第3章 项目时间管理

《第3章 项目时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第3章 项目时间管理（5页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、第章 项目时间管理3.1项目时间管理的概述23.1.1时间的管理特征23.1.2理解时间管理23.1.3项目时间管理23.1.4基本内容23.1.5时间管理周期33.1.6时间影响因素33.2项目活动定义概述33.2.1项目活动定义的概念33.2.2项目活动定义的术语33.2.3项目活动定义的主要工作33.3项目活动定义的输入33.3.1 工作分解结构33.3.2范围说明43.3.3历史资料43.3.4约束因素43.4项目活动定义的工具和方法53.4.1活动分解技术53.4.3项目管理软件53.1项目时间管理的概述在时间、质量和成本三个要素中，时间是项目考虑的首要目标，其次是质量，最后是成本。

2、项目时间管理主要是围绕时间或进度来对项目及其所拥有的资源，运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制的过程3.1.1时间的管理特征时间具有“无供给弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特征3.1.2理解时间管理项目经理和项目管理人员经常说：按时交付项目是他们最大的挑战之一，时间进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。总的来说，时间进度问题在项目生命周期内引起的冲突最多。在项目形或构建概念阶段，活动的优先级和逻辑顺序比项目进度计划引起更多的冲突。但在项目早期或发展阶段，只有活动优先级比项目进度计划引起更多的冲突；在项目中期或实施阶段以及结束或收尾阶段，时间进度问题是

3、项目冲突的最主要来源。3.1.3项目时间管理项目时间管理是指在项目的实施过程中，为了确保项目能够在规定的时间内按时实现项目的目标，对项目活动的进度和日程安排、项目活动需要的资源和项目活动需要的成本预算所进行的管理过程。它包括项目活动定义、项目活动排序、项目活动持续时间估算、编制项目进度计划和项目进度控制。简而言之，项目时间管理就是涉及确保项目准时完成所必需的管理过程，有的资料把项目时间管理又称为项目工期管理或项目进度管理。对一个项目来说，项目时间管理是整个项目管理中最为重要的组成部分。进行项目时间管理的一个有效方法就是进行项目进度计划管理。进度计划是项目组织为实现一定项目的目标而科学地预测并确

4、定未来的行动方案。通过完整且合理的项目进度计划，可以使得整个项目始终处于可控状态。因此可以说，项目进度计划管理是项目管理实际上的重头戏。没有有效的项目进度计划，任何项目的风险和失败概率都将会大增。项目进度计划是一盏有效的指路灯，它指引着项目经理与其他项目管理人员朝着正确的项目目标方向前进。当然，项目进度计划的实际操作性较强，在有了进度计划之后项目经理与项目管理人员就应该贯彻执行，并不断根据项目进展的实际情况调整进度计划，进行项目管理的进度计划控制和管理，使得项目进程按照有序的轨道进行。这就意味着要不断根据进度计划来调整、分配各种资源，并且进行控制，使得项目工作范围在成本预算范围内按照进度完成。

5、项目开始实施后，项目经理与项目管理人员还必须努力获取项目进展的最新信息，及时、定期地监控项目进度情况，然后与原计划进行比较，若有偏差就应变更和调整进度计划，采取相应的各种措施，以确保一切都按进度计划进行。但遗憾的是在实际项目实施过程中，许多项目管理过程都缺乏有效的进度计划，更别提有效的进度计划管理和科学的进度控制了。对于大项目来说，一般时间跨度较大，涉及的人员也较多，不可能让所有的人都参与进来制订项目进度计划，那样做不仅效率低下，而且没有必要，因此，项目经理在项目进度计划编制过程中应当负责项目的总体协调，有必要多向项目管理人员、技术人员和具体执行者请教，多与客户、合作方进行沟通，以免编制的项目

6、进度计划不切实际。3.1.4基本内容项目的时间管理就是为了确保项目最终目标的按时完成所进行的一系列管理过程。它包括项目的活动定义、活动排序、活动持续时间估算、时间进度安排及进度控制等项工作。如下图所示：项目时间管理活动定义活动历时估算活动排序进度控制进度计划编制图：项目时间管理的主要过程需要注意的是，项目时间管理的这些主要过程虽然在理论上界限分明，但在项目管理的实际过程中，它们通常是相互影响和相互制约的，甚至有时也无法区分和相互重叠。项目管理的五个过程的主要内容如下表：活动定义识别和定义为完成项目各种可交付物所必须进行的各项具体活动活动排序识别和定义各活动之间的逻辑关系或依赖关系，并形成相应的

7、文档活动持续时间估算估算完成每项活动所需要的时间长度及所需资源进度计划编制在分析活动逻辑关系、活动持续时间和资源需求的基础上，编制项目进度计划进度计划控制监测项目进度计划的实际实施情况，控制和调整项目进度计划的偏差，以保证项目的按时完成3.1.5时间管理周期项目时间管理是一种循环的例行性活动。由于在项目管理的实际过程中，项目时间管理的主要过程通常是相互影响和相互制约的，甚至有时是无法区分和相互重叠的，因此在每个项目周期的活动中大致可以分为四个阶段，其先后的顺序是：编制进度计划、实施进度计划、检查与调整进度计划、分析与总结。3.1.6时间影响因素影响进度的因素很多，除要素之外，还有如人为因素、技

8、术因素、材料和设备因素、资金因素、环境因素等。其中，人的因素是最主要的干扰因素。国内有关资料分析了这些干扰因素，认为常见的有以下几种情况：（）错误估计了项目的特点及项目实现的条件（）项目参与者的工作错误（）不可预见的事件。3.2项目活动定义概述3.2.1项目活动定义的概念项目活动定义是识别和确定为完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。该任务的目标是确保项目组织对涉及项目各种可将会物范围规定的所有活动有一个完整、具体的理解。项目活动定义的意思是识别和界定完成项目所必需的所有具体的活动，注意这里强调的是所有的活动，不能遗漏任何活动。项目活动定义所依据的输入包括工作分解结构、项目范围界定、

9、历史数据、约束条件和假设以及项目目标。在进行项目活动定义这项工作时，项目经理和项目管理人员一定不能忘记要界定一些较小的可交付物。要完成一个项目，并实现项目的目标，就应该事先识别和确定实施项目所需要开展的各项活动，并拟出一份包括所有活动的活动清单。项目活动定义就是为了完成这项工作所进行的第一项项目时间管理过程。活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作，但不一定消耗资源和人力。3.2.2项目活动定义的术语（）活动：活动（或称任务）是项目实施期间需要完成的工作包或工作包的集合，通常包含一个工作包或多个工作包的任务。（）汇合活动（）分枝活动（）并行活动（）串行活动（）关键路径（）事件：这一术语用来表示

10、活动开始或完成的某个时间点，它一般不消耗时间和资源。3.2.3项目活动定义的主要工作输入工具和方法输出项目工作分解结构项目范围说明历史资料制约因素假设条件分解技术模版法更新的工作分解结构活动清单辅助性资料说明可交付物说明3.3项目活动定义的输入3.3.1 工作分解结构为获得项目目标实现所需要完成的所有活动经过工作分解结构后应具有以下特点：（）可管理的（）独立的（）可组合的（）根据项目进展可对这些活动进行检测和量度。工作分解结构最普通的是如下所示的层次分解结构适用对象层次描述术语管理层执行层总项目项目活动任务工作包工作单元以下是工作分解结构层次的一些特点：（）工作分解结构在管理层上的三个层次反映

11、了项目整合的程度，它们不应该同某一特定部门相连。对部门或项目小组的工作要求应该在执行层的任务和工作包中确定。（）一层内所有活动之和应该是下一层所有工作之和（）每一层次的工作应指派给一个层次，而且只能是一个层次的人员负责（）被管理的项目层次经常叫活动或工作包层。实际上活动或工作包可以存在于任何一层下的其他各层（）工作分解结构同时必须附有要求投入工作的范围详细描述，否则只有那些设计工作分解结构的项目经理和管理人员才能对要完成的工作有全面的理解。这里强调的是一个项目到底应分解成多少个层次是个相对的概念，项目经理和项目管理人员应视具体情况而定，同时掌握效率原则。在建立工作分解结构中，每个活动应有明确的

12、开始及结束时间，因此每个活动：（）可以作为一种进度度量工具，活动持续时间现值可以同预期计划进度相比较（）跟踪监测活动持续时间现值应在“整个”活动持续时间期内进行，而不只是在活动开始或终止时进行；（）应进行结构化描述（如格式），这样才便于控制。3.3.2范围说明范围说明是项目活动定义的另一个基本依据，因为在项目活动定义期间，必须明确考虑范围说明中列入的项目合理性说明和项目活动描述。简单的说，活动描述就是一个针对工作分解结构中所有具体任务的描述“词典”3.3.3历史资料项目经理和项目管理人员可以从过去和现在的每一个项目中得到相关历史的资料信息，即使是失败的资料信息。3.3.4约束因素在项目环境中，

13、约束是无法避免的，但约束及其解决方案是可以预先计划的。最常见的约束类型包括：（1）人力资源（2）项目组织基本管理费用（3）技术见解和权衡（4）管理程序（5）责任（6）设备（7）项目成本 （8）优先权（9）进度计划（10）个性约束其中每一类约束的强度和等级排序，在整个项目生命周期中是有所变化的。有些约束是无法避免的，并且反复出现。项目经理被要求对他们所遇到的7项潜在的约束诱发因素的强度，按照统一的4分制来划分等级。这7项潜在的决定性因素是：（1）项目优先级约束（2）管理程序约束（3）技术见解和性能权衡的约束（4）人力资源约束（5）成本约束（6）时间计划约束（7）个性约束3.4项目活动定义的工具和方法3.4.1活动分解技术项目活动定义所采用的技术包括活动分解技术和模板法。活动分解技术类似于建立工作分解结构的工作分解技术。区别体现在工作分解的最后成果是可交付物或成果，用工作分解结构来描述；而活动分解技术的最后成果是工作包或工作单元，可用活动清单描述。3.4.3项目管理软件项目管理软件的功能主要有：（1）项目交流功能（2）项目计划、跟踪和监督功能（3）文档管理功能（4）报表功能（5）权限管理功能项目管理软件的局限性（1）不能完全替代人（2）不能分辨信息的正确性（3）只是一种工具 5 / 5