钢材、水泥类物资采购招标文件范本

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1、 工程建设工程采购钢材、水泥类版本招标文件招标编号： XXXX公司物资管理部 年 月 日目 录第一章：投标邀请书.1第二章：投标人须知.2第三章：合同主要条款13第四章：投标文件格式18附录1：投标书.18附录2：法定代表人授权书.19附录3：制造商授权书.20附录4：制造商资格证明.21附录5：代理商资格证明.23附录6：合同书.26附表1：技术性能参数表28附表2：报价清单29附图：工程位置示意图30第一章 投标邀请书：鉴于工程已开工，决定对本工程建设下述物资采用邀请方式进行招标采购，现邀请贵单位前来投标。1.工程概况(含预计开、竣工日期)：2.采购资金来源：_工程工程建设资金3.招标范围

2、：4.招标数量：5.交货期限：6.交货地点：7.投标出售：请凭本邀请书于 年月日时至日时到XXXX公司物资管理部购置招标文件，招标文件每套人民币500元，售后不退。8.投标截止时间： 年月日时十天。9.开标时间： 年月日时。招标人名称： 地址： ： ： ： 联系人： 第二章 投标人须知一 总 那么1.招标依据：本次招标是以?中华人民共和国招标投标法?、?评标委员会和评标方法暂行规定?七部委2001年第12号令、?工程建设工程施工招标投标实施方法?七部委2003年第30号令、?工程建设工程货物招标投标方法?七部委2005年第27号令等有关规定为根底制定。2.采购资金来源：_ 工程工程建设资金3.

3、合格的投标人3.1必须是国内具有法人资格的经营实体，有长期生产供给招标人所需货物能力的制造商或其代理商。3.2代理商需由提供投标物资的制造商签署针对本工程投标的授权代理委托书以证实其合法性，并同时确认将通过代理商向本工程提供的产品质量和数量及供货时间满足招标人的需要并承当保证供给的连带责任。3.3所供货物必须符合招标文件要求和国家及行业现行技术标准，并具有省部级以上机构颁发的生产许可证。3.4提供有效的企业营业执照和省部级以上机构产品检验合格报告。3.5通过了ISO质量体系的认证。3.6应具备一定的仓储运输能力，可保证所供产品能满足工程工期变化的需要。3.7符合国家七部委30号令规定的投标人资

4、格审查其他合格条件。4.投标人应自行对工程现场和交通条件进行考察，并自行承当由于考察而产生的人身伤害、财产损失或损坏的责任。5.投标人必须对招标文件要求的全部物资进行投标，仅对其中一局部进行投标的予以拒绝。6.投标人应承当其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。无论投标的结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。二 招标文件1.招标文件的组成1.1招标文件的组成内容：投标邀请书；投标人须知；合同主要条款；材料规格、参数、供货地点及其他要求附表1；投标文件格式附录16。2.招标文件的澄清2.1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标

5、文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承当。2.2投标人如对招标文件有疑点要求澄清，需在月日前用书面或 的形式通知招标人。招标人将于开标三日前予以答复。所有提问和答复均以书面或 的方式进行并加盖公章。投标人在收到该书面答复后24小时内，应立即以书面形式向招标人确认收悉。3.招标文件的修改3.1在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的形式进行修改。3.2对招标文件的修改，将以书面或 的形式通知所有投标人，补充文件将作为招标文件的组成局部，对所有投标人具有约束力。3.3为使投标人有足够的时间，按招标文件的修改要求考虑修正投标

6、文件，在投标截止日期之前，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更以书面或 的形式通知每一投标人。3.4投标人对修改通知确实认方式同2.2款。三 投标文件编制1.投标文件的要求1.1投标文件版式用A4纸，装订要整齐巩固，不能用活页夹或类似的方法装订。1.2严格按招标文件要求的格式、内容和顺序编制投标文件。假设内容较多，表格可以同样形式拓展。1.3投标人应保证所提供投标文件中的全部资料的真实性，否那么，其投标有可能被拒绝。1.4投标文件中使用的计量单位，用国家法定的计量单位。2.投标文件的组成2.1投标书；2.2投标保证金另行提交；2.3报价清单附表2；2.4技术性能参数的详细描述；

7、2.5生产质量保证措施；A.质量管理组织机构和管理制度；B.计量等级和检测设备；C.原材料检验制度及检验方法。2.6供货组织预案；详细具体的组织供给、运送和技术、销售效劳方案和应急措施。要求根据铁路施工特点以及本工程所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制切实可行的上述方案。2.7售后效劳的承诺；2.8有关投标人资格及物资合格性的证明文件；2.9投标人履行合同能力的证明文件。3.要求提供的投标人资格及物资合格性的证明文件3.1法定代表人授权委托书；3.2制造商的委托代理授权书假设投标人属代理公司；3.3制造商和代理商经过年审的法人营业执照复印件；投标时须持原件备查3.4制造商和代理商

8、的企业税务国税、地税登记证复印件；3.5产品生产许可证；3.6产品质量认证证书或质量免检证书；3.7 SO9000系列质量体系认证证书；3.8产品技术鉴定证书；3.9两年内的产品质量检测报告。4.投标人履行合同能力的证明文件4.1投标人和制造工厂简介：建厂时间地点、组织机构、投标物资年月生产能力及生产经验、设备生产、检验和车间厂房、人员和技术力量、仓储能力等文字表述；附录4、5，制造商仅填写附录44.2提供所投标物资近三年销售业绩资料附两份用户证明及其对应的三年内大额销售合同；4.3投标人近两年经注册会计师事务所审计过的资产负债表、损益表、现金流量表；4.4银行资信证明。5.投标报价所有报价均

9、以人民币报价5.1投标人应在投标文件所附的报价表上标明拟提供货物的单价及其他事项。5.2招标人不接受任何选择性报价，对每一种产品只允许有一个报价。5.3投标报价均应为运到招标人指定地点的落地含税价。货物以指定地点落地交货的价格包括运输装卸、保险费用和运抵指定地点现场落地所发生的一切费用。5.4投标报价中标明的单价应为履行合同的固定单价，不得以任何理由予以变更。6.投标保证金每个投标人必须提交2万元的投标保证金，投标保证金可以采用现金或支票形式，在递交投标文件的同时一并提交。7.投标文件的份数和签署7.1投标文件正本1份和副本5份，每份投标文件必须清楚的标明“正本或“副本。如果正本和副本不符，以

10、正本为准。7.2投标文件必须由法定代表人或授权代表人用不褪色墨水逐页签署。7.3投标文件不允许涂抹、改写，个别文字必须修改的，修改处必须加盖投标人印章。8.投标有效期投标文件在规定的投标截止日期之后60个日历天内有效。四 投标文件的递交1.投标书应统一密封包装，在封面上注明招标工程、投标人名称以及月日时北京时间、下同前不准开封字样，并派专人送达招标人。2.在提交投标文件截止时间以前，投标人可修改或撤回其投标文件，应按投标文件同样的要求签字、盖章、密封，并送达指定地点。补充或修改的内容为投标文件的组成局部。3.投标截止时间投标截止时间为年月日时。在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人将拒绝接受

11、并原封退回。五 开标与评标1.开标1.1招标人将于 年月日时在楼会议室，对收到的投标文件进行开标。所有投标人应派员参加开标会议。1.2投标文件有以下情况之一者将视为无效：1.2.1投标文件未按规定密封；1.2.2未经法定代表人或其委托代理人签署，未按规定加盖投标人印章；1.2.3无法定代表人出具的授权委托书；1.2.4未按规定提交投标保证金；1.2.5未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊识别不清。2.评标的保密要求在评标的过程中及评标结束后，所有评委及工作人员均不得向任何人泄露评标的任何情况；投标人在评标过程中，不得以任何方式干扰影响招标人的评标活动，否那么将取消其投标资格。3.投标文件

12、的澄清3.1在评标阶段，招标人认为需要时，可以要求投标人澄清其投标文件中的问题，或者要求补充某些资料，包括单价的分析资料等，对此投标人不得拒绝。3.2投标人必须按照招标人的要求，就澄清的问题在指定期限内作书面答复，该书面回容许有法定代表人或授权代理人的签章，并将作为投标文件的一局部。3.3招标人不接受投标人主动提出的澄清。投标人不得借澄清问题的时机，与招标人及评委私下接触或对原投标报价和其他实质性内容提出修改。4.投标文件的评价与比拟4.1在评标之前，招标人应先行对投标人进行资格审查，不符合合格性要求的投标文件作废标处理。4.2招标人将根据招标物资的特点组建评标委员会，对已通过资格审查并已认定

13、有效的投标文件进行评价和比拟。评标委员会由招标人、买方单位的代表和有关经济及技术专家组成。4.3投标报价的修正和排序。评标委员会应按照投标报价的上下对所有投标进行排序。对有算术性计算错误的投标按以下原那么进行修正：如果用文字表示的投标报价与数字表示的投标报价不一致时，以文字报价为准修正数字报价及相应的单价和合价；如果合价与由单价算出的合价不一致时，以单价为准修正合价；如果总价与由合价算出的总价不一致时，以合价为准修正总价。以上顺序在前者优先。按以上规那么修正的各项报价对投标人有约束力。投标人假设不接受，其投标将被拒绝。4.4评标内容包括：4.4.1投标报价；4.4.2技术条件的响应；4.4.3

14、质量保证能力；4.4.4履约能力及供货风险；4.4.5售后效劳或优惠条件；4.4.6社会信誉及以往业绩。5.评标方法5.1采用经评审的最低投标价法，低于本钱价的予以废标；5.2评标委员会将对收到的每一投标文件进行审查，确认其是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应以及是否有偏差，未能在实质上响应的或有重大偏差的投标将被拒绝。5.3重大偏差是指：投标文件的交货期、到站与招标文件规定的不符；明显不符合技术规格、技术标准的要求；投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求；投标文件附有招标人不能接受的条件；不符合招标文件中规定的其他实质性要求。5.4每项物资从经评审的最低

15、报价的投标人开始，如该投标人在质量、供料时间等实质性内容上满足招标人的要求时，那么该投标人为该项物资的中标单位；假设该投标人不能满足招标人的要求时，再评审次低报价的投标文件，依次类推，直到评出该项物资的中标人为止。5.5低于本钱价确实认：如果投标报价明显低于社会平均本钱，评标委员会将要求该投标人做出书面说明和提供相关证明材料，投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于本钱价竞标，其投标将被废弃。6.接受和拒绝投标的权利招标人在发出中标通知书前有权接受和拒绝任何投标，宣布投标无效或拒绝所有投标，并对由此而引起的对投标人的影响不承当责任，也不解释原因。六 授予合同1

16、.中标通知1.1在评标结束后，招标人将以书面形式向所选定的中标人发出?中标通知书?。1.2中标人在收到中标通知书后，应按中标通知书规定的时间和地点与买方签订合同。1.3招标人与中标人签订合同后五个工作日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。2.银行履约担保2.1中标人在与买方签订合同书之前，按规定向招标人提交履约担保。2.2履约担保应由国有银行出具银行保函，保函额度为中标价格的10%，有效期为工程初验后30日，具体格式可由当地担保银行提供。2.3为取得履约担保所需的费用，由中标人自行负责。3.合同的签署3.1中标人应按中标通知书规定与买方签订合同，否那么按投标人弃权处理并没收其投标保证金

17、。在此情况下，可将合同授予排名下一个的中标人，以此类推直至重新组织招标。3.2调整：授予合同时，招标人有权对招标物资的数量在招标总量15%范围内进行调整；招标人有权对交货地点和交货期限根据施工具体情况进行微量调整，但单价或其他条款与条件不变。3.3招标文件、中标人的投标文件、双方的补充文件以及评标过程中有关澄清文件均为合同文件的组成局部。4.不正当竞争与纪律监督4.1严禁投标人向参与招标、评标、签订合同工作的有关人员行贿，使其泄露一切与招标、评标工作的有关信息。在评标期间，不得邀请参与招标、评标工作的有关人员到投标人单位参观考察或出席投标人主办的赞助等任何活动。4.2投标人在投标过程中严禁互相

18、串通、结盟，损害招标的公正性和竞争性，或以任何方式影响其他投标人参与正当投标。4.3如发现投标人有上述不正当竞争行为，将取消其投标资格或中标资格。第三章 合同主要条款1.定义在合同中，有关术语按以下解释：1.1“买方指组织集中招标的XX公司包括执行合同的各新建工程工程承建经理部。1.2“中标人指按合同提供物资的制造商或代理商。2.包装2.1中标人提供的全部物资均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、装卸、防潮、防震、防锈，以确保物资平安无损运抵指定现场。2.2物资的包装、标记和证件，必须严格遵守国家?产品质量法?等有关规定和买方的要求。3.发运3.1买方在合同签署后的适当日期1

19、0天内，向中标人提供详细的物资发运方案表。3.2中标人应在发运前10天，将合同号、物资的名称、数量及方案发运日期通过电报或 的方式通知买方。3.3中标人应在发运物资后12小时内，通过电报或 将合同号、车号、物资名称、规格、数量以及预计到站日期通知买方。4.运输4.1中标人负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险，保险应办理“一切险。中标人应将物资完好无损的运送到买方指定的收货地点。4.2货物运输途中的毁损、灭失的风险由中标人承当并由中标人与承运人、承保人办理理赔事宜。5、验收检查5.1中标人在交货前，应对物资的质量、规格、性能、数量和包装等进行全面的检验，并出具检验证书，该检验不能作为最终检验

20、。5.2买方及其代表有权对物资进行验收检查，以确定交付物资的技术规格、质量、性能参数等与招标文件要求是否相一致。5.3买方有权将中标人提供的物资交付具备资质的检验部门复检，复检不合格时，中标人承当由此带来的一切经济损失。5.4任何被检查出不符合技术标准的物资，买方有权拒绝接受，由此产生的一切费用由中标人承当。买方要求替换时，中标人必须在要求的期限内无条件替换被拒绝接受的物资，但并不免除中标人按合同规定的保证和其他义务。6.所有权转移物资运到指定交货地点经验收合格，由买方出具收货凭证后，物资所有权正式移交买方，但并不解除中标人对其物资应负的质量责任。7.支付7.1中标人按照合同规定交货验收合格后

21、，凭合同指定收货单位的正式物资验收结算凭证一式二份以及中标人的发货凭证和发票等到买方指定的付款单位结算货款。7.2付款方式：货物交清并且付款凭证经清算部门审核合格后十五日内，支付货款的95%；剩余5%货款留作质量保证金，当合同全部执行完成后，此项货款自动全部转为物资质量保证金，在物资质保期满后30天内付清。如发生纠纷，待纠纷最终解决后三十日内付清。但质保金的支付并不免除中标人对交付物资质量的保证责任。8.保证8.1物资的质量保证期为自初验之日起12个月。8.2中标人就交付的物资，负有保证第三方不得向买主主张任何权利的义务。中标人还须保证，正在生产和将要提供的物资不存在法律纠纷及诉讼，并与国家现

22、行法律法规没有抵触。9.延期交货9.1中标人不允许以任何理由拖延交货，否那么将承当以下违约责任。9.2如果中标人没有按照合同规定的时间交货和提供效劳，延期交货赔偿费按每周七天迟交物资价款或未提供效劳费用的0.5%计收，直至交货或提供效劳为止。但该赔偿费的最高限额不超过误期物资或效劳合同价的5%。一周按七天计算，缺乏七天按一周计算。一旦到达误期赔偿的最高限额，买方将考虑终止合同。10.索赔10.1假设物资的质量、规格、数量与合同不符，或物资被证明存在质量缺陷，包括潜在的缺陷或使用了不合格的原材料以及不标准的生产工艺，经买方进行检验证实，即可根据检验报告向中标人提出索赔。根据合同，在本款情况下不解

23、除中标人的任何保证或其他的义务。10.2一旦出现任何保证下的索赔，买方应迅速以书面形式通知中标人。中标人收到买方索赔通知后，应在7天内迅速替换或修复不合格物资。10.3假设中标人在收到买方索赔通知的7天内未予答复，将被认为接受此索赔，买方将从货款或履约保证金、质量保证金中扣除此索赔款。11.不可抗力11.1如果由于不可抗力，包括战争、火灾、洪水、传染病、地震及法律规定的其他情况，买方或中标人可以延期履行他们各自的合同义务。11.2如果不可抗力发生，中标人应迅速以书面形式通知买方这些情况和原因。除中标人有买方的其他书面指示外，中标人只要实际可以，就要继续按合同履行义务，并寻求所有合理履行合同的替

24、代方案。12.合同修改12.1买方和中标人在执行合同过程中，双方只可对合同物资数量、交货地点和交货期限进行协商一致后修改合同，但合同的实质内容不得改变。12.2合同的任何修改或补充，所增加的文件应是书面的且需经双方代表签字和加盖公章，并构成合同文件的一局部。13.合同的生效及其他13.1合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释，本招标文件未尽事宜，均以现行法律的规定作为补充。13.2合同正本一式两份、副本10份，双方各执正本一份、副本5份。13.3合同有效期：合同自双方合法代表签字并加盖公章之日起生效，至工程验收合格并正式移交运营部门后12个月止。14.税费对中标人征收的与本合同有关的一切税费

25、均由中标人负担。15.争议的解决15.1双方应通过友好协商，解决在执行合同中所发生的一切争端。如果仍得不到解决，那么应协商，在下述两种方法中选择其一：15.1.1在XXX法院提请诉讼；15.1.2在仲裁委员会申请仲裁。15.1.3在法院或仲裁委员会受理期间，除正在诉讼或仲裁的局部以外，合同其余局部继续履行。第四章 投标文件格式附录1投 标 书XXXX公司物资管理部：我们已仔细阅读了XX建设工程招标号为XXXX号的物资采购招标文件，我方同意招标人在投标文件中对投标人的约束，假设中标，我们将以此作为提供物资及效劳必须严格遵循的合同条件的组成局部，并愿以与XXXXX号建设工程物资招标投标报价清单相一

26、致的到站价，共计人民币大写元的总报价投标，提供并交付与招标文件要求相一致的物资。我们保证，如果我们的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行我方的责任及义务，兑现我们投标文件中的各项承诺。我方同意投标文件在规定的递标截止日期起60天内有效，对我们具有约束力，并可随时被接受中标。我方郑重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的。在正式合同准备签订或执行之前，本投标书及贵方的中标通知书将构成约束我们双方的合同。我们理解贵方不一定接受最低价或贵方可能收到的任何投标文件。投标人名称：公章法定代表人或其授权人签字： 年 月 日附录2 法定代表人授权书本授权书

27、声明：注册于 省 市 县工商管理局的单位名称在下面签字的法定代表人姓名和职务授权本公司部门名称在下面签字的职务、姓名为本公司的合法代理人，就 工程XXXX号物资招标的投标及合同的签订、履行直至完成，以本公司名义处理一切与此有关的事务。法定代表人签字：被授权人签字：被授权人职务：投标人名称：公章 年月日须经公证附录3制 造 商 授 权 书XXXXX公司物资管理部：作为设在 省 市 县的生产货物名称和/或描述的厂家名称在此以制造商的名义授权代理商地址和名称用我厂生产的上述物资，按工程XXXX号物资招标文件要求进行投标，并进行后续的签署和执行合同，我方郑重承诺，为上述代理公司提供的物资符合工程XXX

28、X号的招标文件的各项要求，我们的声明是真实的。假设我方授权的上述代理公司中标，我们保证：1严格按该公司签署的中标合同及时交付供给中标物资，并愿意承当保证供给的连带责任。2根据中标合同、?建筑法?和?产品质量法?的有关规定，为上述公司提交完全满足XXXX号的招标文件要求的合格物资并承当其全部的质量保证责任。制造商名称：公章法定代表人签字：代理商名称：公章法定代表人签字： 年 月 日须经公证附录4制 造 商 资 格 声 明1.名称及其他情况：1名称：2地址：3 ： ：4成立或注册日期：5主管部门或主要股东：6企业性质：7职工人数：一般工人：技术人员：2004年底资产负债情况人民币万元资产总计：流动

29、资产：固定资产：原值：净值负债总计：流动负债：长期负债：所有者权益合计：实收资本：2.生产此投标物资的历史年数：3.生产此投标物资的年平均生产能力数量单位：4.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：客户名称地址 销售工程 数量5.近3年的营业额万元：年份 国内 出口 总额6.制造投标货物的设施及其他情况1关于制造投标货物的设施及其他情况：生产的工程 年产能力数量/金额 职工人数 7.有关开户银行的名称地址：8.其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求，出示有关证明文件。制造商名称： 公章：法定代表人或其授权人的职务：法定代表人或

30、其授权人签字： ： ：2005年 月 日附录5代 理 商 资 格 声 明1.名称及其他情况：1名称：2地址：3 ： ：4成立或注册日期：5上级主管部门或主要股东：6公司性质：7法定代表人：8职员人数：92004年底资产负债情况人民币万元资产总计：流动资产：固定资产：原值：净值负债总计：流动负债：长期负债：所有者权益合计：实收资本：2.最近3年的年度总营业额万元：年份 国内 出口 总额3.最近3年投标的物资主要销售给国内及国外用户名称及地址： 客户名称和地址 销售的工程和数量（1） 出口销售：（2） 国内销售：4.所代理的制造厂家情况附厂家资格证明：制造商名称和地址 制造工程 数 量 5.最近3

31、年中中标代理工程此种投标物如果有的话：招标单位 物资名称 数量 金额万元6.开户银行的名称地址：7.认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 代理商名称： 公章法定代表人或其授权人职务:法定代表人或其授权人签字： ： ：2005年 月 日附录6合 同 书买 方：中标人：根据XXXX公司物资管理部XXX工程XXX号的物资采购招标文件、中标通知书、投标人的投标文件及相关保证和承诺，双方同意按以下合同条件签署合同并共同遵守。本合同自 年月日起至工程验收合格并正式移交运营部门后12个月止。1.合同条件：本合同所附以下文

32、件是构本钱合同不可分割的局部。中标通知书；招标文件、投标文件、校正后的投标报价表，及双方全部修改、补遗、澄清文件；订货明细表：签订合同时由买方提供载明本合同签订的物资名称、规格、数量、单价、总价、交货期、交货点、收货人等；合同文件中提到的其他有关文件。2.合同范围和条件：本合同的范围与合同文件的规定一致。3.货物及其数量：本合同标的物与中标通知书所载明物资及数量一致。4.付款条件：本合同标的物的付款条件在合同文件中有明确规定。5.合同金额：为人民币大写仟佰拾万仟佰拾元整。单项价格在投标报价清单中有明确规定。6.中标人在此保证按合同规定向买方提供物资，及时修复或更换不符合合同规定的物资，并保证可

33、应买方要求协商一致后，调整物资数量及交货时间安排。7.本合同下的任何通知将采用信件、电报或 等书面形式。通知自递送之日起到合同终止日内都有效。本合同自 年月日签订起，合同各方将受本合同约束并执行合同条款至合同结束。买方全称： 中标人全称：公章 公章地址： 地址：开户银行名称： 开户银行名称： 银行帐号： 银行帐号：联系人 ： 联系人 ：法定代表人或其授权人签字： 法定代表人或其授权人签字：附件：定货明细表 年 月 日附表1技 术 性 能 参 数 表序号材 料 名 称规格型号其他参数数 量供货地点备 注附表2报 价 清 单序号材料名称及规格计量单位数 量报 价元备 注单价合价附图：工程位置示意图