声像档案管理

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1、 1958 1958年，国家主席毛泽东、总司令朱德在十三陵水库参年，国家主席毛泽东、总司令朱德在十三陵水库参加劳动。加劳动。三十年代昌平钟鼓楼三十年代昌平钟鼓楼三十年代小汤山温泉三十年代小汤山温泉20082008年奥运会铁人三项赛中国选手参加比赛年奥运会铁人三项赛中国选手参加比赛 声像档案是指国家机构国家机构，社会组织社会组织以及个人个人在社会活动中社会活动中形成的，有保有保存价值存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。由于它们与纸质档案有很由于它们与纸质档案有很大差别，因此在保管上有特殊的要求大差别，因此在保管上有特殊的要求与方法。与方法。直观、鲜明、生动直

2、观、鲜明、生动 1949 1949年年1010月月1 1日，毛泽东主席在天安门城楼上宣布日，毛泽东主席在天安门城楼上宣布“中中华人民共和国成立华人民共和国成立”。2011 2011年年6 6月月2323日，昌平区委在区自行车赛场举办了日，昌平区委在区自行车赛场举办了辉煌历辉煌历程程昌平区纪念中国共产党成立九十周年展览昌平区纪念中国共产党成立九十周年展览 定义：定义：将分散在将分散在各部门、个人各部门、个人手中的手中的，收集、集中到收集、集中到档案室档案室，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作环节。环节。要求：要求：1、加强宣传；、加强宣传；2、抓住

3、形成部门；、抓住形成部门；3、发挥档案员主动性、发挥档案员主动性。1、反映本单位主要职能活动、重要历史面貌的声像材料；、反映本单位主要职能活动、重要历史面貌的声像材料；2、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像材料；、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像材料；3、本单位组织的或参加的重要的外事活动的声像材料；、本单位组织的或参加的重要的外事活动的声像材料；4、本单位的各种重要会议的声像材料；、本单位的各种重要会议的声像材料；5、记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；、记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；6、反映本单

4、位重点工程项目、重点科研项目、重大工作成果的声像材料；、反映本单位重点工程项目、重点科研项目、重大工作成果的声像材料；7、本单位或本系统的劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料；、本单位或本系统的劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料；8、本单位历届领导班子成员的照片；、本单位历届领导班子成员的照片；9、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片；的照片；10、本单位摄制的或反映本单位工作活动的专题录像片、影片等。、本单位摄制的或反映本单位工作活动的专题录像片、影片等。照片档案通过静态的形象记录照片档

5、案通过静态的形象记录活动现场的情况，保留了真切的历活动现场的情况，保留了真切的历史画面，具有能够直观、鲜明、生史画面，具有能够直观、鲜明、生动地再现历史场景的特点。动地再现历史场景的特点。照片档案照片档案底底 片片照照 片片文字说明文字说明照片档案是由照片档案是由底片底片、照片照片及及文字说明文字说明构成的。构成的。底片底片底片分为原始底片和翻版底片。底片分为原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成过程中最初产原始底片是照片在形成过程中最初产生的底片，为防止磨损一般不外借；生的底片，为防止磨损一般不外借；翻版底片是原始底片的复制品，用于翻版底片是原始底片的复制品，用于外借或补充原始底片的缺损。

6、外借或补充原始底片的缺损。照片照片 照片是通过底片洗印而成的图片，照片是通过底片洗印而成的图片，是人们利用照片档案的主体。是人们利用照片档案的主体。文字说明文字说明 文字说明是对照片的事由、时间、文字说明是对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字。它包括简短介绍性文字。它包括每张照片的每张照片的说明说明和和每组照片的总说明每组照片的总说明。二十世纪五十年代十三陵公社幼儿园二十世纪五十年代十三陵公社幼儿园主要包括十三个方面主要包括十三个方面：1.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片材料；反映本单位主要职能活动和工作成果的照片材料；2.各

7、级领导和著名人物参与本单位重要公务活动形成各级领导和著名人物参与本单位重要公务活动形成的照片材料；的照片材料；3.本单位组织的或者参加的重要外事活动的照片材料；本单位组织的或者参加的重要外事活动的照片材料；4.本单位召开的各类重要会议的照片材料；本单位召开的各类重要会议的照片材料；5.记录本单位、本地区的重大事件、重大事故，自然记录本单位、本地区的重大事件、重大事故，自然灾害的照片材料；灾害的照片材料；6.反映本单位科研生产成果的照片材料；反映本单位科研生产成果的照片材料；7.7.反映本单位重点工程项目的基地原貌、奠基仪式、反映本单位重点工程项目的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼、建筑物外观的照片

8、材料；竣工典礼、建筑物外观的照片材料；8.8.反映本地区地理、气候、古迹、自然风光、人文景反映本地区地理、气候、古迹、自然风光、人文景观、民间风俗和厂容、村容的照片材料；观、民间风俗和厂容、村容的照片材料；9.9.本单位、本系统的劳模、先进人物及典型活动形成本单位、本系统的劳模、先进人物及典型活动形成的照片材料；的照片材料；10.10.本单位荣获的区、市级以上的各种荣誉性奖状、证本单位荣获的区、市级以上的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、奖杯等实物的照片；书、锦旗、奖杯等实物的照片；11.11.本单位本地区名、特、新、优产品的照片档案材料；本单位本地区名、特、新、优产品的照片档案材料；12.12.本

9、单位历届党、政领导班子成员的标准像（照片）；本单位历届党、政领导班子成员的标准像（照片）；13.13.本单位摄制或反映本单位工作活动的专题记录片、本单位摄制或反映本单位工作活动的专题记录片、录像片等照片材料。录像片等照片材料。时间：时间：1.1.随时归档随时归档 2.2.年终归档年终归档质质量量：1.1.归档的照片材料应是原版原件，力争归档的照片材料应是原版原件，力争杜杜 绝复制版；绝复制版；2.2.照片材料要保证齐全完整，照片在归照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片和简要的文字说档时，应同时有底片和简要的文字说明；明；3.3.归档的照片档案，应进行必要选择，归档的照片档案，应进

10、行必要选择，不能不能“有片必档有片必档”。照片档案照片档案 整理整理纸质纸质照片照片数数码码照片照片底片底片 有内在联系的照片放在一起有内在联系的照片放在一起集中整理，例如一次会议、一次集中整理，例如一次会议、一次活动。活动。分类方法：分类方法：年度年度-问题问题照片档案装具照片档案装具照片照片题题名：名：2010年年5月月11日日对对北七北七家家镇镇村村级级档案工作档案工作执执法法检查检查。照片号：照片号：底片所在：底片所在：卷卷 页页 号号参参见见号：号：文字文字说说明：明：总说明是指对一组照片总说明是指对一组照片的说明。一般填写在每的说明。一般填写在每一组第一张照片的上方。一组第一张照片

11、的上方。总说明的编写，要求包总说明的编写，要求包括括时间、地点、事由、时间、地点、事由、人物、背景、摄影者人物、背景、摄影者六六方面的要素，概括地提方面的要素，概括地提示出一组照片反映的主示出一组照片反映的主要信息。要信息。照片照片题题名：名：同上同上照片号：照片号：2-1底片所在：底片所在：1卷卷 8 页页 60 号号参参见见号：号：与其它载体档案有联系与其它载体档案有联系的档案号的档案号文字文字说说明：明：每张照片的说明。由每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中片的文字说明要突出图像中的主要要素的主要要素 照片照片题题名：名：同上同上照片

12、号：照片号：2-1底片所在：底片所在：1卷卷 8 页页 60 号号参参见见号：号：与其它载体档案有联系与其它载体档案有联系的档案号的档案号文字文字说说明：明：每张照片的说明。由每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中片的文字说明要突出图像中的主要要素的主要要素 案卷号案卷号每本照片张号每本照片张号照片照片题题名名拍拍摄摄时间时间照片所照片所在在页页号号底片所在底片所在卷卷 号号页页 号号底底 片片 号号 备备 注注2-1-2-5昌平区档案局举办昌平区档案局举办2005年档年档案业务培训班案业务培训班2005.5.101-21860照片号照片号照

13、照 片片 档档 案案 卷卷 内内 目目 录录 本卷情况本卷情况说说明：明：主要填写本卷内主要填写本卷内照片的缺损、修改、照片的缺损、修改、补充、移出销毁等情补充、移出销毁等情况。况。立卷人：立卷人：档案员签名档案员签名 检查检查人：人：审核人签名审核人签名日日 期：期：卷内备考表空空目目录录流水号流水号 照片档案一册算一卷，照片档案一册算一卷，从从1开始开始顺顺序序编编号。号。本册照片起止年号，未本册照片起止年号，未装装满满的止号的止号为为空。空。案卷号案卷号题题 名名起止年月起止年月照片照片张张数数期限期限备备注注档案档案室室编编档案档案馆编馆编1 1 昌平区兴寿镇象房村二昌平区兴寿镇象房村

14、二0000六年六年至至二二0000七七年底片年底片2006.12006.1-2007.122007.125050永久永久 2 昌平区兴寿镇象房村二昌平区兴寿镇象房村二0000六年六年至二至二0000七年照片七年照片2006.12006.1-2007.122007.12 5050永久永久 照照 片片 档档 案案 案案 卷卷 目目 录录年代年代 2006-2006-类别类别 照片档案照片档案全全 宗宗 号号 档案室目档案室目录录号号 5档案档案馆馆目目录录号号 保管期限保管期限 永久永久底片档案装具底片档案装具1-1案卷号案卷号底片号底片号1-1(1-1(底片袋上填写底片袋上填写)1-3(1-3(

15、底片袋上填写底片袋上填写)底片底片 编号编号1-1 1-1 底片底片类型类型底片底片 编号编号 1-3 1-3 底片底片类型类型1-2(1-2(底片袋上填写底片袋上填写)1-4(1-4(底片袋上填写底片袋上填写)底片底片 编号编号1-2 1-2 底片底片类型类型底片底片 编号编号 1-4 1-4 底片底片类型类型空空目目录录流水号流水号 照片档案一册算一卷，照片档案一册算一卷，从从1开始开始顺顺序序编编号。号。本册照片起止年号，未本册照片起止年号，未装装满满的止号的止号为为空。空。名称温度湿度底片1315摄氏度35%-45%照片1424摄氏度40%-60%数码照片整理数码照片整理 数字照相机拍

16、摄获得的，以数码数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。可在通信网络上传送的静态图像文件。国家机构、社会组织以及个人在国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。照片。数码照数码照片档案片档案数码照片数码照片元数据元数据照片的文字说明照片的文字说明EXIF信息永永 久久定定 期期转换为纸质照片转换为纸质照片30 年年1 1、形成部门负责对应归档的数码照片进、形成部门负责对应归档的数

17、码照片进行收集，编写文字说明。行收集，编写文字说明。2 2、数码照片归档应该在第二年、数码照片归档应该在第二年6 6月底前月底前完成。完成。3 3、经过添加、合成、挖补等修改的数码、经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。照片不能作为档案归档。4 4、反映同一场景的数码照片一般只归档、反映同一场景的数码照片一般只归档一张。一张。JPEGTIFF保管期限保管期限-形成年度形成年度-组组有密切联系的若干张有密切联系的若干张数码照片的集合，如数码照片的集合，如一次会议一次会议我的电脑我的电脑D：/保管期限保管期限年度年度组组照片照片数码照数码照片档案片档案保管期限保管期限-年度年度-组

18、号组号-张号张号保管期限：分别用保管期限：分别用“01、02”或或“Y、D”对应代表对应代表永久、定期。永久、定期。年度：为年度：为4位阿拉伯数字。位阿拉伯数字。组号：同一年度内的组从组号：同一年度内的组从“1”开始顺序编号，为开始顺序编号，为4位阿拉伯数字，不足位阿拉伯数字，不足4位的在前补位的在前补“0”。张号：同一组内数码照片从张号：同一组内数码照片从“1”开始顺序编号，为开始顺序编号，为4位阿拉伯数字，不足位阿拉伯数字，不足4位的在前补位的在前补“0”。说明说明举例：举例：01200900010001.jpg保管期限保管期限年度年度组号组号照片张号照片张号采用只读光盘为存储载体。采用只

19、读光盘为存储载体。不同年度的数码照片档案不应刻录在同不同年度的数码照片档案不应刻录在同一张光盘中。一张光盘中。字段名称著录内容全宗号空空保管期限年度归归档年度，采用档年度，采用4位阿拉伯数字位阿拉伯数字部门归归档部档部门门，采用部，采用部门门全称或全称或规规范化范化简简称称照片组号在某一年度内的在某一年度内的组组从从“1”开始开始顺顺序序编编号，号，4位数字不足位数字不足补补“0”张号同一同一组组内数内数码码照片从照片从“1”开始开始顺顺序序编编号，号，4位数字不足位数字不足补补“0”参见号摄影者照片的拍照片的拍摄单摄单位或拍位或拍摄摄人人时间数数码码照片拍照片拍摄时间摄时间，用，用8位阿拉伯

20、数字表示位阿拉伯数字表示题名本本张张照片的照片的标题标题文字说明本本张张照片的照片的说说明，包括事由、地点、人物、背景明，包括事由、地点、人物、背景存储文件名本本张张照片的照片的计计算机文件名称算机文件名称开放状态数码照片目录著录数码照片目录著录数码照片目录著录数码照片目录著录数码照片目录著录数码照片目录著录录音录象档案管理录音录象档案管理录音录象档案管理录音录象档案管理 录音录象档案是指国家机构、社会组织以及录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影宗教等活动中形成

21、的对国家和社会有保存价值的影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。声像为主，辅以文字说明的历史记录。录音录象档案管理录音录象档案管理1、制定收集管理制度，强化直接收集。、制定收集管理制度，强化直接收集。2、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。3、灵活多样的收集渠道。、灵活多样的收集渠道。4、档案工作人员到现场摄录。、档案工作人员到现场摄录。录音录象档案管理录音录象档案管理所有的录音录像档案大流水编号！所有的录音录像档案大流水编号！录音录象档案管理录音录象档案管理顺顺

22、序序号号责任者责任者题名题名 摄制摄制日期日期内容内容时间时间摄制人摄制人备注备注1昌平昌平档案馆档案馆兼职教师张亮在档案员兼职教师张亮在档案员培训班上讲会计档案培训班上讲会计档案2005.5120贺爱军贺爱军2昌平昌平档案馆档案馆昌平区档案局全体人员在昌平区档案局全体人员在怀柔生存岛参加七一拓展怀柔生存岛参加七一拓展活动活动2005.7120贺爱军贺爱军磁磁 带带 内内 容容 目目 录录录音录象档案管理录音录象档案管理磁带情况说明：磁带情况说明：整理人：整理人：检查人：检查人：归档时间：归档时间：备备 考考 表表 录音录象档案管理录音录象档案管理光盘档案管理光盘档案管理 录音录象光盘收集 电

23、子文件光盘收集 光盘档案整理装盒编号编号著录著录 光盘档案整理1 1 光盘档案整理1 1 光盘档案整理1 1昌 平 档 案 馆2009年北京市昌平区档案局馆活动照片库（527张）起 止自2009年1月至2009年12月本 卷 989M 527件（张）件（张）保管期限永久载 体DVD归 档 号 光盘档案整理光盘档案目录光盘档案目录全宗号全宗号目录号目录号序号序号责任者责任者题题 名名起止日期起止日期备注备注61昌平区流村昌平区流村镇南流村镇南流村昌平区流村镇南流村昌平区流村镇南流村二二0000七年数码照片七年数码照片2007.1.12007.1.12007.12.312007.12.316 6永永久久年代年代 2006-2006-类别类别 照片档案照片档案全全 宗宗 号号 档案室目档案室目录录号号 5档案档案馆馆目目录录号号 保管期限保管期限 永久永久目录装订目录装订