儿园档案管理制度 1.幼儿园档案资料实行分层搜集、分类整理，档案室集中管理制度。2.各部门主管领导负责本部门的档案资料搜集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建立档案;保教主任负责老师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、

9、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。篇6：幼儿园档案管理制度 1.幼儿园为全园老师建立个人业务档案，由档案员统一保管。2.业务档案存放能反映老师业务程度的有关资料。包括：老师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。3.老师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由

10、园长填写。4.老师在学期末将各种表册填写好，各种资料搜集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。5.借阅其他老师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。篇7：幼儿园档案管理制度 1、对每个班级的幼儿安康资料做到完善齐全、合理分类，填写标准并及时整理、存档。2、相关幼儿安康资料完好保存，不得遗失，年终分类整理，装订档案。3、查看幼儿安康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。篇8：幼儿园档案标准化管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

11、1、上级文件类;2、各项工作方案;3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、平安保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联络制度)4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、老师幼儿作品精选二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和开展情况，能为本园开展和上级检查、指导、评估等提供必要的根据。三、档案资料能为保教人员进展保育教育工作提供方便。四、资料室要有防

12、火、防盗设备。篇9：档案管理制度 一凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员搜集，交文书档案员归档。二凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员搜集，交由综合档案室归档。三一项工作已完成时包括一项已完成或一个会议已完毕，一个问题已解决，一件案件已处理等，由各部门办公室的有关人员，将进展该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。四外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动完毕时交由文书档案员归档。五年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。六每年的二月底前进展一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移

13、交综合档案室归档。篇10：档案管理制度 引言高校学生党员档案是一个学生党员在校期间政治生活轨迹及参加社会活动的真实记录,是党组织考察和理解一名学生党员政治表现的第一手资料,也是一名学生党员政治生涯的重要组成局部。1随着民族地区高校规模的不断扩大,高校学生党员数量的日趋增加,学生党员在校期间所形成的各种相关材料不断增多，这给管理学生党员档案的工作人员带来了很大的压力。要加强对民族地区高校学生党员档案的管理，必须进一步改革学生党员档案管理制度。1.当前民族地区高校学生党员档案管理方面最常见的问题长期以来，由于诸多原因民族地区高校学生党员档案未能得到应有的重视，加上管理行为不标准，使学生党员档案材料

14、搜集和归档不全，质量不高，不能准确全面地反映高校学生党员的全貌，甚至出现档案等严重问题。1.1民族地区高校学生党员档案管理人员素质不高，管理意识薄弱高校学生党员档案是高校档案的一个重要分支，但由于民族地区经济开展比拟滞后，教育条件也相对落后，民族地区高校只能以高就业率来吸引新生的眼球，以便广泛招生。这使得局部高校往往只重视教学和财政等其他档案管理工作，对学生党员档案管理工作的重要性认识缺乏，没有将学生党员档案管理工作提到日常议程。1.2民族地区高校缺乏学生党员档案管理制度，管理行为不标准民族地区高校学生党员档案管理不仅普遍存在归档文件材料不齐全问题，而且还存在对已归文件材料缺乏标准化整理问题。

15、3究其原因，主要是对学生党员档案管理缺乏重视，缺少学生党员档案管理制度，管理行为不标准。如民族地区局部高校没有设立专门的学生党员档案管理部门，也没有建立学生党员档案管理制度，档案管理经费缺乏，导致档案搜集不齐、文字材料规格不一、书写不标准、遗失等一系列问题，管理体制明显不完善。1.3民族地区高校档案管理员缺乏档案保护和归档意识民族地区局部高校档案管理人员缺乏档案保护和归档意识，表现为档案保密制度缺失，档案归档意识不强。例如，在学生党员档案的管理过程中常出现:“个别工作人员、教职工为了工作方便,常没有证明审批手续就要求借用、查阅学生档案,有的档案材料不能及时搜集归档”等问题,4假如不及时归档，日

16、后档案管理人员自己也难以追忆齐全和保全最原始的学生党员档案资料。2.常见民族地区高校学生党员档案管理制度改革措施2.1进步民族地区高校档案工作人员素质,加强档案队伍建立档案管理程度的上下,关键在于档案管理人员的素质和觉悟。5档案管理人员应定期培训，与时俱进,增加档案管理人员的专业知识量和进步管理档案的质量,同时不可无视思想政治方面的教育,及时理解档案领域的最新开展动态。如掌握计算机的根本操作，加强电子档案的管理等。再者，可以对认真履行工作职责,遵纪守法,积极主动地做好档案工作的优秀管理人员,进展表扬赞美,通过发挥他们的先锋模范带头作用，进步档案管理人员的工作积极性，稳定档案工作队伍。2.2民族

17、地区高校应制定和完善学生党员档案管理制度。合理完善的学生党员档案管理制度，是实现档案管理工作标准化的保证。民族地区高校的各院系内部应制定严格管理制度并认真落实，如高校学生党员档案管理制度、高校学生党员档案保管制度、高校学生党员档案移交制度、高校学生党员档案借阅制度等,用规章制度标准每位负责人的管理行为,实行标准化的管理,确保学生党员档案各项根底工作落到实处，同时防止档案资料的流失与泄密，保证档案管理工作的顺利高效进展。2.3民族地区高校应建立实在有效的学生党员档案监管机制。民族地区高校各院系要加强对学生党员档案资的监管，从头抓起，形成实在有效的监管机制。针对民族地区高校学生党员少数民族的民族性

18、质多样及人员多的特点,各院系要明确详细的责任人,档案每到一个地方都要求经手人签字记录,严防作弊,杜绝工作方法上衔接不上的问题，保证档案的真实性和可靠性。2.4民族地区高校学生党员档案管理应该加强档案保护意识高校学生党员档案属于机密档案,民族地区高校档案管理人员应标准管理行为，严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定,保护档案的平安与隐私,不得泄露档案内容。如借阅者要严格制定查阅、借阅制度，不得私自复印、拍照、不得在材料上批注、划线、剪裁等。7同时加大宣传力度，让学校领导、老师和学生加深对学生党员档案的理解，进步他们的档案管理和保护意识。总结档案是历史的轨迹，是一笔无形的资产。民族地区高校学生党员

19、档案的标准化管理,具有极其重要的意义。8搞好民族地区高校学生党员档案的管理，不仅可以进步工作的效率,同时进步了自身的核心竞争力，推动了档案管理现代化的进程。通过查阅相关的文献并归纳总结，我认为以上的措施对于解决目前高校档案管理存在的问题非常有效，特别是民族地区的高校。篇11：档案管理制度 原始资料，包括原始记录，死因登记册，各种报表和个案数据，填报的居民死亡医学证明推断书按档案管理要求长期保存。2、要定期下载死亡个案数据和储存网络上报原始数据库，并采取挪动存储或光盘刻录等有效方式进展数据长期备份，确保报告信息数据平安。3、按照有关规定对于死亡统计信息分析p 的资料统一管理，不得擅自公布。4、对

20、于其他需要使用死亡信息的应由申请人按有关行政审批程序进展审批，申请应注明信息的用处、范围、时段和类别。篇12：档案管理制度 档案管理制度包含哪些根本内容呢？下面我们一起来理解下：为加强档案管理工作，进步档案工作质量，更好地为单位工作效劳，根据中华人民共和国档案法及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进展，完好地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作效劳，特制订本制度。1、但凡在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。2、本局领导和各科室承办

21、人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定搜集。4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好搜集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责搜集全部应归档文件、基建、声像等材料。6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进展，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成

22、。8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进展物理归档，把带有归档标识的电子文件进展分类集中拷贝，编制机读目录和归档电子文件登记表。9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规那么根本要求。入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完好、内容准确、利用平安、编目标准、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。11、档案管理员负责电子文件归档前的监视、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、

23、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录工程与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。12、随着计算机技术和设备的更新、开展，对库存电子档案应进展同步更新复制或补救新版本，归版或有问题的载体仍需保存三年。二、档案库房管理制度1、档案库房是存入各类档案的重地，库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。2、库房要巩固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的平安。3、库房内要保持适应的温度和湿度。根据季节不同气候变化加强管理，做好每日的温、湿度记录。4、库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检

24、查库房，关好门窗，注意电，清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟，确保库房平安。5、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码和存放案卷示意图，便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。6、要定期进展库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进展修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存根据。7、电子档案应装备专用的电子文件柜，每年定期备份，标准存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备;环境温度选定在1720，相对湿度选定在35%45%。8、档案管理员调开工作时，应在离任前办好档案库房的交接手续。第 19 页 共 19 页