科研项目管理制度

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1、科研项目管理制度一、科研项目管理(一)目的:科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查 评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目 的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完 成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。(二)科研项目种类1 、国际合作课题;2、国家、省科技厅立项及中标课题;3、上级下达的科研项目和研究任务;4 、中心级项目课题:是指根据本学科、专业工作需要自选的课题;5 、合作课题(有经费支持);6 、其他项目或课题(相关学会、机构等)。(三)立题程序1、申报者撰写项目申报书并经所在科(所)审核同意;2、所有待申报项目的开题报告,提

2、交中心业务办公室初审;3、由业务办组织中心学术委员会召开项目评审会,就该课题的 立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及 经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报有关部门审批;4、中心提供经费的课题,经中心学术委员会评审后,报中心主任办公会审批;5 、不向中心提供经费的与外单位合作的科研课题,应明确我方承担的工作任务,所发生的相关费用,由立项方解决;6 、得到经费的合作课题,应将课题相关资料及协议复印件报业 务办登记、备案;7 、各部门科研项目应列入中心年度工作计划。(四)课题日常管理1、科研项目实行课题负责人制。各课题组成员可以交叉。跨科 室的科研课题,采取双向选择,自由

3、组合的方式进行。2、课题负责人对课题全面负责,具有管理权。全面负责课题的 进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作,按课题 进度完成各项任务并接受业务办公室的检查考核。结合科室工作开展 的课题,课题负责人的工作应取得科(所)主任同意。3、业务办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应 按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报业务办,每半年至少 有一小结。4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一 经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报 中心主管主任审批,并交业务办公室备案。5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。未经 许可,不

4、得随意摘抄和发表。6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包 括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步 骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。7、实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、 文献卡片等全部上交科室,科(所)主任签字后,方可办理调离手续。 记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其 它记录资料以及相关材料,属于中心所有,各课题组使用。研究人员 在离开中心时,为方便今后的研究工作,经中心同意可以复印这些资 料。8、研究工作全部结束后,由课题负责人撰写总结报

5、告及有关论 文,并将结题报告上报业务办公室。课题负责人负责将所有课题相关 资料整理上交档案室归档。9、因客观原因,不能完成科研课题者,课题负责人要写出拖延 理由,上交业务办公室,中心学术委员会论证后做如下处理:1) 有继续研究价值的课题,在下一年度必须完成。一般情况下, 课题未完成之前,不允许再申请中心内外其它课题。2) 无继续研究价值的课题,由课题负责人写出终止原因报告, 经批准后,课题负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清 点移交工作,剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受新课题。9、对无正当理由不按计划完成课题者,课题负责人将没有资格 再承担任何课题,同时根据情况做其他处罚。(五

6、)科技成果的申报和鉴定管理1 、科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和 实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合 科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不 允许申报成果奖。3、申报前应将相关资料报中心业务办,并通过中心学术委员会 初审。4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果,按国家、 省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、签定书,并提前查 新检索。5 、参加鉴定的课题,由课题负责人向鉴定委员会做成果报告, 备齐申报材料。6、通过鉴定的课题,按规定上报、登记并存档。(六

7、)科技档案归档1. 科技档案由课题负责人按时立卷归档,与外单位协作的,由 主办单位保存。2. 获奖的科研课题,公布获奖等级后三个月内,整理立卷后移 交档案室,获奖证书复印件交业务办备案。3. 科技档案归档的文件资料,包括审批文件、任务书、委托书、 开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试 制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据,论文清单、成果 申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明 证书、奖励、经费收、支结算等。4. 课题获得成果奖励后,课题负责人应先将所有资料立卷归档,方可领取成果奖金。二、科研项目经费管理制度(一)外来项目课题经费管理1. 科

8、研经费到位后,课题负责人应将开题报告书或协议书、合 同书及批准经费的详细预算交业务办公室办理立项拨款手续。2. 中心按总经费的 10%收取项目课题管理费,业务办和财务科 各 5% 。3. 课题完成预期目标并通过有关评审后所余经费可继续使用一 年,一年后余额按下述比率分配:1) 余额的 60%作为本课题组的科研活动费负责人所承担的另一 个课题或科室其它科研工作中,两年后结余经费中心收回。2) 余额的 40%由中心回收,用于补充中心科研经费。(二)中心内课题经费管理1、自选或中心下达的课题,经学术委员会讨论,中心主任办公会 批准后,课题负责人应按批准经费制订详细的经费预算交业务办公室 办理立项、拨

9、款手续。2、获中心级课题经费者不扣管理费。3、课题完成预期目标并通过有关评审后所余经费可继续转入其 它课题中使用,有效期为 2 年。(三)以上经费的处理均由业务办公室按照规定办理,财务科审核, 上报中心主任批准后,方可使用。(四)课题经费的使用范围及权限1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经 费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字业务办主任审核 及中心主任批准后方可报销。3、所购物资需到行政办公室办理登记入库手续,方可报销。4、凡属中心内可以协调解决的事宜,应在中心解决,并计入课 题经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等;5、与外单位协作拨款,应根据盖有双方单位公章的协议书内有 关项目经费的额度,到业务办公室办理拨款手续。6、所有支出报销时,由财务科根据财务制度审核,如有变动可 报请中心主管主任或主任复审。三、科研工作奖励制度1、省级以上科研成果的奖励,按省政府科技奖励管理办法执行。2、与外单位协作获得的成果奖金,奖励课题组。并报业务办公 室备案。3 、具体分配由课题负责人决定,课题组成员有争议时,由中心 主任裁决。4、奖励依据:辽宁省科学技术奖励办法实施细则

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