物资管理问卷调查报告

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1、物资管理问卷调查情况分析报告第一部分 统计汇总生产部于2月16日向公司所属的XXX、XXX、XX、XXX、X XX.XXX等,共计8家分公司下发了“一抓一”物资管理调研问卷, 同时以电话形式通知了各分公司主管领导,并对调研问卷的填写要求做了 简要说明。截止2月22日,除XXX以外的7家分公司均按时回答并及时返回问 卷。现将问卷中反映出的情况做出如下统计:一 仓库种类及数量已填写问卷的7个分公司共有仓库X个,其中材料仓库X个,占总 数的X %;产品仓库X个,占总数的X%;商品仓库X个,占总数的X%。 二 物资管理人员的情况已填写问卷的7个分公司共有仓库保管员X人,其中专职保管员X 人,占总数的X

2、%;兼职保管员X人,固定资产管理员X人。保管员中文化程度为初中的共X人,高中文化程度的共X人,大专 及以上文化程度的共X人。所有仓库保管员均在本单位接受过仓储管理的培训,接受过固定 资产管理的培训的人员为0。所有仓库保管员中接触过物资管理计算机信息化平台的有X人, 占总数的X%;其余X人均未接触过,占总数的X%。在接受调研的7个分公司中,X个分公司的仓库保管员能够熟悉 掌握并使用电脑基本办公操作,占总数的X%;其余X个分公司的仓 库保管员未达到此程度,占总数的X%。三 物资管理制度的制定情况在接受调研的7个分公司中,X个分公司有自行制定的物资管理 制度,占总数的X%;X个分公司是沿用总公司的管

3、理制度,占总数 的X%。在接受调研的7个分公司中,仅有1家分公司对固定资产的管理 建立了制度。除XX分公司认为因管理制度执行不力以外,其余6个分公司认 为本单位对物资管理制度都能认真执行,并对当前物资管理的现状表 示满意,与此同时, 7 个分公司均认为本单位的物资管理需要进一步 提升。所有接受调研的分公司均做到了的物资管理与生产计划及采购 环节的信息共享。其中以书面形式进行信息共享的有X家,占总数的 X%;以口头形式进行信息共享的有X家,占总数的X%;以凭证形式 进行信息共享的有X家,占总数的X% (其中XXXX分公司以三种 形式共举)。四、对建立物资管理信息化平台的态度所有接受调研的分公司均

4、支持总公司建立统一的物资管理信息 化平台。如果建立了统一的物资管理信息化平台,有X家分公司认为现任 的仓库保管员可以胜任将来的工作,X家分公司认为不能胜任,X家 分公司未填写。五、咎待解决的问题和建议对本单位在物资管理上咎待解决的问题上,有X家分公司认为人 员的业务素质有待进一步提高;X家分公司认为考核制度执行不力;1 X家分公司认为物资的分类不清晰,X家分公司认为物资管理帐台混乱。除XX分公司对建立统一的物资管理信息化平台提出了建议外, 其余 6 家分公司均无建议。该公司的建议是:1、加强培训,提高人员 素质;2、明确专业职责。六、对物资管理流程的描述1、接受调研的 7 家分公司均对本公司的

5、物资管理流程进行了简 要的描述,基本都是按照米购申请 米购计划 审扌t 采购 领用的流程进行存货管理。2、对固定资产的管理均未做描述。第二部分 总结分析 通过上述数据的统计和分析可,可做出如下总结和分析: 一 所属各分公司的仓库中以材料仓库为主,且生产型单企业的仓 库数量比非生产型企业多,故生产型单位的仓库管理应做为下 一步工作的重点。二 仓库保管员的文化水平较高,虽然半数以上人员对电脑操作不 熟悉,但一旦建立统一的物资管理信息化平台,在培训上难度 不大。三 尽管接受调研的分公司都有物资管理方面的制度,但多数仅限 于存货管理,固定资产管理制度的建立几乎为零。这说明各分 公司对物资管理范畴的理解

6、存在一定的偏差。四 在调研中,所有分公司都认为本单位的物资管理与米购、生产 计划等环节实现了信息共享,但与最后对物资管理流程的描述 联系对比,可以发现:这种共享仅限于收货、入库的常规程序, 而仓库没有向计划、米购反馈信息的程序,即信息的流向是单 向后流,而没有双向环流,这正是造成存货管理中大量不真实 帐外物资,以及库存物资占用大量资金的重要原因之一。五. 调研中,除了人员专业素质不足以外,X%的分公司对本单位的物资管理不存在其他咎待解决的总问题,对现状感到比较满 意。与此同时,所有接受调研的分公司都认为本单位的物资管 理水平有待提高,并且都表示支持总公司建立统一的物资管理 信息化平台。这说明各分公司对当前物资管理的现状已有了一 定的认识,但出于各种原因,采取了保守的态度来对待这一问 题。六. 在现任的X个仓库保管员中仅有X人是固定资产管理员,且所有的仓库保管员均未接受过固定资产管理的培训。这一结果说 明了总公司对固定资产的管理抓得比较紧,故而各分公司因此 产生了较强的依赖性。第三部分 下一步的工作计划以上分析仅以调查问卷作为文字依据,仍存在不全之处。故下一步,将深入到各分公司做现场调研,以此印证在问卷中存在的疑问。

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