思睿公司人事行政管理制度

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1、武汉思睿时尚传媒有限公司人事行政管理制度（仅供内部使用）第一章 总则为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据公司法、劳动法以及其他法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。第二章 公司组织构架第三章 人才招聘公司因工程、项目或管理需要招收新员工的，须由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请书（附表），经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素

2、为依据，采用面试、笔试两种方式考查，公平竞争、择优录取。招用员工的程序为：初试（人力资源部）、复试（主管部门）、通知结果（人力资源部）、一个星期的培训、经由考核（主管部门）、予以试用（主管部门）、予以转正。新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后，由人力资源部门办理试用手续。试用期间员工办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：1. 毕业证书、学位证书原件及复印件；2. 技术职务任职资格证原件及复印件；3. 身份证原件及复印件；4. 一寸照片4张；5. 体检表及健康证；6. 其它必要的证件。新员工的试用期为23个月。在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感

3、、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将职员转正考核表（附表）报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。第四章 人才培训为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动，并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作职能培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理

4、念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。（一）岗前培训：内容包括：公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责；工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。（二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。（三）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授

5、给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资源部负责实施。凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。第五章工作守则和行为准则公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：（一）热爱公司，热爱工作，热爱生活；（二）要有

6、强烈的责任心和敬业精神；（三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；（四）要深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度；（五）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；（六）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“112”；（七）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越，永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；（八）注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；（九）要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”；（十）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，

7、全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务。公司的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着公司的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：（一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理； （二）工作认真，尽职尽责、务实求真；（三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工； （四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；（五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；（八）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；（九）讲究卫

8、生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；（十）严格遵守法律法规或公司规定的其它准则。第六章员工的考勤、请假、休假制度（一） 工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：上午9：1012：00；下午13：3017：30；每周工作五天；双休制。公司上下班实行打卡或登记制度，所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。上、下班而忘打卡者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。另设计部、项目部、工程部的休息时间由部门具体安排制定。公司根据工作需要可

9、以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司将给予补偿合理的加班费或安排调休。（二） 早退和迟到： 早于规定时间下班者即为早退。没有适当理由不允许早退，如确实有私事需要提前离开公司的，须经总经理批准。工资按早退的时间，扣发小时工资，最小单位 1 小时。晚于规定时间上班者为迟到，无正当理由不允许迟到。早上上班忘记打卡或者无正当理由没有打卡的，做迟到处理。（三） 外出登记： 外出（包括出差）前必须通知部门经理（或办公室主任）、总经理，征求同意后通知行政人员并填写外出登记表，以便电话转接、留言和考勤表核对。如外出不能返回则要在相应外出登记表时间处注明外出时间，并由本人签字。如早上

10、有公事外出或需在家办公的，则应提前一天在外出登记表注明，如没有来的及注明则应于当天8：30 之前电话通知到行政人员，否则按旷工处理。并需及时补充外出登记表。（四） 加班调休情况：员工应于工作时间内完成工作任务。确实为公司工作所需要时，员工有义务加班。工作日于办公室加班下班时必须要求打卡记录，否则视为无效。本月工作日加班和正常休息日加班调休有效期 3 个月，超过规定日期未调休的将取消调休资格。加班应到行政部门做加班登记，调休应于前一天通知办公室主任及行政部。上班后到行政部门做调休登记补充。周末出外执行活动时发放外勤补助（也叫加班费或奖金），补助标准为：45元/天，外地为60元/天。正常工作日执行

11、外勤活动时不发放外勤补助。内勤加班，超出正常工作时间晚上20：00以后离开办公室的，必须要求有打卡记录，次日早上可以晚1个小时到公司上班。上班后到行政部通知做相应记录。若无打卡记录，视无效。（五） 请假程序：任何类别的假期都需提前向办公室主任或总经理申请，并于行政部提前填写请假申请单，请假2日以内（含2日）由办公室主任批准； 2 个工作日以上提前 3 天报总经理批准后方可执行。请假申请单交行政部备案，如总经理不在办公室，必须用短信或电话向总经理审批，批准后填写请假单，待与总经理核实后此请假单生效。特殊情况如急病或突发事件来不及交请假申请单，应在第二天早上9点半以前电话通知办公室主任和行政部并在

12、回公司上班当天将请假申请单及相关证明等交到行政部,否则按旷工处理。事假未获批准，休假超过批准期限未再续假或续假未获批准而未上班者，均按旷工处理。病假超过 2 个工作日以上，须在三日之内出具区级以上医院/诊所/医生的证明，否则按事假执行。如发现伪造、涂改、骗取休假证明的，公司将给予严厉处罚。 病假工资：病假一周以内的，每日工资按照日工资的1/3计算，超过一周至三个月的，按照日工资的1/5计算。第七章 绩效考核为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。员工的考核分为转正考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级

13、、提薪、奖罚的依据。考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；（二）对于主管以下人员，主要考核如下内容：专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。考核程序包括：自行评分、初核评分、复核评分。（一）自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；（二）初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；（三）复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并

14、写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。 具体的绩效考核表由公司另外制定。每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流，并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。第八章 工资和福利津贴第一节工资公司工资具体由薪资福利津贴条例进行规定。工资自报到之日起薪，离职之日停薪。加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。公司每月15 日发上个月工资。在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇公司的工资标准由公司统一制定，各部门需将员工工资发放方式预先上报，经总经理批准后由财务执行。第二节福利津贴福利津贴包括：奖金、社会保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游、通讯补助等

15、内容。奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由薪资福利津贴条例进行规定。生日补贴金：凡属于公司正式员工，公司在其生日之日给予100元的补贴金或生日蛋糕。外出郊游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。误餐补助： 10 元/天（加班工作日）（正常工作日无此项补助，外地出差误餐按照25元/天）节日福利：公司会根据当时节日情况购买节日礼品发放。第三节 薪资保密公司薪资除公司指定管理人员知道外，任何员工泄露薪资秘密，一经发现确实属实者，公司一律予以严厉批评。如对薪资有任何意见可向部门领导或总经理提出。第九章 奖惩第一节 奖惩原则公司在对员工进行

16、奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；（三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；（四）有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。第二节 奖励公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包括：年终奖，节约奖，优秀员工奖等。年终奖：

17、公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。节约奖：公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。第三节惩罚惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。迟到和早退的处罚：在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退30分钟以内扣款 20 元，30分钟以上扣款 50 元，60分钟以上按0.5天事假计。

18、旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。上班时做工作无关事情的处罚：发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款 20 元。擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款 20 元，情节严重的作辞退处理。 破坏公司环境卫生的处罚：保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款 10 元。其他应该处罚的行为：（一）利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；（二）窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者；（三）恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；（五）玩忽职守、敷衍

19、塞责，行动迟缓，给公司生产管理带来损害者；（六）利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者；（七）损毁公司财物；未经允许，私自把公司财物带离公司者；（八）公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者；（九）打架斗殴、大声喧哗，影响正常工作秩序者；（十）依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。第十章档案、公文打印管理公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、年度计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协

20、议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。公司办公室和财务部主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整。总经理借阅非密级档案，可直接提档；公司其他人员需要借阅档案时，必须经总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人力资源部主管同意批准；凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制。任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过总经理批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁。如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经

21、本部门负责人签字，方能打印和发送。公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行。第十一章 办公用品管理目的是为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法：（1）集中采购由行政管理部负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。（4）特殊

22、办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。（5）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。（一） 办公用品的分发领用：各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。接到各部门的办公用品领用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分

23、发给各部门。用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。（二） 办公用品管理：新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安

24、排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。（三）办公费的报销管理办公用品由办公室统一集中采购，各业务部门私自购买的办公用品，财务部不予报销。办公用品款报销时由经办人填制报销凭单，后附办公用品发票及与发票对应的办公用品采购详单，并经验收人签字，财务部才予以报销。 第十二章 日常费用报销制度任何有关财务支出需报销的，必须在报销原始凭证背面由本人签署标注费用发生的明细情况，填写费用报销凭单制单本人、出纳、审核人和审批人四者签字确认，财务部方可予以报销，否则有权拒绝办理。报

25、销原始凭证以正式发票为准，如遇有特殊情况只能收据代替的应在收据上盖销货单位公章和联系电话号码以及开票人以备公司审计部核查。所有报销由事件结束日起十五内应报销完毕，如超过十五日未报销的公司将不予再报销。（特殊情况由总经理签字方可充许再报销）（一）财务审批程序： 1、首先由发生经济业务所在部门的本人办理手续，填写相关支出凭单，用曲别针将相关报销单据整齐附在凭证后，必须在凭单上写明用途并用空白纸列名支出的明细。2、本人填写凭证后交至财务处：（1）财务出纳审核单据总额与费用报销单填写总额是否一致，报销原始凭证是否有效。并在经办人处签字确认。（2）出纳将报销单交于领导，领导根据支出计划及使用用途进行审核

26、，并在审核处最后签字确认。（3）财务主管签字后将报销单送至总经理处，由总经理最后签字确认费用支出。（二）报销费用管理：1、出纳员和财务主管对违反制度、不符和要求的费用和票据有权拒绝报销。2、对报销原始凭证的要求：（1）报销外来原始凭证，票面上须有税务发票专用章（事业行政单位签发的发票，必须有财政专用章）。付款单位、日期、金额的大小写、摘要说明、收款单位的发票章等均应符合要求，原始凭证必须复写纸复写，无税务专用章的外来原始凭证（如收据、酒店小票等）及填写的不是本公司抬头的外来原始票据，均不予报销。（2）对必须采用增值税发票，特种行业专用发票（如广告费发票）作支出，提交报销的票证必须符合相应要求。

27、（3）凡非正常业务往来的原始凭证不能报销。属于交际费支出范围的礼品支出，必须按交际费的报销规定经严格审查后，才能报销。（4）外来空白发票或用空白发票自己填写的原始票据，不能报销。（5）有特殊情况的报销没有票据的时候，须由部门主管签字认可后方转交财务审核。（三）出差管理和报销：员工近地出差（湖北省内），应事先做好行程安排，在工作完成的情况下，应当日往返，不得无故逗留，一经发现，取消其所有补助。员工出差期间，因浏览或非工作需要参观所产生的费用，均由个人自理。出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，

28、期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示部门经理同意后方可报销。（四）差旅费补助：1、中午 12 时前离开本市按全天补助；中午 12 时后离开本市按半天补助；中午 12 时前抵达本市按半天补助；中午 12 时后返抵本市按全天补助。2、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销，超出部分不予报销。出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。第十三章 劳动管理公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。劳动合同首签为两年期，包括试用期。员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由

29、人事部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。 员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前 30 天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。第十四章 离职与解聘员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写解聘书，报人力资源部备案，办理解聘手续。在试用期内，员工有品行不良、工作欠

30、佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。 （一）离职的审批程序：1、辞退：（1）有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写员工离职通知书，列明对特定员工的辞退原因，签字确认后，交予人事部。（2）审批后，人事部通知其办理离职手续。（3）人事部负责将员工离职通知书归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。2、员工辞职：（1）员工提出辞职申请，试用期间应提前 7 日通知所在部门同时通知人事部，转正后

31、应提前 30 天通知所在部门同时通知人事部。同时填写员工离职申请书，列明辞职原因并签字，部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职原因。员工离职申请书经部门经理或分公司经理确认签字后，交予人事部。（2）人事部与该员工面谈，了解其辞职理由，填写员工离职面谈记录，并与其部门经理或分公司经理进行沟通，如有必要，进行挽留。（3）人事部负责将员工离职申请书归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。（二）离职交接需知：1、离职交接手续适用于员工跨部门调动或离开本公司。2、员工离职必须填写员工离职交接清单，及时移交公司的工作及以下物品，并获得以下各负责人签字： 公司的文件资料、电脑磁片； 公

32、司的项目资料； 公司价值在 20 元以上的办公用品； 公司工作证、名片、门禁卡、钥匙； 公司分配使用的车辆、电脑或其他物件； 其他属于公司的财物。如不交还，不予办理手续。由此给公司造成损失的，应负赔偿责任。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续，给公司造成经济损失的，应负赔偿责任。辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在

33、 3 个月内提出的复职要求。公司发放离职员工工资应在次月 15 日。第十五章 车辆管理制度本公司为使车辆管理合理化，及有效使用车辆，特定本办法。（一）、车辆使用 车辆用于公司日常项目物料运输。 除总经理和集团领导外，车辆使用人每次使用车辆，需如实填写车辆使用登记表。 非大、重型物料运输、多人外出以及办理紧急工作事项，一律不得擅自使用车辆。 员工不得以公事为名借办私事。 车辆管理人未经总经理批准，不得擅自将公司车辆借予他人使用。（二）、车辆管理与维护 车辆管理人：陈主任。在职员使用车辆的过程中遇到各种碰撞或摩擦、违章与罚款由驾驶员承担（从工资中扣除）。 车辆的附带资料不得遗失。 车辆办理油卡，限制本车车牌号使用。油卡由驾驶员携带，单次充值1000元，收取正规发票在财务部门核销。车辆使用登记表按月登记，按月收集，于每月最后一个工作日交予财务部门。 车辆于每5000公里进行一次常规保养维护，其中所产生维修费用凭有效票据在财务部门核销。 管理人应定期实施车辆安全检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。第十六章附则本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。本制度自2012年11月1日起执行。