第1讲OFFICE基础知识

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1、第第1讲讲 OFFICE基础知识基础知识第第1讲讲 OFFICE基础知识基础知识主要内容：第1部分：WORD知识要点第2部分：Excel知识要点第3部分：PPT知识要点第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点1、字符格式设置：格式、字符格式设置：格式字体字体字体字形字号颜色效果字符间距文字效果第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点2、段落格式设置：格式、段落格式设置：格式段落段落段落缩进段落间距段落行距对齐方式中文版式可改可改成成磅磅值值首行缩进与悬挂缩进在此设置第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点3、页面格式：文件、页面格式：文件页面设置页面设置 页边距 页码范围 页面方向

2、 纸张大小 版式第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点4、页眉与页脚：、页眉与页脚：视图视图 页眉和页脚页眉和页脚页眉页眉/页脚工具栏在此输入页眉的内容，也可以设置字体、字号、对齐方式等页眉/页脚切换按钮第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点5、分栏排版：、分栏排版：就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点6、首字下沉：、首字下沉：格式格式 首字下沉首字下沉第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点7、插入艺术字：、插入艺术字：插入插入 图片图片艺术字艺术字第一部分：第一部

3、分：WORD知识要点知识要点8、查找与替换文本：查找与替换文本：常规查找：编辑常规查找：编辑查找查找（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。（3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点替换：编辑替换：编辑查找与替换查找与替换替换替换替换的操作与查找的操作相类似。（1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有

4、关选项和参数。（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。（5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点9、统计字数：选择、统计字数：选择“工具工具”“字数统计字数统计”第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点10、图文混排：、图文混排：（1）在文本中插入剪贴画）在文本中插入剪贴画操作步骤：1.选择“插入”“图片”“剪贴画”，或单“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”

5、按钮 ，打开“剪贴画“窗格。2.点击“搜索”，查找剪贴画。3.单击选中的剪贴画，即插入到文档中。“剪贴画”窗格点击“搜索”按钮 查找剪贴画单击剪贴画，即将该图片插入到光标处。第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点（2）插入来自文件的图片：插入）插入来自文件的图片：插入 图片图片 来自文件来自文件确定图片的位置选定图片第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点（3）图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。）图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。操作步骤：1.选中图片右击，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡。2.选择一种环绕方式。第一部分：第一部

6、分：WORD知识要点知识要点11、表格编辑：、表格编辑：（1）插入表格：）插入表格：表格表格插入表格插入表格（2）绘制斜线表头：）绘制斜线表头：表格表格绘制斜线表头绘制斜线表头第一部分：第一部分：WORD知识要点知识要点11、表格编辑：、表格编辑：（2）修改：）修改：拖动表格站可调节拖动表格站可调节行高和列宽。行高和列宽。第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点1、公式应用：、公式应用：公式特定符号公式特定符号单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量运算操作符号运算操作符号Excel函数函数区域范围引用区域范围引用第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点2、函数应用：、函数应用：函

7、数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:B10）代表函数功能代表函数功能不同类型的函数要求给定不同类不同类型的函数要求给定不同类型的参数型的参数第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点2、函数应用：、函数应用：常用函数：常用函数：SUMSUM函数函数功能：功能：SUMSUM函数用于计算单个或多个参数之和。函数用于计算单个或多个参数之和。语法：语法：SUM(number1,number

8、2SUM(number1,number2，)number1,number2number1,number2，为为1 1到到3030个需要求和的参数。参数可以是：逻辑值、数个需要求和的参数。参数可以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例：字、数字的文本形式、单元格的引用。例：SUM(10SUM(10，20)20)等于等于3030；SUM(A1SUM(A1：E1)E1)等等于从于从A1A1到到E1E1共共5 5个单元格中数值的和。个单元格中数值的和。AVERAGEAVERAGE函数函数功能：功能：AVERAGEAVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。函数对所有参数计算算术平均值。语法

9、：语法：AVERAGE(number1,number2AVERAGE(number1,number2，)number1,number2number1,number2，为需要计算平均值的为需要计算平均值的1 1到到3030个参数。参数应个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(1AVERAGE(1，2 2，3 3，4 4，5)5)等于等于3 3。第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点2、函数应用：、函数应用：常用函数：常用函数：IFIF函数函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。功能

10、：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：参数：Logical_testLogical_test表示计算结果为表示计算结果为TRUETRUE或或FALSEFALSE的任意值或表达式。的任意值或表达式。Value_if_trueValue_if_true是是logical_testlogical_test为为TRUETRUE时返回的值。时返回的值。Value_if_falseValue_i

11、f_false是是logical_testlogical_test为为FALSEFALSE时返回的值。例：如果时返回的值。例：如果B3B3单元的值大于等于单元的值大于等于6060，则则IF(B3=60,”IF(B3=60,”合格合格”,”,”不合格不合格”)等于等于“合格合格”,否则等于否则等于“不合不合格格”。其他函数：其他函数：MAXMAX、MINMIN、ANDAND、OROR 第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点3、工作表的格式化：格式、工作表的格式化：格式单元格格式单元格格式 设置数字显示方式 设置对齐方式 设置字体格式 设置边框 设置图案第二部分：第二部分：Excel知识要

12、点知识要点3、自动套用格式：格式、自动套用格式：格式自动套用格式自动套用格式4、条件格式：格式、条件格式：格式条件格式条件格式第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点5、图表编辑：、图表编辑：步骤：步骤：1 1、选定要生成图表的数据单元格、选定要生成图表的数据单元格2 2、单击、单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图表命令图表命令3 3、选择图表类型、选择图表类型4 4、设置数据系列、设置数据系列5 5、设置图表选项、设置图表选项6 6、设置图表位置、设置图表位置7 7、完成、完成单击单击Excel“Excel“插入插入”-“图表图表”命令，或者单击工命令，或者单击工具栏中的具栏中的“图表

13、向导图表向导”按钮，按钮，可打开可打开“图表向导图表向导”，在它，在它的指引下一步步建立图表。的指引下一步步建立图表。第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点5、图表编辑：、图表编辑：第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点5、图表编辑：、图表编辑：第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点6、数据排序：数据排序、数据排序：数据排序 单击“主要关键字”列表框的下拉箭头，选择“总分”，再选择“降序”。单击“确定”，则列表中的数据即按“总分”由高到低进行排序。在排序中若遇到总分相同的同学，希望计算机成绩高的排在前面，就可以使用次要关键字了。在Excel排序中，引入了“主要关键字”、

14、“次要关键字”和“第三关键字”，这时主要关键字的列上进行排序后，若主要列中有完全相同项的行，会根据指定的次要关键字的列作排序。若还有完全相同项的行再根据指定的第三关键字的列作排序。第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点7、数据筛选：、数据筛选：“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”注意：注意：若要移去数据列表的筛选，重新显示所有数据，执行“数据”“筛选”“全部显示”命令即可。再执行“数据”“筛选”“自动筛选”就可以取消所有的筛选按钮。第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点8、数据分类汇总：数据、数据分类汇总：数据分类汇总分类汇总小计、合计是广泛应用的数据统小计、合计是广泛

15、应用的数据统计方式。计方式。执行执行“数据数据”“分类汇总分类汇总”命命令，在令，在“分类汇总分类汇总”对话框中单对话框中单击击“全部删除全部删除”按钮即可删除分按钮即可删除分类汇总。类汇总。注意：删除按钮只删除分类汇总，注意：删除按钮只删除分类汇总，不会删除原始数据。不会删除原始数据。第二部分：第二部分：Excel知识要点知识要点8、工作表打印：、工作表打印：l 改变起始页的页码：默认情改变起始页的页码：默认情况下为况下为“自动自动”，即自动给工作表，即自动给工作表添加页码，若想自定义起始页，在添加页码，若想自定义起始页，在“起始页码起始页码”编辑框中，键入所需编辑框中，键入所需的工作表起始

16、页的页码即可。（此的工作表起始页的页码即可。（此项在插入页码后才有效）项在插入页码后才有效）第三部分：第三部分：PPT知识要点知识要点1、创建演示文稿：、创建演示文稿：“新建演示文稿”任务窗格提供了一系列创建演示文稿的方法。空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿Office Online 模板网站上的模板第三部分：第三部分：PPT知识要点知识要点2、编辑演示文稿：、编辑演示文稿：（1）设计模板：外观设计的整体调整）设计模板：外观设计的整体调整（2）母版：幻灯片排版的整体调整）母版：幻灯片排版的整体调整第三部分：第三部分：PPT知识要点知识要点2、编辑演示文稿：、编辑演示文

17、稿：（3）配色方案）配色方案（4）设计幻灯片版式）设计幻灯片版式第三部分：第三部分：PPT知识要点知识要点3、动画方案：、动画方案：第三部分：第三部分：PPT知识要点知识要点4、超级链接：、超级链接：“幻灯片放映幻灯片放映”“动作设置动作设置”第三部分：第三部分：PPT知识要点知识要点5、幻灯片切换：幻灯片放映、幻灯片切换：幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换第三部分：第三部分：PPT知识要点知识要点6、幻灯片放映：、幻灯片放映：自动播放文稿：自动播放文稿：“幻灯片放映”“排练计时”隐藏部分幻灯片：隐藏部分幻灯片：“幻灯片放映”隐藏幻灯片放映演示文稿：放映演示文稿：“幻灯片放映”“观看放映”第三部分：第三部分：PPT知识要点知识要点7、页面设置：、页面设置：