第6章窗体的概念和作用

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1、第六章第六章 窗体的概念和作用窗体的概念和作用 报表简介报表简介.1报表的创建报表的创建.2报表中的计算报表中的计算.3报表的美化报表的美化.报表是报表是Access数据库中的一个对象，数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括呈现格式化的数据；信息。报表的功能包括呈现格式化的数据；分组组织数据，进行数据汇总；报表之中分组组织数据，进行数据汇总；报表之中包含子报表及图表；打印输出标签、发票、包含子报表及图表；打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式；可以进行计数、订单和信封等多种样式；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；在

2、报表中嵌入求平均、求和等统计计算；在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。图像或图片来丰富数据显示的内容。设计视图设计视图：报表的工作视图，在设计视图下创建：报表的工作视图，在设计视图下创建和编辑报表的内容和结构如和编辑报表的内容和结构如 打印预览视图打印预览视图：不仅可以观察打印效果，还可以：不仅可以观察打印效果，还可以检查打印输出的全部数据检查打印输出的全部数据 版面预览视图版面预览视图：可以查看报表版面的设置及打印：可以查看报表版面的设置及打印的效果的效果 同窗体类似，每个报表包含一个主体节用同窗体类似，每个报表包含一个主体节用来显示数据，还可以增加其他的节来放置其他来显示数据，还可

3、以增加其他的节来放置其他信息。页眉和页脚出现在打印的每页报表上。信息。页眉和页脚出现在打印的每页报表上。页眉中一般放置标签控件显示描述性的文字，页眉中一般放置标签控件显示描述性的文字，或用图像控件显示图像，页脚通常用于显示日或用图像控件显示图像，页脚通常用于显示日期和页数。在报表中也可以添加报表页眉和报期和页数。在报表中也可以添加报表页眉和报表页脚，报表页眉只出现在报表的第一页上，表页脚，报表页眉只出现在报表的第一页上，报表页脚只出现在报表的最后一页。报表页脚只出现在报表的最后一页。区别于窗体的组成，报表结构还可以有组区别于窗体的组成，报表结构还可以有组页眉页眉/组页脚。组页脚。报表中的节报表

4、中的节n表格式报表 n纵栏式报表 n图表报表 n标签报表 创建报表与创建窗体非常类似。报表和创建报表与创建窗体非常类似。报表和窗体都是使用控件来组织和显示数据的，窗体都是使用控件来组织和显示数据的，因此，在第因此，在第5章中介绍过的创建窗体的许多章中介绍过的创建窗体的许多技巧也适用于创建报表。一旦创建了一个技巧也适用于创建报表。一旦创建了一个报表，就能够在报表中添加控件（包括创报表，就能够在报表中添加控件（包括创建计算型控件）、修改报表的样式等。建计算型控件）、修改报表的样式等。方法一方法一：在数据库窗口的表对象下，选定作为数据源的表，单击数据库工具栏上的“新对象”按纽 环境右侧的向下三角形按

5、钮，在下拉菜单中选择“自动报表”自动生成报表；或选择“报表”选项启动“新建报表”对话框。方法二方法二：在数据库窗口的报表对象下，单击“新建”676767按钮，在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”。使用“报表向导”创建报表时，向导会提示用户选择数据源、字段、版面及所需的格式，根据用户的选择来创建报表。在向导提示的步骤中，用户可以从多个数据源中选择字段，可以设置数据的排序和分组，产生各种汇总数据，还可以生成带子报表的报表。使用向导创建报表的步骤使用向导创建报表的步骤（1）在）在“数据库数据库”窗口的窗口的“报表报表”对象下，单对象下，单击击“新建新建”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“新建

6、报表新建报表”对话框对话框中，双击中，双击“报表向导报表向导”选项，进入选项，进入“报表向导报表向导”对话框对话框（2）选择数据源）选择数据源（3）确定查看数据的方式）确定查看数据的方式（4）确定是否添加分组字段）确定是否添加分组字段（5）确定数据的排序方式）确定数据的排序方式（6）确定报表的布局方式）确定报表的布局方式（7）确定所用样式）确定所用样式（8）为报表指定标题）为报表指定标题 创建图表报表创建图表报表 图表报表是图表报表是Access特有的一种图表格式的特有的一种图表格式的报表，它用图表的形式表现数据库中的数据，报表，它用图表的形式表现数据库中的数据，相对普通报表来说数据表现的形式

7、更直观。相对普通报表来说数据表现的形式更直观。用用Access提供的提供的“图表向导图表向导”可以创建图可以创建图表报表。表报表。“图表向导图表向导”的功能十分强大，它提的功能十分强大，它提供了多达供了多达20种的图表形式供用户选择。种的图表形式供用户选择。应用应用“图表向导图表向导”只能处理单一数据源的只能处理单一数据源的数据，如果需要从多个数据源中获取数据，须数据，如果需要从多个数据源中获取数据，须先创建一个基于多个数据源的查询，再在先创建一个基于多个数据源的查询，再在“图图表向导表向导”中选择此查询作为数据源创建图表报中选择此查询作为数据源创建图表报表。表。创建图表报表的步骤创建图表报表

8、的步骤（1）在）在“数据库数据库”窗口的窗口的“报表报表”对象下，启对象下，启动动“新建报表新建报表”对话框，选中对话框，选中“图表向导图表向导”选项，选项，在数据源的下拉列表中选择数据源在数据源的下拉列表中选择数据源（2）选定用于图表的字段）选定用于图表的字段（3）选择图表类型）选择图表类型（4）指定图表的布局方式）指定图表的布局方式（5）指定图表标题）指定图表标题 创建标签报表创建标签报表 标签是标签是Access提供的一个非常实用提供的一个非常实用的功能，利用它可将数据库中的数据的功能，利用它可将数据库中的数据加载到控件上，按照定义好的标签的加载到控件上，按照定义好的标签的格式打印标签。

9、创建标签使用格式打印标签。创建标签使用“标签标签向导向导”。“标签向导标签向导”的功能十分强的功能十分强大，不但支持标准型号的标签，也可大，不但支持标准型号的标签，也可以自定义尺寸制作标签。以自定义尺寸制作标签。制作标签的步骤制作标签的步骤（1）在）在“数据库数据库”窗口的窗口的“报表报表”对象下，启动对象下，启动“新建报表新建报表”对话框，选中对话框，选中“标签向导标签向导”选项，在选项，在数据源的下拉列表中选定输据源数据源的下拉列表中选定输据源（2）选择标签型号）选择标签型号（3）选择标签字体和大小）选择标签字体和大小（4）设计原型标签）设计原型标签（5）选择排序字段）选择排序字段（6）指

10、定标签名称）指定标签名称（7）切换到报表设计视图，编辑内容和调整格式）切换到报表设计视图，编辑内容和调整格式（8）切换到打印预览视图，可见到修改后的标签）切换到打印预览视图，可见到修改后的标签打印预览效果打印预览效果 在报表的实际应用中，除了显示和在报表的实际应用中，除了显示和打印原始数据，还经常需要包含各种计打印原始数据，还经常需要包含各种计算用做数据分析，得出某些结论性的结算用做数据分析，得出某些结论性的结果。报表的高级应用包括对在报表中使果。报表的高级应用包括对在报表中使用计算型控件，对报表进行排序、分组、用计算型控件，对报表进行排序、分组、统计汇总等。统计汇总等。报表中也能加入计算型控

11、件用来计算报表中也能加入计算型控件用来计算包含在报表中的数据。与窗体一样，通过包含在报表中的数据。与窗体一样，通过向未绑定的文本框中输入表达式，可以在向未绑定的文本框中输入表达式，可以在报表中创建计算型控件。表达式的格式与报表中创建计算型控件。表达式的格式与窗体中使用的表达式格式相同。窗体中使用的表达式格式相同。在报表中应用统计运算是通过在报表在报表中应用统计运算是通过在报表中添加计算型控件实现的。统计运算包括中添加计算型控件实现的。统计运算包括求总计、计数、求平均值等。一般把这种求总计、计数、求平均值等。一般把这种计算型控件放在组页脚或报表页脚节，以计算型控件放在组页脚或报表页脚节，以便对每

12、个分组或整个报表的记录进行统计便对每个分组或整个报表的记录进行统计汇总。汇总。以记录的某个或多个特征（字段）分组，可以记录的某个或多个特征（字段）分组，可使具有共同特征的相关记录组成一个集合，在显使具有共同特征的相关记录组成一个集合，在显示或打印报表时，它们将集中在一起。对分组产示或打印报表时，它们将集中在一起。对分组产生的每个集合，可以设置计算汇总等信息，一个生的每个集合，可以设置计算汇总等信息，一个报表最多可以对报表最多可以对10个字段或表达式进行分组。个字段或表达式进行分组。分组后的报表设计视图下，增加了分组后的报表设计视图下，增加了“组页眉组页眉”和和“组页脚组页脚”节。一般在组页眉中

13、显示和输出用节。一般在组页眉中显示和输出用于分组的字段的值；组页脚用于添加计算型控件，于分组的字段的值；组页脚用于添加计算型控件，实现对同组记录的数据汇总、计算和显示输出。实现对同组记录的数据汇总、计算和显示输出。不同组的数据可以显示或打印在同一页上，也可不同组的数据可以显示或打印在同一页上，也可以通过设置，使之显示或打印在不同页上。以通过设置，使之显示或打印在不同页上。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在数据库的报表对象下，打开要更改格式的报表，切）在数据库的报表对象下，打开要更改格式的报表，切换到报表设计视图。换到报表设计视图。（2）选择要更改格式的部分，可以是整个报表，也可以是）选择要更

14、改格式的部分，可以是整个报表，也可以是某个节或控件。可以单击某个节或控件。可以单击“报表选择器报表选择器”或或“节选择器节选择器”来选择要更改格式的部分。来选择要更改格式的部分。（3）单击报表工具栏上的）单击报表工具栏上的“自动套用格式自动套用格式”按钮，出现按钮，出现“自动套用格式自动套用格式”对话框。对话框。（4）在）在“报表自动套用格式报表自动套用格式”列表框中选定希望的格式。列表框中选定希望的格式。如果要指定字体、颜色或边框的属性，可单击如果要指定字体、颜色或边框的属性，可单击“选项选项”按按钮；选择钮；选择“自定义自定义”按钮，可把当前报表的格式添加到系按钮，可把当前报表的格式添加到

15、系统的预定义格式中，并命名该格式。统的预定义格式中，并命名该格式。自动套用格式对话框自动套用格式对话框操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在数据库的报表对象下，打开要添加背景图）在数据库的报表对象下，打开要添加背景图案的报表，切换到报表设计视图。案的报表，切换到报表设计视图。（2）打开属性窗口（单击报表工具栏上的）打开属性窗口（单击报表工具栏上的“属性属性”按钮），单击按钮），单击“报表选择器报表选择器”，可见到属性窗口中，可见到属性窗口中的对象窗口显示的对象窗口显示“报表报表”。（3）在属性窗口中选择）在属性窗口中选择“格式格式”选项卡，设置报选项卡，设置报表对象的格式属性表对象的格式属性。（

16、4）切换到报表的打印预览视图显示报表，显示）切换到报表的打印预览视图显示报表，显示效果效果。为报表页眉节添加徽标为报表页眉节添加徽标 通常企业或公司都有自己的特定徽标作为标通常企业或公司都有自己的特定徽标作为标志。在报表中经常需要在报表页眉节的左侧添加志。在报表中经常需要在报表页眉节的左侧添加一个徽标图案。一个徽标图案。如果在使用数据库向导创建数据库时，在如果在使用数据库向导创建数据库时，在“输入数据库标题输入数据库标题”对话框中指定图片选项，则对话框中指定图片选项，则在该数据库的所有报表的左上角都会出现所指定在该数据库的所有报表的左上角都会出现所指定的图片；还可以在报表设计视图下，通过工具箱

17、的图片；还可以在报表设计视图下，通过工具箱中的中的“图像图像”控件，将图片添加到报表的任何位控件，将图片添加到报表的任何位置。置。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在报表设计视图下，单击工具箱中的）在报表设计视图下，单击工具箱中的“分页分页符符”按钮。按钮。（2）在报表中需要设置分页符的水平位置单击鼠）在报表中需要设置分页符的水平位置单击鼠标左键。注意，将分页符设置在某个控件之上或之标左键。注意，将分页符设置在某个控件之上或之下，以免拆分了控件中的数据。下，以免拆分了控件中的数据。Access将分页符以将分页符以短虚线标志在报表的左边界上短虚线标志在报表的左边界上。如果要将报表中的每个记录或分

18、组记录均另起如果要将报表中的每个记录或分组记录均另起一页，可以通过设置主体节或组页眉、组页脚的强一页，可以通过设置主体节或组页眉、组页脚的强制分页属性实现。制分页属性实现。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在报表的设计视图下，选择）在报表的设计视图下，选择“插入插入”“日日期和时间期和时间”命令，弹出命令，弹出“日期和时间日期和时间”对话框对话框。（2）在对话框中，选择是否显示）在对话框中，选择是否显示“日期日期”或或“时间时间”及其显示的格式，单击及其显示的格式，单击“确定确定”按钮。按钮。除了通过从上述的对话框中添加日期和时间，除了通过从上述的对话框中添加日期和时间，还可以在报表中添加一个

19、文本框，将其控件来源还可以在报表中添加一个文本框，将其控件来源属性设置为日期或时间的表达式。如设置为：属性设置为日期或时间的表达式。如设置为：=Date()或或=Time()等。显示日期或时间的文本等。显示日期或时间的文本框控件可以放置在报表的任意位置，一般习惯放框控件可以放置在报表的任意位置，一般习惯放置在报表页脚节。置在报表页脚节。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在报表的设计视图下，选择）在报表的设计视图下，选择“插插入入”“页码页码”命令，弹出命令，弹出“页码页码”对话框对话框。（2）在）在“页码页码”对话框中选择页码格式、位对话框中选择页码格式、位置和对齐方式。如果打算在报表的首页只显置和对齐方式。如果打算在报表的首页只显示标题，无报表内容的话，则取消选中示标题，无报表内容的话，则取消选中“首首页显示页码页显示页码”复选框。复选框。“对齐方式对齐方式”选项及含义选项及含义 选选 项项 名名含含 义义左左在左页边距显示页码在左页边距显示页码中中在左右页边距的正中显示页码在左右页边距的正中显示页码内内在左右页边距的之间显示页码，奇数页显示在左右页边距的之间显示页码，奇数页显示在左侧，偶数页显示在右侧在左侧，偶数页显示在右侧外外在左右页边距的之间显示页码，奇数页显示在左右页边距的之间显示页码，奇数页显示在右侧，偶数页显示在左侧在右侧，偶数页显示在左侧