中国人寿保险档案管理员岗位职责（共9篇）

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1、中国人寿保险档案管理员岗位职责共9篇第1篇：档案管理员岗位职责鼎盛彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和平安性，据实用档，实在履行保密义务。4、对公司各个部门的兼职档案员进展业务指导，确保档案搜集工作的标准性，并催促各部门及时归档。5、完好接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。7、

2、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的搜集、登记、保管工作。2、随时搜集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的搜集、登记和移交工作。3、对本部门的档案资料认真进展检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完好。4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和理解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。详细的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进展培训。篇二：档案管理员岗位职责档案管理员第八章 档案管理一、总那么1为标准公司档案管理，增强公司档

3、案的实用性和有效性，特制定本制度。2公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。3公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。4档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完好、平安保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。5公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进展监视和指导。二、归档管理 1但凡反映公司消费经营、企业管理、业务往来及工程

4、建立等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。2凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、机密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件假如与绝密文件有亲密联络，也可伴随绝密文件立卷。4凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件机密以上级的文件必须把原件存入档案室。6公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人

5、整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。7由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。8.编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。三、档案保管 1公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。2归档资料要进展登记，编制归档目录。3档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。4.档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，理解利用者的需求，掌握利用规律。5库存档案必须图物相符，帐物相符。6根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进展整理、剔除。7严格遵守档案

6、平安保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。8凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。四、档案借阅制度 1档案属于公司机密，未经答应不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2绝密级档案制止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。3借阅档案，必须履行登记、签收手续。4借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。5借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明

7、卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6借阅的档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。7借出档案材料，因保管不慎丧失时，严格追究当事人责任。五、档案的保密管理 1档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的平安。2但凡调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。3借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。六、档案的销毁1任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。

8、2按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。3销毁档案时，应指定二人以上进展监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丧失问题，将根据文件密级追究相关责任。篇三：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工

9、作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查档案平安保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠，做到以防为主，防治结合，保证档案的完好与平安。5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断进步效劳质量。6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。8、应用电子计算机编目

10、检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进展抢救的方法。严禁出现以下行为：1.毁损、丧失或私自烧毁公司档案2.私自向外界提供、抄摘公司档案3.涂改、伪造档案4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者5.未按手续进展借阅、外带者或越级查阅者档案管理者同罚9、负责档案、资料利用效果的信息反应工作，搜集利用典型事例，年终写出利用分析p 综合报告，及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作方案，写出书面材料。 2，按照档案管理工作标准条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进展科学的系统管理。借出的档

11、案要进展登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完好。3，按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料平安。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进展鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资的开发工作，不断进步工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员平安岗位职责1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，分开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，平安意识强。3、档案主要供给本校使用，如外单位需要查阅、利用档案

12、资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经答应一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进展保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。编辑本段岗位要求1具有高中以上的文化程度； 2具有档案管理根底知识和工作经历； 3工作心细，品行端正，原那么性强； 4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑才能

13、优秀1。编辑本段开展前景中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。编辑本段档案专业技术资格报考条件一根据xx省档案专业技术资格考试暂行规定，参加档案专业技术资格考试人员应具备以下根本条件： 1、坚持四项根本原那么，热爱社会祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，遵守职业道德;2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，获得相应的继续教育证书。社会对档案需求的满足程

14、度取决于档案管理程度的不断进步，档案管理程度那么要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前开展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经历管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而开展的。编辑本段性质和作用档案管理就其根本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，效劳性的工作，政治性的工作。档案管理工作不消费物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系

15、统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会理论效劳，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进展编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有效劳性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化效劳，否那么就不会存在，也难以开展。在阶级社会中，档案管理工作表达一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化效劳，这个效劳方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案那么要在规定期满后才开放。

16、这种机要性也是档案管理工作的一种性质。进展档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完好与平安，便于利用的原那么。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进展管理。维护完好有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺缺少；一是从质量上要保持档案的有机联络，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护平安也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以

17、维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原那么之一。档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学才能中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对部分单位的工作和消费有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。编辑本段要素档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要根据人事档案进展政治审查，假如档案材料不全，政审机构就会回绝审查。补办档案与原始材料：虽然如今有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。编辑本段存档毕业未就业学生国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法： 1把档案转至生地，由所在地级市的人事局接收。第 13 页 共 13 页