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1、安徽华电芜湖发电有限公司企业标准/WH303.07.122007工程部档案管理主管工作标准2008 发布 2008 实施安徽华电芜湖发电有限公司 发布前 言本标准以标准化工作导则（GB/T1）、GB/T154981995管理标准工作标准体系的构成和要求为基础，按照中华人发共和国档案法1996年7月5日修订和企业档案管理规定档发20025号文，结合本企业具体情况编写的。编写要求和表述方法符合上述标准和规定。本标准对档案管理主管工作标准作了统一规定。本标准由公司标准化委员会提出。本标准由公司工程部归口管理。本标准起草单位：工程部本标准主要起草人： 审 核：朱述金 审 定：于守海 审 批：曲振尧本标
2、准于2008年首次发布实施。本标准由工程部负责解释。工程部档案管理主管工作标准1.范围本标准规定了安徽华电芜湖发电公司工程档案管理主管工作的目标、管理任务、管理内容与要求及标准的实施与监督检查。本标准适用于安徽华电芜湖发电公司的工程部档案管理主管的标准化管理。2.职责与权限2.1职责2.1.1在分管副总经理、工程部主任领导下，档案主管负责档案管理的日常管理工作，并接受上级档案部门的业务指导。2.1.2负责建立健全本公司的档案工作规章制度，贯彻规章、规程、规范、标准的工作计划、措施。2.1.3贯彻执行上级部门关于档案工作的规范、标准并负责本公司档案管理的规范、标准的制订、修订及实施。对我公司在基
3、建、生产经营和管理活动中产生的档案进行科学地分类立卷管理，形成完整的档案管理体系。2.1.4对应归档文件材料的收集、整理、立卷工作进行监督、检查、指导，确保档案的完整与准确。2.1.5负责档案的宣传、教育及档案员的培训指导工作。2.2权限2.2.1贯彻执行档案法等档案法规，坚持依法治档。2.2.2协调、组织专（兼）职档案员做好文件材料的收集、整理、立卷和利用工作。2.2.3严格执行各项制度，做好档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。2.2.4贯彻执行保密制度，确保密级档案的安全。2.2.5有权利参加工程竣工验收、科技成果鉴定会、重要设备开箱、基建工程达标验收等活动，并签署意见，接收应归
4、档的文件材料。2.2.6有权利参加厂基建工程项目合同招投标、生产、技术联系、协调等有关会议，对应归档图纸资料提出要求，并督促有关部门及时归档。2.2.7有权利拒绝接收不符合档案标准要求的档案资料归档，并指导监督有关部门按照要求重新整理归档。2.2.8根据档案管理的相关标准及规定,有权拒绝查阅、借阅与本工作无关或超过查阅权限的档案。2.2.9有权对档案工作所需的房屋、设备、设施、装具等提出改进意见。2.2.10有权根据各部门的整理、归档情况及泄密、损坏档案的借阅者提出考核意见。2.2.11根据档案法的规定，任何部门和个人都无权保存属于档案的文件材料原件和电子版文件，档案室有权向有关部室或个人索取
5、应归档的档案材料。3 任职条件3.1 思想政治及职业道德3.1.1 思想政治：坚持四项基本原则，坚持改革开放，具有一定的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论水平和政策水平，对工作有高度的责任感和事业心，实事求是，密切联系同事，全心全意为企业服务。3.1.2 职业道德：热爱本职工作，遵守法纪、廉洁奉公、忠于职守、秉公办事、尊重知识、严格管理、团结同志、热心服务，严守档案管理的保密制度。3.2 文化程度中技及以上学历。3.3 专业知识：熟悉掌握现行中华人发共和国档案法、企业档案管理规定档发20025号文和档案保密法规的有关规定。3.4 工作经历:工作3年及以上。4.管理内容与要求4.1档案室是我公司综
6、合档案管理工作的职能部门，具体管理我公司的文书、科技、会计、声像、实物档案管理工作。4.2认真贯彻执行档案法、企业档案管理规定和上级指示及本公司有关规定，组织编、实施档案规划、年度计划、档案经济责任制及考核办法；4.3宣传、督促、检查和指导各部门做好所分管档案资料的收集、整理和归档工作。4.4 对全厂的文书、科技、会计、声像、实物及相关电子文件等档案资料的进行鉴定、接收、收集、整理、保管和统计并及时进行分类、编号、编目、输入微机等工作。4.5编制档案全引目录、案卷目录、卷内目录、文号目录等检索工具，输入微机进行管理，以便迅速准确地为利用者提供档案。 4.6负责全公司档案信息资源的储存、管理和开
7、发利用管理工作，负责档案专题资料的编制工作，开发档案信息资源，使档案室成为全公司档案信息资料中心。4.7组织到期档案的鉴定与销毁工作，负责档案分类及保管期限划分、审定工作。4.8负责各部门科技图书、资料费的审批；负责工程图纸印、晒的审批。4.9 负责库藏档案的统计上报工作。定期检查库房、装具、设备及案卷质量情况，发现问题及时整改，确保案卷质量、设备、装具的完好。定期进行库藏档案的清理、核对工作，对损坏或载体变质的档案应及时进行修补和复制。4.10做好档案资料的借阅及利用效果的记录，并进一步做好档案信息开发利用工作。 5 检查与考核5.1工程部是工程档案室的业务归口及考核单位。5.2 本标准执行情况由公司领导、工程部主任按月检查与考核。5.3 检查与考核内容为本标准中职责与权限规定的内容和要求。5.4 检查结果与月度业绩考核及经济责任制挂钩。
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