某活动时间进度安排范例

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1、时间内容负责人具体要求完成情况4月15日第一次筹备会李伦伦介绍活动,确定活动进度、分配任务至 每个人工作人员对活动已熟 悉,已完成4月15日安排时间进度表李伦伦将全部的筹备工作分好发给联络人确认已发至公邮(?)建立通讯录将各院学生会负责人联系方式发给相应 干事4月16日发活动邀请函相应干事将邀请函送至各院学生会负责人手上, 并简要介绍活动,邀请其成立参赛队伍制作活动宣传物料再次请老师确定喷绘和横幅内容,送至 海情制作并确定取物料时间4月17日确定各学院活动负责 人相应干事电话确认各学院参赛情况和活动负责人院内宣传利用工业设计专业优势,调动院内资源, 邀请各个班级参赛4月18日晚会PPT、视频制

2、作干事联系编辑部提前制作联系晚会主持人跟主持人讲解清楚活动细节,督促主持 稿,定期进行串词走场4月19日跟老师汇报活动筹备 情况李伦伦将活动筹备情况、活动预算及下阶段活 动任务与老师沟通申请教室联系评委老师4月22日第二次筹备会全体部门 人员落实第一次筹备会后工作完成情况,布 置晚会前所需完成工作4月23日邀请活动嘉宾收取整理各院参赛作 品4月24日收取参赛队伍作品介 绍PPT打印桌牌、购买活动 用水等物资4月25日晚会彩排全体4月25日下午进行晚会彩排,按照活动 流程进行完整走场,发现问题,及时修 正几点建议:1. 明确各项人员分工(请细化到人),及时督促确认相应负责人员的工作进度。2. 联系并确认各学院该活动的负责人员,适当地督促制作进程(注意方式)。3. 院内宣传要做好,一定要确保工业设计有同学参赛,他们的作品会很给力。4. 活动的前期宣传部分我没有给你做计划,你自己适时安排。建议周一进行宣传5. 四月 20、21两天适当安排活动准备工作,例可确定主持稿、串词,进行横幅宣传等。预祝活动成功举办,辛苦!

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