第2章Word基本应用

《第2章Word基本应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第2章Word基本应用（28页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、本章以“个人简历”、“表格制作”和“产品说明书”等三个案例为主线，主要介绍了Word常用的文档编辑方法，包括字符、段落、表格、图片以及页面等文档元素的基本编辑技巧，从而完成学习Word环境下文档的一般性编辑方法。2个人简历是综合反映个人学习、工作和成长经历的概要性资料，也是对外宣传推销个人的典型文档。本案例是为一个即将走上工作岗位的毕业生而设计的个人简历，在内容上主要体现学生个人的学习经历、社会活动经历和专业实践经历。在格式编排上，采用了Word文档常用的编辑格式，也部分体现了文档的个性格式。3本案例涉及Word的主要知识点有：文档操作主要包括新建、保存、修改、更名和删除Word文档。字符编辑

2、主要包括字符的格式、项目符号与编号、边框与底纹等。段落格式主要包括段落的格式、分栏等。其他格式包括页面边框、自选图形等。45创建Word文档 在Windows环境下创建新的Word文档 在Word环境下创建新的Word文档保存Word文档 注意文档保存的格式、位置和文件名修改Word文档更名Word文档删除Word文档6字符编辑包括对字体、大小、样式、颜色、下划线、效果等方面的编辑。字体的编辑文本的字体选择范围由Windows系统所提供的字库文件而定，对于特型字体，可通过添加相应的字库文件来得以实现。字形的编辑文本的字形编辑只能从常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等四种字形中选取。字号的编辑字号的选择

3、实际上是选择文字的大小。Word中的字号有两种表示方式：可以是知识点主要是磅与号。在Word字号下拉菜单中，英文字号范围为5磅到72磅，而中文字号范围为八号到初号，但实际上，Word字号可以将指定的字号磅值直接输入在Word字号下拉菜单中并回车加以确认即可得到预期的效果。实际有效最大值为1638磅。项目符号与编号以不同形式创建的列表方式，或称项目符号列表与编号列表。项目符号列表的前置标识为图形符号，而编号列表的前置标识为各种编号方式。如：阿拉伯数字；字母；罗马数字等。列表可以是系统自动创建的，也可以是用户自定义的。列表可以是单级的，也可以是多级的。边框与底纹字符的边框与底纹（背景色或图案）7段

4、落格式对齐方式左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。缩进方式左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。间距段落间距和行间距。分页与下段同页、段中不分页等中文版式换行字符设置和字符间距等边框与底纹段落的边框与底纹。分栏段落分栏8文字方向文字的排列方向。页边距用于装订和美观，放置页眉和页脚。纸张方向横向和纵向（默认）。纸张大小有系统设置和自定义两种。页面颜色与边框针对页面所设置的格式。插入图片插入已经存在的图片。自选图形插入系统提供的图形。9创建创建Word文文档档在Windows环境下，新建Word文档在Word环境下，新建Word文档字符编辑字符编辑设置字符字体设置字符字号设置字符颜色段落设置段落设置

5、设置对齐方式设置段落缩进调整行距或段落间距设置边框和底纹项目符号与编项目符号与编号列表号列表设置编号列表设置项目符号列表插入图片插入图片插入指定图片插入并设置图形直线插入符号分栏分栏10Word除了可以用来编辑文本以外，还可以制作表格。表一为利用“绘制表格”工具制作特殊形式的表格，表二为利用“插入表格”工具制作复杂表格。11本案例涉及Word的主要知识点有：插入表格介绍如何添加表格。表格单元格的操作主要包括单元格的合并、拆分。表格中文字的排版主要指表格中文本的对齐设置。设置表格属性主要包括表格边框和底纹的设置。12插入表格是利用Word的表格功能快速自定义规则表格。主要有以下方法：1、插入指定

6、行列数目的常规表格。2、插入可任意绘制的表格。3、将指定文本转换的表格。4、插入Excel表格。5、插入Word内置样式的表格。131、合并单元格。2、拆分单元格。3、插入单元格。4、删除单元格。5、调整单元格大小。5、平分单元格的列和行。141、确定单元格文字的对齐方式。2、确定单元格文字的方向。3、确定单元格文字的边距。151、设置表格的对齐方式。2、设置表格的边框。3、设置表格的底纹。4、设置表格的样式。16创建标准表格，制作“基本情况表”擦除不需要的线条在表中添加文字调整表格大小设置底纹与边框插入另一个表格，制作“个人年度业绩表”合并相应单元格输入文本信息设置文字字体和单元格底纹设置文

7、字对齐方式使用函数功能计算小计数绘制两个文本框，分别将两表放置其中排列并组合两个文本框17创建标准表格拆分、合并单元格输入文字内容输入文字格式设置对齐方式嵌套子表格设置表格边框181、表格中的插入操作插入单元格、行和列等。2、表格中的删除操作删除单元格、行和列等。3、合并或拆分单元格4、文本的对齐5、设置表格的边框和底纹6、改变表格的大小 19本案例是一款手机产品的说明书。产品说明书除了能以文字形式介绍手机的性能参数和功能以外，更强调能以鲜明的色调、图文的混排、整齐的布局来突出产品的特点，以实现对其宣传广告的作用。本案例的综合性很强，具有实用性。通过该案例，将会学习如何使用和修饰文本框、如何插

8、入和修饰图形图片、如何进行图文混排以及对多个对象进行组合等操作。20本案例涉及Word的主要知识点有：插入文本框主要包括文本框的插入、文本框格式的设置等。插入图形主要包括插入自选图形、设置自选图形格式。插入图片主要包括插入图片和设置图片格式。其它操作 主要包括多个对象的组合、排列等操作。211、插入Word内置的预设格式的文本框。2、插入自定义大小的文本框。3、插入包含竖排文字的文本框。4、设置文本框的格式（颜色、边框等）22在Word文档中插入图形主要是指插入Word内置的基本图形。如：线条基本形状流程图箭头总汇标注星与旗帜23插入图片主要是在在Word文档中插入（嵌入）已经存在的图片文件，

9、并可对该图片进行大小、颜色、形状、边框和效果进行编辑。可根据文档编辑的要求，插入与文档风格相适应的艺术字，并设置它的各种格式。24多个对象的组合、排列。主要是指案例中多个文本框、图片在文档中的定位操作。基本方法可考虑：1、多个对象组合，以固定这些对象的相互位置。2、组合对象的精确定位。25设计页面插入文本框添加文本添加文本框头调整文本框位置添加图片添加艺术字其他内容261、文本框的设置可使用Word提供了内置的文本框模板，也可绘制文本框。文本框有横排和竖排之别。可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整，还可以设置大小、版式等。2、图片的设置可在文档指定位置插入图片、调整图片大小、设置图片位置和环绕等。3、形状的设置Word内置有六种类型近140个形状。分别是线条形状、基本形状（矩形、圆形等）、箭头形状、流程图形状、标注形状和星与旗帜等。2728