目标与关键成果法简介

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1、目标与关键成果法(OKR)简介一、定义OKR(Objectives and Key Results )即目标与关键成果法,是 一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司 发明。所谓OKR, O=Objective可以理解为企业目标,KR二Key Results 可以理解为关键结果。浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的关键 结果分解与实施”。OKR的主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标 达成的可衡量的“关键结果”。一本关于OKR的书将OKR定义为“一 个重要的思考框架与不断发展的学科,旨在确保员工共同工作,并集 中精力做出可衡量的贡献。” OKR可以在整个组织中共

2、享,这样团队 就可以在整个组织中明确目标,帮助协调和集中精力。二、理论来源OKR的理论来源实际是来自于麦格雷戈的人性假设的Y理论,即 人生来是主动的、积极的,也愿意承担责任。因此OKR在实施过程中 很重视员工的参与程度,比如在KR确定的过程中,上级只是将目标 告诉员工(员工也可以主动去查阅上级的目标)而不需要告诉员工具 体实现目标的措施和方法,而员工在知道目标后,可以根据自己的分 析和信息的掌握,自行列出措施和方法并与上司或同事讨论,最后形 成完成目标的KR,在执行过程中,员工也可以根据情况的变化在确保 目标不变的情况下对KR进行调整。这样就极大地将员工的工作积极 性和参与度调动起来,让员工有

3、自己的地盘自己做主的自豪感。而KPI 的理论来源是来自于麦格雷戈的人性假设的 X 理论即人生来是懒惰 的、不愿意承担责任。所以KPI在执行过程中注重目标和措施的明确, 并要求员工强制执行,在执行过程中轻易不能修改,同时将员工的执 行结果与利益挂钩。三、发展过程OKR的思路源自德鲁克的目标管理。1954年,德鲁克提出了一个 具有划时代意义的概念目标管理(Management?By?Objectives,简称为MBO),它是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念,并已成 为当代管理体系的重要组成部分。它的核心思想是放弃命令驱动的管 理,拥抱目标驱动的管理。老福特坚持命令驱动管理的模式,结果福 特汽车

4、公司濒临倒闭。经理人必须实施目标驱动的管理,这是德鲁克 给经理人的忠告。从根本上讲,目标管理把经理人的工作由控制下属 变成与下属一起设定客观标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成 这些共同认可的衡量标准,促使被管理的经理人用目标和自我控制来 管理,也就是说,自我评估,而不是由外人来评估和控制。 ?德鲁克 的这个思路也是现代管理提倡的自组织、自管理的基础。?1976年左右,Intel为实现从存储器往处理器的转型,希望找到 一个方法,同步工作重心、统御工作目标,实现“上下同欲”。当时, 作为德鲁克忠诚信徒的安迪格拉夫,打着 “HOM(High?output?Management) ” 的 大 旗

5、, 发 明 、 推 行 了 OKR。?John?Doerr因为当时在Intel效力,对这个工具深以为然。同 一 时 期 Oracle 的 老 板 Larry?Ellison , 在 Oracle 搞 了 个 MOKRs(Mission,?Objectives,?and?Key?Results?(MOKRs)。?1999 年已经是知名风投 KPCB(KPCB 是一家投了无数知名科技企 业的极富盛名的机构)合伙人的John?Doerr,作为谷歌的董事,把这 套流程带给了谷歌的Larry和Sergey。经过几个季度的尝试和纠结, OKR在谷歌终于得以实施。?由于OKR在谷歌成功实施,OKR方法被 其

6、它知名IT企业借鉴,这些公司包括Linkedin、Zynga等,OKR逐 渐受到越来越多的IT公司认同。后来,谷歌在所有它所投资的企业, 都要专门进行OKR系统的培训和实施。目前除了谷歌、英特尔、甲骨文、领英之外,国内的豌豆荚都开 始使用OKR的管理模式。四、实施方法1、引入方法OKR 目标与关键成果法是以目标为起始点,在管理者制定出全企 业层面的总目标后,中层及基层主管、员工据以设定各自的部门目标 及个别目标,并把最宝贵的最接近一线最有感触的一线员工的见识、 建议、积累的经验方法等更多的纳入运营过程中发挥价值。?引进方 法有两种路径:?(1)“纵向引进”入部门试行:应选最易奏效的部门来试验。

7、 比如销售部,因为销售部门的功效,容易以具体的目标表示出来,而 结果也易于测定,能用具体、定量的方式来计划。?2)横向引进法:这是从经营管理层、监督层、作业层等企业 各个层次中选择一个层次进行试行的一种引进方法。?2、实施标准步骤?(1)设定目标1)全员设定。公司、部门、管理者和员工均从战略开始设定自 己的年度目标和季度目标。?2)从上至下。目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。 因为个人自己想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相 同的。那他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找 到能对公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论, 做权衡取舍。很有可能的是,

8、自己想做的东西甚至会变成公司今后改 变的发展方向。?3)目标共识。目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共 识,没有达成共识的目标不能算作目标,目标的设定以达成共识为终 点。?4)目标具体可衡量。例如,不能说笼统地说“我想让我的网站 更好”,而是要提出诸如“让网站速度加快30%”或者“融入度提升 15%”之类的具体目标;不能说“使gmail达到成功”而是“在9月 上线gmai l并在11月有100万用户”。?5)有野心的目标。一般来说,1 为总分的评分,达到是较好的了, 这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标 的情况。?6)目标不能过多,员工通常每季度制定4到 6个,目

9、标太多会令人焦头烂额。?(2 )针对每个目标设定其KR (关键结果)?1)目标要有年度KRs,也有季度KRs。年度KRs统领全年,但并 非固定不变,而是可以及时调整,调整要经过批准;季度KRs则是一 旦确定就不能轻易改变的。?2)可以调整的是KRs,目标不能调整。措施和方法(KRs)可以 不断完善,且 KRs 的设定也应是管理者与员工直接充分沟通后的共 识,以员工确认为主。?3)KR 是须具备的特点:必须是能直接实现目标的;必须具有进 取心、敢创新的,可以不是常规的;必须是以产出或者结果为基础的、 可衡量的,并设定评分标准;不能太多,一般每个目标的 KR 不超过 4 个;必须是和时间相联系的。

10、?(3)推进执行(从关键结果到“行动计划”)?1)每项关键结果就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负 责。?2)关键结果负责人就成了名符其实的项目经理,来组织协调大 伙。?3)关键结果的项目经理是团队非常重要的成员,他们应能够调 度和影响企业资源。如果他还不具备这个权力,就把这个权力给他; 至少,项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。?4)OKR 回顾,与绩效评估?1)每个员工在每个季度初需要确定自己本季度的? OKR,在一个 季度结束后需要根据自己这个季度的工作完成情况给?OKR?打分 这个打分过程只需花费几分钟时间,但结果不直接与绩效挂钩。?2)真正的绩效评估会在每半年公司会对

11、全体员工进行一次,主要是?review (复核)员工过去半年的业绩,并根据评估的结果变 更?Job?Ladder (业务职级)和薪酬。?3)所有的个人绩效评估的成就内容及级别都是全公司共享公开 的,一方面可以做到更为公平和透明,另一方面也给每位同事提供了 更好学习和成长自己的样本,激励大家在工作中更高质量的挑战和要 求自己。3、OKR 设置技巧(1)0别设置太多?一个季度之多设定3个左右的0,每个0下面设定KR的指标也 最好别拆过4个。?保证每个人手上OKR工作单的篇幅都简介明了, 没有篇大论。?(2)?O需要有挑战性,KR必须具体。OKR的精髓就是鼓励员工突破自己的能力,都很容易就能达到的

12、目标就不要写了,需要跳起来才能实现的O,才是合格的O。?打分有多重形式,有用数字打分的 0-1,1-5,也有像 LinkedIn 这种简明又有创意的公司,用颜色来打分。?最佳的 OKR 不一定是 100%完成,四分之三完成就很好。高分并 不一定受到表扬,如果本期目标制定野心不够,下期0KR制定则需要 调整。低分也不会受到指责,而是通过分析工作数据,找到下一季度 0KR 的改进办法。?(3) 跨部门合作要写进 0KR 清单里。?部门的0 都能支撑公司的0,但是他们之间的关系有可能是必要 但不充分。?特别是市场、运营和产品技术部门,这些部门需要和得到多部门 的支持和认可,因此这些部门在制定 0KR

13、 时应该提前和可能涉及的合 作部门沟通,把双方的工作写进彼此的OKR清单里。(4) 第一次使用OKR,就把它当成是沟通工具好了?切记,别急于将其用于考核员工和控制员工。五、适用情况乔布斯曾说:1 个好的工程师能抵 1000 个一般的工程师。好的 工程师,他们的工作结果常常不能预料,但他们的内在动力对工作结 果影响很大。而用工时间、专利数量作为 KPI 的绩效管理方式,只能 让公司获得一堆昂贵却无用的的创新成果。而反过来,一套鼓励冒险 用自己的方式解决问题的管理方式会更对工程师这样的知识型工作 者的胃口。?2、中等规模以上的公司和层级较多的公司?就是在公司人数超过100人的时候引进0KR管理的。

14、同时,相对 于扁平化的公司,那些层级多的公司更适合OKR,它能解决部门之间 的内耗或者方向背离问题。?3、业务转型公司?这种公司,创新的压力都落在公司CEO 个人身上,其他人都只 是执行。撇开一个人的创新能力不谈,转型期的决策失误给公司带来 的风险是致命的。更好的创新可能需要来自职阶末端的年轻公司人对 生意的理解,这些创意需要有机会被讨论,OKR就提供这样一个沟通 方式。六、与 KPI 的比较关键绩效指标(Key Performance Indicators,简称KPI),又称 主要绩效指标、重要绩效指标、绩效评核指标等,是指衡量一个管理 工作成效最重要的指标,是一项数据化管理的工具,必须是客

15、观、可 衡量的绩效指标。这个名词往往用于财政、一般行政事务的衡量。是 将公司、员工、事务在某时期表现量化与质化的指标一种。KPI可以 使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业 绩衡量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系,是做好绩效管理的关 键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是 绩效计划的重要组成部分。1、OKR与KPI的区别OKR与绩效考核分离,不直接与薪酬、晋升关联,强调KR(关键 结果)的量化而非0(目标)的量化,并且KR(关键结果)必须服从 O(目标),可以将KR(关键结果)看做达成O(目标)的一系列手段。 员工、团队、公司可以在执行过程中

16、更改KR (关键结果),甚至鼓励 这样的思考,以确保KR (关键结果)始终服务于O (目标)。这样就 有效避免了执行过程与目标愿景的背离,也解决了 KPI目标无法制定 和测量的问题。与此同时,OKR定期促使员工、团队、公司进行思考,排列目标 和任务的优先级。在公开透明的氛围下,促进各层面沟通协同,使上 下集中精力为某几件重要工作而努力,并且形成了目标完成过程的监 督和衡量。如果KPI起到了激励员工努力工作的目的,那么OKR则进 一步保证了员工工作方向的正确。0-1的评分大致相当于完成任务的 百分比,不鼓励100%完成,不与直接利益挂钩,不涉及具体数字,并 不会给员工很大压力,也不会产生弄虚作假

17、的现象。OKR致力于如何更有效率的完成一个有野心的项目,是“监控我 要做的事”。而KPI则强调如何保质保量的完成预定目标,是“要我 做的事”。KPI类似流水线式的制造,需要制定者对于流程及产能完 全了解。OKR类似自由团体的群起响应,需要流程的参与者与组织同 心同德。听上去,后者更加人性化,更加符合当今社会潮流,但实质 上只有在特定文化下才能适用。谷歌的文化是impact,衡量的是员工为谷歌做出了多大的 impact,而不是员工的工作量和是否努力,也不是员工是不是完成了 老板布置的任务。在这种文化下,OKR也是为了让员工有可能做出更 大的impact而设计。OKR的思路更多是自下而上,目标是模

18、糊的,更 达不到计划的程度,只是统一共同努力的方向,使个人、团队、公司 目标协调一致,具体如何实现可以慢慢探索。OKR存在的主要目的不 是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么 相信并依靠员工的自主性和创造性去完成任务,使自由和方向达成一 种平衡。(1) OKR不强调目标的关键性。即有多少个目标都可以,但KPI 强调目标的关键性。因为一个团队甚至一个岗位,可以拆解出N多目 标,但这些目标中,我们不可能每一个都关注,一定是关注那些关键 的,这才符合二八律,即 20%的目标决定了 80%的结果。但令我有些 眩晕的是,某些文章中指出,OKR的指标数不能超过5个。如此来讲, 岂不也

19、是关键指标了?因为我不相信一个岗位或者部门只能找出 5 项指标。(2) OKR 强调的是下对上的延承。此点我非常认同,但我想问的 是,当有些岗位延承不了上级的目标时,是否意味着不需要考核了? 举个简单的例子,一个公司聘用的清洁工,向行政经理汇报,而行政 经理负责的工作甚多,包括行政事务、政务管理、车辆管理等,保洁 仅是一小块工作。因此,如果用OKR来看,从上级那里很难延承下来 保洁类的指标,那是否意味着保洁员不用考核了?我想大家一定会说 No。如此来讲,OKR与KPI似乎又没有什么区别了。(3) 过程管理强调的是 KPI 下的行动计划,即如果定一个关于 到岗率为80%的KPI指标时,一定不能指

20、望指标会坚决完成。一个结 果的完成,一定会有很多方法、手段,如:先盘点人员需求,再明确 产生空缺的原因,再理出所需招聘岗位的任职资格,再通过数据分析 找到有效的渠道,再建立甄选的方法和工具,再安排测试、笔试、面 试等,经初筛选出的人选给业务部门面试,均通过后做薪酬谈判,最 后双方达成共识才能录入、上岗,当然后面还要考虑员工融入这些过程就是所谓的过程管理。所以我认为OKR与KPI都是过程管理与 结果管理两种方式的结合,OKR与KPI的真正差异不在这里。2、OKR与KPI的联系从指标到行动:战略绩效专家上海行隆咨询的研究团队认为MBO、 KPI、EVA 甚至 BSC 的绩效管理方法无一不关注指标,

21、而指标大家都 知道仅仅是一种结果呈现形式而已。做出绩效指标仅仅只是建立了通 往战略目标实现道路上的指示灯而已。指示灯仅仅是帮助我们实现测 量战略目标实现的程度,而不是实现战略目标的直接措施。如果不能 将战略转化为行动,转化为员工的行动,目标和指标只能互相“干瞪 眼”、“干着急”咯。飞机不起飞是永远也到不了目的地的。我们再来看看 OKR, O (Objectives)是目标,KR (Key Results) 是行动,是直接实现目标的关键行动。目标包含KPI指标和目标值, 只不过这里的 KPI 指标没有在吹毛求疵的追求 KPI 的规范性,而是强 调目标的可衡量性。重要的进步就在KR 上,我们都知道

22、战略绩效管 理的十大核心理念中最重要的就是“所有的目标都是通过行动实现 的”。毫无疑问任何目标的实现都必须通过行动,简单的说就是为了 实现目标,你必须做什么事情?看来0KR要的不仅仅是“指示灯”, 而是在“指示灯”上的更进一步:行动。有效的行动,能直接实现目 标的行动,可衡量的行动。行动是度量目标实现程度的最好手段:在 实现目标的道路上,指示灯是衡量目标实现的不错手段。不过仅仅是 不错的手段而已,路走了多远走路的人最清楚;走路的感受走路的人 最清楚;以后的路该怎么走还是走路的人最清楚。OKR的过程管控核 心就在于事情做了多少,做得怎么样?想想这个不是德鲁克所说的绩 效的核心内容吗?对走在路上的

23、人来说,行动才是度量目标实现进度 的最好手段。充分调动员工的创造性:在OKR实施的过程中,目标是公司下达 的,可以说从上到下的。而且目标是需要有野心的,有挑战的。而KR 则是员工自己提出来的,为了提出自己的KR,员工必须学会思考、学 会沟通、学会向上司、同事、朋友、甚至家人去学习和请教。说到这 里你可能才真正体会到了 OKR的妙处所在。不仅仅是像德鲁克说的我 们要用一个“完整的人”,不是把人当做机器或者机器的衍生,只用 了人的手脚,人最具备创造力的大脑的思考力创造力却没有应用oOKR 不但充分调动人的思考力,积极性,而且就连他身边的朋友和家人的 思考力也顺便一起利用了。上司在这个过程中的核心任

24、务就是帮助和 启发下属确保关键行动(KR)的直接性(能直接实现目标),可衡量 性。无数的企业都强调,管理要简化、简化再简化。史玉柱的管理制 度能一页纸搞掂就不要用两页。任正非在大会小会反复强调的简化管 理。宝洁(P&G)公司的报告不超过一页纸等。可是如何实现管理的 简化?简化管理的实现途径是什么,相信任正非也一直还在寻找oOKR 相较于KPI和BSC的简单之处就在于0 (目标)一般不超过5个,每 个目标的KR (关键行动)不超过4个。检查、管控的重点在这里都简 简单单、清清楚楚、明明白白。更牛的在于Googel的0KR绩效管理 要求每个人的0KR都必须对全公司公开。让一切都在阳光下运行。这 对

25、员工不但是一种压力,更是一种激励。3、结论与建议自上而下有利于执行,自下而上有利于创造。如果企业领导人非 常清楚企业的发展目标和方向,更需要的是员工执行力,那么自上而 下的KPI有利于高效组织,逐级履行职责并完成任务,推进最终目标 达成。当企业发展到行业或者领域尖端,或行业本身依赖于创新、创 意、创造,没有可跟随的目标和方向,需要企业自己探索,那么自下 而上的0KR则更能激发员工的创造力。0KR和KPI两者谁都无法真正的替代对方,因此谁取代谁并不 重要,找到适合的绩效评估方法,这才是重要的事情。比如说对于销 售来讲,它更在意的是如何保持持续稳定的收入,因此就需要的是更 硬性的标准来约束销售人员能够完成任务,所以其需要的是KPI而 不是OKR o而对于营销团队来讲,他们最需要的是如何将影响最大 化,而过于刻板的 KPI 就限制了营销团队的灵活性,因此其更适合 的是0KR,而不是KPI o

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