技术文件和资料管理办法

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1、技术管理办法第一章 总 则 第一条 为加强技术管理,使技术工作规范化、程序化,根据局程序文件、质量手册要求,并结合本工程特点,制定本办法。 第二条 技术管理指导思想:以项目工程质量计划及业主规定程序要求为依据,以工程施工为主体,以企业效益和信誉为中心,发挥科技生产力的重要作用,抓好技术指导和技术服务工作。第二章 技术管理体系第一条 项目部总设工程师1人,负责本工程项目的技术管理工作。所辖工程技术部编制15人。其中工程部长1人,地质工程师1人,爆破工程师1人,地下铁道建筑结构工程师3人,地下结构工程师2人,资料员1人,量测队5人,试验室1人。下属各施工队设技术室,编制16人。其中技术负责1人,技

2、术员8人,测量班5人,试验员2人。第三章 工程技术部职责 第一条 负责项目部技术文件和资料的接收、编制、发放和更改,对项目部所使用的技术文件和资料进行管理。第二条 负责对分承包商的技术力量是否满足施工要求进行评价,并写出评语。 第三条 按业主指定的记录形式负责对转化为生产产品的施工过程进行标识。 第四条 负责对设计文件的审核,及时对项目部所属队进行技术交底,尤其对关键工序、关键部位结构尺寸及施工方法等,要进行明确、详细的技术交底。 第五条 组织测量人员进行接桩复测,负责现场试验、测量的指导、复核工作。 第六条 在总工程师领导下组织施工组织设计的编制,参与重点难点工程项目施工方案的制定、优化工作

3、,并在施工中根据实际情况及时修改、完善。 第七条 负责编写重、难点分项工程、特殊过程、四新技术应用作业指导书或操作规程。 第八条 负责对监理、设计、业主单位提出变更设计申请,对下做好变更后的交底工作。第九条 做好“四新”成果应用推广工作。 第十条 做好内业资料的整理工作,负责技术总结及竣工文件的编写。 第十一条 负责制定工程成品、半成品防护措施,负责交付工作并组织实施。 第十二条 负责对本项目部所用统计技术进行指导和管理,并按程序应用效果进行汇总、分析和上报。第四章 设计文件的审核 第一条 意义 设计文件的审核是一项严肃和重要的工作,通过审核,了解设计意图和施工注意事项;掌握设计标准,熟悉设计

4、内容,及时发现设计的差、错、碰、漏问题,为业主技术交底准备资料;针对工程的重点、难点和施工注意事项,做好施工方案、施工工艺,劳、机、料准备。避免因设计文件的差错发生事故,也为变更设计提供资料。 第二条 组织分工 审核设计文件由项目部总工程师主持,工程部长主抓,各主管工程师、测量队、试验室以及各施工队的技术人员具体落实。 第三条 审核的主要内容 1、建筑物的位置、结构尺寸、施工图表、工程数量等是否正确、合理,采用的施工规范、质量验收标准、通用图(标准图)和设计说明是否符合设计要求。 2、工程地质、水文地质等资料是否符合实际,是否满足设计和施工要求。 3、设计采取的工程措施是否合理。 4、其它设计

5、方面的差、错、漏。 第四条 审核的结果以业主规定的报告及表格形式上报监理部门。批复的审核文件由资料员存档,作为竣工文件的一部分。第五章 工程开工报告制度 第一条 各分部、单位工程开工前14天内,工程技术部长要组织各主管工程师、各施工队技术人员准备开工报告所需全部技术资料工作。根据合同文件技术规范规定,开工报告单主要内容应包括:施工地段与工程名称,现场负责人名单,施工组织和劳动力安排,材料供应,机械进场情况,材料试验及质量检查手段,水电供应,临时工程的修建,施工方案进度计划,原始现场测绘资料,以及需要说明的事项等。该报告单需经监理工程师审批后,才能开工。同时,应向监理工程师提交下列工程报告单审批

6、: 测量报告单、试验报告单、材料检验报告单、各类工程(分工序)检验报告单以及监理工程师指定需要提供的其它报告单等。批复的开工报告由工程技术部存档,作为竣工文件的组成部分。第六章 技术交底制度 第一条 技术交底是技术管理的一项重要内容,能使广大施工人员了解施工要求,掌握技术标准,有利于科学组织施工,提高工程质量。 1、技术交底的分类 按类型分为:施工组织设计交底;施工工艺及质量标准交底;技术措施交底;规范要求交底;新结构、新技术、新施工工艺交底等等。 按层次分为:工程技术部向工程队交底;工程队向工班组长交底;工班组长向操作人员交底。 2、技术交底的目的 技术交底的目的是使参加工作的干部、技术人员

7、和工人对工程及其技术要求做到心里有数,以便科学地组织施工和按合理的工序、工艺进行施作。 图纸交底目的是使施工人员了解工程的设计特点、做法要求,以便掌握设计关键,认真按图纸施工。 施工组织设计交底将施工组织设计的全部内容向施工人员交待,以便掌握工程特点,施工部署,施工方法,工程进度及完成任务的技术手段和组织措施。 设计变更交底将设计变更的结果向施工人员和管理人员交底,使施工单位按变更后的图纸施工。 项目工程技术交底主要包括施工工艺,技术安全措施,质量标准,新结构、新材料、新工艺的特殊要求。 第二条 技术交底的程序和形式 1、各分部工程开工前,工程技术部以技术通知单的形式对施工中一些总体的施工方法

8、、技术措施、处理意见等及时地以书面的形式向各主管工程师进行交底。 2、工程技术部专业人员依据工程部测量队、试验室提供的有关数据、资料,在每个分项工程施工中,详细地以技术交底书(一式两份)的形式向施工单位的主管生产的队长和技术员进行技术交底,只简单地下发草图或其他人员的口头说法视为无效的交底。各施工队技术员根据工程部各主管工程师的交底,以书面形式对工班负责人及操作人员进行详细的技术交底。 第三条 技术交底的主要内容 1、施工内容、施工地点、结构尺寸、标高。 2、施工方法、施工工艺、工程数量、施工依据。 3、需用的施工机具,质量标准。 4、施工大样图,放样桩橛。 5、安全、质量要求以及施工注意事项

9、。 第四条 技术交底的方法除了下发技术交底书以外,主管工程师还要结合施工现场的实际情况进行工前讲解,工中指导和工后讲评,尽量做到理论与现场实际相结合。除经常检查各施工队的施工日志外,要将施工情况纳入自己的自检记录之中。队技术员在了解交底意图及要求后,要针对现场进行细致的交底和指导工作。 第五条 技术交底是一项严肃的工作,直接关系到工程实体是否正确、安全,没有进行技术交底的工程,不准动工。技术交底的原则是以数据说话,靠签字生效。无论是以书面形式还是以图表形式的交底,尤其是有关数据方面的交底,必须由专业技术人员、测量人员、试验人员互相换手复核,以免造成不应出现的技术事故。对于交底错误或不下交底造成

10、技术事故的,总工程师、工程部长承担领导责任,主管工程师承担直接责任。 第六条 由于交底原因造成技术、质量事故的,依据局和项目部的有关规定追究当事人的责任。第七章 施工组织设计管理实施细则第一节 总 则第一条 施工组织设计是指导本项目进行施工准备和施工的基本技术文件,是对施工活动实行科学管理的重要手段。它的基本任务是确定合理的规划方案,对工程在人力和物力、时间和空间、技术和组织上作出一个全面而合理的安排,以保证按照规定,快、好、省、安全地完成施工任务。第二条 施工组织设计是科学组织、指导施工,保证基本建设工作正常进行的重要技术文件;是督促、检查工作,编制施工计划及概预算的重要依据之一;是保证工期

11、、降低成本、提高质量、安全生产的重要措施;施工组织设计是全过程指导施工的纲领性文件,是本工程能否创造企业信誉和效益的关键。第三条 中标后施工组织设计依据规模情况分为:指导性施工组织设计和实施性施工组织设计两种。一、指导性施工组织设计是施工的总体部署,是编制实施性施工组织设计的依据,也是编制年、季度施工计划的依据。指导性施工组织设计属综合性质的,编制对象是项目,采用定额是综合平均先进指标,编制依据是国家科技法规和设计文件等。二、实施性施工组织设计属实施性质的,是具体指导施工与编制施工作业计划的依据。其编制对象是一般工程重点工作,采用的定额是施工定额或统计指标编制依据是指导性施工组织设计、设计文件

12、、相关规范、标准等。第四条 本细则主要针对中标后的施工组织设计,投标施工组织设计可适当参考,施工组织设计的编写,要根据工程特点,突出关键技术的实施方案和监检措施。第二节 施工组织设计编制、管理职责第五条 施工组织设计的编制和管理规定:1、项目部编制管辖内的总体实施性施工组织设计。2、一般项目由队直接编制实施性施工组织设计。3、技术比较复杂的重、难点工程,编制困难时,可请上级有关单位或聘请专家参与,协助编制施工组织设计。4、施工组织设计由主管生产的领导主持,有关部门参加,集中力量编制。5、工程技术部具体负责施组的编制、执行、修改工作。6、施工组织设计内容可根据工程施工实际需要选择确定,没有的内容

13、可不写。第三节 施工组织设计内容组成第六条 内容组成1、签发执行令2、目录3、更改记录4、编制依据5、工程概况及特点6、组织机构及主要人员、队伍配备7、现场调查情况8、主要临时工程的部署、安排9、主要工程数量、物资、材料需要量汇总表10、供水、供电、运输、物资材料供应及通讯方案11、一般工程施工方法及施工安排12、重、难点工程施工方法及进度安排13、机械设备及劳动力配置14、测量、试验、检测规定15、施工干扰的解决方法及过渡方案16、“四新”项目应用计划及说明17、特殊过程施工控制措施18、科技成果、论文计划19、创优规划20、工期保证、质量保证、安全生产、增产节约和环境保护等组织措施21、产

14、品包装、防护计划及措施22、施工总进度网络图(表)、施工总平面布置图23、其它第四节 施工组织设计的编制第七条 编制依据1、建设单位对建设项目的工期、进度要求和投资安排。2、投标标书、施工设计文件(包括说明书、图纸、工程数量、施工组织设计及总概算),设计文件鉴定或审查意见。3、有关的协议与合同。4、施工现场调查资料及施工所在地的外部环境条件。5、定额文件(包括预算定额、劳动定额、物资消耗定额、机械台班定额及各种施工统计资料等)。6、本单位施工队伍的编制、技术水平、专业化程度、机械车辆配备、综合生产能力。7、现行有效的有关技术标准、施工规范、规程和规则等。8、本单位所掌握的国内外新技术、新工艺和

15、先进施工经验。第八条 编制原则1、满足业主对该项目施工期限要求,并留有余地,满足标书其他要求。2、贯彻施工技术规范、操作规程,采用合理的技术措施,确保工程质量和施工安全。3、执行基本建设程序和施工程序,全面规划,保证重点,优先安排控制工期的关键工程和重、难点工程,安排好工程的平行或交叉作业,确定最优施工方案,保证工期,降低成本。4、积极采用先进的施工方法和施工工艺,充分发挥机械设备的能力和提高专业化施工水平。积极而谨慎地采用新技术、新结构、新材料、新设备。5、充分考虑季节、气候的影响,制定季节性施工措施,尽量做到全年均衡施工。6、尽量利用原有建筑和本地设施,搞好永、临结合,减少临时工程和大型临

16、时设施量。7、充分利用当地资源,特别是砂、石的料源,尽量就地取材。8、对更新改造项目,要保证既保证营运又满足施工,并确保营运和施工安全。9、节约施工用地,力争少占用地。10、合理选择施工队伍及合理配备机械、劳动力。第九条 编制程序施工组织设计的编制程序是指其各组成部分形成的先后顺序和相互制约关系的处理,见附图施工组织设计编制程序。第十条 说明书1、工程概况及特点。建设项目的位置、规模、特点、技术条件、工程数量、建设单位、设计单位,监理单位、合同工期及重要条款。当地气象、水文、地质特征及交通、建材和可利用的劳动力、设备等地区条件。2、编制依据及编制原则。3、工期安排。总工期和分段工期。4、任务划

17、分、队伍选择和劳动力部署。5、重点工程和一般工程的施工方法、机械设备的选型及投入。6、供水、供电、运输、物资供应及通讯方案。7、工期保证、安全生产、质量保证、增产节约和环境保护等组织措施。8、主要临时工程的部署安排。9、“四新”项目应用计划及说明。10、有关施工干扰问题的解决方法及过渡方案。第十一条 图1、指导性施工组织设计图纸内容(1)设计总平面图(2)线路平、纵断面图(3)主要工程数量图(表)(4)施工区段划分及队伍驻地图(5)各项工程进度图(网络图或横道图)(6)劳动力动态示意图(各时期参加施工人数)(7)主要材料、设备、投资分年度计划图(表)(8)材料、物资储备位置和加工厂布置图2、实

18、施性施工组织设计图纸内容除包含指导性施工组织设计图纸外,还应有以下内容(1)施工方法顺序图(2)关键工序工艺设计图(3)重、难点工程施工图(4)临时便道布置图3、重点工程施工组织设计平面布置图(1)工程的位置、起讫里程及长度(2)施工机具安放位置(3)临时道路、通讯、供电、给排水等设施布置图(4)生活区规划和构件预制、加工场地等布置图(5)砂、石等堆放场地图第十二条 计划表1、各类工程分年度完成工程数量表2、劳动力分年度需要量表3、主要材料分年度需要量计划表4、主要机械设备分年度配备表5、成品、半成品制造安装分年、季供应计划表6、设备安装工程设备需要量及供货时间明细表7、运输车辆分年、季计划表

19、8、分年度投资计划表9、资金流动表第五节 施工组织设计会审规定第十三条 施工组织设计在编制过程中,重大方案(如任务划分、施工方案选择、大临工程、大型设备选择等)项目部主编单位组织本部门有关人员进行研讨、避免造成设计失误。第十四条 施工组织设计编制完成后,应由项目经理或项目总工程师组织项目部有关部门人员,充分论证设计的合理性和可行性。第十五条 施工组织设计均要经过会审、审核、审批程序后方能执行,并要填写会审记录、审批表,签字要齐全。第十六条 所有会审记录要填写简捷、清晰、明确,不合格项写明原因,会审、审核、审批均应填写意见。第十七条 审核依据1、投标书或建设单位对建设项目的工期、质量、安全、进度

20、等的要求和投资安排。2、施工设计文件(包括说明书、施工图纸、工程数量、设计施工组织设计及总体概算等)、设计文件鉴定或审查意见。3、有关协议、合同。4、施工现场及外部施工环境调查资料。5、定额文件(包括预算定额、劳动定额、物资消耗定额)。6、本单位施工队伍的编制、技术水平、专业化程度,机械车辆配备及完好率、综合生产能力。7、现行有效的有关技术标准、定型图、施工规范、施工规程和规则等。8、本单位所掌握的国内新技术、新工艺、先进施工经验及成形的施工工法。9、分承包商的综合施工能力资料。第十八条 审核标准1、施工组织设计内容满足施工要求;2、总体安排合理,满足标书或建设单位要求;3、组织机构健全,人员

21、安排满足现场施工需要;4、各种计划安排合理;5、施工方法先进合理、经济实用;6、队伍编制、技术水平、机械设备、专业程度、综合生产能力满足施工需要;7、大、小临时工程设计合理;8、测量、试验、检测规定符合标准,满足施工需要。9、应用“四新”技术合理;10、使用的技术标准、规范、定形图等文件资料均为现行有效版本或顾客明确要求使用的版本;11、创优规划、安全、质量、环保等措施满足建设单位、环保部门要求和现场需要;12、施工组织设计总体具有可行性、可操作性;13、施工组织设计文整清晰、装订整齐、规格标准、外形美观。第六节 施工组织设计上报、审批程序第十九条 项目部编制的施工组织设计均应报上级技术部门审

22、核,并呈主管人审批后实施。第二十条 局列重、难点工程项目施工组织设计,应报局科技开发部审核,并呈局总工程师审批后,由项目总工程师签发执行。第二十一条 施工组织设计,均应报上级技术部门一份备存;局列重、难点工程的施工组织设计报局科技开发部技术管理科备存。第二十二条 审批填写施工组织设计审批表一式两份,审核部门和被审核部门各存一份。第二十三条 施工组织设计必须在正式工程开工前15日内完成上报。第二十四条 施工组织设计若无修改,应在上报后15日内审批完;若有重大修改,可返回主编单位重做后再行上报审批。第七节 施工组织设计的过程管理第二十五条 施工组织设计一旦审批实施,就全过程指导施工,成为施工生产的

23、指导性文件,不能随意更改、涂抹,属受控文件。第二十六条 施工组织设计必须有支持性的施工工法或作业指导书。第二十七条 认真对待局科技开发部每年要对项目部的施工组织设计的执行、运作情况检查。第二十八条 施工组织设计作为施工过程检查、控制的依据。第二十九条 施工组织设计的编制和运行,局定为评选局优质工程和主管领导个人业绩及单位业绩的考核材料。第八节 施工组织设计的更改、调整规定第三十条 施工组织设计在施工过程中,可根据现场实际情况进行修改、完善和优化。一般性修改,即对总体施工方案不产生影响的修改,由项目部总工程师批准,并上报上级主管部门批准并备存。第三十一条 所有施工组织设计修改的内容,均应写(附)

24、到施工组织设计修改记录上。附图1、2,附表1、2工程名称会审地点主 持 人参加单位及人员会审内容及解决办法:主持单位(章)记录人(签名): 年 月 日施工组织设计审批表单位: T13B2/JL4.90203 编号:工程项目编制单位施工单位编制范围审核地点审核日期顾 客设计单位监理单位审核意见 审核单位(公章):审 核 人(签字): 年 月 日批准实施意见批准单位(公章): 批 准 人(签字): 年 月 日第八章 技术开发管理办法第一节 总 则第一条 为发展和加强工程技术研究、技术革新、技术改造和新技术推广工作的领导和管理,根据局有关规定文件精神,结合本项目具体情况,制定本办法。第二条 科技工作

25、坚持为施工生产服务的方向,根据局科技发展规划,结合施工生产中的薄弱环节和技术关键,有组织、有计划、有重点地开展工作,大力推进技术进步,强化对新技术的吸收和开展能力,努力提高经济效益,提高竞争能力。第三条 科技工作要实行专业科学技术研究与群众性技术革新活动相结合。加强科研、设计、院校、施工、生产的横向联合,组织科技攻关,要落实科技发展统筹资金制和科技合同制,充分发挥技术人员的骨干作用。第四条 要加强思想政治工作,既要解放思想,敢于创新,又要实事求是,坚持科学态度,发扬团结协作和勤俭节约精神,对在科技工作中成绩突出的单位和个人应给予表扬和奖励。第二节 组织领导与职责第五条 根据统一领导,分级管理的

26、原则,本项目实行二级管理体制。1、项目部由项目总工程师负责,统一领导本项目的科技工作;日常科技工作由工程技术部负责,各业务部门归口管理本业务系统的日常科技工作。2、项目部所属各队的日常科技工作由技术主管负责。第六条 各级科技部门和工作人员职责项目部科技部门和工作人员职责1、贯彻执行科技方针、政策和上级的有关规定、指示,定期检查、分析和总结本单位科技工作情况。2、执行上级下达的科技计划,编制本单位的科技计划,并组织实施。3、组织开展群众性技术革新,推广新技术,总结经验并开展技术交流活动。4、会同有关部门编制科技经费,物资器材申报计划,归口向上级申请科技发展统筹资金和安排本单位科技发展统筹资金。5

27、、组织科技项目论证,提出列入上级科技计划项目,组织和参加重点项目联合攻关。6、组织企业工法编写及组织开展科技情报交流工作。7、按规定向上级报送科技计划、总结及统计报表。队级科技部门和人员职责。1、贯彻执行科技方针,政策和上级的有关规定指示,定期检查、分析和总结本单位科技工作情况。2、执行上级下达的科技计划。3、组织开展群众性技术革新,推广新技术,总结经验和开展技术交流活动。4、按规定向上级报送科技计划,总结及统计报表第三节 计划编制和管理第七条 项目部根据局科技规划和计划,结合本单位施工生产任务,编制年度计划。第八条 科技计划包括难新技术攻关,新产品试制,中间试验,技术革新和技术改造,推广新技

28、术等。1、新产品试制是指在结构、性能、原材料、制造工艺等比老产品有显著改进的产品,过去国内从未生产过的产品,一次性生产专用、非标设备不作为新产品。2、中间试验是指已完成试验室试验,经过鉴定,证明技术成熟,但不能在建设或生产中直接应用,而必须专门进行工艺试验的项目。3、技术革新及技术改造是指革新、改造原有施工、生产工艺、机具设备和管理方法等,从而提高工作效率,经济效率,保证安全质量,改善劳动条件的项目。4、推广新技术是指结合生产需要推广应用经过鉴定、成熟而适用的新技术、新设备、新工艺、新材料和其它成果。5、难新技术攻关是指建造新型构筑物或生产经营采用的难新技术项目进行调研,方案编制,新设备仪器应

29、用、购置,非标设备加工,工艺设计培训、实施、总结等一整套研究试验过程。第九条 计划编制程序和方法1、项目部建议列入局科技计划和申请资助的项目,应于上年十月底前将立项申请(格式见附表一)上报局技术开发部。由局依据施工生产及企业发展需要编制局年度科技计划,经局例会审定后实行。2、项目部根据局下达的年度计划和要求,结合本项目施工、生产任务,编制实施计划,报局备案,并具体组织实施。3、列入局科技计划的项目,由项目部与局签订纵向科技合同,各单位联合开发和委托开发的项目还应与联合单位签订横向科技合同。4、需要跨年度结转的项目,由工程技术部每年十月底前向局科技开发部提交项目进展情况报告。(报告详见科技发展统

30、筹资金表一)第十条 计划执行与检查1、计划下达后,项目部及时会同参加单位制定具体技术方案和工作计划,要落实工点、经费、设备、人员,较大的项目可组织联合攻关组。2、项目部组织任务的实施、协调、检查,对项目的完成负主要责任,参加单位应分工协作。3、科技计划是施工生产计划的重要组成部分,完成科技任务是衡量本项目全面完成企业生产经营计划的重要指标之一。要严格执行不得随意变更,如确需调整、变更,必须报上级审批,中途停止或实践证明失败了的项目应写出报告,以总结经验教训和作为项目终结的依据。4、科技计划执行情况。项目部要经常检查各单位,半年总结于六月一日前,年终总结于十一月一日前报局,写出书面总结报告,作为

31、局半年总结和年终总结的依据。第四节 其它有关规定第十一条 科技项目所需物资、机具设备要纳入项目部物资、器材申请计划,优先予以安排,在使用上要加强管理,防止滥用浪费。第十二条 项目部对鉴定合格的科技成果,要积极推广使用,由各级科技部门会同有关业务部门制定推广,计划、财务、物资和机械设备部门优先安排所需资金和物资设备,凡属固定资产条件的应及时转入固定资产管理使用,其它成果亦应管好用好,发挥作用。第十三条 科技项目进行过程中,要做好各项记录和资料积累、整理、总结工作,项目完成后按局科技档案管理办法规定及时立卷归档。第十四条 新增加开发课题或新上项目需列开发项目的,按上述程序申请补列开发计划。本办法自

32、下发之日起执行,由工程技术部负责解释。十三局科技发展计划立项申请表项目名称承担单位一、简要说明与国内外现状二、主要研究内容及关键技术三、达到的目标、技术统计指标成果形式四、主要研究人员五、研究期限六、经费概算七、申报单位审查意见 (章) 年 月 日科技成果登记表成果名称完成日期负责单位参加单位简要说明单位审查及鉴定意见:获奖级别:第九章 技术文件和资料管理办法第一节 总 则第一条 技术文件和资料是指导组织施工、编制竣工文件和施工总结的主要依据,严格控制和管理并充分发挥技术文件和资料的作用,是保证施工生产顺利进行的重要条件。第二条 技术文件和资料实行分级管理。工程技术部设专职资料员,各队技术负责

33、人直接负责本队技术文件和资料的管理,并指导队兼职资料员具体工作。第二节 技术文件和资料内容第三条 技术文件包括:内部文件和资料:a、技术管理办法b、施工组织设计和作业指导书c、上报监理、业主的报告留存及批复件d、上报局技术文件和资料e、内业资料f、图书资料g、施工日志h、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等外部文件和资料:a、局下发的技术文件和资料b、设计文件、变更文件c、业主、监理及分承包方提供的技术文件和资料d、其它部门文件和资料e、图纸、图书资料:(施工图纸、定型图、通用图、标准、规范规程、规则等)第三节 技术文件和资料管理第四条 内部文件和资料的发放和审批项目部工程技术部负责本级技

34、术文件和资料接收、编制、发放和更改,对本项目部所有的技术文件和资料的进行控制和管理。文件和资料经审核、批准、签认后,由工程技术部资料员统一编号,并对所发放的文件、资料分类填制技术文件和资料控制清单和技术文件和资料发文登记表。技术文件和资料编制、审核、批准按下表执行:文件和资料类别编制部门审核人批准人技术管理办法工程技术部工程技术部长总工程师施工组织设计工程技术部总工程师上级部门负责人作业指导书工程技术部工程技术部部长总工程师上报、下发文件和资料工程技术部工程技术部部长总工程师第五条 外部技术文件和资料的启用、接收收到技术文件和资料后,由资料员(各队技术负责人)及时填制技术文件和资料收文登记表、

35、附上文件传阅单,经总工程师、工程部长批示后,交有关技术人员传阅、登记;需要受控的文件和资料加盖“受控章”并填制受控技术文件和资料登记表;需转发或重新编制下发的文件和资料,由总工程师签发后,以受控技术文件和资料下发到施工单位和有关业务部门。设计文件、变更文件经项目总工程师(技术负责人)批准后,按受控技术文件和资料下发到施工单位和有关业务部门。第六条 技术资料的管理内业资料管理:工程技术部按业主规定的内业资料要求(格式、内容、数量)统一制表(印刷)发往各施工队技术室,由各队技术负责人按现场施工进度做好各工序的检查证、验交单等内业资料工作,做到及时、认真、规范填写,签字齐全并及时整理存档。分项工程完

36、成后交工程技术部资料室管理保存,以便编制竣工资料。工程技术部定期检查各施工队内业资料的整理工作。图纸、图书的管理:为使各单位使用有效版本,工程技术部资料员将本工程需要购入的标准、规范、规则、规程等根据局下发标准、规范、规则、规程有效版本目录进行对照,确认为有效版本后进行编号,并列入受控技术文件和资料登记表中再进行使用。各施工队所持有的标准、规范、规则、规程等在使用前,需将标准、规范、规则、规程等进行登记上报工程技术部,由工程技术部确认为有效版本后方可使用。施工日志的管理:施工日志薄由工程技术部统一发放受控并定期检查评比。各施工队技术人员要认真及时填写施工日志,要求内容详细、字迹工整。当天的日期

37、、天气、施工部位、进度、施工班组、工程量、施工质量情况、工序完成情况等记录详细,并注明记录人。每完成一本交回工程技术部,做为原始资料存档。质量记录的管理:认真贯彻执行局贯标规定的要求,及时填制质量记录、报表等,按质量记录控制程序执行。优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等资料管理:按技术资料管理。竣工文件的管理:按照业主及项目部制定的竣工文件编制管理办法进行管理。第七条 技术文件和资料的复制技术文件和资料不得随意复制,如确实需要,经总工程师批准后,由资料员复制,由使用人复核,由资料员登记、编号并加盖“受控技术文件和资料”印章后,按规定程序发放,其复印件按原文件等同管理。第八条 技术文件和资料

38、的更改内部技术文件和资料需要更改时,报请原审批人审批后,由资料员编制技术文件和资料更改通知单,注明更改生效时间,报请审批后,发给该文件和资料的所有持有者。外来文件和资料更改时,收到技术文件和资料的更改通知单后,经报项目总工程师签认,由资料员根据技术文件和资料更改通知单内容,对原技术文件和资料进行更改,更改后在文件封面上加盖“已更改”印章,并在技术文件和资料登记表中注明。第九条 技术文件和资料的作废、销毁与留存技术文件和资料作废时由原审批人审批后,由资料员在文件上加盖“作废”印章,在受控技术文件和资料登记表中注明作废后销毁,填写技术文件和资料作废清单并及时发文通知文件的持有者。认为有必要留存,由

39、资料员保留适当数量的作废文件,以备查阅,并在技术文件和资料作废清单中标明,在文件首页加盖“作废留存”印章,妥善保管,以防误用。第十条 技术文件和资料的借阅项目部有关人员可以借阅技术文件和资料,借阅时经总工程师(技术负责人)批准,并填写技术文件和资料借阅登记表,按期归还。第四节 技术文件和资料的保存和归档第十一条 技术文件和资料的保存要建立技术文件或资料档案,图纸装柜,资料装盒,配以箱柜,分类装袋(盒)整理保存,分别填放目录,以便于系统汇集整理、查阅。第十二条 技术文件和资料的归档按局规定进行归档。工程竣工后,技术资料应按以下规定办理:施工组织设计上交局技术部门归档备用。竣工文件按局档案管理实施

40、办法要求归档。施工技术总结上交局技术部门归档备用。有效的标准、规范等上交局技术部门存档备用。质量记录按程序文件要求存档。其他技术资料由项目部自行处理。第十章 竣工文件管理及编制实施细则第一节 总 则第一条 竣工文件,是记载建筑物施工过程的主要情况,是建筑物工程的历史档案和技术资料,是工程竣工状态的真实反映。编制完整的竣工文件,对组织工程的验收移交、营运管理、维修养护、战时保障等工作,有着重要作用。第二条 编制竣工文件要坚持科学的态度,以实事求是和认真负责的精神,真实地反映施工过程和竣工时的状况。所有竣工文件必须做到项目齐全、规格统一、页面整洁、字迹清楚、手续完备。竣工文件包括所有施工资料和技术

41、总结第二节 竣工文件的管理第三条 项目部负责制定竣工文件具体编制细则,对各队的编制工作进行检查指导,负责立卷汇总、归档装订及办理移交。第四条 竣工文件的编制工作是项目管理的一项重要内容,项目部成立竣工文件编制小组,由工程技术部负责具体工作。在工程开工后即应与顾客联系,确定构成竣工文件的具体内容和有关要求,并将工作统筹安排,分解落实到人。第五条 坚持谁指导施工谁负责编制竣工文件的原则,负责施工的技术人员,在施工过程中要及时收集积累现场施工资料,采购产品的质量证明资料和有关测试资料,隐蔽工程检查记录等,保证竣工资料的可靠性,分管领导要经常进行督促检查,保证人员的相对稳定,以利做好此项工作。第六条

42、施工资料和竣工文件要求的内容,应随工程的进展及时形成,一个单位工程或一个区段竣工后,及时整理出完整的竣工资料,并写好工程小结。在整个工程初验前,必须整理编制出一份完整的竣工资料,以供使用。在正式验收时,完成全部竣工文件的编制工作,并办理移交手续。第七条 列入局重点工程的项目,在工程开工后,即应成立竣工文件编制小组,并将小组名单报局科技开发部,局科技开发部根据工程进展情况及要求的竣工时间,每年下达年度竣工文件完成计划,并按要求报局。项目部要根据实际情况,按局下达的计划,层层落实到位。对按计划完成确有困难,或因非我方原因不能按期完成的,由工程技术部提交书面报告,说明具体原因、目前进展情况及预计完成

43、时间,经分管领导签字并加盖单位公章后报局科技开发部,以便掌握情况,调整计划并向局报告。第八条 工程竣工文件编制完成后,报局科技开发部进行审验,经审验合格并填写竣工文件审验单后,方可办理移交。局管项目,需经局科技开发部审验,合格并填写竣工文件审验单后,方可办理移交。第九条 为加强竣工文件的编制和管理工作及索赔应诉等作用,项目部在落实人员的同时,要提供资金保障。编制费用为工程总造价的0.5%,在本单位的管理费中列支。竣工文件编制费用在项目开工后即作预留,2000万元以上的工程按0.2%预留,由局财务直接划拨。余下费用由项目部日常使用。据局规竣工文件能够按期完成并经审验合格,在文件移交局档案室后,处

44、所预留的费用如数返还。不能按计划完成且无报告说明,局将扣留所预留费用,由局科技开发部安排人员负责编制,项目部提供施工原始记录和有关资料。若按期完成但经审验不合格者,由局科技开发部负责改正、完善,项目部予以协助,所预留费用扣除实际发生费用后返还。第三节 工程竣工文件的编制第十条 竣工文件所包含的内容应以顾客要求为准,顾客没有具体要求时,以本实施细则所列内容为准。第十二条 竣工文件的文整竣工文件分正本和副本。正本包括全部竣工图表、施工记录、文件资料和小结,只有一份资料列入正本。副本应根据需要进行编制,通常包括竣工图及工程小结。一、立卷规定和要求(1)竣工文件按专业划分的单位组成独立的卷册,每册厚度

45、以20毫米为宜,最多不超过30毫米,若过厚可分册装订。(2)第册的装订顺序为:封面、目录、竣工文件备考表、工程施工小结、竣工数量汇总表、变更设计通知单、工程检查证、各种试验证件、施工记录资料、竣工图、备考表、封底。每页前可以加一页不同颜色纸印刷的“项目首页名称”。工程日志只装入档案袋内,不参与组卷装订。(3)各工点共同使用的工程材料合格证或鉴定单,可以项目部为单位按品种汇总进行装订,在各工点卷内只列该工点使用的工程材料或成品的合格证、鉴定单的编号表。(4)汇总性竣工表应分别装订成本,并按接受单位管界分册装订。按区段编制的竣工图,亦应按管界分别管界分册装订。按区段编制的竣工图,亦应按管界分别编制

46、装订。二、归档要求(1)文字书写:要求规范化,汉字以简化方案为准,采用法定计量单位统一用仿宋书写工整、清晰,以炭素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔书写或复写。(2)图纸绘制、修改:绘制新图应按工程制图有关规定标准绘制,图幅大小按04号尺寸采用。改图一律用红色绘图墨水,修改部分的文字以横线划掉,作废部分图面以矩形框带对角线叉掉。(3)文件尺寸:竣工文件的文字材料和表格按十六开成页或折叠装订。图纸按297210毫米折叠。(4)竣工表格式:工程检查证和基交表分别以质量检查办法和竣工验交办法规定格式为准,封面,竣工图标的式样,以本细则附件所列为准。(5)封面填写:工程地点要填两个里程,施工里程在上,连续里程

47、在下。工程名称要填写全称,其他栏不填。(6)图纸粘贴:一律用化学浆糊,不得用粮食浆糊和胶水。(7)装订材料和方式:用线绳或尼龙带在篇幅左边打眼装订成册,不得用金属之类的钉、夹等装订。(8)文件装箱:为防止竣工文件在保管和运输中损坏、丢失,要求各编制单位将文件装入654850厘米(长宽高)的文件箱内,木箱两端上箱环,正面上锁。第十三条 所有竣工文件,均由项目部按归档范围及要求,除向甲方和其他规定单位移交外,还要向局档案室及时归档移交(包括有备查资料)。第四节 施工技术总结的管理第十四条 施工技术总结是施工企业总结经验,提高管理和技术水平的重要手段,是科技管理的一项经常性工作。第十五条 分类及分工

48、1、大型建设项目综合性施工技术总结大型基本建设项目应编写综合性施工技术总结。该总结应由项目部组织编写。2、重点工程施工技术总结项目中的重点工程或单独立项的规模较大的单项工程应编写重点工程施工技术总结。由项目部组织编写。3、专题技术总结施工中研究推广的难、新技术、特殊施工方法及独特工艺,以及科技管理方面的经验体会等进行专题技术总结。由项目部和局科技开发部共同组织编写。第十六条 管理施工技术总结由项目部总工程师组织编制,有关业务人员分工负责完成资料收集和编写任务。重点工程施工技术总结、专题技术总结,由局技术部依据施工任务完成情况,每年下达总结编制计划,明确总结项目、编制单位、完成日期、编写要求等,

49、项目部以此为依据,组织人员进行编制。综合性施工技术总结按照局规定执行。专题技术总结在专题技术攻关取得成效的当年年末编报。第十七条 编写要求(1)编写前要认真收集资料,编写时要严肃认真、实事求是,各类数据力求准确。(2)总结要做到内容齐全,重点突出。综合性施工技术总结重点在施工布置,施工中重大技术问题及其对策,主要经济技术指标完成情况及经验教训。重点工程施工技术总结,重点在工程特点、临时工程安排、施工方法选择、施工中重大技术问题及对策、新技术新工艺采用情况及效果;专题技术总结的重点在采用先进技术原理、攻关试验项目的试验资料及其结果、专题技术突出特点、工艺流程及要点、对专项技术的鉴定评价及推广应用

50、意见。(3)总结内容要文字简洁,层次清楚,图表内容齐全,整洁美观,数据准确,照片及声相资料清晰、齐全,且对总结问题起说明和介绍作用。(4)施工技术总结要编制及时、手续齐全,文整、装订质量优良。第十八条 施工技术总结的编制1、大型建设项目综合性施工技术总结(1)工程概况:地理位置、规模、修建意义、技术标准。主要工程数量,自然条件,工程特点等。(2)建设工程:概述规划设计,招标情况,施工过程,验交情况。(3)施工方案及实施:施工组织、劳力布置、施工方法、验交情况。(4)施工中重大问题及其对策(含建设方案变更,自然灾害及重大关键技术问题)。(5)施工中新技术、新工艺攻关情况。(6)施工措施及经验体会

51、:施工部署,质量、安全、工期、环保、设备器材供应,运输保障等方面采取的措施,取得成效及经验教训。(7)验收交接及社会各界对工程的评价。(8)对项目建设的体会。(9)附件:图表、照片、声相资料。(10)大型建设项目中的重点工程施工技术总结,分类工程施工技术总结,施工技术管理总结,专题技术总结,一并纳入综合性施工技术总结汇编。2、重点工程施工技术总结(1)工程概况及特点:位置、规模、数量、自然条件、工程设施、施工过程等。(2)施工部署及临时工程安排:组织机构,队伍选择及部署,场地部署,临时工程安排等。(3)采用施工方法,劳、材、机及建设资金使用情况。(4)施工设计变更及重大技术问题处理情况。(5)

52、新技术、新工艺攻关应用情况。(6)施工措施及经验体会:施工方案的执行,工期、质量、安全、环保、降低造价、后勤保障、采取措施、成效及施工经验体会等。(7)主要经济技术指标完成情况。(8)验收交接对工程的评价。(9)附件:图表资料。如:施工平面布置图,施工辅助设计图,施工进度图,主要经济技术指标完成情况表,完成数量,劳、材、机及资金使用情况,工程照片及声相资料。3、专题技术总结(1)工程项目概述:项目概况,专项技术采用理由及其在项目中的作用。(2)专题技术原理及发展水平。(3)专题施工技术特点及攻关推广过程。(4)专项技术施工方法,需用设备、器材及劳力组织。(5)专项技术科学试验项目:试验情况、测试资料、试验结果。(6)专项技术工艺流程及工艺重点。(7)每个专题技术完成的主要经济技术指标。(8)专项技术成果鉴定及评价。(9)附件:工程全图、结构图、工艺图、照片、声相资料、鉴定证书。(10)采用专项技术的经验体会。第十九条 其他1、施工技术总结应在工程竣工后半年内编制完成。2、施工技术总结可参与企业优秀论文评选,获奖总结可作为编写人员职级晋升论文。3、对不能按时完成总结编报工作的单位将予以通报批评,并追究主要负责人的责任。4、施工技术总结编制、评审完成后,在局技术资料室存档,备后续工程参考、应用。51

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