银行行政部岗位职责（共3篇）

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1、银行行政部岗位职责共3篇第1篇：行政部岗位职责行政部岗位职责一、岗位名称：行政主管直接上级：常务副总经理直接下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资工作A、行政工作局部1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并催促行政事务秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，亲密各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织搜集和理解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况

2、，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况；6、负责监视、管理公司印章的使用；7、参与公司开展规划和年度经营方案的编制的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责公司日常法务工作；10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公本钱费用等工作；11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工

3、作进展考核评价；B、人力资工作局部1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析p 和职务设计工作，以进步公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储藏人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目的和实际经营情况，建立企业文化，做好员工鼓励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。二管理责任：1、负责召集本部门的有关工作会议；2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；3、参加公司中层例会、总经理办

4、公会、年度总结会及其有关的会议；4、对其分管的工作全面负责。二、岗位名称：行政事务秘书直接上级：行政主管直接下属：无工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作；2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、负责考勤统计工作；7、负责协助新员工办理入职手续；8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；10、负责监视公共区域的卫生清洁工作包括员工及清洁公司，保持办公环境整洁、优美；11、负责

5、与物业公司保持良好联络，及时处理公司日常物业事务。12、做好公司临时分派的其它工作。三、岗位名称：储运员直接上级：直接下属：无工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运1、确保公司领导正常用车；2、负责车辆的日常保养检查工作；3、保证行驾车辆的平安，自觉遵守交通法规；4、节约油耗，降低车辆维修保养本钱；5、有权回绝车况不良或有故障的车辆指派；6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自分开工作岗位；8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的

6、表格文件；11、做好公司临时分派的其它工作。第2篇：行政部岗位职责一、行政部职能：1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；2、负责集团行政管理制度的制定、完善和施行；并监视集团各部门、各分子公司、工程部制度执行工作，狠抓制度执行力；3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、工程部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；5、负责集团接待与集团内部活动的整体筹划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、效劳人员安排、食

7、宿安排、礼品准备等工作。6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监视集团下属各分/子公司的档案管理工作；7、负责集团、各分/子公司、工程部经营工作中重大、重要的信息管理，并进展分类搜集、管理和跟进处理；8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反应。9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监视集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；10、负责集团及各子公司资质开展规划及详细申报落实，确保资质满足企业开展需要；11、负责集团所有客户包括战略客户的建档、

8、维护、效劳、回访等管理工作。12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时搜集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监视各分公司行政介绍信的管理；15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作； 3负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4负责集团车辆和车队管理；

9、5负责集团男女员工宿舍、食堂管理；6负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；7负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防平安保卫工作；16、负责集团形象宣传，树立标准、统一的集团形象：17、负责集团文化建立，营造良好和谐的企业文化。二、行政部岗位职责一部门经理职责1、全面负责集团行政客服部的工作，并及时指导、监视各分/子公司行政管理工作；2、及时搜集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议；3、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织施行；狠抓集团制度执行力；4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结方案，负责起草集团年中、年终工作报告、领

10、导讲话稿；5、负责来访客户、领导等接待效劳工作；6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议；7、严格控制办公经费的支出，做好其本钱预算和控制；8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作；9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满足开展需要；11、负责外联工作包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理；12、负责集团企业文化建立工作；13、负责本部门的内部管理：1进展员工工作分工、安排、检查和催促； 2审核和控制部门预算费用；3对部门员工进展绩效考核、业务指导和培训。 1

11、4、完成领导交办的其他工作。二部门副经理职责1、协助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目的及工作方案，并组织施行；3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实；4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并及时提醒相关领导进展批示、修改和审定；5、负责集团、各分子公司、工程部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、工程部印章保管、使用情况进展检查；6、负责搜集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议；7、负责指导、监视、检查集团及各子公司保密工作的执行情况；8、协助经理做好部门员

12、工思想教育工作，组织员工进展业务学习和培训；9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防平安保卫工作；10、负责集团所有客户的建档、维护、效劳、回访等管理；11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系；12、负责集团车辆和车队管理；13、完成领导交办的其他工作。三行政主管职责1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办；2、协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门；3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监视各分公司行政介绍信的管理；4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；5、负责集团计算机、办公网

13、络、 交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护，以确保集团办公正常运行；6、负责集团形象宣传，树立标准、统一的集团形象：1负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用，并监视各分公司、工程部标准使用； 2负责集团网站建立和完善，及时发布集团新闻动态和重要信息； 3负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传； 4负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发； 5负责集团大事记的编写。 6负责相关平面设计工作；5、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作；7、负责集团OA管理系统的推广和建立工作；8、完成领导交办的其它工作。四资

14、质主管职责1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理；2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等详细工作的落实；并随时向上级汇报工作进展情况；3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、平安消费答应证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排；4、及时搜集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等，第一时间进展分析p 并提出相关建议和意见，及时呈报上级；5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理；6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护；7、完成领导交办的其它工作。五客户效劳主管职责1、负责建立健全客户资库，及时录入客户的 ，并及时更新、呈报；2、接

15、待客户来访和接听来电,解答客户咨询,负责各类投诉、求助、咨询与搜集客户意见和建议,并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理;3、负责紧急意外情况时,协助领导进展应急调度和危机攻关；4、理解客户需求，为其他部门提供反应信息，并监视相关部门及时跟进或改良；5、负责不定期组织进展客户满意度调查，及时向领导反应集团各部门和人员效劳质量和效率、效劳意识和态度等内容；6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护；7、协助经理对集团相关人员进展商务礼仪培训，并检查评估培训效果；8、完成领导交办的其他工作。 六行政文员职责1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效；2

16、、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理；3、严格按照集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作；4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存；5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理；6、根据集团制度规定及领导的安排，及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作；7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件及时通知到位；8、完成领导交办的其他工作。七档案管理员职责1、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的标准化和标准化；2、催促、检查、指导各部门做好文件材料的

17、形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完好、准确，是否符合质量要求，办好交接手续；3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次清楚、标志明确，确保检索及时、无误;4、积极开发档案信息资，编制检索工具和参考资料，办理借用档案事宜，主动热情地做好效劳；5、认真做好档案库房管理和平安防护工作，对库房进展平安防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进展修补和复制；6、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的根底工作。对过期档案提出存、毁处理意见；7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪

18、律，确保档案平安；8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作；9、认真学习档案业务知识，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进展业务培训及工作经历和学术的交流；10、完成领导交办的其它工作。八前台接待工作职责1、来访客人的接待和引见，并做好详细登记来有迎声，问有答声，去有送声；2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责及时转告； 3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域包括走廊及电梯间整洁漂亮，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕前方可分开；4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充，所有茶杯的清洗及去污消毒每天一次，上班前

19、完成，上班时段随时跟进；5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进展定期检修维护；6、集团包裹、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理；7、员工报餐汇总及通知；8、办公区所有植物的养护浇水、修剪等，建立各类植物养护手册，前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理及时开、关；9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查催促；10、完成领导交办的其它工作。九行政司机工作职责1、负责按行政部下达的派车单要求出车包括接送客户、员工外出办事、局部货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车2、负责保持车辆卫生：根据需要和实际

20、情况，及时清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整洁无异味；3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进展常规检查，确保出车平安；4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理到期前一个月内办理完毕；5、负责每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的车辆使用月报表、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆使用本钱；6、负责男洗手间的卫生检查催促；7、完成领导交办的其它工作。十炊事员工作职责1、必须购置新颖、时令、群众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种；2、烹调前，必须去除蔬菜、肉类的杂物质

21、，漂洗干净；3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用；4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合群众口味； 5、工具、餐具等，必须一洗、二清、三消毒前方可使用；6、主动理解、掌握每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供给，又不造成浪费；7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜；8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的安排；9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净；10、厨房、餐厅地面及室外周围，每次开完饭后必须清扫、拖地一遍；11、定期对食堂内外进展大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用

22、具等，不能随意丧失和损毁，每天要对各类物品进展清点登记；13、正确使用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生；14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必须分门别类定位放置，保证整洁有序。 第3篇：行政部岗位职责集团行政人员工作岗位分工细化集团行政办公室主任江滔：一、主持集团行政部各项日常工作1、负责监视各项行政管理制度的执行情况2、负责集团员工的考勤、工资审核，监管检查员工的工作状况3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。4、安排集团环境卫生的清理及维护，环境绿化管理。5、根据政府劳动部门的规定，制定统一的劳动社会保障体系，为员工办理各项社会保险。6、安

23、排并监视集团所有车辆的维修、保险、违章处理公司有指定的维修厂。7、安排集团的公务车辆用车8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购指定供给商。二、协助总经理开展公共关系1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达2、配合公司各部门，协调公司与政府职能部门的关系。3、协助总经理进展对外事务联络，协调与行业管理机构及其他单位的关系。4、协助总经理进展与集团各职能部门、分公司进展联络与沟通。5、对分公司的行政管理工作进展检查与监视。三、负责办理各公司的营业执照及变更维护1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更如：法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更。2

24、.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络签字身份证及受权文件等。 - 13.市政名下各工程部工资及伙食补贴制表。 集团行政办公室副主任、资质部主管林任：一、负责公司资质维护、晋级工作1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护，公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。二、协助开展市政公司日常经营、投标工作 1.配合处理市政工程方面的问题 2.配合处理市政分公司管理及投标事宜三、行政日常工作1.配合处理集团办公室的行政事宜 2.领导交办的事项 贸易公司行政专员林坤：一、负责贸易公司日常行政工作1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检到行政效劳中心办理营业执照

25、年检和各类证书的网络年检与变更法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等。二、负责贸易公司日常事务1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。 2.负责贸易公司的各类报销3.统计工资、每月人员生日费及过节费。 4.做好工资报表供给财务审核 5.良辰公司的月报、半年报与年报6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税 7.每月完成库存统计，并做好电子档与填写库存表，交给财务审核 8.详细承当新设立公司的手续办理，以及现有公司的有关事宜- 33、安排每周五的会议统计到场人员以及会议纪要4、ISO的年检、审核5、领导交办事宜 资质部专员吴珊：一、管理警声市政和警声建立公司的所有人员证件，包括

26、1、一、二级建造师注册、继续教育、延期注册2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册二、警声市政和警声消防公司根本大证管理，包括：营业执照、资质证书、平安消费答应证等变更、延期、增项等。三、资质、投标人员证件的招收，合同签订 集团行政前台吴培琴：一、日常行政事务1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入3.统计全公司员工考勤报表月统计 4.接待来访客人和转接前台 5.公司报纸的分发工作 6.公司车辆违章情况统计 7.保洁大姐工资申请OA 8.联络物业人员进展水电维修 9.桶装水订购统计10.每月初一和十五按时买水果贡品 第 22 页 共 22 页