花样年华从文社管理章程

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1、西南民族大学电气信息工程院花样年华从文社管理章程第一章 总 则第一条：西南民族大学花样年华从文社是挂靠电信学院的学生社团。 第二条：本社团全称为“花样年华从文社”。第三条：社团成立的宗旨是为西南民族大学的广大文学爱好者提供一个以笔 会友，交流文学,增进友谊,共同提高，享受文学带来快乐的园地。丰富我校学生 课余文体生活，同时积极开展对外交流活动。第四条：秉承西南民族大学“高质量，高效益，高知名度的现代民族大学” 的校训， 丰富当代大学生校园生活，展示大学生的风采，呈现大学生最真实的 生活状态，构建务实、诚信、高效、创新的花样年华从文社，打造团结、活跃、 睿智的电信学院强势品牌。通过举办各种活动，

2、为广大理工科学生增长文学素养 提供一个广阔的舞台。展示花样年华从文社风采，促进新老校区各民族同学之间 的文化交流。第五条：花样年华从文社遵守国家法规及有关规定，贯彻国家教育方针，同 时遵循社团活动各项章程，既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃气氛，又要 保证秩序的原则，保证社团的健康发展。第二章 组织结构第六条：社团组织结构及相对的管理方式：花样年华从文社最高职能机构为总务处，总务处设社长一名，副社长一名， 下分活动部、杂志部、理事会三个部分。活动部设活动总监一名，副总监一名， 下设项目部、外联部、志愿者部三个部门，各部门实行部长负责制，各部设部长 一名，副部长一名，成员若干。杂志部设主编一名

3、，副主编一名，下设文编部、 美编部、记者部三个部门，各部门实行部长负责制，各部设部长一名，副部长一 名，干事若干。理事会分参议、众议两部分，理事会成员由进社有两年经历的成 员组成，参议成员为常务理事，众议成员为一般理事，常务理事须参加日常例会， 负责理事会与其他两部的沟通联系，一般理事可不参加例会 ，但有权参加选举及方案决议。第七条：部门职能 总务处为最高职能机构，属于社团的决策策划层，对社团整体效绩负责，享 有人事任免权、事务决策权、财务审批权，下分三个部分：A 活动部活动部负责社团内外的活动，由活动部总监总体调度指挥，具体分工如下： 一 项目部1 策划社团内外活动2 审批其他部门设计提交的

4、活动3 社团开展活动时负责活动的筹备和经办4 对活动作记录和提交活动总结，作好会议记录工作二 外联部1 负责与外校社团的联谊、沟通以及接洽工作2 负责与校内其他社团的沟通交流以及学习借鉴3 负责拉社会赞助4 负责与其他社会合作单位联系三 志愿者部1 负责社团活动会场纪律2 负责记录日常会议、活动的考勤3 负责招募公益活动的志愿者B 杂志部杂志部负责杂志的编辑，由主编作总体策划，具体分工如下：一 文编部1 为杂志提供文稿2 负责对外征稿3 负责文章的审批修改4 负责杂志文学版块的设计和总体规划5 校对杂志文章纠正其错别字6 查漏补缺，完善杂志的编辑，把好杂志的形象建设关二 美编部1 负责杂志的封

5、面设计2 负责杂志的插图设计3 杂志的总体设计和美化4 协助活动部作好对外宣传工作三 记者部1 负责采访优秀教师、学生及其他先进个人2 负责为杂志的特刊策划筹备资料3 对学校、学院、社团的活动进行跟踪报道、记录、整理4 对时代热门的话题作相关记录与相关社会调查C 理事会 理事会可参加选举及活动决议，除常任理事外一般理事可不参加日常活动和 例会，行动相对自由，不属于职能部门。第八条：社团活动的责任由社团自行承担，社团负责人及其相关成员在活动 过程中有错误或重大失误的，其个人承担相应的责任。第三章 社团成员管理第九条：花样年华从文社面向全学校招收成员，凡承认本章程，自愿加入花 样年华从文社并经面试

6、通过后成为花样年华从文社正式成员。第十条：对社团成员的考核评定、注销成员资格将严格按照本社团制定的规 章制度执行。第十一条：花样年华从文社工作证是从文社成员的身份凭证。成员不准将工 作证转借他人使用，成员参加花样年华从文社主办和承办的活动时必须佩带工作 证。工作证不慎遗失必须及时向社团主任级以上干部报告并申请补办。第十二条：会员的权力：（一）成员有自由参加和退出社团的权力；（二）成员一律平等，按享有本章程各项权力；（三）成员有了解社团管理机制、财务状况的权力；（四）成员有参加例会的权力；（五）成员有选举权和被选举权；（六）成员有向团委等反映社团内部情况的权力。第十三条：会员的义务：（一）成员应

7、服从例会的各项决定；（二）成员应积极参加社团组织的各项活动；（三）成员应努力的维护和树立社团的良好形象;（四）成员应互相合作，致力于社团的建设；（五）成员在参加活动时应服从活动负责人的安排；（六）成员不得损害社团其他成员的合法权益。（ 七 ） 对本社团有特殊贡献者，给予一定奖励。第十四条：成员如有违反国家法律或严重违反校规校纪者，花样年华从文社 将会对此人做开除处理。第十五条：成员如想退会，需交退会申请书到花样年华从文社总务处，由总 务处作出决定予以注销。第十六条：成员参加花样年华从文社主办的各种活动和会议时必须进行签 到。每次活动共需签到两次，分别为活动出席签到和活动离席签到。成员如果无 法

8、出席协会的活动和会议时，必须在活动和会议开始前向该部门干部详细解释， 否则视为无故缺席。第十七条：成员无故缺席活动或会议2 次对其处以成员警告处分；警告处分 后2次无故缺席对其处以成员严重警告处分；严重警告后 1次无故缺席活动或会 议者对其处以除名、撤消成员资格处分。第十八条：成员管理将采取积分制度，年终将积分值，向电信学院团委推荐 优秀社团活动个人。对社团工作积极参与者，对社团有贡献者，将酌情予以奖 励。第四章 社团干部管理第十九条：花样年华从文社设社长一人，副社长一人，社长、副社长由学院 委任，经例会投票通过，选出候选人，最后由学院任用，任期一年，有特殊情况 另计。社长下设活动部总监和杂志

9、部主编，活动部副总监、主编（副主编）由例 会投票通过，选出候选人，最后由社长委任，其他部长均由例会选举产生。第二十条：花样年华从文社干部有权利和义务向同学和成员解释社团的活动 安排和社团的性质，并向上级报告大家的思想状况和意见。第二十一条：花样年华从文社社长对社团整体效绩负责，受成员大会监督， 社长享有最终人事任免权、事务决策权、财务审批权；副社长享有与社长平等的 权利，但在最终的决策上需与社长保持一致。第二十二条：干部在例会上主要由活动部总监和杂志主编主导，各部门部长、 副部长进行工作总结，各干部需要提出改进意见。第二十三条：干部选举制度：（一）社团如需更换负责人，须到院团委和校团委履行变更

10、登记手续。（二）社团干部选举每学年选举一次，干部如没有特殊情况不得更换职位。（三）社团干部需要由成员提交候选申请（被处以会员严重警告处分的成员 没有候选资格），由花样年华从文社部长级以上的干部和社团指导老师初步审批 确定候选人名单并在社团网页上公布，同时确定选举时间。（四）选举时由社长、活动部总监、主编和部长在杂志社干事和指导老师的 监督下主持选举。选举时进行差额投票，每位候选人上台演讲，由全体成员进行 投票。然后社团干事或指导老师指定人选进行读票和监票。（五）其中部长最终职位由社长、副社长和原社团干部共同确定。 第二十五条：各部门负责人要切实负责各部门的工作，对各部门工作负完全 责任，既要能

11、团结本部门的人又要协调各部门之间的工作，要互相帮助，互相爱 护。第二十六条：花样年华从文社全体成员有权对不合格的社团负责人有权进行 罢免（除社长、副社长由学院任命外）。第二十七条：各部门如有三分之二的人数对负责人提出异议，此部门负责人 将被罢免。第五章 社团活动第二十八条：花样年华从文社全体成员不得私自利用花样年华从文社的名义 进行任何活动，违者严肃处理。第二十九条：社团如需举办活动需提前两周向项目部提交书面申请和活动策 划书。项目部采用合适的策划并整理相关材料向院团委提交申请，经团委批准后 方可进行。第三十条：团委审核同意后，社团负责人持证明到学校有关部门借用活动场 地。第三十一条：活动结束

12、后，由组织者向团委作活动总结报告。第六章 例会制度第三十二条：例会由花样年华从文社全体成员组成，是社团的最高权力机关。 例会每学期每星期或每两星期举办一次。第三十三条：例会的主要权责为：（一）行使监督权；（二）修改本章程；（三）有弹劾活动部部长、主编以下干部同时选举新干部的权力；（四）讨论和制定工作方针和计划；（五）审议和通过增加或撤销本社团职能机构的权力。第七章 社团内部考勤制度第三十四条：内部人员日常考勤由自项目部负责，考勤结果作为年末的评优 依据之一。会议开始五分钟未到，视为不到。第三十五条：考勤采用扣分制，具体细则如下：（一）会议因公旷会或迟到不扣分；因私旷会扣 1.5 分；迟到扣1

13、分；无 故旷会扣2 分，迟到扣 1.5 分;（二）活动因公未到或迟到不扣分；因私未到扣 2 分,迟到扣1.5 分；无故 未到扣2.5 分，迟到扣 2 分。第三十六条：各部门每学期人均一张假条，假条由部长掌管，本学期假条用 完，此人将不再有请假权力。 请假程序： （一）干事如请假要先向部长申请，经部长签字后再交到自愿者部登记。 （二）部长及以上请假需直接向总务处申请。（三）如有人假条用过仍有特殊情况需请假，要经部长同意后直接向总务处 申请，经总务处同意后方可准假。第三十七条:对花样年华从文社组织建设或其他方面有特殊贡献者采用加分 制（15 分）,与考勤结果结合作为评优依据。第三十八条：对于社团的成员无故旷会 3 次将视为自动退出花样年华从文 社。第八章 附 则第三十九条：本章程之解释权、修改权归属于西南民族大学花样年华从文社。 第四十条：本章程的有关细则由例会另行制定。第四十一条：本章程自2011 年9 月1 日起实行。